104學習
提升 Microsoft Word 生產力：連結、目錄和格式的小秘訣
Microsoft Word 提供大量的工具來幫助你方便且快速的完成文件內容，不過很多人只用到基本文書和簡易排版的功能，忽略很多實用以及提升效率的功能，本文提供給大家製作文字連結、目錄以及連續複製格式的方法，快來解鎖你還不知道的小技巧!
1. 將文字轉為連結
將選取的文字轉為超連結可以方便讀者快速訪問相關網頁
(1)首先選取想要轉為連結的文字，按下功能欄裡的「插入」，點選「超連結」按鈕，直接將網址複製貼上，接著按下「確定」按鈕，當我們需要前往該網址時，按住ctrl鍵不放，就可以直接前往該連結的網頁。
(2)這種方法不僅適用於網址連結，還可以用於連結到同一文檔中的其他部分，例如目錄或特定章節，甚至是其他文件。這樣的超連結不僅提升了文檔的專業性，還能讓讀者更方便地導航和查找信息。
2. 自動生成目錄
自動生成目錄可以讓讀者快速瀏覽文檔的結構和內容
(1)我們可以點選「清單庫」中的「多層次清單」，而當我們需要設定下一個階層的項目，像是章以下的分節，選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級。
(2)如果想要快速設定，只要按下「複製格式」工具，然後點要設定章節的段落，就可以快速套用。當章節都設定完後，前往「參考資料」的頁面，點選「目錄」功能，選擇自動目錄，就可以在游標的位置自動生成。
3. 「連續」複製格式
「複製格式」工具可以將一段文字的格式快速應用到其他文字上
我們將文字套用自己想要的格式，接著點選剪貼簿中的「複製格式」按鈕，反白自己想要的文字後，完成格式複製。若需要使用連續複製格式時，將「複製格式」鍵點兩下就能開啟連續複製的功能。
想了解更多關於word實用的小技巧，歡迎追蹤超級辦公室達人~
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