📧 標題清楚,頭腦也清楚! 
你寄出Email時,對方最先看到的不是內容,而是那一行「主旨(Subject Line)」。 
一個好的主旨,就像新聞的標題一樣:簡短、有力、明確。 
它決定了對方會不會點開你的信,還是直接略過。 
 
✨ 寫出有效Email主旨的技巧 
 
1.Keep it Short and Direct 保持簡短直接 
Aim for 6–8 words 建議控制在6到8個字以內(英文單字) 
Example: Meeting Rescheduled: Friday 2 PM 範例:會議更改:週五下午2點 
 
2. Be Specific 明確具體 
Vague: Question 不建議:問題 
Better: Question about Project Timeline 更好的是:關於專案時程的問題 
 
3. Use Action Words When Possible 運用動作詞 
Request: Approval for Budget Report 範例:請批准預算報告 
Reminder: Submit Weekly Timesheet 提醒:繳交週報 
 
4. Avoid Spammy Language 避免像垃圾信的用語 
Words like “Free”, “Act Now”, or “Congratulations” can land you in the junk folder 像是「免費」、「立即行動」、「恭喜」等詞彙可能會被當成垃圾信處理 
 
📝 專業小建議 
 
如果信件中有時限或截止日期,請直接寫在主旨裡! 
例如: 
✅ 行銷企劃初稿繳交日:9月15日 
這樣能讓對方一眼掌握優先順序。 
 
📢 單字小詞典(英文 ➡ 中文) 
English Word/Phrase	中文翻譯 
Subject line	主旨 
Clear	清楚 
Specific	具體 
Reminder	提醒 
Deadline	截止日期 
🎯 重點整理 
 
好的Email主旨,是對收件者時間的尊重,也能大幅提升被閱讀的機會。 
寫好這一行,你的Email就贏在起跑點! 
 
(此貼文由ITI講師Bob撰寫)