「生產力提升」在職進修、線上學習、共學教室

104學習精靈

產品

08/13 16:25

Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具，憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能，已經成為全球許多專業人士的首選。現在，Notion 終於推出中文版了！對於許多用戶來說，這無疑是一個令人振奮的消息。無論你是個人用戶還是團隊協作，中文版 Notion 將使你的工作流程更加順暢自然。

以下是 Notion 中文版的使用教學步驟，幫助你快速上手並充分利用這款工具。

步驟 1：下載並安裝 Notion

。訪問 Notion 官網：打開瀏覽器，前往 Notion 官網（https://www.notion.so/zh-tw/product）

。註冊帳號：如果你還沒有 Notion 帳號，可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。

。下載應用：在官網首頁找到「下載應用」按鈕，選擇適合你設備的版本（Windows、macOS、iOS 或 Android），並安裝應用程序。

步驟 2：設置語言為中文

。登錄 Notion：啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。

。進入設置頁面：點擊左下角個人頭像或名字，進入設定菜單。

。選擇語言：在設定頁面中找到「Language & region（語言與地區）」選項，點擊「Language」下拉菜單，選擇「中文（Simplified）」或「中文（Traditional）」。

。保存設置：系統將自動切換為中文界面。

步驟 3：熟悉 Notion 的基本操作

。建立新頁面：點擊左側欄中的「+ 新頁面」，為你的新頁面命名，並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。

。使用塊功能：Notion 的每個內容單位都稱為「塊」，點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。

。編輯和排版：你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序，並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版，如加粗、斜體、標註等。

步驟 4：組織與管理內容

。創建資料庫：點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫，這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。

。標籤與分類：通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性，來更好地組織和篩選信息。

。連結頁面與資料庫：利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目，實現不同頁面間的關聯。

步驟 5：與團隊協作

。邀請成員：在頁面右上角找到「分享」按鈕，輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。

。設置權限：你可以為每個成員設置不同的權限，如「閱讀」、「評論」或「編輯」，以便管理協作過程。

。實時協作：團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容，並通過評論和標註功能進行即時交流。

步驟 6：探索進階功能

。使用 API：如果你有開發背景，可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成，實現更多自動化功能。

。安裝插件與擴展：探索和安裝第三方插件，來擴展 Notion 的功能，例如日程同步、數據可視化等。

Notion 中文版的推出，讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟，你可以輕鬆上手 Notion，並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作，Notion 都能助你一臂之力。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

【３大職場應用情境】

應用情境一：項目管理

在職場中，項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板，如看板、待辦事項清單和日曆視圖，讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。

例子：

你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板，你可以將每個任務分配給團隊成員，並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中，你可以直接用中文標註任務和說明，讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時，日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線，確保各項工作按計劃進行。

應用情境二：知識管理

在繁忙的職場中，對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統，方便日後查閱和更新。

例子：

作為企業的 HR，你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能，你可以創建一個結構化的知識庫，將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下，所有內容都可以用母語進行標註和分類，這大大提高了資料查找的效率和準確性，讓你在需要時可以迅速找到相關信息。

應用情境三：會議紀要

開會是職場中不可或缺的一部分，如何有效整理會議內容並記錄重要決策，是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板，可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。

例子：

你是一名產品經理，每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能，你可以提前設置議程，會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後，你可以將會議紀要分享給參與者，確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出，更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄，避免了語言障礙帶來的溝通不便。

0 0 3013 0

拍手

留言

分享到：

Line

Facebook

複製連結

取消

熱門精選

每日推薦課程

關注

104學習精靈

產品

11/15 12:57

從AI基礎知識到應用，市面上提供了各種AI學習課程：AI線上課程、AI實體課程，無論您是初學者還是專業人士，都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜，幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源，快速掌握AI技能。

本篇透過從104課程中心的用戶學習大數據，整理出大家都在搜尋的TOP 10 熱門課程；可透過排行榜，找到你所需的學習內容，增進職場的職能成長，加強自我競爭力，打造你的職涯藍圖！

第1名。ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術

https://nabi.104.com.tw/course/tibame/8ec8ed91-2d58-4d07-aa08-e342a12cb84b

講師將以系統化教學法，教授數據分析常用情境，搭上火紅 ChatGPT ，步驟式實戰，能隨學即用，讓你知道如何在工作中運用所學到的技能！

第2名。AI資料科學家【聽課全系列】

https://nabi.104.com.tw/course/tibame/9f67a312-8fc3-4848-8449-faedf49ea669

「基礎思維」AI資料科學的新朋友，必定要了解一下人工智慧的歷史里程碑與事件，從這裡出發，您也能與不熟悉這個領域的朋友侃侃而談地分享您所學領域的轉變與趨勢，而初學者免不了學習的十字路口，不知道該從哪個部分開始學習AI，這裡也會給您適合適當的指引。常常被混的網頁爬蟲與ETL您真的認識並了解嗎？聽聽看TibaMe的講師們怎麼說吧！

第3名。生成式AI應用速成：商業溝通師-數位行銷課(12/21開課)

https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/d623f54c-5f91-437b-aaee-2d10b3dc9cf4

🔴報名截止日：2024/12/8🔴

你可以學到

🌟AI 行銷創作零基礎也能秒上手｜不需任何行銷經驗，快速學會生成式 AI 工具，輕鬆打造吸睛行銷素材。

🌟行銷策略效果爆發式成長｜有效運用 AI 提升執行力，讓行銷效率飆升、策略效果倍增。

🌟精準鎖定目標受眾，打中痛點｜用 AI 技術解析消費者行為，精準掌握市場趨勢，一次抓住受眾需求。

🌟品牌形象全面升級｜ AI 創造獨特行銷風格，讓品牌成為目光焦點，迅速在市場中脫穎而出。

第4名。2小時輕鬆學AI | 基礎觀念與應用

https://nabi.104.com.tw/course/tibame/49e06021-9062-4ccb-8f53-b50396066118

從資料科學的基礎觀念談起、商業智慧、資料探勘、影像辨識等技術應用，最後再討論企業實際導入人工智慧所需的相關流程。

第5名。生成式AI應用速成：創作詠唱師-影音創作課(11/30開課)