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配盤配線作業員 英特格系統股份有限公司
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08/15 15:52

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外貿協會培訓中心(高雄)

培訓中心

2024/07/04

數據會說話，圖表打動人心
好的簡報需要數據來增強論點的可信度與有效性，但光有數據是不夠的，關鍵在於數據的呈現方式。不論是會議報告或行銷宣傳，除了分享論點，更需要用可靠的數據支持這些想法。有效展示數據只是第一步，目的是讓簡報更具吸引力，進而打動人心，產生影響力。
數據與圖表能讓簡報更引人注目。好的簡報包含數據，但數據必須與報告論點緊密結合，有目的地使用才能產生價值。清晰流暢地解釋數據代表的意義是關鍵。例如，公司經過多年流程改進後，效率提高了15%。簡報的重點應強調：上升趨勢及給觀眾帶來的幫助為何。
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圖表可以成為簡報的亮點，但過多的圖表反而適得其反。理想情況下，每張圖表應支持一個論點。選擇圖表前，請問自己：希望觀眾從這張圖表中獲得什麼資訊？如果有多個要點需要說明，請考慮使用新的簡報設計來強調每個重點。
簡報內容豐富是好事，但太多細節容易使人分神。15分鐘的簡報，觀眾能記住的資訊非常有限。如果重點是2015-2019年的業績增長，請利用圖表結合論點進行說明，2015年前或2019年後的資訊則可以簡略帶過。
具體、合適的標題能在簡報開始前引人注目。成功的簡報必須要能對觀眾產生影響力，建議從聽覺、視覺、語言表達三方面思考與強化。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2024/07/02

5S/6S 工作環境現場管理- 5S 環境維護評核項目表–貫徹品質理念砂鍋魚頭
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5S環境維護評核項目表
單位： 部 日期： 年 月 日
類
別 評 估 項 目 評分
0 1 2 3 4 5
整
理
工作台(辦公桌)及地板上無不必要的物品
物品堆放在不會影響工作的地方
物品依規定放置
文具、文件檔案資料排列整齊
整
頓
物品未堆放在滅火器或消防栓前
物品使用後按規定分類放置
器具使用後恢復原來的狀態
是否明確標示置物櫃或文具擺放的位置
通道標示明顯標示
清
潔
辦公室(病房)保持乾淨舒爽
垃圾筒周圍保持乾淨
電話清潔消毐
電腦及周邊設備保持乾淨
文件櫃保持清潔
值班室環境保持乾淨物品擺設整齊
清
掃
清掃後環境能時時保持清潔的狀態
用具保持隨時能取用且堪用的保管狀態
通道路口門面未堆放物品
紀
律
服務態度良好保持應有禮儀
保管和保存的負責人明確規定
合 計 分
區域負責人(評核人)
註 1：應於平時保存。推動組訪查時可更明確顯現。
註 2：評分分為六個等級，請在欄內打 v。﹝0 分：未執行，1 分：20% 執行，2 分：40%
執行，3 分： 60% 執行，4 分：80% 執行，5 分：100% 執行﹞
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