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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體,包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能,幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等,提昇工作效率。 通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後,要收發電子郵件,須登入該網站,進入電郵網頁,輸入帳戶名和密碼,然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後,這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面,Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線,收下你的電子郵件。發信時,可以使用Outlook Express設立新郵件,通過網站服務器發送。
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知識貓星球

喵星人

10/20 22:02

Excel 欄位不見別慌!檢查隱藏、凍結窗格、篩選條件
在使用 Excel 的過程中,許多使用者會遇到「欄位不見」的情況,這不僅影響工作效率,還可能導致數據處理上的錯誤。無論是因為不小心隱藏了欄位、凍結窗格,還是因為篩選功能的影響,這些問題都可能讓初學者感到困惑。了解如何快速找回消失的欄位,對於有效管理數據至關重要。本文將提供多種解決方案,幫助你輕鬆應對 Excel 欄位不見的問題。
檢查是否隱藏
有時候欄位可能被隱藏。選擇相鄰的欄位,右鍵點擊並選擇「取消隱藏」。
查看是否有凍結窗格
當你凍結了某些欄位後,可能會導致其他欄位無法顯示。前往「檢視」選項卡,點擊「凍結窗格」,然後選擇「取消凍結窗格」。
檢查篩選功能
如果啟用了篩選功能,某些資料可能會被隱藏。確保沒有啟用任何篩選,或清除所有篩選條件。
調整列寬
某些欄位可能因為列寬設置為零而無法顯示。將光標放在欄位邊界上,雙擊以自動調整列寬。
檢查全螢幕模式
全螢幕模式下可能會導致某些功能消失。按下「Esc」鍵退出全螢幕模式。
重啟 Excel
若以上方法無效,嘗試重啟 Excel 或重新打開工作簿,有時候簡單的重啟可以解決問題。
結語
在解決 Excel 欄位不見的問題時,掌握正確的方法和技巧將大大提升你的工作效率。透過本文介紹的各種解決方案,你將能夠迅速找回消失的欄位,讓你的數據管理更加順利。
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11/20 00:00

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知識貓星球

喵星人

10/20 19:00

培養職場創意思考:挑戰限制、利用「如果」問題,幫助你打破思維框架
在當今競爭激烈的職場中,創意思考已成為每位專業人士必備的技能。無論是開發新產品、解決問題,還是制定行銷策略,創意都是推動成功的重要因素。然而,許多人在面對創意挑戰時常感到困惑,無法跳脫傳統思維的框架。本文將探討如何培養和激發創意思考,提供實用的方法與技巧,幫助你在工作中持續創新。
❤️1. 創建靈感環境
個性化你的工作空間
一個充滿靈感的工作環境能有效激發創意。試著將你的辦公桌變成一個靈感來源的空間。添加一些色彩鮮豔的裝飾品、植物或你喜愛的藝術作品。
實例:在辦公桌上放置一個小型的盆栽,或是掛上一幅你喜愛的畫作。這些視覺元素能讓你在思考時感到更放鬆,進而激發靈感。
❤️2. 定期腦力激盪
舉辦「無限制」的腦力激盪會議
定期舉行腦力激盪會議,可以讓團隊成員自由地分享想法。這不僅能促進團隊合作,還能集思廣益,產生新的創意。
技巧:使用「無限制」腦力激盪法。在會議中,不要批評任何想法,鼓勵每位成員提出自己的想法,即使它們聽起來不切實際。這樣可以打破思維框架,激發更多創意。
❤️3. 利用「如果」問題
❤️提出挑戰性問題
透過提出「如果」問題,可以幫助你跳脫現有思維框架。這種方法鼓勵你探索不同的可能性,從而激發新的創意。
範例:問自己「如果我們的產品只能用三個字來描述,那會是什麼?」這樣的問題可以引導團隊思考產品的核心價值與市場定位。
❤️4. 限制與挑戰
設定時間限制
有時候,設定一些限制反而能激發更多創意。限制資源或時間可以迫使你找到更具創造性的解決方案。
實例:給自己一小時內完成一個新提案。在這段時間內,你可能會發現一些原本未曾考慮過的點子。
❤️5. 定期反思與調整
建立反思日誌
每隔一段時間回顧自己的工作流程和想法,尋找改進的空間。這樣不僅能讓你保持靈活性,還能不斷激發新的創意。
範例:每週花15分鐘寫下本週學到的新知識和遇到的挑戰。這些反思將成為未來創意的寶貴資源。
❤️結語
總結來說,創意思考不僅能提升你的工作效率,更能讓你在職場中脫穎而出。透過實踐各種創意技巧,你可以打破思維的限制,探索更多可能性。希望本文提供的建議能幫助你在日常工作中持續激發創意,為你的職業生涯增添新的亮點!
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學習精靈

08/25 00:00

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知識貓星球

喵星人

10小時前

加班的英文怎麼說?詳解「Overtime」的用法,大家常說的 OT 原來是這樣來的!
加班的英文是 overtime,在職場場合中,不論是正式還是口語,overtime 都是常用的詞,本篇文章要介紹有關加班的英文!
▍work overtime
⇨ 在這裡overtime 當副詞修飾work 動詞
• 例句:I'm willing to work overtime to meet the project deadline.
為了達到專案的截止日期,我願意加班。
• 例句:Our team may need to work some overtime this month due to increased workload.
由於工作量增加,我們團隊這個月可能需要加班。
▍Work extra hours
• 例句:To complete the project on time, I may need to work extra hours this week.
為了按時完成專案,我這週可能需要多加幾個小時的班。
• 例句:She’s been working extra hours to handle the increased workload.
為了應付增加的工作量,她一直在加班。
▍OT是overtime的縮寫
⇨ 「OT」是「overtime」的縮寫,適合同事間的口語對話。
• 例句:Looks like I'll be doing some OT tonight.
看來今晚我要加班了。
• 例句:We're a bit behind schedule, so I'll probably have to do some OT this weekend.
我們的進度有點落後,所以我這週末可能要加班。
▍Stay late
⇨ 「Stay late」語氣更隨和口語!
• 例句:I stayed late last night to finish the report.
我昨晚待到很晚才完成報告。
• 例句:I had to stay late last night to prepare for today's presentation.
我昨晚必須加班到很晚,準備今天的簡報。
▍Pulling a late one
⇨ 「Pulling a late one」是一種非正式的說法,通常用來開玩笑地描述自己加班到很晚。
• 例句:Guess I’m pulling another late one today.
看來今天我又要熬夜加班了。
• 例句:With all these deadlines coming up, I’ll be pulling a late one again tonight.
隨著這麼多截止日期快到,我今晚又要熬夜加班了。
▍小整理
• 正式用法推薦:work overtime
• 口語用法推薦:OT
⇨ 既簡短又能在同事間輕鬆表達加班的情況。
以上是這次的分享!希望大家都能準時下班!
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