活用Office系列 (二) 超實用! 活動籌備的省時文書密技
微軟MVP講師王仲麒老師第二門課程，辦活動研討會必修課。總是在活動舉行的前幾天忙翻天嗎? 辦活動怎麼衝高效率？不再為文書工作白忙一場？這門課幫你解決煩惱！情境式教學，好學、好記、好吸收，學完不忘記，工作處理更有效率。
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Outlook 回收：想撤回你已經發送的郵件請跟我「這樣」做
在繁忙的工作日常中，有時候我們都會犯錯。或許你不小心發送了一封含有錯誤資訊的郵件，或是你發給了錯誤的收件人。感謝 Outlook，現在有了「Outlook 回收」功能，給予我們一次撤回的機會。
🛑 什麼是 Outlook 回收功能？
🔄 功能解釋：這是一個允許你撤回已發送的郵件的功能。如果成功，收件人將無法看到該郵件。
🔄 使用情境：當你發現郵件有誤或發送給錯誤的人時，可以嘗試使用此功能。
🚀 如何使用 Outlook 回收功能？
☑ 進入「已發送郵件」：在 Outlook 中，首先打開「已發送郵件」文件夾。
☑ 選擇該郵件：找到你想要回收的郵件，並雙擊打開。
☑ 選擇「回收此郵件」：在郵件視窗的上方，選擇「操作」，然後選擇「回收此郵件」。
☑ 確認回收：系統會提示你確認是否真的要回收，按「確定」即可。
⚠️ 注意事項
☑ 回收不一定成功：如果收件人已經打開郵件，則郵件無法被回收。
☑ 通知：即使回收成功，收件人可能會收到一個通知，告知有一封郵件被寄件人回收。
☑ 版本限制：此功能只在某些Outlook版本和特定的郵件伺服器設定下有效。
🔄 優化回收機會的小技巧
☑ 延遲發送：利用Outlook的延遲發送功能，給自己更多的時間來確認郵件的內容和收件人，這樣可以減少需要使用回收功能的次數。
☑ 仔細檢查：發送郵件前，再三確認其內容和收件人，這是預防郵件錯誤的最佳方法。
透過這篇文章，希望大家能夠更熟悉「Outlook 回收」功能，並學會如何有效地使用它來避免可能的郵件錯誤。但最重要的還是在發送郵件前謹慎檢查，以減少後悔的機會！
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nabi總知識長 / Mr. 6
2022/09/16
不再需要一行一行刪！只要輕鬆兩步驟、自動刪除所有不要的空白列
有時，系統匯出出來的資料，總是空白列很多，看得亂七八糟，想要使用函數或是篩選檢查，根本無法好好整理嗎？來看看我如何簡單兩步驟，完美解決！
1.快捷鍵 Ctrl + G：使用「定位」功能，一秒選擇所有空白欄位。
2.選擇刪除讓下排列上移，輕鬆完成！
讓你工作不加班，成為辦公室最閃耀的那顆星，就是我們的責任，請別再花時間一一的刪除空白欄位了！
（製作人/知識提供者：Mindy）
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行銷人必備：Dcard Ads AI 教學、優勢一次看！
近年來，隨著數位行銷的崛起，廣告文案的撰寫成為了品牌推廣的關鍵一環。尤其在社群媒體平台上，如何撰寫吸引人的廣告文案，成了廣告操作人員與社群編輯的重要任務。
在這個背景下，Dcard Ads推出了一個創新的工具✦ Dcard Ads AI 文案產生器 ✦，旨在幫助行銷人員更有效地撰寫吸引人的廣告文案，提升廣告效果。
【什麼是Dcard Ads AI 文案產生器？】
Dcard Ads AI 文案產生器是一個運用ChatGPT關鍵字轉文案與擴寫功能的工具。能夠自動化產生廣告文案，提供行銷人員、廣告操作人員與社群編輯更多靈感。除了生成更吸引人的銷售文案，也能夠產出更多個人化的內容，有效吸引目標受眾的注意力。
⟡ 協助適應Dcard獨特廣告環境 ⟡
在Dcard Ads上的廣告撰寫方式對廣告成效有著相當程度的影響。Dcard本身的會員流量主要集中於18-35歲、熱愛吸收新知的年輕族群，而Dcard提供的廣告版位也相當多元。因此，廣告文案是否符合論壇發文風格，以及是否針對年輕使用者設計，變得非常重要。Dcard Ads AI 文案產生器的推出，正是為了協助品牌適應Dcard站上的獨特廣告環境，幫助品牌創建更具吸引力的廣告內容。
⟡ 透過不同切角素材進行 A/B test ⟡
在製作廣告素材時，行銷人員往往無法完美預測市場偏好。因此，建議至少製作2組以上的A/B test素材。透過Dcard Ads AI 文案產生器，可以快速生成多組不同切角的廣告文案，並進行A/B test。這不僅有助於測試市場偏好，還可以為未來的素材優化方向提供依據，提升廣告效果。
【如何使用Dcard Ads AI 文案產生器？】
❶ 點選「AI 文案 (Beta)」，進入AI 文案素材編輯區。
❷ 填入各廣告版位所需標題及內容。
❸ 從下拉選單中選擇想要的切角，按下「產生」即可生成AI 文案組合。
➤ 切角包括Dcard 口吻、切入痛點、突出特點、強調價值、誘發情感、引用社會議題
➤ 當按下「重新產生」時，系統會自動扣除一次可用額度，每組廣告帳號每月提供「30組」AI 文案使用額度
❹ 選擇想要使用的素材，按下「建立素材」即可自動根據AI 文案生成素材。
❺ 在廣告組合中可以查看所有素材平均點擊，並定期針對文案進行優化。
透過Dcard Ads AI 文案產生器，品牌可以更靈活地建立不同切角的廣告文案，根據點擊率定期優化廣告內容，幫助品牌達成更好的廣告成效。
Dcard Ads AI 文案產生器的推出，將為廣告操作人員和行銷人員帶來更多便利和靈感，幫助他們在Dcard平台上創建更具吸引力和個人化的廣告內容，提升廣告效果，實現品牌推廣的目標！
➤ 立即關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
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