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專案管理PM及協銷業務Pre-Sales 凱穩電子股份有限公司
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/17 14:52

寄出申請信,一次就成功🔊
你的求職信 = 數位版的第一次握手
當你申請工作時,求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信,應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。
你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式,重點是表達出你的專業、對職缺的興趣,以及鼓勵HR打開你的履歷來看。
📬 正確的申請Email格式如下:
Subject Line(信件主旨):
Application for [職稱] – [你的名字]
例:Application for Marketing Assistant – Lin Wei
✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。
Greeting(開場問候語):
已知人名:Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,
不知道收件人:Dear Hiring Team,
❌ 避免使用過時或太隨便的問候語,如:To Whom It May Concern 或 Hi.
Opening Sentence(開場第一句):
例:I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.
📌 若你是從其他平台看到職缺,請將 104 換成對應來源。
Body 內文(2–3 段簡短說明):
簡單自我介紹:
例:「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」
提到履歷已附上:
例:「Please find my resume attached for your review.」
強調你與職位的契合點(1–2項):
例:「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」
Closing Sentence(結尾語):
例:“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”
📝 小提醒 Tips:
寄出前務必校對(拼字、語法、錯字)
履歷應以PDF格式附上,並命名清楚:
✅ 例:LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf
不要把整封Cover Letter貼進Email,把信件保持簡短、有針對性即可。
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Application 申請
Attached 附上
Consideration 考慮
Hiring Manager 招募主管
Subject Line 主旨
Sign-off 結尾問候語
若你想跟著老師一起學習更多英語技巧:
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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林尚能

執行長

09/15 12:51

身為老闆,最讓我感動的時刻,不是業績報表上的漂亮數字,而是員工發自內心的一句「謝謝」。
上個月,我的一位同仁臨時請了長假,回家專心照顧阿嬤。那段時間她心裡其實很焦慮,如果沒有公司的支持與體諒,她說自己根本無法放下工作,專心守在病榻旁。
幾天前,她帶著一份小小的伴手禮,放在我桌上,還寫了一段長長的訊息,感謝公司在她最需要的時候,給了理解與幫助。她說,如果沒有這份體諒,她也無法安心把心力放在最重要的家人身上。
其實,禮物並不是重點,真正觸動我的,是那份信任。當員工願意把公司當成家,把老闆當成能依靠的人,這就是最大的肯定。
我始終相信:善待員工,不是因為我們是老闆,而是因為他們值得。當他們能安心照顧家人,帶著笑容和能量回到職場,那份力量與忠誠,是任何獎金和制度都換不來的。
公司存在的意義,不只是工作,而是讓每個人都能在最重要的時刻,被理解、被支持。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

09/14 22:41

【不要負面思考就等同要正向思考?換個觀念再試一次 】
在職場或生活裡,我們有時候會遇到這種狀況,因為學習、工作或生活中所遇到的挑戰及挫折,腦中開始出現一連串的負面聲音,「專案卡關我到底該怎麼做」、「工作跟不上團隊進度」、「不知道客戶在想什麼」。這些負面情緒甚至會像雪球一樣越滾越大,壓得自己喘不過氣。
這時若求助於別人,有時會聽到對方提醒「要停止負面思考,用正向的態度去面對」,但情緒並不是開關,沒有辦法說轉就轉。真正能幫助自己走出來的方法,其實是「轉移注意」+「累積小成功」,透過這個過程來慢慢弱化負面能量。
【負面想法的本質來自大腦的自我保護】
先試著在腦中回想一下過往讓自己高興的事件,並仔細想一下當時的場景、人物細節、發生的經過。再來用相同的方式回想那些讓自己非常痛苦傷心的事件。
哪一種事件會記得更清楚,是開心的還是痛苦的?
心理學研究顯示人的大腦天生有「負面偏誤」,也就是說負面資訊會比正面資訊更容易被放大、但這其實是一種大腦保護機制,因為要注意並避開那些危險的內容,才能讓我們持續生存。
但在工作時這個特性有時會變成阻礙。明明表現有8成都是不錯的,但只要幾件事情出錯,就可能被負面情緒佔據,甚至開始懷疑自己整體的能力。
【與其強迫自己要正面,不如先做到轉移注意】
這時候很多人會告訴自己:「不要想太多,要正向一點。」所以我們會反思那些受傷的過程,嘗試從中找到一些改善機會,但因為負面情緒的DEUFF,有時候並不是這麼順利,甚至連原本熟悉的工作也受影響,導致越是想要正面應對,腦袋反而越是陷在負面裡。
這時候先嘗試換一個溫和的做法,讓自己轉移注意調整情緒,但選擇轉移注意並不是要逃避,而是先讓大腦跳脫目前情緒的低潮,恢復到一個較為穩定的狀態,這樣才更有機會。
例如:
1. 去泡杯茶或咖啡,讓身體感受一下不同的節奏。
2. 把手邊的工作先切換,專注在另一件能完成的小事上。
3. 起身走一小段路,讓環境的變化幫助情緒鬆動。
【用「小成功」來抵消情緒內耗】
當然若只是透過改變行動來轉移,效果可能較為有限,因為一段時間後大腦還是會回到原本的焦慮。這時候累積小成功就很重要。
像是當工作卡住時,可以先處理一個明顯能完成的任務,像是回覆一封簡單的信件、更新一份簡單的檔案,甚至把桌面收拾乾淨。這些小動作完成後,會給自己一個心理暗示:「我是可以做好手邊的工作」。
所以當有陷入沮喪情緒時,千萬不要再讓自己馬上去挑戰其他難的任務,而是先從自己能完成的「小勝利」開始。累積這些小成功,會逐漸削弱大腦裡的負面聲音。
【轉移負面能量,是為了避免擴散到其他領域】
在職場中你或許沒有被別人的開心感染過,但應該大多都有被別人的負面情緒影響過,更恐怖的是它往往會「滲透」到其他思考領域。
就像是一個人在工作上遇到挫折,可能開始懷疑自己的人際能力、工作能力,甚至影響到看待很多事物的觀點。就像一個水管漏水,如果不及時去修補,滴水就會慢慢侵蝕到整個牆面,這樣想要再去改變就會更加的困難。
透過當下轉移注意+小成功來轉化情緒,大腦的焦點會開始重新被引導,讓負面能量不至於擴散,當然也不會「連帶過渡」其他無關的領域。
【讓覺察情緒成為日常,「轉移情緒」變成一種習慣】
要真正減少負面情緒DEBUFF自己的工作能力,不是一直想要自己正向思考,真正能夠發揮效果,在於把思維調整內化成日常習慣。可以嘗試:
1. 設定緩衝動作:當發現自己開始有陷入負面情緒時,先固定做一件轉移的小事(起來走走去倒杯水、深呼吸或去洗個臉)。
2. 拆解任務:將棘手的大挑戰先分成幾個小步驟,每完成一項都算小成功。
3. 自我檢視:睡前回想今天的 2-3 個小成就,不管多小都記下來,告訴自己今天有做了哪些成功的事。
這樣一來,雖然無法因為這樣做就解決問題,但可以讓自己維持住情緒狀態,而不是一直被負面情緒拉著走,造成影響自己越來越多。
要停止心中的負面想法,不是一味的強迫自己「要正面應對」,而是先「不要繼續被拉進負面漩渦」。只要轉移內心的注意,然後一點一滴累積小成功,這些負面能量就會慢慢被中和不會堆積。當能夠養成這樣的習慣,會發現自己面對挑戰時,不會再那麼容易陷進去負面情緒中,而是更快找到出口。
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林尚能

執行長

09/13 12:30

為什麼我更願意用女性員工?
我親眼見證女性同仁的績效與忠誠,
很多公司因擔心女性婚育影響工作,
而我願提供舞台,讓女性同仁發光。
這些年來,我更喜歡用女性員工,原因很簡單:
1️⃣ 只要對她們好一分,她們會回報十分。
2️⃣ 女性員工的績效與穩定度,往往優於男性。
3️⃣ 在忠誠度與責任感上,更能帶來長期價值。
這不只是管理策略,更是我內心的堅持。
因為我母親只有小學畢業,在工廠做女工,
一個人養大三個孩子。
沒有她的辛苦,就沒有今天的我。
當我有能力,我希望給女性一個更好的舞台與待遇,
讓她們不必再像母親當年那麼辛苦。
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林尚能

執行長

09/12 14:11

員工叫不動,是你的公司制度出了問題。
我用雙軌制管理+建立良好企業文化,
輕鬆讓公司同仁自動自發把事情做好
1️⃣ 雙軌制管理:
同一職位配置兩位主管,形成「恐怖平衡」。
當一人推不動,另一人馬上補位,不會被員工綁架。
2️⃣ 建立優質企業文化:Z世代員工最討厭加班。
我廢除「加班文化」,改以「月底績效」為考核,
搭配彈性遠端工作,反而能讓員工更穩定、更自主。
最好的管理,不是壓迫,而是建立制度與文化,
讓員工自願把事做好。
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外貿協會培訓中心 (台北)

台北

09/11 14:16

推薦人到底要不要寫👨‍💻?
誰能為你背書?(Who Can Speak For You?)
在求職過程中,若有一位能為你的技能、工作態度或人格特質背書的人,會是很大的加分。這些人通常是你過去的主管(Boss)、老師、或值得信賴的同事(Colleague),他們熟悉你的優勢,並能給予正面、具體的推薦(Recommendation)。
但問題來了:你真的需要在履歷上寫上推薦人嗎?
答案是:**視情況而定!**以下教你判斷什麼時候該寫、什麼時候可以略過。
✅ 什麼情況下應該列出推薦人?
職缺明確要求提供推薦人(References)
⏩ The job posting specifically asks for references. Always follow the instructions provided.
務必遵照公告說明提供資料。你是職場新鮮人,但有不錯的學術、實習(Internship)、或志工經驗
⏩ You’re applying for your first job and have strong academic, internship, or volunteer contacts. Teachers or internship supervisors can be great references.
可以請老師、實習指導主管等擔任推薦人。你很有信心推薦人會給出正向且專業的回饋
⏩ You’re confident the person will speak positively and professionally about you. Choose people who can highlight your strengths clearly. 請選擇能明確說出你優勢、且口碑良好的人選。
❌ 什麼情況下可以先不用列?
履歷篇幅有限,空間想留給更關鍵的內容(如技能、經驗、學歷)
⏩ There’s limited space on your resume. Instead, write: “References available upon request.” 建議用一句:「References available upon request(可提供推薦人)」代替整段資訊。你還沒事先詢問推薦人
⏩ You haven’t asked the person yet. Never list someone without getting their permission first. 千萬不要未經對方同意就列出聯絡資訊!這會被視為不禮貌行為。
雇主沒特別要求,而你希望集中篇幅展示工作能力與專長
⏩ The employer didn’t ask for them and you’d rather use the space to show skills, experience, or education 在履歷初階段可先不列出推薦人。
💡 處理推薦人資訊的小技巧
• Ask your reference in advance and explain what job you’re applying for
事先主動詢問對方是否願意當你的推薦人,並說明你要應徵的職位
• Share your updated resume so they know what to expect if contacted
提供你的最新版履歷給推薦人參考,讓他們能對你的經歷有整體了解
• Choose people who know your work, attitude, and results
優先選擇對你的工作能力與成果有實際了解的人,而非只是認識你的人
📝 英中詞彙對照表
英文詞彙/片語 中文翻譯
Reference 推薦人
Colleague 同事
Internship 實習
Available upon request 可提供(視需求提供)
Boss 主管
Recommendation 推薦
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