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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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詹翔霖

商學院兼任副教授

06/20 18:28

職場與職務之認知與溝通協調
瞭解自我角色定位,職能權責、組織機制,進而學習溝通與協調知能。 建立正確的顧客導向職業價值觀,並理解自己在組織內外作業流程的角色與職責。 依據不同對象,以有效的方式,運用主、被動溝通技巧,清楚扼要表達與接收訊息。 運用樑老溝通協調、說服等技巧,與相關成員共同規劃並完成任務。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

06/17 14:44

找一個好導師比找主管更重要🧑‍🏫
真正重要的,是能引導你的人
🧑‍🏫 在職涯成長的路上,主管(Manager)可能幫你守住時程、完成任務;但導師(Mentor),則會幫你打造未來藍圖。
他們不只是根據職務說明給你指令,而是用經驗與智慧,提供你真正長遠、有價值的指導(Guidance)。
如果你真心想要蛻變與成長,現在就是時候,去尋找一位不只是安排你工作,而是能激發你潛力(Inspire)與挑戰你思維的導師了。
💡 如何找到適合你的導師?
1. 從你的現有人脈開始找(Look Within Your Network)
👀You don’t need to cold-email a celebrity CEO. Chances are, someone within your professional circle already fits the bill. 不用冒然寄信給知名 CEO。你身邊的同事、前任老師、團隊主管或產業前輩,很可能就有潛力成為你的導師。
✨Think about colleagues, former professors, team leads, or industry peers whose career paths align with your goals. The key is to find someone who’s walked a path you admire—and who’s generous with their insights. 想一想:誰的職涯發展讓你欣賞?誰願意分享經驗並樂於提攜後進?
🌱Look for someone who’s not just successful, but also approachable and values helping others grow. 真正理想的導師,不只是成功人士,更是願意付出、親切易近、重視「共好」的人。
2. 真誠又具體地開口(Be Specific When You Reach Out)
📩 想請人當你的導師,不要只是簡單地問:「你可以當我導師嗎?」
請試著說明以下幾點:
• What about their journey inspires you? 他們哪一段經歷或價值觀讓你感到共鳴?
• What do you hope to learn from them? 你希望從他們身上學到什麼?
• What areas are you looking to grow in? 你目前最想成長的方向是什麼?
🎯 展現你的誠意與思考,能讓對方感受到你對這段關係的重視,而不是隨口請教、走個過場。
3. 建立雙向關係(Make It Mutually Beneficial)
🤝 最好的導師關係不是單向索取。即使你經驗尚淺,也可以用以下方式回饋導師:
• Help with research, side projects, or tasks they’re short on time for 協助他們做資料整理或支援小專案
• Share new tools or ideas they might not have seen 分享你發現的新工具、新趨勢、新點子
• Be a sounding board or an enthusiastic collaborator 成為對方的回饋者、激盪夥伴,或是願意主動學習的支持者
✨ 把它當作一段互相成長的夥伴關係。絕大多數優秀導師都欣賞主動積極、有禮又投入的學習者。
🎯 Key Tip: A True Mentor Doesn’t Just Teach—They Inspire 關鍵提醒:真正的導師不只教你,他會激勵你
Skills can be taught. But a mentor helps you see who you can become. They challenge your assumptions, expand your mindset, and push you to go further than you thought you could. 技能可以學,但導師會幫你看見,你有可能成為什麼樣的人。
他們挑戰你原有的想法,開拓你的視野,甚至把你推到你原本不敢想像的高度。
✅A manager supports your job. 一個主管支持你完成工作;
✅A mentor supports your journey. 一個導師支持你走出自己的人生道路。
📝 英中對照詞彙表
Mentor:導師
Guidance:指導
Mutual Benefit:互惠
Inspire:激勵
🌟 想更快成長、走得更遠?
不要等完美導師自己出現。主動踏出第一步,你的未來自己會感謝你現在的行動💪
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
🔔查看《企訓熱門課程 | 八週高效英語溝通訓練》
📆日期: 2025/7/5~2025/8/23
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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Meiko微課頻道

專業電腦講師

06/12 22:17

[抽書活動]E150 | 薪資條套印全自動,依不同密碼批次加密PDF,辦公室自動化你也可以輕鬆做到。
~抽書活動最後一天 2025/6/13 晚上截止~
本單元主要分享
1.了解如何與AI溝通
2.使用Python輕鬆解決Excel不可能的任務
3.一鍵套表、一鍵轉PDF、一鍵執行PDF批次以不同密碼加密
省了很多買工具的費用,有了AI,很多工作都可以自動化了~
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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

06/12 15:30

[貿協ITI]有感、實用、快速上手!第3季線上商務英語課程6/20前搶早鳥價!
工作場合說英語,總擔心講得不夠好?花時間學了英語,卻不知道怎麼用? 來ITI學習,讓您有感提升實力,將所學快速應用於工作~由擁有豐富輔導業界人士經驗的外籍教師帶領,啟發學習興趣,小班互動教學輕鬆有趣。融合商務職場情境練習,讓您即學即用,輕鬆應對各種商務場合!
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B.【職場英語實戰力】強化您工作上英語應對及效率,讓您學了就用得上!
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吳振興 Jeff 知識長

經理

06/10 13:39

【工作溝通,說對順序,比說對內容更重要】
在工作溝通時,兩人溝通是最常會遇到的,但有時候我們會有一個思考盲區,就是說出我認定的事實,而溝通就是重複去講到對方願意接受,但有時候不是你說得不夠好或是有錯,而是他根本不想聽 ,沒有產生「接受訊息的動機」,這時後效果一定是打折扣的。
【溝通不是單純講重點,要讓對方先想聽 】
「你有曾經被對方打斷發言過嗎? 」,又或是「對方一直講,完全不給你發言的機會。」我自己有過經驗,這時後哪怕對方講的大多是對的,心裡也會有些不舒服。
在溝通中為了要搶時間,我們往往會急著第一時間,丟出心中的「 正確訊息」,有時甚至會中斷對方的發言,或是想要反覆強壓觀點,但大多數時候都會適得其反。
關鍵在於要先抓住對方的注意力。讓對方感覺到這個重點跟他有關,甚至對他的利益有幫助。舉例可以問一些開放性問題,「你覺得最近這件事困擾你的點是什麼?」,或分享自己一個相關的經驗,讓對方感到自己是主動參與討論,而不是都被動接受。
【對話中要為彼此留空間,不要一直急著搶話,讓對方先說出他的版本,會讓他覺得「你有在聽我說話」】
【威嚇能夠取得急效,但同理心才是溝通的橋樑】
再談到「站在對方的角度看事情」是溝通中的黃金法則。透過先理解對方的處境,然後再提出自己的看法,可以有效減少對方的抗拒。當對方感受到被理解時,對你的話也會更願意聆聽。
舉個生活上的例子:
有一對情侶,【A】有天下班後見面吃飯,滿臉疲憊。
【B】關心地問:「你今天工作還好嗎?」
【A】淡淡地說:「就工作很累。」
這時【B】若急著給建議:「你這樣對身體不好,你要不要跟主管談一下,讓他減少你的工作量,分給其他同事。」
【A】有點無奈地說:「因為最近幾個專案都比較趕,過了就好了。」
【B】再接著說:「你就是這樣,很累又不跟主管講,下班又擺一張臉,我是在關心你。」
明明是情侶間關心的話語,聽起來卻好像哪裡怪怪的,因為【A】此刻並不想要解決方案,只是想要放空、但【B】則感到不解,認為自己是在幫忙,為何對方卻不領情。兩人的需求不同,造成了溝通的斷層。
但【B】如果換個方式問:「我聽得出來你今天很累,你有特別想要吃什麼或聊聊天,我都很樂意喔。」 也許可以得到全然不同的答案。
【當你理解了對方的需求,溝通就不再是說服,而是連結。】
【不要直接給答案,讓對方參與決策】
要讓對方真的接受並認同某個想法,不如先給他一點空間,讓他自己探索或參與決策的過程。不一定要馬上把所有正確答案講出來,因為一旦人覺得是被強壓灌輸,就會更想要去找出其中的問題點進行反駁。
同樣的,如果能讓對方自己主動說出一些推導或結論,就會感覺到這是自己的想法突破,對這個結果的認同感也會更高。不僅僅在工作上,放到生活裡、小孩教育也一樣適用。當你讓對方一起參與,而不是只做聽眾,這段關係也會變得更有彈性、更有共識。
「溝通的目的,不是為了要證明誰對誰錯,而是為了建立共識,拉近彼此之間的關係。」
不論是職場主管、前線同仁、或只是想與家人有更好關係的人,當我們開始學著從對方的角度出發,才不會只是單向的輸出,而是雙向的理解與支持。而這樣的溝通,才真的能改變一段關係的溫度。
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104學習精靈

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06/06 17:31

ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。
「Record 模式」可以做什麼?
這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。
不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容:
* 重點摘要(Summary)
* 討論主軸(Key Topics)
* 可執行事項(Action Items)
這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。
麼開始使用?
這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單:
1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。
2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。
3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。
4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。
5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。
為什麼這功能超實用?
節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。
不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。
提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。
多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。
使用小建議
為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧:
* 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。
* 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。
* 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。
說出來,讓 AI 幫你整理好一切
這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。
目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
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