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在職場上,這項技能代表能有效組織與表達資訊,使內容具備邏輯性與吸引力,提升溝通效率。它包含文字潤飾、語法修正及結構調整,確保訊息清晰且符合目標受眾需求。具備此能力,能協助團隊產出專業且具說服力的文件、報告或行銷素材,增強企業形象與內外部交流品質。
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編輯寫作 學習推薦

知識貓星球

喵星人

2024/08/11

怎麼用英文表達寫信的目的?9個寫作技巧分享給你!
在專業的英文電子郵件中,撰寫寫信目的可以幫助收件人了解您為什麼會寫這封郵件。它提供了必要的背景資訊,使收件人能夠更好地理解您的需求或問題。它也顯示了您對收件人的重視,並且展示了您對訊息傳遞的認真態度。以下是幾個解釋寫信目的(Reason for Email)的例句:
1. " I am writing about ∕ in reference to ∕ with regard to…"(這封信是關於…)
2. " I’m reaching out to you because…" (我聯絡你是因為…)
3. " I am writing to inquire about…"(我想詢問有關…)
4." I’m emailing you to…"(我寫這封電子郵件是為了…)
▍通知
5." I am delighted to tell you… "我要告訴你一個好消息
6." I regret to inform you that… "我要告訴你一個壞消息
▍回應信件
7." I am writing in response to…"(我寫這封信是回覆…)
8." I am writing in reply to…"(我寫這封信是回應…)
9." I am writing to thank you for… "(我寫這封信是為了感謝您… )
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知識貓星球

喵星人

2024/07/25

5個推薦的寫作軟體:Scrivener、Hemingway Editor、Grammarly 等
在當今快節奏的數位時代,寫作工具的選擇對於提升工作效率和文本質量至關重要。無論你是一位專業作家、學生還是業務專家,選擇合適的工具可以幫助你更輕鬆地構思和編輯內容。這篇文章將介紹五款熱門的寫作工具——Scrivener、Hemingway Editor、Grammarly、ProWritingAid 和 Evernote——並探討它們各自的獨特功能和優勢。
1. Scrivener
是專業作家的理想選擇,適合創作長篇作品如小說、劇本或是靈感豐富的人。它的特色包括:
- 靈活的文件管理:將使用者寫的片段內容拼湊起來並重組。
- 分割視圖:一覽曾寫過的片段文字。
- 大綱模式:幫助找到寫作的架構。
2. Hemingway Editor
旨在幫助作家創作簡潔、易讀的文本。其主要功能有:
- 可讀性評估:提供文本可讀性分數。
- 語法檢查:提示冗長句、被動語態和複雜詞語。
- 簡化寫作:改善文章流暢度。
3. Grammarly
是一款全面的寫作助手,適用於各類寫作需求。其主要功能包括:
- 語法和拼寫檢查:即時檢查錯誤並提供修正建議。
- 風格建議:根據寫作目的提供風格建議。
- 語境理解:根據上下文提供精確建議。
4. ProWritingAid
是專業作家和學生的強大工具,其特色有:
- 深入的寫作分析:分析句子結構、詞彙多樣性等。
- 風格和語法檢查:檢查並改進語法和風格。
- 整合和擴展:支持與Word、Google Docs等平台整合。
5. Evernote
是一款流行的筆記應用程式,也適合用來寫作。其主要特色包括:
- 多平台同步:在不同設備間同步筆記和文檔。
- 組織和標籤:使用筆記本和標籤來管理內容。
- 多媒體支持:添加圖片、音頻等豐富筆記內容。
這些應用程式各有優勢,使用者可根據自己的需求選擇最適合的工具,提高寫作效率和質量。
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104學習

產品

05/06 10:39

面試前來不及做功課?用 AI 快速掌握公司與產業重點 (附AI指令)
收到面試通知後,很多人第一個動作是查公司資料。但真正開始準備時,常會遇到幾個問題:官網看完不知道重點、新聞太多不知道怎麼整理、職缺內容寫得很長卻看不出面試官真正想找什麼樣的人。
這時候,AI 可以成為你的「面試前研究助理」。它不是幫你背答案,而是協助你快速整理公司資訊、產業趨勢與職缺需求,再把這些內容轉成面試時能自然使用的回答素材。
面試前,先搞懂這 4 件事
面試前做功課,不是要把公司介紹全部背起來,而是要能回答這幾個問題:
第一,這家公司主要在做什麼?
你需要知道公司的產品、服務、客戶族群與商業模式,避免只停留在「這是一間科技公司」、「這是一間電商公司」這種模糊印象。
第二,這家公司最近有什麼動態?
例如新產品、合作案、展店、募資、品牌轉型或市場布局。這些資訊可以幫助你在面試中展現自己有做功課。
第三,這個產業正在發生什麼變化?
你不需要變成產業分析師,但至少要知道近期有哪些趨勢,可能如何影響這家公司與你要面試的職位。
第四,這份工作真正重視哪些能力?
職缺內容通常會列出很多條件,但面試官真正關心的,往往是你能不能解決這個職位目前需要處理的問題。
可以直接複製的 AI 指令
面試前可以把公司名稱、職位名稱、職缺內容和自己的背景一起丟給 AI,請它幫你整理重點。
================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請你扮演「面試前研究助理」,幫我整理這家公司與產業資訊,目標是讓我在面試中能展現:我有做功課、理解公司需求,也能把自己的經驗和職缺連結起來。
請依照以下格式整理:
一、公司快速理解
1. 這家公司主要在做什麼?
2. 主要產品或服務是什麼?
3. 目標客戶或使用者是誰?
4. 可能的商業模式是什麼?
5. 和競爭對手相比,可能的特色或差異是什麼?
二、近期動態
1. 請整理這家公司近期值得注意的新聞、產品、合作、募資、展店、裁員、組織變動或市場動態。
2. 請把不確定、需要我再查證的資訊清楚標註。
3. 如果你沒有即時搜尋能力,請直接告訴我需要提供哪些連結或資料。
三、產業趨勢
請整理【產業名稱】近一年值得注意的 5 個趨勢,並說明:
1. 這些趨勢對公司可能有什麼影響?
2. 這些趨勢對【職位名稱】可能有什麼影響?
3. 哪些觀點可以在面試回答中自然提到?
四、職缺分析
以下是職缺內容:
【貼上職缺說明 JD】
請分析:
1. 這份工作最重視的 5 個能力
2. 面試官可能在意的經驗或成果
3. 我應該準備哪些作品、數據或案例
4. 可能被問到的 10 個面試問題
5. 回答時應避免的地雷
五、面試回答素材
請幫我產出 3 段自然、不像背稿的回答草稿:
1. 為什麼想加入這家公司?
2. 你對這個產業的理解是什麼?
3. 為什麼你適合這個職位?
我的背景簡述如下:
【貼上你的工作經驗、專長、成果或履歷摘要】
最後請整理一份「面試前 10 分鐘速讀版」,包含:
1. 我一定要記住的 5 個公司重點
2. 我一定要展現的 5 個能力
3. 我可以主動問面試官的 5 個問題
4. 一段 60 秒內可使用的面試開場說法
==================================================================
時間很趕,可以用精簡版
如果面試前只剩十幾分鐘,可以改用下面這段:
==================================================================
我即將面試【公司名稱】的【職位名稱】。
請幫我快速整理:
1. 公司在做什麼
2. 主要產品或服務
3. 目標客戶
4. 商業模式
5. 近期重要動態
6. 產業近一年趨勢
7. 競爭對手與公司差異
8. 這個職位最重視的能力
9. 面試官可能問的 10 題問題
10. 我可以反問面試官的 5 題問題
以下是職缺內容:
【貼上 JD】
以下是我的背景:
【貼上履歷摘要】
請最後幫我整理成「面試前 10 分鐘速讀版」,並標註哪些資訊需要我再查證。
==================================================================
資料要怎麼提供給 AI?
想讓 AI 回答更準,建議至少提供三種資料。
第一,公司名稱與職位名稱。
例如:「我要面試 ABC 科技公司的產品行銷專員。」
第二,職缺內容。
請直接貼上工作內容、條件要求與加分條件。AI 可以從中判斷這份工作最可能考察哪些能力。
第三,自己的履歷摘要。
不一定要貼完整履歷,但可以簡單整理過去職稱、主要經驗、擅長工具、專案成果與想強調的優勢。
例如:
我的背景是:有 2 年社群行銷經驗,曾經經營品牌 Facebook、Instagram,負責內容企劃、廣告素材發想與活動頁文案。曾協助一檔活動提高報名數 30%。熟悉 GA4、Meta 廣告後台與基本數據分析。
資料越具體,AI 越能幫你把個人經驗和職缺需求連起來。
不只整理資料,還要轉成面試語言
AI 幫你整理完公司與產業資訊後,可以再追問:
請把以上公司與產業資訊,轉換成我在面試中可以自然說出口的回答。請避免太正式、太像背稿,語氣要像真人面試回答。
如果你已經寫好回答,也可以請 AI 幫你檢查:
以下是我的面試回答草稿,請幫我檢查:
1. 是否太空泛
2. 是否有說服力
3. 是否有對應公司與職缺需求
4. 是否聽起來像 AI 生成
5. 請幫我改成更自然、更像真人面試回答的版本
我的回答:
【貼上回答】
這一步很重要。面試不是在考你背了多少資料,而是看你能不能用自己的話,說出對公司、職缺與自身經驗的理解。
面試時可以這樣回答
當面試官問「為什麼想加入我們公司?」可以用這個架構:
「我注意到貴公司主要在做【業務/產品】,服務的對象是【客戶族群】。我對這個方向有興趣,是因為它和我過去在【相關經驗】中的累積有連結。尤其我看到產業目前正在發生【趨勢】,我認為這個職位未來會更需要【能力】,這也是我希望能貢獻的地方。」
當面試官問「你為什麼適合這份工作?」可以這樣整理:
「從職缺內容來看,我理解這份工作最重視的是【能力一】、【能力二】和【能力三】。我過去在【專案或工作經驗】中曾處理過類似任務,例如【具體成果】。因此我認為自己不只是對這份工作有興趣,也有相關經驗可以比較快進入狀況。」
使用 AI 準備面試,別忽略查證
AI 可以幫你加快整理速度,但不要完全照單全收。公司最新產品、營收、員工數、募資、裁員、組織異動等資訊,最好回到公司官網、官方社群、新聞報導或徵才頁再次確認。
尤其是面試時要提到的公司近期動態,一定要查證來源。講錯資料,反而會讓面試官覺得你準備不夠扎實。
結語:AI 幫你省時間,但答案要像你自己
面試前做功課的目的,不是把公司介紹背起來,而是讓你更清楚三件事:
我了解這家公司。
我知道這份工作需要什麼。
我能說出自己的經驗如何派上用場。
AI 可以幫你整理資訊、拆解職缺、模擬問題、優化回答,但最後進入面試現場的仍然是你自己。最好的做法,是讓 AI 幫你省下查資料的時間,再用自己的理解和語氣,把答案說出來。
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黃家慶

顧問 講師 教練

2022/09/24

這本書如果只看到每篇目錄, 妳會對那些目錄有想法? 有靈感?
日本有一些教妳快速閱讀一本書的派別,
是教妳 [斷章取義] ?!
那萬一妳翻到的頁面,
不是那本書的 最重點 最精華 怎麼辦?
而且若想要很會聯想,
前提是要和我一樣,
已經看過幾千本書,
已經看過幾百本好書!
才能內化和融會貫通...
.
以下這本書如果只看到每篇目錄,
妳會對那些目錄有想法? 有靈感?
.
哭著哭著看到泡麵就餓了
실컷 울고나니 배고파졌어요
作者: 全大進
原文作者: 전대진
譯者: 翟云禾
繪者: Anna Huh허안나
出版社:高寶
目錄
前言
◆活著的感覺
你是一個有勇氣的人
我對於某個人來說
跌倒受傷是一種特權
你會變得更耐打
肌肉是在睡覺時生長的
不可能永遠當好人
你的決定對你來說就是最正確的
當你處於人生中重要抉擇的時候
我今天也太幸運了吧!
把煩人的事情做好的方法
活著的感覺
做好一件事就夠了
富裕中的貧困
真正的朋友
為什麼只有我這樣
相信自己的決定
比目標還重要的東西
***◆只和善良的人交朋友
還是要善良
感謝我身邊的人
我很了解那個人
了解之後是哪種人呢?
在這個社會顧好自己都很難了
同情和祝賀
我為什麼在聽呢?
好想拋開這一切
至少在生活中找一件喜歡的事情吧
其實那個不是重點
如果想要受到別人的尊重
人為什麼會這樣?
和喜歡我的人做朋友
就算你不幫我拍手
不要對他人期待的事情
有得到過的人才能夠付出
你可以做所有你想做的事
我喜歡的人,喜歡我的人
人際關係
太過小心呵護而枯死的樹木
不要依賴別人
容易讓人不爽的三種人
不要輕易對別人好
如果你貶低別人
照著鏡子戴著眼鏡
不管中了幾槍都一樣痛
直率和白目
他不是那種人
商品券和貼圖
***不要看不起別人的時間和金錢
你有給我什麼好處嗎?
我又沒有要你幫我買
不管是道歉還是反省
人生筆記
可以繼續相處下去的理由
等不到的回音
未接來電
真心應該由真心來對待
有這三種條件才可以給別人忠告
老實的人格和有話直說的性格
◆每個瞬間都屬於我
為什麼我無法這樣對自己說呢
每個瞬間都是我
當你不瞭解我的心情時
沒有簡單的事情
我的腦袋可以理解
時間過得很快,但一天過得很慢
替死鬼
因為我不能隨心所欲,所以很傷心
不如不要說
傷心的話吃虧的只有自己
漸漸習慣寂寞的我
單獨和寂寞
我是一個很重要的人
想做得很完美,但做不到的時候
那個人怎麼可以這樣
做自己吧
感到痛苦時,最先想到的人
我需要的那些東西
總不可能每件事都順利
自信心/優越感,謙虛/自卑感
逃脫
最後,結果
幸福開關
因為不夠好所以感到幸福
看著自己的前方生活吧
你的明天更令人值得期待
我希望我可以決定我生活中的溫度
關於愛自己這件事
更美好的一天,更美好的你
往前衝吧,你會因此滿腔熱血
傷口會轉化成故事
這一切都會過去
不是你的錯
光彩奪目的人
第一,唯一
語言的力量
需要鼓勵的人
只要有一個人就夠了
花朵也是
還好嗎
過程比結果重要
我還是我
不要看別人的臉色
沒道理我做不到
硬撐不代表是弱者
小鳥就算知道自己會掉下來還是會拍動翅膀
只有自己不知道
好事就像禮物一樣
現在這瞬間
你已經做得很好了
迎來光明的那一天
要是你很幸福就好了
要走到最後才知道
生活本來就很辛苦
特別的目標
活著就是意義
先送走人生寒冬的人
就是知道才放不下
我的人生很快就會迎來光明的那一天
◆隨心所願
隨心所願
必備的四感
感謝,邪惡
不要想得太複雜
只需要煩惱自己做得到的事
當我知道這都是白費力氣時
遇到問題時要撇開情緒才能順利解決
山頂和谷底
某一天,今天
拒絕的權力
他人的不幸,我的機會
已經成功的人生
應盡的義務
思念的程度可以改變距離
如果想要修復變糟糕的關係
克制比熱情重要
話語
休息是必要的
這樣下去會故障
生活在時間裡
遵守約定
沒有任何利益的人
世界上最珍貴的禮物
世界上善良的人這麼多
安於現狀就完了
如果人生也有劇透就好了
善良不是錯
生活中不能只有善良
我們不能永遠善良地生活嗎?
有時候要先放棄才能得到機會
給自己機會
如果很努力,但還是做不到的話
完全看不到未來的時候
犯錯也沒有關係
當你覺得生活艱難時,可以想一想五件事情
所以成功的人很少
與其自責,不如學習
如何簡單地得到想到的東西
如果很努力還是做不好的時候
從容不迫
最美好的一刻
很難做決定的時候
◆活在當下
重要的東西
平凡的一天
此時此刻
活在當下
終究會過去
用行動讓別人禮遇自己
情感
看更多
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