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這項技能指的是熟練使用一款整合筆記、任務管理、資料庫與協作功能的數位工具。能幫助團隊或個人有效組織資訊、追蹤專案進度,提升工作效率與溝通品質。在現代遠距工作及跨部門協作盛行的環境中,具備此技能能讓你更快速建立知識庫、統整資源,並靈活調整工作流程,成為企業重視的數位轉型人才。
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Notion 學習推薦

知識貓星球

喵星人

2024/11/06

AppFlowy 是什麼?開源筆記、支援完全離線使用,跟Notion的差別在哪?
AppFlowy 是一個開源的筆記與生產力管理工具,常被視為 Notion 的替代品。有人認為 AppFlowy 可能取代 Notion,主要因為它具備一些 Notion 沒有的特點,吸引了部分用戶和開發者,特別是在以下幾方面:
1. 隱私與控制權:AppFlowy 是開源的,允許使用者在本地端或私有伺服器上託管,掌控自己的數據存儲位置和安全性。對於一些對隱私和數據安全要求高的用戶來說,這種自由度是 Notion 難以提供的。
2. 高客製化與開源社群:AppFlowy 的開源特性讓使用者和開發者可以根據需求擴充功能或調整使用體驗。隨著社群和貢獻者的加入,AppFlowy 的功能也有望快速擴展,並與 Notion 競爭,甚至在某些功能上超越 Notion。
3. 離線支持:AppFlowy 可以完全在離線模式下使用,而 Notion 雖然支援部分離線功能,但並不完善,特別是無法穩定同步和編輯的情況下,使用體驗會受到限制。對於需要在無網路環境中工作的用戶,AppFlowy 的離線支持是一大優勢。
4. 無使用限制:Notion 的免費版有使用限制(如區塊數量限制),而 AppFlowy 作為開源軟體,並沒有這些限制,尤其在長期大量使用的情境下可能更加經濟。
5. 隨著社群需求發展:開源專案的另一大優勢是能夠迅速根據社群需求進行調整和優化,而不需要等待官方發布更新。因此,如果使用者對某個特定功能有需求,AppFlowy 的社群可以更靈活地滿足。
▎這些因素讓一些人認為,AppFlowy 具有與 Notion 競爭的潛力,特別是在注重隱私、控制、客製化和無網路使用需求的使用者群體中。隨著 AppFlowy 的開發進展,若能持續提升穩定性、功能豐富度與易用性,或許可以在未來成為 Notion 的有力替代者。
▎雖然兩者在功能上有相似之處,但也有一些顯著差異:
1. 開源性:AppFlowy 是完全開源的,這意味著使用者可以查看、修改、甚至自行部署 AppFlowy 的程式碼。Notion 則是專有軟體,用戶無法自由查看或修改其原始碼。
2. 隱私和控制:由於 AppFlowy 是開源的,用戶可以選擇自行託管,將數據完全掌握在自己手中,這對隱私要求較高的用戶來說是一大優勢。Notion 的資料則存儲在其雲端伺服器中,使用者無法完全掌控數據的存儲地點和安全性。
3. 客製化:AppFlowy 的開源性讓使用者可以自定義界面和功能,以符合其需求;Notion 提供了相當多的自訂功能,但無法進行深層次的客製化。
4. 社群和擴展:AppFlowy 有一個活躍的開源社群,使用者可以提出需求或貢獻功能,使得它隨著社群需求快速成長。Notion 有第三方的擴展與社群支持,但仍需依賴官方的更新與新功能發布。
5. 離線使用:AppFlowy 可以在離線環境中使用,適合對網路連接要求較高或不穩定的場景。Notion 的離線支援有限,用戶須在特定環境下才能完全同步和編輯。
若使用者看重開源、自行託管和高度客製化,AppFlowy 會是值得考慮的選擇;但若偏好現成、穩定的服務,Notion 可能會更合適。
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知識貓星球

喵星人

2024/10/25

2024 Notion AI 發佈會 表單功能、郵件等新功能將上線!還可以自訂表情符號
Notion AI 2024年10月發佈會發表許多即將推出的新功能!不只可以在在 Notion 內使用表單、notion郵件將結合自動化功能預計明年上線,以下是新功能主要特點的簡要說明:
1. Notion Mail(即將推出):Notion 將推出自家郵件服務,設計簡約且高度組織化,讓用戶能在平台內直接管理電子郵件,無需切換至其他應用。
𖡡 現在可以申請第一批使用notion mail>>[Notion Mail - Join the waitlist](https://www.notion.so/product/mail)
2. 自定頁面佈局(Layout):現在可以靈活安排 Notion 頁面的佈局,方便依據不同需求來設置工作區,如管理任務、目標或文件,讓工作空間更具個人化
3. 自動化功能:Notion 增強了自動化功能,能夠透過 Gmail 發送電子郵件,或設置與 Zapier 等平台的自定義網絡請求。此外,還可以透過公式來自動化更多複雜的工作流程
4. PDF和圖像分析:可分析長篇PDF並提取洞見並根據提案生成工作計劃,也可解釋上傳的圖像
5. 新市集:Notion 推出了全新的市集,用戶可以購買、銷售和分享範本,並且內建支付和分析功能,方便範本的管理與使用
6. 自定義表情符號和網址:用戶現在可以上傳自定義表情符號,並且為 Notion 頁面創建更整潔的自定義網址,提升頁面個性化和易用性。
7. Notion專屬的協助:可回答關於Notion本身的問題,若對於notion的某個功能有疑惑時可以直接在頁面中詢問
這些功能旨在進一步簡化工作流程,強化協作能力,並整合更多應用,如 Google Docs 和 Slack,新增對Google文件、表格和簡報的支援,未來也將計劃加入GitHub、Jira等平台。
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13小時前

面試前來不及做功課?用 AI 快速掌握公司與產業重點 (附AI指令)
收到面試通知後,很多人第一個動作是查公司資料。但真正開始準備時,常會遇到幾個問題:官網看完不知道重點、新聞太多不知道怎麼整理、職缺內容寫得很長卻看不出面試官真正想找什麼樣的人。
這時候,AI 可以成為你的「面試前研究助理」。它不是幫你背答案,而是協助你快速整理公司資訊、產業趨勢與職缺需求,再把這些內容轉成面試時能自然使用的回答素材。
面試前,先搞懂這 4 件事
面試前做功課,不是要把公司介紹全部背起來,而是要能回答這幾個問題:
第一,這家公司主要在做什麼?
你需要知道公司的產品、服務、客戶族群與商業模式,避免只停留在「這是一間科技公司」、「這是一間電商公司」這種模糊印象。
第二,這家公司最近有什麼動態?
例如新產品、合作案、展店、募資、品牌轉型或市場布局。這些資訊可以幫助你在面試中展現自己有做功課。
第三,這個產業正在發生什麼變化?
你不需要變成產業分析師,但至少要知道近期有哪些趨勢,可能如何影響這家公司與你要面試的職位。
第四,這份工作真正重視哪些能力?
職缺內容通常會列出很多條件,但面試官真正關心的,往往是你能不能解決這個職位目前需要處理的問題。
可以直接複製的 AI 指令
面試前可以把公司名稱、職位名稱、職缺內容和自己的背景一起丟給 AI,請它幫你整理重點。
================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請你扮演「面試前研究助理」,幫我整理這家公司與產業資訊,目標是讓我在面試中能展現:我有做功課、理解公司需求,也能把自己的經驗和職缺連結起來。
請依照以下格式整理:
一、公司快速理解
1. 這家公司主要在做什麼?
2. 主要產品或服務是什麼?
3. 目標客戶或使用者是誰?
4. 可能的商業模式是什麼?
5. 和競爭對手相比,可能的特色或差異是什麼?
二、近期動態
1. 請整理這家公司近期值得注意的新聞、產品、合作、募資、展店、裁員、組織變動或市場動態。
2. 請把不確定、需要我再查證的資訊清楚標註。
3. 如果你沒有即時搜尋能力,請直接告訴我需要提供哪些連結或資料。
三、產業趨勢
請整理【產業名稱】近一年值得注意的 5 個趨勢,並說明:
1. 這些趨勢對公司可能有什麼影響?
2. 這些趨勢對【職位名稱】可能有什麼影響?
3. 哪些觀點可以在面試回答中自然提到?
四、職缺分析
以下是職缺內容:
【貼上職缺說明 JD】
請分析:
1. 這份工作最重視的 5 個能力
2. 面試官可能在意的經驗或成果
3. 我應該準備哪些作品、數據或案例
4. 可能被問到的 10 個面試問題
5. 回答時應避免的地雷
五、面試回答素材
請幫我產出 3 段自然、不像背稿的回答草稿:
1. 為什麼想加入這家公司?
2. 你對這個產業的理解是什麼?
3. 為什麼你適合這個職位?
我的背景簡述如下:
【貼上你的工作經驗、專長、成果或履歷摘要】
最後請整理一份「面試前 10 分鐘速讀版」,包含:
1. 我一定要記住的 5 個公司重點
2. 我一定要展現的 5 個能力
3. 我可以主動問面試官的 5 個問題
4. 一段 60 秒內可使用的面試開場說法
==================================================================
時間很趕,可以用精簡版
如果面試前只剩十幾分鐘,可以改用下面這段:
==================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請幫我快速整理:
1. 公司在做什麼
2. 主要產品或服務
3. 目標客戶
4. 商業模式
5. 近期重要動態
6. 產業近一年趨勢
7. 競爭對手與公司差異
8. 這個職位最重視的能力
9. 面試官可能問的 10 題問題
10. 我可以反問面試官的 5 題問題
以下是職缺內容:
【貼上 JD】
以下是我的背景:
【貼上履歷摘要】
請最後幫我整理成「面試前 10 分鐘速讀版」,並標註哪些資訊需要我再查證。
==================================================================
資料要怎麼提供給 AI?
想讓 AI 回答更準,建議至少提供三種資料。
第一,公司名稱與職位名稱。
例如:「我要面試 ABC 科技公司的產品行銷專員。」
第二,職缺內容。
請直接貼上工作內容、條件要求與加分條件。AI 可以從中判斷這份工作最可能考察哪些能力。
第三,自己的履歷摘要。
不一定要貼完整履歷,但可以簡單整理過去職稱、主要經驗、擅長工具、專案成果與想強調的優勢。
例如:
我的背景是:有 2 年社群行銷經驗,曾經經營品牌 Facebook、Instagram,負責內容企劃、廣告素材發想與活動頁文案。曾協助一檔活動提高報名數 30%。熟悉 GA4、Meta 廣告後台與基本數據分析。
資料越具體,AI 越能幫你把個人經驗和職缺需求連起來。
不只整理資料,還要轉成面試語言
AI 幫你整理完公司與產業資訊後,可以再追問:
請把以上公司與產業資訊,轉換成我在面試中可以自然說出口的回答。請避免太正式、太像背稿,語氣要像真人面試回答。
如果你已經寫好回答,也可以請 AI 幫你檢查:
以下是我的面試回答草稿,請幫我檢查:
1. 是否太空泛
2. 是否有說服力
3. 是否有對應公司與職缺需求
4. 是否聽起來像 AI 生成
5. 請幫我改成更自然、更像真人面試回答的版本
我的回答:
【貼上回答】
這一步很重要。面試不是在考你背了多少資料,而是看你能不能用自己的話,說出對公司、職缺與自身經驗的理解。
面試時可以這樣回答
當面試官問「為什麼想加入我們公司?」可以用這個架構:
「我注意到貴公司主要在做【業務/產品】,服務的對象是【客戶族群】。我對這個方向有興趣,是因為它和我過去在【相關經驗】中的累積有連結。尤其我看到產業目前正在發生【趨勢】,我認為這個職位未來會更需要【能力】,這也是我希望能貢獻的地方。」
當面試官問「你為什麼適合這份工作?」可以這樣整理:
「從職缺內容來看,我理解這份工作最重視的是【能力一】、【能力二】和【能力三】。我過去在【專案或工作經驗】中曾處理過類似任務,例如【具體成果】。因此我認為自己不只是對這份工作有興趣,也有相關經驗可以比較快進入狀況。」
使用 AI 準備面試,別忽略查證
AI 可以幫你加快整理速度,但不要完全照單全收。公司最新產品、營收、員工數、募資、裁員、組織異動等資訊,最好回到公司官網、官方社群、新聞報導或徵才頁再次確認。
尤其是面試時要提到的公司近期動態,一定要查證來源。講錯資料,反而會讓面試官覺得你準備不夠扎實。
結語:AI 幫你省時間,但答案要像你自己
面試前做功課的目的,不是把公司介紹背起來,而是讓你更清楚三件事:
我了解這家公司。
我知道這份工作需要什麼。
我能說出自己的經驗如何派上用場。
AI 可以幫你整理資訊、拆解職缺、模擬問題、優化回答,但最後進入面試現場的仍然是你自己。最好的做法,是讓 AI 幫你省下查資料的時間,再用自己的理解和語氣,把答案說出來。
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2024/10/22

WAF是什麼?白話解釋 Web防火牆功用,擋住DDoS的好幫手!身為PM必懂的工程術語
Web Application Firewall(WAF),即網頁應用防火牆,是一種專門為網站安全設計的保護機制。它像一個站在網站門口的「守門人」,負責檢查所有進入網站的流量,過濾潛在的惡意行為。WAF 通常用於阻擋常見的網站攻擊,包括 SQL 注入、跨站腳本攻擊(XSS)、DDoS 攻擊等。本文將深入解釋 WAF 的功能及其應用情境,並介紹可能被 WAF 擋下的請求類型。
▮ WAF 是什麼?
WAF(Web Application Firewall)可以想像成網站的「警衛」,它專門保護網站不受惡意攻擊,特別是針對應用層的威脅。WAF 位於用戶請求和網站伺服器之間,通過預設規則來篩選和檢查流量,確保只有合法請求能夠進入網站。它的主要功能包括:
1. 保護網站免受攻擊:WAF 能夠阻擋如 SQL 注入和 XSS 這類常見的網站攻擊,防止攻擊者竊取或破壞數據。
2. 分析與過濾流量:WAF 會根據請求內容、來源和模式來檢查流量的合法性,以確保網站安全性和用戶資料的完整性。
3. 提高用戶體驗:透過自動阻擋惡意流量,WAF 能有效減少網站的宕機或數據洩露的風險,提升整體用戶體驗。
▮什麼情況下 WAF 會擋下請求?
1. SQL 查詢語句
- 當用戶提交與資料庫查詢相關的內容時,WAF 可能將其視為試圖訪問後端數據的行為,進而阻擋。
2. 內嵌腳本標籤
- 若用戶提交的內容中包含類似於腳本的標籤符號,WAF 可能判定為惡意程式碼注入,從而阻止請求。
3. 跨站請求偽造操作
- 當 WAF 偵測到某個請求可能誘導用戶執行未授權的動作時(如更改個人資料或密碼),它將攔截該請求。
4. 可疑檔案上傳
- 若用戶上傳的文件包含潛在執行程式或後端代碼,WAF 可能會將其視為威脅並拒絕上傳。
5. 重複大量請求
- 當短時間內出現大量類似請求時(如多次加載同一頁面),WAF 可能將其視為攻擊行為並阻止流量。
6. 文件路徑的變更操作
- 若請求中出現目錄導航字符,WAF 可能會判定為目錄遍歷行為並加以阻擋。
7. URL 參數的變動
- 若用戶試圖更改 URL 中的重要參數,例如修改產品價格或權限設置,WAF 可能將其視為潛在的篡改行為並阻止。
▮ WAF 的應用價值
WAF 不僅是網站安全的防護措施,也是提升用戶體驗和數據安全的關鍵。它能夠在不影響網站正常運行的情況下,自動化地阻擋潛在威脅。對於產品經理來說,理解 WAF 的運作方式有助於更好地規劃產品開發和安全策略,確保在功能實現與安全防護之間取得平衡。
▮ 總結
WAF 是網站安全策略中的重要一環,它不僅保護網站免受惡意攻擊,也能提高用戶的信任度和產品的穩定性。通過 WAF 的應用,網站能夠有效地篩選和過濾異常流量,確保產品能夠在安全環境下平穩運行。對於產品經理來說,理解 WAF 的功能與應用情境,能夠在產品開發過程中更有效地保障用戶安全並提升整體體驗。
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