快速活用 MySQL，精準設計關聯式資料庫
104學習
Notion
這項技能指的是熟練使用一款整合筆記、任務管理、資料庫與協作功能的數位工具。能幫助團隊或個人有效組織資訊、追蹤專案進度，提升工作效率與溝通品質。在現代遠距工作及跨部門協作盛行的環境中，具備此技能能讓你更快速建立知識庫、統整資源，並靈活調整工作流程，成為企業重視的數位轉型人才。
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Obsidian 高隱私性的筆記軟體，與Notion的不同之處，Obsidian 免費、各方案介紹
Obsidian和Notion都是流行的筆記和知識管理工具，但它們在設計理念、功能特性以及使用場景上有一些顯著的差異，以下會針對資料儲存隱私、使用介面、功能重點、價格與收費模式等介紹它們之間的主要差別。
1. 資料儲存與隱私
- Obsidian：
✔ 本地儲存：所有筆記都保存在本地，使用者完全控制自己的數據。
✔ 隱私：因為筆記存儲在你的設備上，數據安全性和隱私性更高。
✔ 可選同步：通過Obsidian Sync或其他第三方服務（如Git、Dropbox）來實現多設備同步。
- Notion：
✔ 雲端儲存：所有筆記都存儲在Notion的雲端伺服器上。
✔ 隱私：數據存儲在雲端，因此隱私和安全性依賴於Notion的服務和協議。
✔ 內建同步：雲端存儲的設計使得多設備同步變得簡單且即時。
2. 使用介面與自定義
- Obsidian：
✔ 簡單的Markdown編輯：專注於Markdown編輯，對於喜歡簡單、輕量級文本編輯的用戶非常友好。
✔ 高度自定義：支持使用社區插件來擴展功能，並且可以自由更改外觀和用戶介面。
✔ 複雜度：雖然功能強大，但對於不熟悉Markdown的用戶來說，可能需要一些學習成本。
- Notion：
✔ 可視化編輯：所見即所得的編輯器，易於創建豐富的內容，如表格、看板、日曆等。
✔ 結構化數據：支持數據庫、表格和多種模組，適合管理更複雜的項目和工作流。
✔ 設計直觀：不需要學習Markdown語法，適合希望快速上手的用戶。
3. 功能重點
- Obsidian：
✔ 雙向連結與知識圖譜：核心是雙向連結和圖譜視圖，非常適合構建和探索知識網絡。
✔ 輕量級：更適合個人知識管理、研究和寫作，強調文字和概念的連結。
- Notion：
✔ 多功能：除了筆記，還可以用來做項目管理、團隊協作、知識庫等，功能覆蓋面更廣。
✔ 協作工具：提供強大的團隊協作功能，適合團隊一起工作。
✔ 模板豐富：內建大量模板，可以快速啟動不同類型的項目，如會議記錄、代辦事項等。
4. 價格與收費模式
- Obsidian：
✔ 基本功能免費：個人使用完全免費，主要收費服務是Obsidian Sync和Obsidian Publish。
✔ 一次性支付支持計劃：有Catalyst計劃，用戶可以選擇一次性支付來支持開發，獲得額外的社區支持和功能。
- Notion：
✔ 免費版：提供基礎功能，但有一些限制（如文件大小）。
✔ 訂閱制：Notion的高級功能需要訂閱，包括團隊協作、無限存儲等功能。
5. 適用場景
- Obsidian：
✔ 適合個人用戶、研究者、寫作者和那些需要強大筆記連結和知識管理功能的使用者。
✔ 更偏重於個人知識構建，尤其適合需要長期管理和分析大量文本資料的工作。
- Notion：
✔ 適合需要進行項目管理、團隊協作、數據庫管理的使用者和團隊。
✔ 功能更全能，適合用於從個人筆記到公司級的工作流管理。
總的來說，Obsidian更適合那些需要高級筆記連結和本地控制的用戶，而Notion則更適合那些希望在一個平台上處理多種任務的用戶，包括筆記、項目管理和團隊協作。
▎Obsidian提供了多種價格方案，適合不同需求的用戶。以下是主要的價格方案：
➊ 免費版（Free）：
- 適合個人使用：提供所有基本功能，包括無限數量的筆記本和Markdown支持。
- 本地存儲：筆記保存在你的本地設備上。
- 社區插件：可以使用和安裝社區創建的插件來擴展Obsidian的功能。
- 跨平台支持：可以在Windows、macOS、Linux和移動設備上使用。
➋ Catalyst計劃：
- 價格：一次性支付費用（最低起價 $25 USD）。
- 額外功能：
►早期訪問：可以提前體驗Obsidian的測試版新功能。
►社區支持：專用的Discord社區參與權，與開發者和其他支持者互動。
►專屬徽章：在社區中顯示你是支持者的標誌。
- 非必須：這是自願支持Obsidian開發的方式，基本功能免費用戶同樣可以使用。
➌ 商業用途許可：
- 價格：每位用戶每月 $50 USD。
- 適合：企業或商業機構使用Obsidian。
- 功能：包括免費版的所有功能，但附帶商業用途許可。
➍ Obsidian Sync（可選）：
- 價格：每月 $10 USD 或 每年 $96 USD。
- 功能：
► 跨設備同步：安全地在多台設備之間同步你的筆記。
►端對端加密：確保你的數據隱私和安全。
➎ Obsidian Publish（可選）：
- 價格：每月 $20 USD 或 每年 $192 USD。
- 功能：
►網站發佈：將你的筆記發佈為公開的網站，適合分享和展示。
►自定義域名：使用你自己的域名來發布網站。
這些方案提供了靈活的選擇，無論你是個人用戶還是需要更高級功能的商業用戶，都可以根據自己的需求選擇合適的方案。
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AppFlowy 是什麼？開源筆記、支援完全離線使用，跟Notion的差別在哪？
AppFlowy 是一個開源的筆記與生產力管理工具，常被視為 Notion 的替代品。有人認為 AppFlowy 可能取代 Notion，主要因為它具備一些 Notion 沒有的特點，吸引了部分用戶和開發者，特別是在以下幾方面：
1. 隱私與控制權：AppFlowy 是開源的，允許使用者在本地端或私有伺服器上託管，掌控自己的數據存儲位置和安全性。對於一些對隱私和數據安全要求高的用戶來說，這種自由度是 Notion 難以提供的。
2. 高客製化與開源社群：AppFlowy 的開源特性讓使用者和開發者可以根據需求擴充功能或調整使用體驗。隨著社群和貢獻者的加入，AppFlowy 的功能也有望快速擴展，並與 Notion 競爭，甚至在某些功能上超越 Notion。
3. 離線支持：AppFlowy 可以完全在離線模式下使用，而 Notion 雖然支援部分離線功能，但並不完善，特別是無法穩定同步和編輯的情況下，使用體驗會受到限制。對於需要在無網路環境中工作的用戶，AppFlowy 的離線支持是一大優勢。
4. 無使用限制：Notion 的免費版有使用限制（如區塊數量限制），而 AppFlowy 作為開源軟體，並沒有這些限制，尤其在長期大量使用的情境下可能更加經濟。
5. 隨著社群需求發展：開源專案的另一大優勢是能夠迅速根據社群需求進行調整和優化，而不需要等待官方發布更新。因此，如果使用者對某個特定功能有需求，AppFlowy 的社群可以更靈活地滿足。
▎這些因素讓一些人認為，AppFlowy 具有與 Notion 競爭的潛力，特別是在注重隱私、控制、客製化和無網路使用需求的使用者群體中。隨著 AppFlowy 的開發進展，若能持續提升穩定性、功能豐富度與易用性，或許可以在未來成為 Notion 的有力替代者。
▎雖然兩者在功能上有相似之處，但也有一些顯著差異：
1. 開源性：AppFlowy 是完全開源的，這意味著使用者可以查看、修改、甚至自行部署 AppFlowy 的程式碼。Notion 則是專有軟體，用戶無法自由查看或修改其原始碼。
2. 隱私和控制：由於 AppFlowy 是開源的，用戶可以選擇自行託管，將數據完全掌握在自己手中，這對隱私要求較高的用戶來說是一大優勢。Notion 的資料則存儲在其雲端伺服器中，使用者無法完全掌控數據的存儲地點和安全性。
3. 客製化：AppFlowy 的開源性讓使用者可以自定義界面和功能，以符合其需求；Notion 提供了相當多的自訂功能，但無法進行深層次的客製化。
4. 社群和擴展：AppFlowy 有一個活躍的開源社群，使用者可以提出需求或貢獻功能，使得它隨著社群需求快速成長。Notion 有第三方的擴展與社群支持，但仍需依賴官方的更新與新功能發布。
5. 離線使用：AppFlowy 可以在離線環境中使用，適合對網路連接要求較高或不穩定的場景。Notion 的離線支援有限，用戶須在特定環境下才能完全同步和編輯。
若使用者看重開源、自行託管和高度客製化，AppFlowy 會是值得考慮的選擇；但若偏好現成、穩定的服務，Notion 可能會更合適。
官網：https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwjmpdDO69aJAxU7nK8BHXD6Aa4QFnoECB8QAQ&url=https%3A%2F%2Fappflowy.io%2F&usg=AOvVaw0SWr_9KliT0lljt0I2wwQ5&opi=89978449
Notion新功能：圖片可以插入連結！點擊圖片後直接開啟網頁
Notion這次的有感更新絕對是圖片插入連結！只要點擊圖片後，就能開啟網頁啦～以後不用再分開附網址，以下說明教學：
1. 先插入圖片＞點選圖片右上角三個點點＞選擇 Add link (插入連結)
2. 快捷鍵：點選圖片區塊，" ⌘／ctrl + K " 即可直接貼上連結
Notion 2024 最新重大更新！從表單到郵件自動化，提升效率不靠外部工具
Notion 在 2024 年發布了大量全新功能，不僅進一步增強了表單和郵件整合，更帶來了強大的自動化更新，能解決過去需要依賴外部工具的問題。這次的升級幫助用戶更高效地處理訂單、學員回饋等任務，同時減少了對 Zapier 等第三方服務的依賴，大幅提升使用體驗！這篇文章將帶你深入了解 Notion 最新功能及應用方式，幫助你更輕鬆地管理工作流。
▍Notion 2.46 更新亮點
這次 Notion 2.46 版本帶來了四個重點：免費表單工具、內建郵件系統、全新頁面佈局與進階自動化功能。這些更新讓用戶能直接在 Notion 內輕鬆創建與管理數據，並且不再需要依靠 Zapier 或 n8n 等外部自動化服務。以下詳細介紹各項功能，看看如何幫助優化你的 Notion 工作流。
▍Notion Form：表單功能全面開放
Notion 現在支援表單瀏覽模式，讓你能針對資料庫建立美觀、直覺的表單，無論是收集用戶回饋、活動報名或顧問服務，都能輕鬆應對。這項功能完全免費且無使用次數限制，即使是沒有使用 Notion 經驗的用戶也能輕鬆填寫。
▍Notion Mail：即將上線的郵件整合功能
Notion 在 2024 年收購了 Skiff 郵件應用後，終於將其整合為 Notion Mail，並預計於 2025 年推出。Notion Mail 將擁有與 Notion 本身相似的編輯邏輯，使用者可以運用 Notion 的基本區塊樣式來編輯郵件，使郵件呈現效果更加一致專業。
【Notion Mail 的特點】
● 格式編輯靈活：使用 Notion 基本樣式（如標注、顏色）來設計郵件外觀，讓收件者看到的內容與你在 Notion 內編輯的效果一致。
● 自動化分類：可透過 Notion AI 標籤功能自動分類，優化郵件管理流程。
● 強大視圖管理：結合資料庫功能，對郵件依據屬性進行分組、篩選和排序，輕鬆設置不同的郵件視圖和組合。
目前 Notion Mail 尚在內測階段，有興趣的用戶可透過官方表單提前申請加入等候名單。
▍自訂頁面佈局：資訊條理更清晰
Notion 新增了頁面佈局功能，讓資料庫頁面可以將「屬性」顯示在右側，內容區域則置於左側。這種佈局方式能讓用戶更專注於變動內容，同時讓不頻繁變動的屬性幫助用戶快速掌握資訊。
▍自動化整合與進階自訂：自動化管理更智能
在這次更新中，Notion 的自動化功能不僅支援 Gmail 整合，用戶還可以透過 Notion 設定自動化郵件通知，當有新資料被新增或任務進度更新時，系統會自動寄送郵件通知。此外，Notion 還新增了公式觸發條件（Formula Trigger），大幅提升了自動化彈性。
【公式與變數功能】
● 動態通知設定：如當任務距離截止日剩餘指定天數時，自動寄出提醒通知。
● 合約進度追蹤：依據合約的實收金額進行自動狀態更新，減少人工確認流程。
● 主任務狀態更新：當主要任務完成時，能同步更新所有子任務狀態為已完成。
這項功能減少了對 Zapier 等外部自動化服務的需求，且更加符合 Notion 使用者的需求，無需再繁瑣地設定外部觸發器和流程，大幅提升效率。
▍全新 Marketplace 功能：創作者福利提升
Notion 這次還推出了全新 Marketplace 功能，提供模板創作者更多管理和保護選項，讓創作者可以在後台檢視使用者評論和評分，並通過金流保護機制防止模板被未授權分發。不僅如此，Notion 也支援更精確的數據分析，創作者能深入了解使用情況，進行模板優化。
▍自訂 URL
過往 Notion 的分享 URL 帶有長串亂碼，現在用戶可以自訂網址名稱，讓分享更加專業且美觀。例如將原本冗長的 Notion 連結簡化為自訂網址。
▍自訂表情
Notion 也支援上傳自訂表情，能永久保存，避免頻繁上傳重複圖示，讓使用體驗更貼心。
Notion 這次更新提供了更多元且強大的功能，從自動化到郵件和表單支援，幫助用戶在資料管理、流程自動化上取得更高效率。對於日常需要處理大量資料和溝通的工作者來說，這次 Notion 重大升級絕對是提升生產力的利器。若你希望快速掌握 Notion 最新動態，不妨訂閱最新消息，成為 Notion 自動化時代的第一批受益者。
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用Notion公式自動化知識管理：自動計算複習進度、即時追蹤學習狀況
Notion知識管理成為提升學習與工作效率的關鍵工具。手動追蹤複習進度不僅耗時，還容易遺漏重要信息。這篇文章將介紹如何使用 Notion 的公式功能，內容涵蓋建立資料庫、設定日期欄位、運用公式計算日期差距，並美化結果展示，幫助你更直觀地查看複習狀態。無需複雜程式知識，幾個簡單步驟，輕鬆提升學習管理效率。
口訣：「自動追蹤，進度掌控，公式計算進度不落空！」
☑️ 使用公式追蹤複習進度
建立資料庫
在 Notion 中，新增一個包含兩個欄位的資料庫：
🔥最後編輯時間（日期類型）
🔥複習進度（公式類型）
設定最後編輯時間
手動或自動更新「最後編輯時間」欄位，記錄每次複習的時間。
新增複習進度公式
在「複習進度」欄位，使用以下公式計算天數差：
dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")
美化結果展示
為了讓結果更直觀，使用進階公式美化顯示效果：
if(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days") > 0, "距上次複習 " + format(dateBetween(now(), prop("最後編輯時間"), "days")) + " 天", "今天已複習！")
此公式根據複習天數顯示不同訊息，當天已複習會提示「今天已複習！」，否則顯示距上次複習的天數。
☑️ 結語
使用 Notion 的自動化公式，能輕鬆掌控複習進度，讓你專注於學習的核心。簡單幾步，即可建立高效追蹤系統，確保複習計畫不脫節。開始使用這些工具，享受更高效的學習體驗！
2024 Notion AI 發佈會 表單功能、郵件等新功能將上線！還可以自訂表情符號
Notion AI 2024年10月發佈會發表許多即將推出的新功能！不只可以在在 Notion 內使用表單、notion郵件將結合自動化功能預計明年上線，以下是新功能主要特點的簡要說明：
1. Notion Mail（即將推出）：Notion 將推出自家郵件服務，設計簡約且高度組織化，讓用戶能在平台內直接管理電子郵件，無需切換至其他應用。
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2. 自定頁面佈局(Layout)：現在可以靈活安排 Notion 頁面的佈局，方便依據不同需求來設置工作區，如管理任務、目標或文件，讓工作空間更具個人化
3. 自動化功能：Notion 增強了自動化功能，能夠透過 Gmail 發送電子郵件，或設置與 Zapier 等平台的自定義網絡請求。此外，還可以透過公式來自動化更多複雜的工作流程
4. PDF和圖像分析：可分析長篇PDF並提取洞見並根據提案生成工作計劃，也可解釋上傳的圖像
5. 新市集：Notion 推出了全新的市集，用戶可以購買、銷售和分享範本，並且內建支付和分析功能，方便範本的管理與使用
6. 自定義表情符號和網址：用戶現在可以上傳自定義表情符號，並且為 Notion 頁面創建更整潔的自定義網址，提升頁面個性化和易用性。
7. Notion專屬的協助：可回答關於Notion本身的問題，若對於notion的某個功能有疑惑時可以直接在頁面中詢問
這些功能旨在進一步簡化工作流程，強化協作能力，並整合更多應用，如 Google Docs 和 Slack，新增對Google文件、表格和簡報的支援，未來也將計劃加入GitHub、Jira等平台。
Notion AI 超強更新！連接Google Docs、Sheets 與強化 PDF 分析功能：全面提升工作效率！
隨著 Notion AI 2.45 的推出，工作效率再度升級！本次更新不僅新增 Google Docs、Sheets 和 Slides 連接功能，還提升了 PDF 分析能力。這意味著你可以更輕鬆地從不同平台提取所需資料，無需反覆切換頁面。透過 Notion AI，你不僅能快速找到埋藏在文件中的資訊，還能享受更個性化的生成和編輯體驗。如果你常為繁瑣的資料整理與編輯煩惱，那這篇文章將幫你發現 Notion AI 如何大幅提升你的工作效率。
▍Notion AI 2.45：AI連結 Google Docs、Sheets 與 Slides 的新里程碑
Notion AI 2.45 的推出，帶來了新功能讓使用者能更輕鬆地整合工作平台。最引人注目的是，新增的 Google Docs、Sheets 與 Slides 連接器功能，現在你可以直接在 Notion 中查詢這些文件、表單和簡報，無需反覆在不同應用程式間切換。不論是找尋過去的 Slack 對話，還是你以為早已忘記的 Google Slides 簡報，這些內容都可以直接在 Notion AI 中迅速找到，讓搜尋工作更加高效。未來，Notion 也計畫支持更多平台，如 GitHub 和 Jira 等，這些將進一步擴展其在團隊協作中的應用。
▍個性化文檔生成與編輯：不再只是通用答案
另一項突破性更新是 Notion AI 提供了更強大的個性化文檔生成與編輯功能。現在，當你要求 Notion AI 撰寫或編輯文件時，它可以根據你選定的頁面風格或專案更新內容進行調整。你只需簡單提及任何頁面（如風格指南或用戶回饋），Notion AI 就能生成符合該頁面風格的內容，而不是一個千篇一律的通用回覆。這對於希望保持品牌一致性或具體專案需求的團隊來說，無疑是個極大的幫助。
▍分析PDF與圖像：資訊提取更精準
Notion AI 2.45 進一步強化了其對 PDF 和圖像的分析能力。你可以上傳長篇 PDF 文件，Notion AI 會自動提取其中的重要資訊，甚至可以針對提案文件給出工作回溯計畫或對圖像內容進行解釋。只需點擊頁面上的📎圖示，即可輕鬆上傳並讓 Notion AI 為你提取關鍵數據，無需手動篩選大量資料。這項功能對於需要處理大量文件的專業人士來說，節省了大量時間。
▍隨時隨地進行對話：即時回應任何問題
Notion AI 不僅連接資料，還能與你進行自然的對話。透過整合尖端的語言模型如 GPT-4 和 Claude，Notion AI 能夠私密地回答你任何問題，而不需要跳轉到其他頁面搜尋。這項功能特別適合需要隨時進行深度討論的團隊，因為回應內容可以立即加入 Notion 頁面中，減少了繁瑣的複製貼上步驟。
▍協助你探索 Notion 的功能
Notion AI 現在還能幫助你更好地利用 Notion 的所有功能。當你對 Notion 某項功能有疑問時，無需再翻閱幫助文件、觀看教學影片或向同事請教，你可以直接向 Notion AI 提問，或選擇 Notion 的幫助中心，從中獲得所需答案。這項功能對新手特別友好，快速入門使用 Notion 不再是難題。
▍智能建議：根據選中文本推薦操作
Notion AI 2.45 也新增了一個便捷的功能：當你在文件中選中文本時，它會自動推薦可能的操作選項，例如解釋內容或協助改進文案。這一智能化的操作方式讓使用者能一鍵獲得所需幫助，無需額外的提示或設定，進一步提升工作效率。許多團隊反映，這項功能讓 Notion AI 的價值提升了不少，使用起來更加簡單直觀。
▍Notion AI 的未來發展與應用前景
從這次的更新可以看出，Notion AI 正在朝著更智能、更整合化的方向發展。隨著越來越多應用程式的接入，如 GitHub 和 Jira，Notion AI 將不僅僅是一個簡單的筆記工具，而是成為團隊協作與信息處理的重要中樞。同時，Notion AI 的個性化功能以及強大的數據分析能力，也讓它在專業領域中的應用變得更加廣泛。不論是專案管理、文件編輯，還是資料分析，Notion AI 都能提供高效的解決方案。
Notion AI 2.45 的更新大幅度提升了其在日常工作中的應用價值。從連結 Google Docs、Sheets 和 Slides，到分析 PDF 和圖像，再到個性化文檔生成與編輯，這些新功能讓使用者能夠更靈活地管理資訊與文件。如果你正在尋找一個能提升工作效率、整合不同工作平台的 AI 工具，那麼 Notion AI 2.45 絕對是你不可錯過的選擇。
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Notion Charts 新功能開放啦！內建的視覺化圖表(圓餅圖、折線圖、長條圖)，內有模板直接複製
Notion Charts 是 Notion 官方近期推出的新功能，可以將資料庫的資訊以更直觀的圖表方式呈現。它是一種資料庫的檢視模式，支援三種圖表類型：長條圖（直式和橫式）、折線圖、圓餅圖。
使用 Notion Charts，可以更清楚地比較不同類別之間的數據，如不同產品的銷售額、不同季度的營收等。它也適合用於呈現相對比例，例如各產品在整體銷售額中的比例。
官方模板直接複製，可選自己喜歡的區塊複製>>
https://www.notion.so/Introducing-Charts-27827b36230e497ca178d8a763f86d18?pvs=21
【使用外掛增強 Notion 圖表功能】
除了 Notion 官方的 Charts 功能，也有第三方工具可以進一步擴充 Notion 的圖表功能。其中一個很好用的工具是 ChartBase。[ChartBase - Make Notion Charts And Graphs From Your Tables](https://www.chartbase.so/#how-it-works)
ChartBase 是專為 Notion 打造的工具，提供了更多種類的動態視覺圖表選項，包括：
- 柱狀圖
- 折線圖
- 圓餅圖
- 水平長條圖
- 環圈圖
- 雷達圖
- KPI
使用 ChartBase，可以將複雜的資料以更吸引人的方式呈現，讓內容更加生動有趣。
無論是使用 Notion 官方的 Charts 功能，還是搭配第三方工具，Notion 都提供了多種方式來增強圖表功能，讓使用者能夠更有效地呈現資料，在視覺化上可以更豐富！
辛苦做報告卻被「整份退件」？學會「3成確認法」，避雷又省工時
辛苦完成報告卻被主管打槍，甚至被要求重做？拒絕做白工，你得學會「30%確認法」，在草稿階段就對齊方向，工作效率大提升。本文節錄自《節省工時的100種方法》。
文／森田幸（森田ゆき）
避免報告重做！資料完成3成，就先確認
有沒有人曾經發生過，拚命完成了一份資料，交給主管確認後，卻被挑出好幾個錯誤，甚至被要求重做？如果你曾有這樣的苦澀經驗，那麼從下次開始，請務必在完成大約3成時，就先拿去給主管過目吧！這時候，你可以加上「我打算用這樣的感覺製作，您覺得如何？」這句話來請他確認。
所謂完成3成，是指已有大致架構與配置概念，也就是處於草稿、雛形的狀態。即使文字或數據還是空白的也沒關係。總而言之，在設計圖的階段，就先請主管確認方向與是有否遺漏。在這個階段請主管看，他一定會提出某些建議，例如「這個內容也要加進去」、「那份數據最好也放進來」等。你再依主管意見，將文字或數據填入，逐步完成細節。
就算被主管說「完全不對」、「重做」，只要還在3成的階段，損失也有限，反而應該慶幸：「幸好在最後完成前就知道老闆的想法了！」相反的，如果你是交辦任務的一方，請團隊成員或部屬製作資料時，為節省彼此的時間與精力，一定要在初期就確實的共享這份資料的目的或目標。
舉例來說，這份資料是以獲得客戶為目的？還是為了向公司內部高層展示，並取得專案的核准？目的不同，所需的資訊、呈現方式也將有所差異。只要確實的共享目標，就不容易出現大幅偏離方向的結果。
同時，如果你有可作為基礎的過去資料或範例，也應提供給對方。節省對方的心力、避免無謂浪費，就是幫助你自己省心又省力。此外，為了避免因電腦作業系統不同而導致文字亂碼，完成的資料請別忘了轉存為PDF的格式。
POINT：確認目標後，再開始製作資料。
節錄自：大是文化《節省工時的100種方法：我在巴克萊銀行、AIG、安聯等外商主管身邊學會，品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。》／森田幸（森田ゆき） 著
AI世代主管生存指南：4大面向、18組指令，打造高效管理大腦！
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文／王穎皓 由Cheers授權轉載
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一、人員管理：用AI讀懂人心二、團隊管理：用AI讓團隊更順暢三、商務管理：讓決策更精準四、自我管理：持續成長不倦怠AI是協作夥伴，不是替代品
在AI時代，善用生成式AI不僅能減輕管理負擔，更能提升領導效能。本文彙整日本新創Renewer發布的《給管理者的生成AI指南 2025》，從人員、團隊、商務到自我管理，提供具體AI應用指令，讓你不再被管理工作壓垮。
根據日本能率協會管理中心（JAMA）調查，超過七成一般員工表示「不想成為管理職」。原因不難理解：管理者的角色看似光鮮，實則壓力重重，不僅要面對上層的目標，也要承擔團隊成敗的責任。
然而，管理職卻是釋放組織力量不可或缺的存在。特別在AI時代，管理者更需要同時管理「人」與「AI」，這樣的能力將決定組織能否保持競爭力。願意承擔這份責任的主管與領導人，對企業來說是稀缺而珍貴的。
許多領導者已經將AI融入日常管理，從1對1面談、團隊溝通到策略決策，AI都能提供實質幫助。以下是經過實戰驗證的AI應用方法，涵蓋4大管理面向：
一、人員管理：用AI讀懂人心
管理最困難的部分往往是「管人」。無論是績效面談還是傳達壞消息，都需要同理心與溝通技巧。AI可以成為你的私人教練。
1. 分析成員個性，調整管理風格
每個人都有不同的行為模式。透過AI分析成員特質，你可以採取更合適的管理方式。
指令範例：
「我的成員具有以下特徵。依DISC理論，你判斷可能屬於哪種類型？針對這個類型，請給出有效的應對方式（溝通方法或指導風格）。」
可用框架包括DISC理論（主導型、影響型、穩定型、分析型）或情境式領導理論。讓AI幫你找出最適合的溝通策略。
2. 教導與引導的平衡術
有時成員需要直接教導，有時則需要啟發式提問。AI能同時提供兩種方案。
指令範例：
「一位成員在週報中提到：任務因重複修正常延誤計劃。請為我設計「教導式提問」與「引導式提問」的範例，供我1on1時使用。」
在面談前準備好兩套方法，現場依狀況靈活切換，能大幅提升指導效果。
3. 用「GROW模型」提問，支持目標達成
AI能依 GROW 4步驟（Goal、Reality、Options、Will）生成提問，讓主管快速具備教練技巧。
指令範例：
「我想在與某位成員的 1on1 中使用 GROW 模型。請提供各階段（Goal、Reality、Options、Will）的合適問題範例。」
4. 用「黃金圈理論」下指令
指令不只是「做什麼」，更要說明「為什麼」。依照Why→How→What的順序，能提高團隊認同感。
指令範例：
「我要指示成員檢查不必要的業務，請用黃金圈理論來製作指示範例（包含Why、How、What三項）。」
AI會幫你重新組織訊息，讓指示更有說服力。
5. 模擬困難對話與傾聽訓練
面對薪資談判或績效不佳的討論時，事先模擬能減少焦慮。
指令範例：
「成員對下期薪資不滿,將進行面談。請扮演該成員，從第一句話開始與我對話。我扮演上司。對話結束後，請指出我做得好的地方與需要改進的地方。」
結合語音模式使用，更能貼近真實情境。AI會在對話後給予回饋，幫助你改善溝通技巧。
6. 生成正向回饋
不擅長稱讚？讓AI幫你找出成員的亮點。
指令範例：
「你是一位善於激勵人心的教練。請讀取A的自評，分析能提升動機的重點，並寫出一則能讓A保持積極心態的回饋。請盡量提供不同於常見的角度。」
要求AI包含「努力過程」、「貢獻點」、「成果影響」，避免陳腔濫調的用語，能讓回饋更有溫度。
二、團隊管理：用AI讓團隊更順暢
團隊管理的核心是資訊共享、意見一致與信任建立。AI能協助你更有效率地達成這些目標。
1. 將公司指示轉化為白話文
高層的會議紀錄往往充滿術語，成員難以理解。AI能幫你翻譯。
指令範例：
「以下是公司傳達的內容，我想重新整理成便於成員理解的說明，並附上以下資訊，請生成文字：Goal（目的與成員需要做的事情）、預估確認時間（例如：需閱讀的分鐘數）。」
附上閱讀時間與明確目標，能提高訊息傳達效率。
2. 快速蒐集會議演講素材
例行會議需要新鮮話題？用搜尋型AI收集最新資訊。
指令範例：
「我將在工程師團隊的週會中進行約3分鐘有關生成式AI的最新新聞或話題簡報。請提供3個合適的主題，最好是最近1個月的新聞。」
使用Perplexity等工具，還能請AI提供名言或格言作為開場。
3. AI自評制度減輕審核負擔
讓成員先用AI檢查文件，主管只需做最後把關。
指令範例：
「你是一位主管，負責審核成員提交的稟議書。請依以下標準檢查內容，並具體指出不符合之處（NG項），並說明理由。」
使用ChatGPT的GPTs功能，可建立客製化審核機器人，大幅減少重複性工作。
4. 設計提升心理安全感的工作坊
團隊信任是績效的基礎。AI能協助設計促進交流的活動。
指令範例：
「我想設計一個2小時的工作坊，目的是促進團隊信任。請設計從破冰到深入交流的活動順序與內容，並加入能促進自我揭露的元素。」
AI會提供完整流程，包含線上與實體版本。
三、商務管理：讓決策更精準
商務管理需要深度思考與策略規劃。AI能成為你的智囊團。
1. 模擬有爭議會議
預期會議會有激烈辯論？先讓AI演練。
指令範例：
「在下一次會議中，將討論『每週要求出勤兩次』的議題。請模擬一場討論，由贊成派與反對派各自提出意見，雙方互相發言數次，最後整理出可能出現的觀點清單。」
透過預演，你能提前準備應對策略，並找出折衷方案。
2. 讓AI當「唱反調者」（Devil’s Advocate）
對自己的決策有信心？讓AI挑戰你。
指令範例：
「以下是我的決策草案，請毫不保留地指出其中缺點與風險，並提出嚴厲的質問。以下接內容XXX。」
使用推理模型如ChatGPT o1，能獲得更深刻的批判與風險提示。
3. 讓團隊目標更有吸引力
冰冷的數字目標難以激勵人心。結合心理學與創意改寫。
指令範例：
「請將目標『將客戶應對時間縮短20％』透過SCAMPER法轉換為全新表述方式。希望能跳脫常見用語，帶出隱藏的價值，並請逐步解釋轉換過程。」
運用創意發想法（SCAMPER）、心理學（SDT 自我決定理論）或故事化技巧，能讓目標更有感染力。
4. 製作甘特圖與矩陣
視覺化工具讓計畫更清晰。
指令範例：
「請以「Mermaid」記法（文字轉圖表示法）生成『3月舉辦研討會（準備及實施）』的甘特圖，根據以下任務清單製作：以下接任務清單XXX。」
或使用艾森豪矩陣排定任務優先順序，幫助團隊聚焦重點。
四、自我管理：持續成長不倦怠
管理者也需要照顧自己。AI能成為你的成長教練。
1. 逆向尋找管理方法
遇到問題不知道用什麼理論？直接問AI。
指令範例：
「我的團隊成員之間發生了以下衝突，請提議適用於此問題的管理方法或架構。以下接發生的問題XXX。」
從問題出發，比按部就班的學習理論更有效率。
2. AI日記寫作與重新框架
記錄每日心得，讓AI給予客觀分析。
指令範例：
「這是今天的日記，請結合前幾日內容給予回饋。以下接日記內容XXX。」
當感到疲憊時，可請AI用正向視角重新詮釋：
「我作為領導一直忙於進度管理與處理問題，已感到非常疲憊，無力客觀看待團隊及課題，我覺得自己快到極限了。請幫我用正向視角重新框架此情況，我可以怎麼看待？」
使用GPTs功能建立專屬日記機器人，能追蹤長期變化。
3. 快速研究對手公司
商談前需要了解對方？搜尋型AI更高效。
指令範例：
「請全面調查◯◯公司業務範圍與△△(負責人)經歷。」
使用Perplexity或ChatGPT的SearchGPT功能，能快速彙整多方資訊。
4. 打造AI導師
讓AI學習你信任的書籍或名人觀點。
指令範例：
「請基於輸入的資料，模擬XXX（領袖名）的思維與意見進行對話。不只是簡單使用資料內容，而是形成其背後的思想與人格來回答。」
使用NotebookLM匯入PDF、YouTube等資料，打造個人化AI顧問。
AI是協作夥伴，不是替代品
生成式AI無法取代管理者的判斷與同理心，但它能成為強大的輔助工具。從人員溝通到策略決策，從團隊建設到自我成長，AI能減輕負擔、提升效率。
主管不該是孤軍奮戰，善用這些AI工具，能讓管理更得心應手、帶領團隊創造更高價值。
（本文由AI撰寫初稿，經天下學習團隊編輯與核實。資料來源：堀内亮平、Renewer、JMAM；原文標題：主管不想累死，一定要知道的AI「４大情境」應用指南！）
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共識營的前、中、後準備及成功的8大關鍵！
文：宸碩管顧公司總經理｜楊伸太博士
原標題：共識營在人才發展提升之運用重點
在年底或年度規劃時，許多企業會選擇舉辦「企業共識營（corporate retreat）」來增進團隊合作、提升領導力，並制定未來的策略。這些活動通常在度假飯店或自然景區舉行，旨在將員工從日常工作環境中解放出來，通過一系列有目的的活動來促進團隊凝聚力與創新思維。本文將深入探討企業共識營的魔力與其對組織人才發展的重要性，並分享如何規劃一場成功的共識營。
關鍵字
共識營
工作坊
人才發展
WORKSHOP
領導力精進營
策略共識營
年度計畫共識營
團隊活力營
大綱
(1.) 前言 (2.) 共識營對組織人才發展的意涵 (3.) 共識營的類別 (4.) 共識營的前中後規劃重點與步驟 (5.) 共識營關鍵成功因素 (6.) 總結
(1.) 前言
您的企業有辦過『共識營』嗎?每年第四季或年底，各家度假飯店都熱烈迎接企業年度計畫或策略共識營的到來!
企業共識營（corporate retreat）是一種企業活動，大多數單場共識營的時間為2天1夜或3天2夜，旨在將員工從日常工作環境中跳脫出來，參加一系列有助於團隊建設、領導力培訓、策略規劃等活動。這種活動通常在一個相對安靜和與工作場所不同的地點舉行，如度假村、鄉村旅館或自然景區。
一些頂尖的台灣企業，如鴻海集團和台積電，雖然主要聚焦於技術和製造，但也重視內部管理和員工培訓，通過各種形式的共識營來促進公司內部的合作和創新。
企業需要提撥預算來舉辦共識營，為何各企業仍趨之若鶩的持續每年舉辦，到底共識營之魔力在哪呢?筆者與團隊以近五年不下100場各式共識營之經驗，為此揭開魔力面紗!
(2.) 共識營對組織人才發展的意涵
組織中最重要的主體是人，亦即是員工(人才)，如何讓人才發展以利提升人力資本，共識營便是其中一個很重要之方案!
茲整理共識營對人才發展之重要效益如下： (1.) 促進團隊合作：共識營提供一個非正式的環境，讓員工可以更好地相互了解和建立信任，這對於日常工作中的團隊合作非常重要。 (2.) 提升士氣和動力：參加共識營可以讓員工感受到公司的重視和關心，從而提高他們的工作熱情和動力。 (3.) 策略規劃和創意激發：共識營通常包括工作坊和討論會，這是公司領導層和員工一起探討戰略目標和創新想法的好機會。 (4.) 培養領導力：共識營提供一個平台，讓現有幹部與儲備幹部能展現與精進他們的管理和領導能力。 (5.) 解決問題：在共識營中，員工可以面對面地解決問題。 (6.) 加強企業文化：通過共識營，公司可以更好地傳遞企業文化和價值觀，增強員工的歸屬感和認同感。 (7.) 改善溝通與凝聚共識：共識營提供了一個開放的環境，促進上下級和部門之間的溝通，改善信息傳遞和理解。
(3.) 共識營的類別
企業共識營可以根據其『目的性』區分為多種類別。
以下是幾個常見的企業共識營類別： (1.) 策略規劃營： 制定和評估企業的長期戰略目標和計劃。 (2.) 年度計畫共識營：擬定新年度年度計劃與達標行動方案。 (3.) 團隊建設營：加強團隊合作、提高溝通效率、建立信任。 (4.) 領導力培訓營：提升現有領導者的管理能力，發掘和培養未來的領導者。 (5.) 創意與創新營：激發員工的創意和創新思維，解決具體的業務挑戰。 (6.) 團隊活力提升營： 提高員工的士氣和滿意度，減少工作壓力。 (7.) 文化與價值觀強化營：加強員工對企業文化和價值觀的認同，促進文化整合。 (8.) 跨部門協作營：促進不同部門之間的協作和理解，打破部門壁壘。 (9.) 部門達標提升營：針對重點部門，提升員工的專業技能和知識，適應新技術和市場需求。
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(4.) 共識營的前中後規劃重點與步驟
大部分企業對於各類想舉辦共識營之規劃時間，都會隨著新年度而展開，也就是每年9-12月間進行，同時也可搭配政府訓練補助方案(例如大型人力提升計畫)來申請部分補助。
整個共識營規畫之核心金三角：目標、活動、結果，舉例如下說明：(1.) 目標：培養中層管理者的領導力和決策能力。(2.) 活動：領導力工作坊、模擬商業情景、個人反思和團隊回饋環節。(3.) 結果：提升了中層管理者的領導能力，促進了更有效的決策和團隊管理。
針對企業共識營在前期、中期和後期的各個階段進行的步驟和重點，整理如下：
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(5.) 共識營關鍵成功因素
經營層支持：重要的活動，需要高層鼎力支持，以利獲得有效推展，人資部門必須整理舉辦共識營之目的與期望效益，完整呈報經營層主管並獲得同意，舉辦當天，如果經營層能親自與會指導，展現高度重視與支持，更是非常有助於共識營達成高效益之成功關鍵之一!
目的性之專業規劃與設計： (1.) 具體目標導向：活動設計圍繞特定的目標，如增進團隊協作、提升員工士氣、培養領導力或制定企業戰略等。 (2.) 多元客製化活動設計：包括工作坊、討論會、團隊遊戲、體驗式學習活動，旨在促進互動和參與。
專業用心的顧問團隊引導：需要有專業的顧問來引導和主持活動，確保活動目標得以實現。
地點與效益選擇：在一個相對安靜和與工作場所不同的地點舉行，筆者強烈建議企業端不要為了節省預算，而選擇在公司內舉辦共識營，這不僅僅會讓與會同仁無法抽離工作、專注參與及討論，更是無法達到放鬆效果，因此非常容易陷入『事倍功半』之負效益中!
合理的預算和資源分配：確保活動的每一環節都有足夠的資源支持，預算包括住宿、餐飲、交通和活動材料等。
有效的溝通和說明：確保所有參與者在活動前、中、後的有效溝通，讓他們了解活動目標、內容和期望結果。
持續的反饋和精進：在共識營結束後，收集參與者的反饋，並根據反饋進行改進，確保未來的活動更加成功。
確保效益極大化：例如年度計畫共識營，每部門主管可以帶左右手一起參加，一方面協助規劃，另方面也有培養策略思維之雙重效益!
(6.) 總結
企業共識營的核心在於通過創建一個與日常工作不同的環境，幫助員工在輕鬆愉快的氛圍中建立信任、增強合作、激發創意，從而提升整體的工作效率和企業凝聚力。
企業共識營是一個重要的工具，能夠在多個方面提升企業的整體表現和員工的滿意度。
每種類型的企業共識營都有其特定的目標和設計，根據企業的需求和目標選擇合適的類型可以最大限度地發揮其效益。
成功的企業共識營需要在目標設定、活動設計、預算管理、前期規劃、地點選擇、有效溝通和持續改進等方面進行全面考量和精心準備。
多數企業舉辦共識營時，絕大多數都會尋求專業顧問團隊，協助規劃與執行，以力求原始目的之達成!
台灣企業舉辦共識營的趨勢顯示，這類活動在提升企業運營效益和員工滿意度方面具有顯著的價值。未來，隨著企業對員工關懷和內部協作的重視，共識營的應用範圍和形式可能會更加多樣化。
本文最期望能帶來之效益：藉由我們對於各類共識營之規劃與舉辦上，讓員工產生正向士氣並提升技能與戰鬥力，最終幫助企業留才與持續永續成長獲利，與大家共勉之!
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