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2024/08/13
Notion 中文版６大步驟使用教學＆３大職場應用情境懶人包！
Notion 作為一款功能強大的工作與生活協作工具，憑藉其靈活的操作方式和高度自定義的功能，已經成為全球許多專業人士的首選。尤其，在Notion 推出中文版之後，對於許多用戶來說，工作流程更加順暢自然。
以下是 Notion 中文版的使用教學步驟，幫助你快速上手並充分利用這款工具。
步驟 1：下載並安裝 Notion
。註冊帳號：如果你還沒有 Notion 帳號，可以使用郵箱、Google 或 Apple 帳號註冊一個新帳戶。
。下載應用：在官網首頁找到「下載應用」按鈕，選擇適合你設備的版本（Windows、macOS、iOS 或 Android），並安裝應用程序。
步驟 2：設置語言為中文
。登錄 Notion：啟動應用並使用剛才註冊的帳號登錄。
。進入設置頁面：點擊左下角個人頭像或名字，進入設定菜單。
。選擇語言：在設定頁面中找到「Language & region（語言與地區）」選項，點擊「Language」下拉菜單，選擇「中文（Simplified）」或「中文（Traditional）」。
。保存設置：系統將自動切換為中文界面。
步驟 3：熟悉 Notion 的基本操作
。建立新頁面：點擊左側欄中的「+ 新頁面」，為你的新頁面命名，並選擇一個合適的模板或從空白頁開始。
。使用塊功能：Notion 的每個內容單位都稱為「塊」，點擊頁面空白處或按下 / 鍵來插入文本、標題、清單、圖像、表格等不同類型的塊。
。編輯和排版：你可以輕鬆拖放塊來調整內容順序，並使用 Notion 提供的豐富格式選項進行排版，如加粗、斜體、標註等。
步驟 4：組織與管理內容
。創建資料庫：點擊頁面中的「/database」來插入一個資料庫，這可以用來管理你的項目、任務或其他信息。你可以選擇表格、看板、日曆等多種視圖。
。標籤與分類：通過為資料庫項目添加標籤、分類和屬性，來更好地組織和篩選信息。
。連結頁面與資料庫：利用「@」符號標註其他頁面或資料庫中的項目，實現不同頁面間的關聯。
步驟 5：與團隊協作
。邀請成員：在頁面右上角找到「分享」按鈕，輸入團隊成員的郵箱地址來邀請他們加入。
。設置權限：你可以為每個成員設置不同的權限，如「閱讀」、「評論」或「編輯」，以便管理協作過程。
。實時協作：團隊成員可以同時在 Notion 中編輯內容，並通過評論和標註功能進行即時交流。
步驟 6：探索進階功能
。使用 API：如果你有開發背景，可以利用 Notion API 將 Notion 與其他工具集成，實現更多自動化功能。
。安裝插件與擴展：探索和安裝第三方插件，來擴展 Notion 的功能，例如日程同步、數據可視化等。
Notion 中文版的推出，讓華語用戶能夠更便捷地使用這款強大的生產力工具。透過以上步驟，你可以輕鬆上手 Notion，並開始創建和管理屬於你的個人或團隊工作空間。無論是項目管理、資料整理還是團隊協作，Notion 都能助你一臂之力。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
【３大職場應用情境】
應用情境一：項目管理
在職場中，項目管理是最常見的應用場景之一。Notion 提供了多種模板，如看板、待辦事項清單和日曆視圖，讓你能夠直觀地跟蹤項目進度。
例子：
你在領導一個新產品的開發團隊。使用 Notion 的項目管理模板，你可以將每個任務分配給團隊成員，並設置截止日期和優先級。在中文版 Notion 中，你可以直接用中文標註任務和說明，讓團隊中的每一位成員都能清楚了解自己的責任和時間表。同時，日曆視圖可以幫助你查看整體項目時間線，確保各項工作按計劃進行。
應用情境二：知識管理
在繁忙的職場中，對信息進行有效的整理和檔案管理至關重要。Notion 的知識庫功能可以幫助你建立一個集中式的信息檔案系統，方便日後查閱和更新。
例子：
作為企業的 HR，你需要管理大量員工資料和公司政策。通過 Notion 的資料庫功能，你可以創建一個結構化的知識庫，將公司政策、流程和培訓材料集中存儲。在中文界面下，所有內容都可以用母語進行標註和分類，這大大提高了資料查找的效率和準確性，讓你在需要時可以迅速找到相關信息。
應用情境三：會議紀要
開會是職場中不可或缺的一部分，如何有效整理會議內容並記錄重要決策，是提升工作效率的關鍵。Notion 的會議紀要模板，可以幫助你輕鬆記錄和分享會議內容。
例子：
你是一名產品經理，每週都需要參加多場跨部門會議。利用 Notion 的會議紀要功能，你可以提前設置議程，會議進行中直接在模板中記錄關鍵討論點和決策事項。會後，你可以將會議紀要分享給參與者，確保大家都能清楚會議內容和後續行動項目。Notion 中文版的推出，更加方便了你在會議中使用中文進行快速記錄，避免了語言障礙帶來的溝通不便。
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上班時間老是不夠用！7個高生產力技巧告別瞎忙
等一下要開會，還有一個專案截止日在即，明天的報告簡報還沒完成，中午便當團購也還沒打電話…
每天上班都被時間追著跑，回到家身心俱疲，回想一整天感覺都在瞎忙。
是時候調整自己的工作技巧，完成工作之虞也能獲得喘息。
▼ 高生產力7個技巧：
https://blog.104.com.tw/time-management-7-ways-productivity/?utm_source=104nabi&utm_medium=nabi_post
便條紙、記事本、科技設備都是一大利器，與其把所有代辦事項記在腦子裡，不如善用這些工具對大腦好一點，專注於更多思考；
也試著找到合適時段進行不同任務，觀察自己什麼時間點適合處理這類型任務、另一個時間點更適合其他類型，更有效率的處理事情…
理出頭緒，摸索出屬於自己的高生產力技巧，才能從接續不停的議程與繁亂的收件匣中解脫。
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【2025就業服務乙級證照指南】考試重點｜報考資格｜課程推薦｜完整攻略
「就業服務乙級證照」是人資領域最搶手的專業證照！這張由勞動部核發的國家專業證照，不僅是從事就業服務相關工作的重要執業門檻，更是證明專業能力的重要憑證。無論是人力銀行、人力仲介公司的從業人員，還是企業人資部門的招募專員，擁有就業服務乙級證照都能為職涯發展帶來更多機會與保障。究竟這張證照有什麼魅力？該如何準備考試？讓我們一起深入剖析就業服務乙級證照以及今年的報考攻略。
什麼是就業服務乙級證照？
「就業服務乙級證照」正式名稱為「乙級就業服務技術士」，目的在確認考核對象是否具備提供就業服務的專業知識與技能。根據法規，人力資源公司、職業介紹所、人力仲介或派遣公司需具備有一定比例、具有就業服務乙級證照的專業人員才得以開業，許多大型企業人資也會聘僱具有就業服務乙級證照專業人才。
什麼人需要就業服務乙級證照
以下幾類人群可能需要考取就業服務乙級證照：
就業服務業從業人員：希望從事人力資源管理、職業介紹、人才仲介等工作的專業人士。
人力資源相關專業畢業生：如人力資源管理、社會工作或心理學等相關科系畢業生，考取該證照能提高就業競爭力。
職場輔導與轉職顧問：從事職場適應或轉職規劃的輔導人員，取得證照能提升專業性與信任度。
企業內部人資人員：尤其是涉及勞動法規與就業協助的工作者，證照能提供法規與實務知識。
對就業市場有興趣的人士：如希望從事與求職、職業輔導相關工作的社會人士。
就業服務乙級證照好考嗎？
就業服務乙級證照的考試難度適中，但仍需投入足夠的時間與精力準備。
難度因素：考試分為學科與術科，學科考驗理論基礎，術科則以情境題為主，評估受測者實務應變能力。考試範圍則涵蓋勞動法規、就業服務技巧、職業倫理等多方面的知識。
建議準備時間：由於考試內容需要大量記誦就業服務相關法規、法令，建議預留至少3-6個月的準備時間，若具備相關背景或從業經驗者，準備應考時間考再彈性縮短。
考試通過率：根據歷年數據，每一梯次合格率約在10%-20%之間，如果有先接觸相關證照班，合格率都會再提升！
就業服務乙級證照考試內容為何？
考試範圍：
一、職業介紹及人力仲介
測驗法令範圍--
勞動基準法
就業服務法
就業保險法
職業訓練法
個人資料保護法
身心障礙者權益保障法（就業促進）
性別工作平等法
勞工保險條例
勞資爭議處理法
大量解僱勞工保護法
就業市場基本概念及資訊蒐集與分析運用
職業道德與專業倫理
社會資源運用（含公私立就業服務機構、社福機構、職訓機構等社會資源運用）
二、招募
面試技巧：就業媒合會談技巧概論與實務
職務及職能分析：行職業概念、分類及分析方法
情緒管理與人際溝通相關知識
三、職涯諮詢輔導
簡易職業心理測驗與分析
職涯諮詢技巧
考試形式--
學科：單選題60題，每題1分；複選題20題，每題2分，總分100分，答錯不倒扣，測試時間100分鐘。及格分數為60分。
術科：以就業服務法相關法規與專業領域為範圍，採問答題方式，總分100分。及格分數為60分。
報考資格：需具備高中職以上或同等學歷證明。
2025年報名與考試時間地點：
一、報名日期(個別、團體)：
●2025年第一梯次：2025年1月2日至13日。
●2025年第二梯次：2025年4月24日至5月5日。
●2025年第三梯次：2025年8月26日至9月4日。
二、考試日期(個別、團體)：
●2025年第一梯次：2025年3月16日。
●2025年第二梯次：2025年7月6日。
●2025年第三梯次：2025年11月2日
隨著就業市場的多樣化與競爭加劇，企業對專業就業服務人員的需求不斷增加，特別是在職業輔導、轉職規劃與人才仲介領域。
中小企業與大型企業皆需要具備相關證照的專業人員，以協助處理勞動法規與求職者管理事務。政府與非營利機構推動就業服務政策，如職場適應、弱勢群體就業輔助等，對取得證照的人才有明顯需求。
薪資與職業發展：
取得證照後的薪資與職業晉升空間相對較好，證照持有者通常能在專業性與信任度上獲得更多機會。整體而言，就業服務乙級證照的需求量與就業市場的發展息息相關，對於有志從事相關工作的人士來說，這是一項值得投入的專業認證。
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