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鄭緯筌 知識長

策略長

2022/01/06

六個方法,幫你培養靈感
昨天晚上,我花了兩個小時和「Vista寫作陪伴計畫」的學員們舉辦了一場線上研討會。我們透過Zoom進行互動,大家提出很多有關寫作與行銷的問題,好比有人問到該如何把文章寫得更長一點?也有人問到該怎麼尋找自己的定位以及如何培養靈感⋯⋯
以上這些問題,都是很多朋友在寫作歷程中時常遭遇的瓶頸。所以,在今天的《Vista的小聲音》節目裡,我想跟大家聊聊「如何培養靈感」這個話題。
什麼是靈感呢?根據維基百科的詮釋,靈感是根據自己的經歷而聯想到的一種創造性思維活動。靈感通常於腦海裡只出現一瞬間。通常於文化和藝術方面時特別需要有靈感。
作家王鼎鈞說:「所謂的靈感,我認為就是作者對人生現象的一種敏銳的感受和反哺。這是經過長時期的投入、省察、醞釀,而成為的一種豐富的內涵,一項秘密的財產。」
關於如何培養靈感,過去我曾在一些課程中提及,也寫過一些文章。現在,我提供六個培養靈感的好方法,以下逐一為大家介紹:
第一個方法:觀摩其他廠商的標語或宣傳文案
參考、學習別人的做法,永遠是一個不錯的方法,當然不是直接抄襲,而是透過借鑑的方式來發想和創新。還有,我們不只是參考同行的做法,偶爾也可以跨產業去觀摩一些不同領域的作品。比方你如果從事旅遊業,除了平時定期觀察一些旅行社或航空公司的宣傳策略,也不妨留意一下傳統產業的發展,或許可以找到一些關連的脈絡。
第二個方法:有空逛逛步調快的生活消費場域
我也時常鼓勵文案課的同學,沒事就去逛逛百貨公司、便利商店或大賣場。這倒不是鼓勵大家消費,而是這些場域的脈動很快速,仔細觀察的話可以看到很多有趣的新事物。好比:店內是否張貼了什麼新標語?結帳櫃檯上放了哪些促銷商品?我再舉個例子,最近很多便利商店紛紛改裝,開闢了大量的座位區讓顧客可以小憩,有些座位區甚至還有插座,真的非常方便!我也會觀察這些顧客會在店裡停留多久?他們平常每次消費的金額大概多少?甚至是大家在忙什麼?是和朋友聊天,打發時間嗎?還是午後吃些點心補充體力,抑或是在便利商店裡工作呢?
第三個方法:多看報章雜誌與電視、電影
你平常追劇嗎?現在還看電視嗎?雖說現在看電視的人已大幅減少,大家也都習慣在網路上攝取資訊,但電視、報紙、雜誌與廣播仍然是重要的媒介。話說回來,網路雖然方便,但還是有很多的資訊未必能從網路上取得,這一點值得我們注意。至於電影或電視劇,不只是平價的娛樂,對我來說也是流行資訊的觀測站。所以,平常我也喜歡追劇,這不只是一種很好的休閒活動,也可藉此掌握市場的脈動。所以,沒事多看看電影、電視劇,對激發靈感也會有幫助哦!
第四個方法:善用「如何」、「現在」等關鍵字
我常在文案寫作課帶領大家玩「造句」遊戲,並鼓勵同學換位思考,從解決目標受眾(Target Audience)的困擾開始發想。領導學專家,同時也是暢銷書《先問,為什麼?:顛覆慣性思考的黃金圈理論,啟動你的感召領導力》的作者賽門・西奈克(Simon Sinek)告訴我們,想知道怎麼抓住消費者,可以利用「操作」與「感召」的方式來驅動他們。所以,有空就多善用這些具有時效性、渲染力的關鍵字來發想吧!
第五個方法:找其他朋友、同事一起腦力激盪
雖然我鼓勵大家要多動腦,盡量透過大量閱讀與思考來攝取知識。但我也發現:有時我們自己絞盡腦汁,也想不出什麼好點子。這個時候,建議你不妨可以找同事、朋友一起討論。有一句俗諺說得好:「三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮」,透過群體的力量集思廣益,也是很不錯也有效的辦法哦!
第六個方法:轉換心情、休息一下
嗯,如果真的無法構思出具體的方案,也不必太過勉強,不如就先休息、放空一下吧!我喜歡散步,並且在步行的過程中去觀察行人,以及大家的生活脈動。我也發現有很多作家、音樂家都喜歡散步,像是查爾斯・狄更斯(Charles Dickens)每天下午都會固定散步三小時,而在這個過程中的觀察也會直接寫入故事;而貝多芬(Ludwig van Beethoven)也會在午餐後閒逛一段時間,他不忘隨身攜帶紙筆,以便在靈感乍現時進行記錄。
以上,就是六種可以有效培養靈感的方法,希望對你有幫助。
不過,在這邊我想提醒大家:專業的寫作者或創作者,不應該過度依賴靈感。以我自己來說,平時就養成了隨手記錄與儲備靈感的習慣,同時也要思考如何有效取得和保管靈感。所以,我也很推薦大家打造自己的靈感資料庫!如果你對這個議題感興趣,歡迎留言告訴我!有機會的話,我可以專門錄製一集節目來聊聊如何打造靈感資料庫。
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11/15 12:57

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鄭緯筌 知識長

策略長

2022/01/12

新手小白如何踏上影音創作之路
時光飛逝,2022年的第一個禮拜已經過完了!不知道您是否設定了新年新目標,也開始按照計畫來進行了呢?或者,做了哪些有趣的事呢?
這個禮拜,對我的意義非凡。因為就在不知不覺中,我居然已經錄製了好幾集的《Vista的小聲音》節目,算是終於踏上影音創作的征程。
在今天的節目裡,我想跟大家聊聊自己開始嘗試錄製影音節目的一些心得。如果你跟我一樣,同樣對豐富多元的影音世界充滿好奇,歡迎一起加入影音內容的創作行列唷!
很多朋友都知道,我是一位專門教文案寫作的講師,所以很習慣使用文字來溝通表達,也自認擅長運用文字來說故事。但是我總想跨出自己的舒適圈,多加嘗試圖像思考與投入影音內容的產製。所以,2021年便曾和好友合作推出《V LAB 行銷研究所》這個Podcast節目,只可惜後來因為疫情加劇的關係,錄完第一季之後就暫時停擺。
就在今年生日當天,我總算鼓起勇氣,再度踏上影音創作之路,而且已經一口氣錄了一個禮拜。對於以往總習慣追求完美的我來說,這次投入影音內容產製,也算是有不小的改變!
如果按照以往的思維模式,我可能會先花不少時間投入主題企劃與腳本的撰寫,然後又會投資不少錢去採買錄製影音所需的設備,並且花時間把影片縮圖弄得美美的,再加上一段精美的片頭⋯⋯
嗯,這些流程固然也很重要,但對新手小白來說,卻未必是最關鍵也立刻要做的呀!有句話說:「心動就要馬上行動!」,與其花太多時間和心力在前期的籌備、規劃,現在我更看重實際動手做!
網路上有很多關於如何成為一位成功的YouTuber或Podcaster的教學,有興趣的朋友可以自行搜尋。不過,就經營《Vista的小聲音》節目的粗淺經驗來說,新手小白如果要開始投入影音內容的創作,我認為只需要先注意以下幾件事即可:
節目定位與企劃
建立工作的流程
產製吸睛的內容
固定的產出頻率
換言之,對剛入門的新手小白來說,我建議大家一開始不要花太多心思在研究設備和追求內容品質的完美,而是經過簡單的構思與規劃之後,就開始行動!等到有一天,當自己已經很熟悉影音內容的產製了,這時再回過頭來提升節目的品質也不晚。
舉例來說,原本我也在思索是否要給《Vista的小聲音》節目錄製片頭,但我發現光要找到合適的音樂,可能就得要花很多時間⋯⋯後來,我就決定先不管片頭或配樂了,先設法把影音內容做好顯然比較重要!
此外,建立讓自己覺得順手的工作流程也很重要。因為工作忙碌的緣故,我和《日本頂尖知識YouTuber資訊彙整術》的作者及川幸久一樣,都會盡量要求自己一次搞定,避免反覆NG重來。而這一個禮拜下來,我發現自己大概可以在一小時內錄完20分鐘左右的影音內容,並且順利上架到YouTube頻道與Podcast平臺。
此外,也因為時間有限以及追求效率的關係,我無法花太多心力投入事前的籌備,通常只是先在腦中構思一個主題的輪廓與方向,然後就開始錄製影音內容了。所以,我在錄影之前並不會先寫好逐字稿,反而是等到把影音內容上傳到相關平臺之後,才開始寫一篇比較完整的部落格文章。
以往,我可能是一個完美主義者,但如今服膺「先完成,再完美」的哲學,這也讓我獲益不少。在此,也跟大家相互勉勵!
如果你喜歡今天的節目,請幫我在Apple Podcast打五顆星,留下你的心得感想,並且分享給對相關主題感興趣的親友。謝謝!
3 0 95 0

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知識貓星球

喵星人

5小時前

Felo 一款知識管理與內部協作工具,即時協作、支援第三方工具、開放API,幫助PM 提升工作效率
Felo 是一款 AI 驅動的 知識管理與內部協作工具,主要針對企業內部團隊的知識共享需求設計;而 Felo 對於產品經理(PM)來說,可以成為強大的知識管理與協作工具,幫助 PM 在跨部門協作、產品開發和市場推廣等方面提升效率,以下是 Felo 的核心功能介紹及PM如何應用在工作中:
【核心功能】
1. 知識庫管理
- 提供團隊共享的知識庫,便於存儲和檢索各種資訊,包括文件、FAQ 和培訓資料。
- 支援結構化資料的分類與標籤功能,方便快速找到相關內容。
2. AI 聊天助理
- AI 可即時回答團隊成員的問題,並從內部知識庫中提取最相關的內容,減少查找時間。
- 能學習團隊特有的專業知識,讓 AI 回答更貼合業務需求。
3. 即時協作
- 支援多人即時編輯文檔和註解,促進團隊間更高效的協作。
- 提供評論和任務分配功能,適合用於專案管理與跨部門溝通。
4. 搜索與個性化
- 高效的搜索功能支援全文檢索與推薦,讓團隊快速定位所需資訊。
- 個性化知識推送,根據用戶的角色和歷史記錄,推薦相關內容。
5. 整合與 API
- 支援與第三方工具(如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Workspace)的整合,讓知識管理融入日常工作流。
- 開放 API,便於企業根據需求進一步擴展功能。
【適用場景】
- 新員工培訓: 快速建立基於常見問題的學習路徑,幫助新員工上手。
- 技術支持團隊: 提供快速準確的回答,減少客戶等待時間。
- 跨部門溝通: 打破部門之間的資訊孤島,促進透明化協作。
【優勢】
- 效率提升: 減少花在查找資料上的時間。
- 智慧學習: AI 持續學習和優化知識回答的準確度。
- 安全性高: 確保企業內部敏感資訊的存儲與共享安全。
【具體應用方式】
1) 構建與管理產品知識庫
➛ 用法:
- 將產品需求文檔(PRD)、設計規範、用戶研究報告和市場分析集中存儲於 Felo 知識庫中。
- 使用標籤和分類功能按主題組織內容,例如「產品願景」、「客戶回饋」、「技術規範」。
- 價值:確保團隊成員快速找到最新的產品資訊,避免重複溝通和資料冗餘。
2) 加速需求澄清與解答
➛ 用法:
- 將內部的 FAQ(例如「某功能的用戶價值是什麼?」、「這個模塊的技術邏輯?」)輸入到 Felo,讓 AI 協助回答團隊的日常問題。
- 利用 AI 搜索功能快速從歷史資料中找到解決方案。
➛ 價值:減少 PM 在需求澄清上的時間消耗,專注於策略性任務。
3) 支持跨部門協作
➛ 用法:
- 在 Felo 上創建跨部門的共享文檔,PM 可以和設計、工程、營銷等團隊即時協作。
- 使用 Felo 的任務分配與評論功能,跟進各部門的進度。
➛ 價值:避免資訊孤島,提高團隊透明度,縮短項目交付周期。
4) 快速應對用戶回饋與市場需求
➛ 用法:
- 將來自用戶的回饋、客服數據或競品分析統整到 Felo,並分類整理。
- 在規劃新功能時,檢索相關資料,快速做出基於數據的決策。
➛ 價值:增強對市場趨勢的敏感度,幫助 PM 快速響應用戶需求。
5) 提升內部培訓效率
➛ 用法:
- 利用 Felo 設置新團隊成員的學習路徑,例如產品願景、過往項目經驗、開發流程等。
- 將培訓材料與常見問題整合到知識庫中,新人可以通過 AI 獨立學習。
➛ 價值:節省 PM 培訓新人的時間,提升新成員的上手速度。
6. 追蹤產品目標與指標(OKR/KPI)
➛ 用法:
- 在 Felo 中建立 OKR 模板,存儲季度目標及其進度,確保所有相關方對產品目標保持一致。
- 自動提醒或檢索相關的歷史記錄,追蹤完成情況。
➛ 價值:確保團隊專注於高影響力的產品方向,並隨時了解當前進度。
【實用案例舉例】
1. 需求會議後跟進: PM 可將會議記錄和討論要點立即同步到 Felo,便於後續團隊查看與追蹤。
2. 功能優化: 當開發團隊需要更多背景資料時,可直接在 Felo 中檢索用戶反饋或功能規劃歷史。
3. 競品調研: 整理競品分析數據,並輸入 Felo,讓團隊隨時了解市場競爭格局。
【結論】
Felo 能幫助產品經理在日常工作中實現知識集中管理、提升溝通效率,並將更多時間投入到高價值的策略與決策工作中。
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