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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2022/02/14

【求職-28】求職時公司要求簽人事員工保證書，簽了會怎樣嗎？

【問】

我是職場新鮮人，剛報到後人資給所有新進員工一份人事員工保證書，要求一星期內交。雖然公司是大型連鎖知名房仲業，而我只是助理工作（工作部門會需要核對款項記帳之類），但很擔心請家人簽了後，會帶來像是被當人頭，做假帳之類不好的後果。

可是不簽會影響錄用。網路說有很多公司還是會有這制度，只是給公司做心安的，但我還是很擔心。很猶豫到底該不該簽，畢竟現在工作不好找，請問我到底該怎麼辦才比較好。

【答】

我想您的問題重點，應該在於【人事員工保證書】的內容條款是否合理，是否有不適合的內容在，這些才是您需要確認的項目，另外也可以請家人協助共同確認，再來保證書主要是希望避免公司損失。這時對您來說最重要的，還是要盡量快點進入狀況，減少個人疏忽造成公司的損失為主，才不用擔心後續賠償，所以會建議可以朝以下方向逐步進行。

1. 主動認識前輩：

先從身旁同單位的同事開始自我介紹並認識前輩，因為前輩對工作內容熟悉，透過與前輩的詢問，可以快速縮短你學習時間，平常也可以聊一下工作的過程，給予相關的建議。

2. 準備筆記本紀錄：

因為工作初期要學的工作很多(工作注意事項、接觸人員、單位環境)，且當東西一多時很難每項事情都記得很清楚，這時候先透過簡單的筆記加強記憶，等下班後再進行回憶整理，或是針對筆記中有不懂的細節部分再請教前輩，有助於提升工作內容的掌握度，筆記的動作也能讓前輩或主管了解您認真的態度。

3. 不要害怕去發問回報

職場中很重視回報，當您工作中有不懂或是一知半解的時候，千萬不要自己隨意做決定去做，因為有些相關作業，可能因為一些無心的舉動造成作業問題，所以做之前先向前輩確認，並將重點記在筆記內，或是詢問是否有其他注意事項，都可以有助您避免犯下很大錯誤，影響到您的考核以及前輩對您的觀感。

4. 不要害怕認錯：

因為剛踏入職場，雖然已經很注意了，還是可能會因為一些疏忽或不熟悉造成做錯，這時候除了立即進行修正外，也要讓主管知道，讓主管評估是否還有其他影響的層面，雖然可能會收到一些責罵，但相對的主管也會知道您是個誠實的人，在職場中建立自己的誠信是很重要的。

工作中大家難免都會不懂造成犯錯，但重要的是找出造成您犯錯的原因，然後想辦法去解決避免再犯，這樣的態度反而是加分的，等到時間久了技術越來越熟練，懂得的技術也越來越多，自然能讓您工作成果越來越好。

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