課程內容
課程介紹
我是 Grace黃致潔,具有14年重要國際會議主持與口譯經驗,包含唐獎、ARM COMPUTEX、國際書展、多場諾貝爾獎得主訪台、財星五百大企業的重要會議等。
在與外國講師互動、帶領國際團隊討論策略、主持國際會議、擔任隨行口譯、接待外賓......等國際溝通經驗中,我觀察到,因為文化差異的關係,台灣人在使用英語和外國人溝通時,有三個最常忽略的文化面向:
中文屬於「高情境文化(high-context culture)」、「高權力距離」、「自謙」的語言,我們會透過周邊的情境資訊,來理解溝通的內容,也就是「閱讀空氣、察顏觀色」。太過直接的話語,容易被視為白目或是不懂禮貌。
相反地,英語則是「低情境文化 (low-context culture)」、「低權力距離」、「自信」的語言,談話時會明白的說出自己的想法,溝通必須簡單、清楚、直接。重視積極發言、多展現自己。
藉由上述例子,不難發現,由於英語和中文的表達與思維差異,常常使溝通變得棘手,造成彼此沒辦法充份理解,甚至是產生誤會、無效溝通。
因此,相比於「只教商務英語的英語課」,我以自身長期觀察中文和英語文化差異,搭配實務工作經驗、與曾在外交部、TED 演講摘要等課程,累計破萬名學生的授課經驗,整理出了 6 大英語溝通原則,搭配 11 個商務情境實際應用,開設這堂「國際商務英語溝通軟實力」。
在這堂課程中,我將會把大方向套入商務情境,並提供談話框架,讓學員知道「怎麼說、說什麼會更好」。
以介紹夜市為例,除了介紹主題外,我會引導學員如何加上自身案例、文化、Fun Fact 等內容,讓話題能延續不斷,也讓外賓能對於所談論的話題更加感同身受。
完課後,若您是:
需要至國外出差、進行線上會議的業務、特助、主管,將能擁有自己的談話素材庫,在 Small Talk 時能侃侃而談、笑聲不斷又得體到位,讓人留下深刻的印象,並且衍生出第二次、第無數次的合作。
需要接待外賓的口譯、公關、企劃人員,雖然並不是在第一線露面者,但能透過書信往來、Touch base、Follow-up 等實務,優化與外籍客戶的關係,成為公司晉升時的優先對象。
有外商面試、對外簡報需求的學生、剛出社會者,將能理解跨文化差異,表現得落落大方,展現專業形象同時又提高自己的能見度。
這門課適合誰
須至國外出差或外派的主管、工程師、業務員
須在國內接待外賓的會展人員、秘書、口譯
想優化與外籍同事溝通能力者
想進入國際企業工作者
課程大綱
第一章
跨文化差異的溝通應對策略應用
軟實力在國際商務場合中的重要性
英語溝通時,3個常忽略的文化面向
國際英語溝通6大因應原則:換位思考
國際英語溝通6大因應原則:建立常備談話素材庫
國際英語溝通6大因應原則:主動聆聽
英語溝通時的6大因應原則:清楚明白
英語溝通時的6大因應原則:平等姿態
英語溝通時的6大因應原則:展現自己
提高存在感,讓印象加分的3大方法
第二章
商業情境的實戰應用
接待外賓:機場接機、抵達飯店、拜會
初次見面後的 Follow-up
Networking 常用句型與實戰:用餐與雞尾酒會
Networking 常用句型與實戰:敬酒
Networking 常用句型與實戰:送禮
Small Talk:有溫度的社交聊天術
Touch Base:會前會的溝通術
會議開始前的寒喧技巧
談判協商:3招議價關鍵說法
談判協商:6步驟爭取資源
線上會議:漂亮開場3大關鍵