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文書處理的軟體中Microsoft 所開發的Word算是最容易上手的軟體工具之一,其主要具有文字輸入、畫面排版、插入圖型、製作表格、設定列印等一般文書編排常用的功能,由於介面簡單易於操作,簡化了文書處理的過程,使用者能輕鬆的完成一篇圖文並茂的文件,不管是學生研究報告,專業提案的企劃書、公司產品型錄,活動通知、各種公文,都可利用 Word 輕鬆製作,因使word也可說是辦公室最常應用的電腦文書處理軟體。 除了一般的文字輸入,Word也支援簡單的圖形處理和表格框線設計,甚至內建多張圖庫供使用者選擇應用,利用Word做出來的文件豐富多變,製作的過程卻相對簡單,因此成為最多人選擇使用的文書處理軟體。 由於電腦的普及應用,Word可以說已經是職場最基礎必備的電腦技能。尤其像秘書、編輯人員、行政人員、行銷企劃人員、業務人員等職缺,需要處理大量文件往來的工作,都離不開Office系列軟體的使用,因此Word可說是現代E化迅速的職場中,最不可缺少的基礎電腦能力之一。
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知識貓星球

喵星人

22小時前

提升 Microsoft Word 生產力:連結、目錄和格式的小秘訣
Microsoft Word 提供大量的工具來幫助你方便且快速的完成文件內容,不過很多人只用到基本文書和簡易排版的功能,忽略很多實用以及提升效率的功能,本文提供給大家製作文字連結、目錄以及連續複製格式的方法,快來解鎖你還不知道的小技巧!
1. 將文字轉為連結
將選取的文字轉為超連結可以方便讀者快速訪問相關網頁
(1)首先選取想要轉為連結的文字,按下功能欄裡的「插入」,點選「超連結」按鈕,直接將網址複製貼上,接著按下「確定」按鈕,當我們需要前往該網址時,按住ctrl鍵不放,就可以直接前往該連結的網頁。
(2)這種方法不僅適用於網址連結,還可以用於連結到同一文檔中的其他部分,例如目錄或特定章節,甚至是其他文件。這樣的超連結不僅提升了文檔的專業性,還能讓讀者更方便地導航和查找信息。
2. 自動生成目錄
自動生成目錄可以讓讀者快速瀏覽文檔的結構和內容
(1)我們可以點選「清單庫」中的「多層次清單」,而當我們需要設定下一個階層的項目,像是章以下的分節,選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級。
(2)如果想要快速設定,只要按下「複製格式」工具,然後點要設定章節的段落,就可以快速套用。當章節都設定完後,前往「參考資料」的頁面,點選「目錄」功能,選擇自動目錄,就可以在游標的位置自動生成。
3. 「連續」複製格式
「複製格式」工具可以將一段文字的格式快速應用到其他文字上
我們將文字套用自己想要的格式,接著點選剪貼簿中的「複製格式」按鈕,反白自己想要的文字後,完成格式複製。若需要使用連續複製格式時,將「複製格式」鍵點兩下就能開啟連續複製的功能。
想了解更多關於word實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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活動說明:活動期間於104課程中心付費購買「104課程中心x緯育TibaMe」指定課程,首次購買單筆滿$1,000以上 ( 若有使用相關優惠折扣碼優惠,其結帳金額須扣除優惠後需滿$1,000以上;且不累送) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。(限量100名)
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活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(a)首購意指於2024/5/13 11:00 前未曾在104課程中心購買付費課程。
(b)指定課程為緯育TibaMe上架於104課程中心之線上課程,購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於TibaMe 官網線上消費不包含在此次活動 資格;可參考200+課程清單: https://bit.ly/3UNkkY6。 )
(c)訂單成立且完成付款時間皆須於2024年5月23日23:59前,且於7天內完成課程兌換,亦符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將於公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(d)限量100名,採上述依照訂單完成付款後且完成兌換的前100名,符合上述資格的前100名會員,每人即有乙次資格,您的回饋點數將於2024/6/3-2024/6/11期間,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱。
2.本次贈送的100元Line Points點數,點數發送出後須於2026/4/18前兌換,另點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3.如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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一站式Monica AI工具,比ChatGPT還好用
AI有如雨後春筍般地湧現,總有研究不完的AI工具,meiko常常在各大語言模型中切換使用,看看哪一個模型的回饋最符合我的需求,或是哪一個模型內,有比較特別的功能,所以經常得登入好幾個帳號,開好幾個頁面,但自從使用了Monica之後,發現Monica是一站式的AI工具,只要開啟網頁,打開電腦,隨時隨地AI就在身旁,Monica整合了好幾個大型語言模型,也多了很多辦公室常常需要使用的工具,例如:畫面擷取、一段一段中英對照翻譯、分享截圖畫面與AI對話、提取Youtube影片摘要與亮點、截圖OCR、圖片去背....太多太多功能都在Monica內,喜歡AI應用的你一定要來試試看。
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學習精靈

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知識貓星球

喵星人

56分鐘前

Google廣告 v.s FB廣告 要選擇哪一個呢?6點一次幫你分析!
Facebook 廣告和 Google 廣告是兩種不同的數位行銷工具,在目的、定位和操作方式上有一些顯著差異。以下是一些主要區別:
1. 展示時機和位置
- Facebook 廣告主要在 Facebook 和 Instagram 等社交平台上展示,主要針對正在上網瀏覽的用戶。
- Google 廣告則主要展現在 Google 搜尋結果頁和其他合作網站,針對正在主動搜索相關內容的用戶。
2. 廣告投放目標
- Facebook 廣告適合品牌推廣、提高知名度、重新吸引流失客戶等目標。
- Google 廣告則更適合直接推廣產品、獲取準備購買的潛在客戶、增加網站流量等。
3. 定位方式
- Facebook 廣告可以根據用戶的興趣、人口統計、行為和線上活動進行精準定位。
- Google 廣告主要根據關鍵字搜索來定位目標受眾。
4. 廣告形式
- Facebook 允許多種富媒體廣告形式,如圖片、視頻、輪播圖片等。
- Google 廣告以文字為主,但也支持部分圖片和多媒體格式。
5. 互動模式
- Facebook 廣告更強調與受眾的互動和參與,如分享、評論、點贊等。
- Google 廣告通常以點擊率和轉換率為目標,用戶看到廣告後會直接前往網站。
6. 成本結構
- Facebook 廣告通常按照展示次數或互動情況計費。
- Google 廣告則根據每次廣告點擊收費。
舉例來說,如果一個化妝品牌想推廣新產品系列提高知名度,Facebook的 視頻廣告或輪播圖片可能更合適。而如果一家旅館想推廣當季特價房型,Google關鍵字廣告就非常高效。根據不同的營銷目標挑選合適的平台很重要。​​​​​​​​​​​​​​​​
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