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我要挑戰
【ChatGPT寵物溝通實測】AI真的能讀懂毛孩心聲嗎？你一定要試試看！
你以為只是好玩，結果卻忍不住泛淚！用【ChatGPT】幫我「翻譯」狗狗心聲的那一刻，我才發現牠一直都在默默愛我。現在，只要上傳你家毛孩的照片，幾個簡單的【寵物溝通】指令，就能讓ChatGPT模擬毛孩的語氣與心理，把你聽不懂的喵汪語變成句句感動的心聲。
本文將告訴你怎麼用ChatGPT進行擬人化對話、解析行為異常、打造專屬的寵物日記，讓AI成為你與毛孩情感連結最強的翻譯員。
步驟
1. 打開ChatGPT，在提示欄對話框按下「+」號，上傳毛小孩的照片。
2. 輸入以下指令，「你是寵物溝通師，告訴我，狗狗(貓貓)在想什麼？」
3. 範例（可以加入更多資訊，包括姓名、年紀、拍照背景）：「你是寵物溝通師，告訴我，狗狗在想什麼？他是小Jo，今年5歲」
你可以上傳更多你與毛小孩互動的照片或影片，讓ChatGPT更能模擬寵物說話的口吻。許多毛小孩已經過世的網友們實測ChatGPT寵物溝通指令後，一秒爆哭，甚至他們收到一封以毛小孩口吻發出的感謝信！讓主人們遺憾的心靈得到慰藉！
愛寵物的主人們可以試試看！
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2023/09/26
自動製作一份新的排班表
我們平常上班最常使用的排班表，大家是如何製作的呢?
是不是每個月底都要手動去修改一份新的表格?
今天就要跟大家分享如何做出一份自動調整日期與星期的班表囉!
操作步驟：
1.先設定好大家想要的班表格式
2.使用開發人員-插入-微調按紐(開發人員工具開啟:檔案-其他-選項-自訂功能區-勾選開發人員)
3.在按紐上按右鍵-選擇控制項格式，設定目前值、最大值、最小值以及儲存格連結
4.設定日期-
1日公式：DATE(年份儲存格,月份儲存格,1)
2日公式：1日儲存格+1(向右填充至30日)
31日公式：=IF(MONTH(30日儲存格+1)=月份儲存格,30日儲存格+1,"")
5.設定星期：=RIGHT(TEXT(1號儲存格,"aaa")) 向右填充
以上五個步驟完成，就可以讓你得到一個智能的排班表啦!
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樞紐分析表這樣用！五大實用技巧提升數據處理效率，懶人包整理！
Excel樞紐分析表（Pivot Table）是 Excel 中最強大的數據分析工具之一，它能夠快速整理、匯總並分析大量數據，使決策變得更加直觀與高效。在職場上，無論是財務報表、業務數據還是市場調查，樞紐分析表都能幫助我們更好地理解數據趨勢。
以下將介紹 Excel 樞紐分析表的五大工具，幫助你最大化提升數據處理效率！
1. 值彙總方式（Summarize Values By）——快速計算關鍵指標
當我們建立樞紐分析表時，最基本的需求就是匯總數據，例如計算總和、平均值或最大/最小值。
【如何使用？】
→ 插入樞紐分析表並選取數據。
→ 在「值」欄位中選擇要分析的數據，如「銷售金額」。
→ 點擊「值欄位設定」，選擇不同的彙總方式，如總和（Sum）、平均值（Average）或計數（Count）。
這個工具適用於財務報告、業績分析等場景，幫助你快速提取關鍵數據。
2. 篩選器（Filters）——聚焦關鍵數據
當數據量過大時，篩選器可以幫助我們快速聚焦於特定條件下的數據。例如，僅顯示特定月份的銷售數據或特定地區的業績表現。
【如何使用？】
→ 在樞紐分析表中，將想要篩選的欄位拖曳到「篩選」區域。
→ 點擊篩選器，選擇想要顯示的條件。
→ 樞紐分析表會即時更新數據。
這個工具適用於市場分析或區域性業績評估，幫助我們更專注於目標數據。
3. 切片器（Slicer）——更直觀的篩選方式
切片器是一種視覺化的篩選工具，可以讓使用者直接點擊篩選條件，而不需要使用傳統的下拉選單。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「切片器」。
→ 選擇要當作篩選條件的欄位，如「產品類別」或「銷售區域」。
→ 點擊切片器中的按鈕，樞紐分析表會即時變更。
這對於簡化數據篩選過程非常有幫助，特別適合需要頻繁切換條件的情境。
4. 數據透視圖（Pivot Chart）——將數據圖像化
樞紐分析表本身雖然強大，但數據可視化同樣重要。數據透視圖可以將樞紐表的數據直接轉換成圖表，讓趨勢一目了然。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「樞紐圖表」。
→ 選擇適合的圖表類型，如長條圖、折線圖或圓餅圖。
→ Excel 會自動生成圖表，並與樞紐分析表保持同步更新。
這個工具適用於製作報告，讓數據不再只是枯燥的數字，而是清晰易懂的視覺化資訊。
5. 計算欄與計算欄位（Calculated Field & Calculated Item）——進階數據分析
如果內建的計算方式無法滿足需求，可以透過「計算欄位」與「計算欄」來自定義計算公式。例如，在銷售報表中，你可以新增一個「利潤」欄位（=銷售金額 - 成本）。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「分析」>「欄位、項目與組合」>「計算欄位」。
→ 輸入自定義公式，如 =銷售金額 - 成本。
→ 點擊確定後，樞紐分析表會自動新增此計算結果。
這個工具適用於需要進一步計算的商業報表，如毛利率、成長率等。
樞紐分析表不僅能快速整理數據，還可以透過這五大工具進一步提升數據分析的靈活性與效率。無論你是財務專員、行銷人員還是業務分析師，掌握這些技巧，能讓你的數據分析能力更上一層樓！
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掌握 Excel 快速分析5大工具：一鍵生成數據圖表，提升工作效率！
職場上數據分析已經成為提升工作效率的重要技能。無論是市場行銷、財務報表，還是業務分析，Excel 都是不可或缺的工具。而 Excel 中的「快速分析工具」更是讓數據處理變得簡單高效，只需幾個點擊，就能完成繁瑣的數據分析工作。
以下幾個小撇不，記得筆記心法：幫助你輕鬆上手，快速提升數據處理能力！
1. 快速圖表——一鍵生成可視化數據
圖表是數據分析中最直觀的呈現方式，Excel 的快速分析工具可以讓你一鍵生成適合的圖表類型，無需手動設定。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕（快捷鍵：Ctrl + Q）。
→ 選擇「圖表」，Excel 會自動推薦適合的圖表類型。
→ 選擇你想要的圖表，點擊即可插入。
這個功能特別適合報告製作，讓數據更具說服力，提升溝通效率。
2. 條件格式——數據趨勢一目了然
條件格式可以讓數據根據特定條件變色，幫助你快速識別關鍵數據。例如，你可以用顏色標記出高於平均值的數據，或用圖示顯示趨勢變化。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「條件格式」，系統會推薦不同的格式化方式，如色階、數據條或圖示集。
→ 點擊適合的格式，Excel 會自動套用。
這個功能適用於財務報表、業績分析，能讓數據異常點或趨勢變化一目了然。
3. 總計——快速計算平均值、總和
在分析數據時，經常需要計算總和、平均值、最大值或最小值。Excel 的「總計」功能可以讓你一鍵完成這些計算，而無需手動輸入公式。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「總計」，系統會提供多種計算方式，如總和、平均值、計數等。
→ 點擊所需的計算類型，Excel 會自動插入結果。
這個功能特別適合需要快速計算數據的財務人員或業務分析人員。
4. 表格——提升數據管理效率
Excel 的表格功能不僅能讓數據更易於閱讀，還提供篩選、排序等進階功能。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「表格」，Excel 會自動將數據轉換為表格。
→ 你可以使用篩選功能快速查找特定數據，或透過格式化提高可讀性。
這對於處理大量數據時特別有用，例如客戶名單、產品銷售數據等。
5. 樞紐分析表——進階數據分析的利器
如果你需要對大量數據進行交叉分析，樞紐分析表是最強大的工具之一。它能幫助你快速匯總數據，並根據不同條件進行篩選。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「樞紐分析表」，Excel 會自動建立一個初始的分析表。
→ 你可以拖曳欄位來調整報表結構，進一步分析數據。
這對於數據分析師、財務人員，甚至管理者來說，都是極為實用的工具。
Excel 的快速分析工具能幫助我們在最短時間內處理數據，並生成可視化報表，提升工作效率。不論是初學者還是進階使用者，掌握這五大工具，將讓你的數據分析能力大幅提升！
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贏在關鍵停頓 沉默是真金🤌
沉默，有時真的是金🪙
在面試中，我們常常覺得自己必須立刻回答，才能展現知識與自信。但事實上，最好的回答，往往從停頓開始。花一點時間整理思緒，不僅能讓你的回答更有深度，還能展現你的穩重與自信風範。掌握「停頓」這項小技巧，讓你在眾人中脫穎而出！
🤔 為什麼面試中的停頓這麼有力量？
1. Think Before You Speak 三思而後答
A brief pause before you answer can signal that you are thoughtful, composed, and in control of your response. 簡單的停頓，能傳遞出你冷靜思考、有條不紊的態度。
Tip: Rather than rushing to give an answer, take a moment to fully process the question. This ensures you provide a more thoughtful, well-organized response, and shows the interviewer that you're not just giving a knee-jerk answer. 小提醒：別急著搶答，給自己幾秒鐘仔細理解問題，然後有條理地表達。這不僅讓你的回答更完整，也讓面試官看到你的沉穩與用心。
Bonus Tip: If you’re asked a complex question, don’t feel pressured to fill the silence right away. A thoughtful pause can help you find the best way to articulate your answer.
加分秘訣：遇到複雜問題時，千萬別被「空白」嚇到。停頓一下，給自己空間，想清楚再開口，往往效果更好！
2. Avoid Fillers 擺脫「嗯、呃、其實」
Many of us rely on filler words like “um,” “uh,” and “like” when we’re uncertain or nervous. These fillers can undermine your confidence and professionalism. Instead, replace those fillers with a confident pause. Pausing allows you to gather your thoughts and express yourself more clearly without the need for unnecessary words. 我們很多人緊張時會不自覺地用填充詞（像是「嗯」、「呃」、「其實」）來拖延思考時間。但這些詞反而會削弱你的專業感與自信度。
Tip: Practice pausing in your responses. You’ll be surprised at how natural it feels once you embrace the silence, and it will make your answers more impactful. 小提醒：在平時練習回答時，有意識地加入停頓，你會發現，適當的靜默比任何多餘的字詞都來得有力量。
Bonus Tip: Take a deep breath if you’re feeling nervous. A simple pause to breathe will not only calm your nerves but also convey confidence. 加分秘訣：感到緊張時，別急著開口，不如先深呼吸，既能穩定情緒，也能讓人感受到你的自信氣場。
3. Master the Silent Smile
o Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance.
o The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts.
o Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed.
o Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease.
3. Master the Silent Smile 掌握「微笑停頓術」
Sometimes, an unexpected or tough question can throw you off, but pausing gives you time to think and recalibrate. During that moment, a slight smile can convey confidence and self-assurance. 面對突如其來的刁鑽問題，別慌！稍作停頓，搭配一個淡淡的微笑，能幫你從容應對。
The silent smile acts as a non-verbal cue that you’re in control, even in the face of a difficult question. It also helps calm your nerves while you gather your thoughts. 這個「微笑停頓」不僅是非語言的訊號，告訴面試官你處變不驚，也能讓你自己迅速冷靜下來，重整思緒。
Tip: Practice maintaining a calm, confident expression when faced with tough questions. A subtle smile can make you seem more approachable and composed. 小提醒：平時練習時，不妨多加練「鎮定微笑」，遇到壓力大問題時，也能輕鬆應對、展現親和與沉著。
Bonus Tip: Pausing and smiling not only allows you to gather your thoughts but also helps you come across as someone who can handle pressure with ease. 加分秘訣：停頓+微笑=面試中的無敵組合，既贏得好感，又凸顯你能承受壓力的能力。
🎯 關鍵提醒
停頓不是猶豫，而是你的底氣與策略！給自己時間思考，再穩穩開口，會讓你看起來更成熟、自信，掌控整場對話。記住，善用沉默，讓它成為你的王牌！
💡 額外資源
🧘♀️ 正念練習：試著在日常加入一些正念技巧，如深呼吸或專注當下，幫助你在面試中保持冷靜專注。
🎤 模擬面試實戰：在模擬面試中刻意練習「停頓」的使用，越練習越自然，真正上場時，你會感受到它的威力！
📝 英中對照詞彙表
Pause：停頓
Composed：鎮定
Confidence：自信
Fillers：填充詞
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🔔查看《行銷業務的商務開發英語溝通技巧》
📆日期: 2025/3/26~2025/5/14
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)
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