104學習

插畫表現技巧

能將抽象概念或文字內容以視覺圖像呈現,使訊息更具吸引力與說服力。善用構圖、色彩、線條和風格,增強作品的情感表達與辨識度。具備多元媒材運用能力,能快速適應不同設計需求。此技能有助於提升品牌形象、行銷效果及溝通效率,是創意產業中不可或缺的核心競爭力。

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圖文傳播科(下)|手作公仔x印刷實戰,摸到成品超感動!AI時代的手繪底力|大安高工|科系真心話

會畫畫≠懂設計,圖傳科到底在學什麼?帶你走進超帥印刷室與暗房,課堂上設計自己的公仔,從紙張、排版到成品一次體驗。這集我們聊同學特質、熬夜傳說、AI怎麼當工具、多媒體升學與出路選擇(M型趨勢也說給你聽)。最後還有《麥克筆手繪魔法書》限時抽獎福利,記得聽完節目,到104高職生IG參加! 🎤主持人  Emily 安芷嫻  🎙來賓  大安高工圖文傳播科:鄭茜文老師、胡珊同學  點擊了解本集章節  02:49 「畫畫」真的能當飯吃?圖傳科打磨設計專業   08:00 課堂製作公仔超好玩!操作印刷看到成品超感動   16:01 設計人都是「高敏人」?纖細感受生活中的美感   18:49 畢業出路「M型化」 熬夜七年確認設計熱情   30:46 AI 時代還要學手繪?「慢下來」專注學習  收聽這集,你會知道—— 「喜歡畫畫」往往是許多抱有設計夢想的同學入門的理由,但透過這集大安高工圖文傳播科老師與同學的分享強調,設計不僅是藝術創作,更多為解決問題而生,也分享那些在熱愛背後的真實挑戰。 畫畫≠設計:喜歡塗鴉,不代表你適合做設計 許多人最大的迷思,就是認為「擅長畫畫」等於「適合設計」。然而,鄭茜文老師分享,畫畫通常是主觀的、為了個人樂趣而創作的;而設計則是客觀的、理性的,它的核心目的是為特定的客群解決問題,「喜歡畫畫的學生,一開始可能會覺得在行。可是到了二年級或三年級,開始深入設計邏輯時,就不見得在行了。」 設計人的特質與日常 在老師眼中,設計科系的學生總是多了一份對生活的敏感,才能夠感知並處理那些一般人容易忽略的美感細節,無論是色彩的微小差異、空間的氛圍,還是排版的平衡感。這種特質讓他們有辦法「抓到那個感覺」,將無形的氛圍轉化為具體的視覺作品。然而為了完成作品,通宵趕工是家常便飯,也是所有對設計抱有憧憬的學生,在入學前必須有所準備的現實。 從「背到睡著」到「感動不已」:理論與實作的天壤之別 圖傳科的胡珊同學分享,他在學習「印刷」等理論課程時,對於需要大量背誦的內容感到非常吃力。然而,當他親手操作巨大的印刷機,看著白紙經過滾筒後印上圖案;或是在暗房中,親眼目睹影像在相紙上逐漸浮現時,那種興奮與感動是無可比擬的。當抽象的理論知識,透過雙手轉化為可以觸摸、可以看見的實體作品時,那份成就感將會點燃所有學習的熱情。 AI時代,我們為何更需要「手繪」? 在AI能快速生成圖像的時代,手繪是否已經過時?鄭茜文老師說,AI是強大的輔助工具,但手繪的價值反而因此更加凸顯。「很多人喜歡很科技的東西,可是你也會發覺,現在復古的東西非常非常的流行。」當科技發展到極致,人們反而會開始重新欣賞那些有溫度、有實體感、步調更慢的事物。手繪的核心價值正在於此,當你手握畫筆時,必須沉靜下來,仔細思考色彩、構圖與細節,它能培養在這個快節奏、充滿干擾的時代中,最稀缺的能力:耐心與深度專注。 熱愛,設計路上唯一的燃料 走在設計這條路上,無論是面對熬夜的疲累還是自我懷疑,讓設計人走下去的,是對於創作的無比熱愛。當你克服挑戰,看見自己腦中構思化為眼前的作品,那份成就感是圖文傳播科學生所有努力的起點與終點。 歡迎點擊,收聽本集完整訪談內容 【延伸資源】   想獲得鄭茜文老師的《麥克筆手繪魔法書》嗎?現在就上 104高職生 IG參加限時抽獎活動,就有機會獲得喔! 🏫不知道怎麼選校系?  點選連結👉「104升學就業地圖」3分鐘測出你適合的科系 課業、打工、社團、愛情學分你都歐趴了嗎?歡迎收聽【青春通識課】陪你探索自己成為喜歡的樣子✨
【104職場力】

AI賀卡怎麼做?生成元素、指令、範例、注意事項懶人包

想自製AI賀卡傳遞祝福,卻不曉得該怎麼做?本文從構思關鍵字開始,教大家如何快速編排架構、產生指令,並統整使用AI生成節慶賀卡時有哪些該注意的事項,幫助大家告別罐頭賀卡,打造獨特有趣的佳節心意。 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) 一、沒有頭緒?先掌握這些「節慶關鍵元素」節慶元素、風格發想一覽表考慮收卡對象與情境二、指令撰寫技巧:讓AI精準理解你的想像AI賀卡指令核心要素拆解(4W1H法則)將要素組裝成「指令結構」參考範例三、AI工具推薦與注意事項製作AI節慶賀卡的注意事項 每逢佳節,總少不了發送賀卡向主管、客戶、同事、親朋好友表達祝福,但制式的罐頭賀卡總顯得缺乏新意,想自己設計又耗時費力。現在,AI工具能成為您的最佳幫手!它能將創意與祝福化為獨一無二的視覺作品,無論是正式、溫馨、幽默的風格,都能輕鬆實現、快速搞定。 本文將帶領大家從零開始,學習如何構思、撰寫指令,並利用AI工具生成精美的節慶賀卡,讓你的祝福在眾多訊息中脫穎而出,用AI打造滿滿的專屬心意。 一、沒有頭緒?先掌握這些「節慶關鍵元素」 在設計一張有心意的AI賀卡之前,最關鍵的第一步,就是先釐清「節慶氛圍」,不同節日往往有其專屬的代表符號、色彩與情感基調,只要掌握這些元素再交給AI生成,就能輕鬆營造出符合情境的氛圍。 為了讓發想更系統化,我們可以從兩個面向切入:首先,依據節慶類型Brainstorm核心元素;其次,考慮收卡對象的情境和關係,這不僅能讓AI指令更精準,還能確保賀卡在視覺上貼合場合,避免尷尬或不合宜,以下小編將透過表格和段落解釋,逐步引導大家如何應用這些元素。 節慶元素、風格發想一覽表 節慶核心元素參考風格建議適用對象農曆新年/春節生肖、鞭炮、紅燈籠、紅包、年夜飯、梅花、金元寶、舞龍舞獅、傳統剪紙、中國結、春聯字、吉祥話、家庭團圓照等大紅喜氣、華麗金色、溫暖主管、客戶、同事、親友情人節心形、玫瑰、巧克力、燭光晚餐、情侶擁抱、氣球、愛心鎖、浪漫景點(如海邊日落)浪漫、甜蜜、粉紅調、夢幻、感性伴侶母親節/父親節康乃馨、玫瑰、家人、擁抱、愛心、禮物、相片、溫馨場景、手繪卡片、早餐盤、親子合照、感恩標語、DIY工藝元素溫馨、柔和色調家人端午節龍舟、粽子、艾草、香囊、屈原、龍舟、雄黃酒、立蛋活力、競賽感主管、客戶、同事、親友中秋節月亮、月餅、玉兔、嫦娥、柚子、烤肉典雅、可愛、歡樂主管、客戶、同事、親友萬聖節南瓜、鬼怪、蝙蝠、糖果、女巫、骷髏、黑色與橘色、恐怖可愛趣味、搞怪、節慶感強烈同事、親友感恩節火雞、玉米、南瓜派、豐收籃、家庭餐桌、團聚豐盛、感恩、秋季暖色、家庭團聚親友、外國同事、客戶聖誕節聖誕樹、雪花、聖誕老人、麋鹿、禮物、壁爐、薑餅人、槲寄生、雪景、鈴鐺、紅色與綠色溫馨、歡樂、夢幻、精緻主管、客戶、同事、親友一般問候/感謝鮮花、咖啡、辦公桌、握手、幾何圖案專業、簡約、清新主管、客戶、同事、親友 小建議:可先列出3-5個關鍵元素,再試著搭配不同的組合,例如「聖誕樹+雪景+溫暖燈光」,這能激發更多創意。 考慮收卡對象與情境 發想時,別忽略收卡人的身分和關係,這能讓賀卡更貼心,指令中加入以下這些「個人化細節」都可以提升專屬感,例如: 產業元素:金融業可融入金幣、股市線條;教育業可加書本、地球儀等。 地方文化:台灣可加入夜市小吃、日本可融入櫻花、歐洲則可用哥德風。 收卡人的特質:主管喜歡極簡還是華麗?朋友超愛色鉛筆插畫?因人調整不同風格。 情境/對象風格建議圖像要求正式(主管、客戶)專業、簡約、高雅,避免過度卡通化或雜亂留白多、配色穩重(藍、金、紅、白),圖案精緻俐落(如水墨、微立體、抽象線條),可加入公司Logo或代表產業的符號半正式(同事、團隊)活潑、趣味、正向,可適度加入該團隊或產業的元素可愛有動態感的插畫,可加入團隊吉祥物或辦公室場景等溫馨(親朋好友)溫暖、感性、或針對個人喜好、年齡客製化油畫、水彩、手繪風格、溫馨場景(如圍爐、家裡),融入寵物照或共同旅行回憶景點等元素浪漫(伴侶)甜蜜、親密、夢幻、柔和粉色調,強調情感連結花朵、心形元素、燭光或星空背景,可加入牽手或親吻剪影等動作增加親密感勵志(學生、新進員工)激勵、正面、活力十足,避免顏色過深太沉重明亮色調、向上箭頭或陽光符號、勵志場景(如山頂日出) 舉例:如果收卡人是主管,可以先挑選出以下這些元素「咖啡+握手符號+辦公室背景+簡約淺藍配色」,再根據這些進行後續的指令發想。 二、指令撰寫技巧:讓AI精準理解你的想像 在掌握了節慶發想元素後,接下來最關鍵的步驟就是如何撰寫AI的指令(Prompt),為了讓指令更有效,我們可以借用4W1H法則(Who/What、When/Where、How、Format)來拆解要素,這不僅適用於賀卡,還能延伸到其他AI圖像生成任務。 AI賀卡指令核心要素拆解(4W1H法則) 要素說明範例關鍵字Who/What主體賀卡的主角,包含人、物體等聖誕樹、聖誕老人、燈籠、一群歡樂的人們、舞龍舞獅、金色駿馬、浪漫心形、烤熟火雞、團隊握手、感恩花束When/Where背景環境發生的地點、季節、時間、時空下雪的夜晚、傳統中式庭院、光線溫暖的客廳、在滿月下、秋季農田、浪漫海邊日落、辦公室會議室、家庭烤肉區、星空賞月亭How風格細節賀卡的藝術風格、質感、氛圍或攝影視角,這是決定成品美感的關鍵水彩畫、3D渲染、攝影棚打光、電影運鏡、極簡設計、金色質感、鮮豔色彩、復古濾鏡、手繪素描、霧面質感、數位像素風、柔焦效果Format輸出格式圖像的用途、版型或特殊設計直式/橫式、正方形版型、IG貼文比例、向量插畫、高解析度1080px、適合列印的CMYK模式 【生成AI賀卡的小細節】 建議在撰寫時,使用逗號或分號分隔元素,避免長句。 同時考慮AI模型的語言偏好,雖然中文指令可行,但英文往往更穩定,能產生更細膩的細節(例如使用「Minimalist style」而非「極簡風格」)。 加入「負面提示」(Negative Prompt),如「避免模糊、避免卡通化、避免低解析度」,這能排除不想要的元素,提升品質。 先生成初稿,然後根據結果調整指令。 將要素組裝成「指令結構」參考範例 【範例一:萬聖節AI賀卡】 萬聖節賀卡可以強調可愛的恐怖元素,避免過度嚇人,根據4W1H法則可以先列出以下關鍵字: 主體為南瓜燈和可愛鬼怪、糖果、蝙蝠 環境為夜晚墓園但光線明亮 風格為卡通插畫、鮮豔色彩 格式為正方形、底部留白文字區 中文指令參考範例英文指令參考範例請製作一張趣味搞怪的萬聖節賀卡,採用可愛風格;畫面中央有橘色南瓜燈、可愛鬼怪、糖果和蝙蝠;背景是明亮的夜晚墓園,有潔白的月光照射;風格為卡通插畫風,以鮮豔橘色和黑色調進行設計;賀卡請用正方形格式,底部留有清晰空白區域供文字使用;以高解析度輸出;避免血腥元素、避免過暗顏色、避免模糊細節、避免低品質Fun and playful Halloween greeting card design, cute style; central elements include orange pumpkin lanterns, adorable ghosts, candies, and bats; background is a cozy nighttime cemetery under moonlight; cartoon illustration style, vibrant orange and black tones, soft lighting effects; square format, leave clear blank space at the bottom for text; suitable for digital sharing. High resolution, 3D rendered. Negative prompts: no bloody elements, no overly dark colors, no blur, no low quality. 如果初稿還是生成過於黑暗或恐怖的圖像,再添加更多光線和風格的細節描述改善即可。 【範例二:中秋節AI賀卡】 中秋節可以聚焦團圓,將月餅、月兔元素融入不同風格,根據4W1H法則可以先列出以下關鍵字: 主體為滿月、玉兔和月餅 環境為寧靜的滿天星空 風格為溫暖柔和的藍調 格式為正方形排版、頂部留白 中文指令參考範例英文指令參考範例製作一張典雅的中秋節賀卡設計;畫面中央有明亮滿月、玉兔剪影和精緻月餅;背景是寧靜的滿天星空;採用溫暖柔和的藍調氛圍;正方形排版,頂部留有足夠空白區域供文字使用;避免卡通元素、避免過度鮮艷的色彩、避免模糊邊緣、避免低解析度Create an elegant Mid-Autumn Festival greeting card design; the central image features a bright full moon, a jade rabbit silhouette, and an exquisite mooncake; the background is a serene starry night sky; adopt a warm and soft blue tone atmosphere; square layout, leave ample blank space at the top for text; high quality, detailed rendering. Negative prompts: avoid cartoon elements, avoid overly vibrant colors, avoid blurry edges, avoid low resolution. 【範例二:農曆新年AI賀卡】 2026年農曆春節是馬年,如果要發送給長輩,可以考慮走一個比較傳統、華麗的路線,根據4W1H法則可以先列出以下關鍵字: 主體為金色馬年生肖雕塑、紅包和春聯「福」字 環境為傳統中式庭院 風格為華麗的金紅色調、3D渲染 格式為正方形排版、左半部留白 中文指令參考範例英文指令參考範例製作一張傳統喜氣洋洋的農曆新年賀卡,主體為金色馬年生肖雕塑、紅包和春聯「福」字;背景是傳統中式庭院,有鞭炮與燈籠點綴;風格為華麗的金紅色調,3D渲染;採正方形排版,左半邊部留有足夠空白區域供文字使用;避免卡通化、避免模糊邊緣、避免低品質、避免過度雜亂Create a traditional joyful Chinese New Year greeting card; the central elements include a golden Year of the Horse zodiac sculpture, red envelopes, and 'Fu' spring couplets; the background is a traditional Chinese courtyard adorned with firecrackers and lanterns; the style features luxurious gold-red tones with 3D rendering; square layout, leave ample blank space on the left half for text; suitable for e-card or printing, high resolution. Negative prompts: avoid cartoonish, avoid blurry edges, avoid low quality, avoid excessive clutter. 三、AI工具推薦與注意事項 目前市面上有許多優秀的AI圖像生成工具,但如果單純是自用(非商用或高度設計需求)的民眾,其實使用一般免費AI工具就可以生成不錯的圖片了! ChatGPT Gemini(Nano Banana) Microsoft Copilot Perplexity Grok recraft.ai 製作AI節慶賀卡的注意事項 1.生成越多或走鐘 不論使用哪一款AI軟體、有沒有付費,當修改超過3次時,生成的圖片通常就會開始偏離預期,甚至出現主體歪曲、畸形等「走鐘」狀況,這是目前AI還無法完全根除的問題。 因此會建議在一開始就把指令寫完整,如果幾經修改後發現AI已經開始不聽話,可開啟新的對話重新生成或修改,效果會比較好。 2.給亂碼或不存在的字 許多AI模型在處理文字(尤其中文字),容易產生亂碼或直接生成「無法辨識的符號」,有些可以透過「給予更明確的修改指令」解決,但更多狀況是整張圖作廢,不僅浪費時間也很惱人。 最快的方法是在指令中要求保留文字空間,例如「頂部留白供祝福語使用」,然後使用Canva或Photoshop等工具後製添加正確文字,如果剛好不方便,那麼改生成英文字,成功的機率會比較高喔! 3.版權問題 很多人會覺得,用熱門卡通人物、電影IP或名人肖像做賀卡主體,不僅效果吸睛,還能帶來「熟悉感」與「親民度」,但這樣的做法其實潛藏著版權侵害風險,即使只是單純祝福用途,若卡片內容涉及公開傳播(例如:寄給客戶、在社群分享),仍有可能踩線,造成不必要的法律爭議。 與其直接畫出知名角色,不如改用「概念化元素」,例如用「圓滾滾的耳朵」暗示可愛感,用「魔法棒」營造童話氛圍,而不是直接生成某個知名角色;如果想要可愛、搞笑、溫馨的氛圍,可以要求AI生成「卡通插畫風格」、「Q版人物」,同樣能達到活潑效果;也可以考慮讓AI幫你生成一個「自家吉祥物」或「代表性角色」,未來所有節日都能圍繞它做延伸,既統一品牌形象,又不用擔心版權問題。 透過AI的協助,發送節慶賀卡將不再是一件制式化的例行公事,而是展現個人品味與真誠心意的美好機會!現在就打開您的AI工具,開始打造專屬的節慶祝福吧! 延伸閱讀: ChatGPT-4o更新,圖片生成模式大升級!照片風格化Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? Google Gemini 2.5 Flash圖像生成新突破!告別「AI修圖會變臉」的惡夢 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
【104職場力】・AI

ChatGPT可以產生流程圖嗎?用Excalidraw和ChatGPT快速搞定

面對複雜的活動企劃或行政流程時,往往不能只靠文字或口頭說明。這時,利用流程圖來視覺化資訊成為提升溝通效果的最佳解方。本文解析如何結合「ChatGPT」與「Excalidraw」,從文字、Mermaid語法到圖表,快速產製出結構清晰、專業美觀的流程圖,輕鬆應對各種工作需求。本文節錄自《30個必學的AI行政工作術》。 文/賴彥廷 本文目錄(點擊可快速前往) Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式使用Excalidraw將文字轉為流程圖【STEP 2】ChatGPT改寫語法【STEP 3】快速產出流程圖【STEP 4】調整與匯出Excalidraw實際成果展示【升級技巧1】善用資料庫與範本功能【升級技巧2】開啟即時協作模式 你是否遇過這樣的情況?同事在會議上介紹一個即將舉行的活動企劃,雖然他講得滔滔不絕,大家還是難以掌握活動全貌和階段任務。又或者,遇到報帳、請款這類較繁瑣的行政事務時,因為不熟悉流程,常常要多次詢問負責的人,耗費大量的時間。 這些讓人摸不著頭緒的狀況,往往是因為僅靠文字或口頭說明,無法讓他人迅速理解。此時若能將資訊視覺化,就能順利提升溝通效率,而「流程圖」就是職場中最常用的視覺化工具之一。 儘管流程圖常見且實用,但是想將一個活動企劃或是行政流程改寫為流程圖,卻不是一件容易的事!我們需要先在腦內消化眾多資訊,再思考如何拆解與表達,接著用手動繪圖,一來一往會耗費許多時間和精力。 如果有一款工具能將文字敘述快速轉換成簡潔明瞭的流程圖,那該有多好! Excalidraw+ChatGPT快速產製流程圖 「Excalidraw」是一款線上製圖工具,除了提供各式便利的圖表繪製功能,更重要的是,透過AI的輔助,可以快速將文字內容轉換成邏輯清晰的流程圖,對於展示活動企劃、產品研發、專案管理等工作的「流程」與「步驟」都非常有幫助。 接著將介紹如何運用「Excalidraw」搭配「ChatGPT」,根據各種工作需求,快速產出流程圖。 【STEP 1】快速掌握Excalidraw的使用方式 Excalidraw是一款免費開源、容易上手的圖表繪製工具,特別適合用於繪製流程圖與架構圖。無需安裝程式,在瀏覽器上開啟即可使用。 先進入Excalidraw的官方網站:https://excalidraw.com/ 使用介面非常單純,畫面上空白的區域就是讓我們繪製與編輯圖表的白板,而透過畫面上方的「工作列」,即可加入文字、線條、箭號等流程圖常用的元素,也可以插入圖片輔助說明。 AI自動繪製流程圖的功能則是包含在工具列的「更多工具」功能中。開啟後,將有幾種模式可以選擇: 文字轉圖表:透過簡單的描述,讓AI迅速將文字轉為流程圖。 Mermaid:Mermaid是一種專門處理圖表設計的語法,適用於流程圖、甘特圖、心智圖等圖表,Mermaid能以文字的方式清楚定義圖表內的文字、節點、連線方式等元素如何組裝,我們不必手動處理每個細節。 線框稿轉為程式碼:線框稿(Wireframe)是一種網頁設計或應用程式開發的草稿,用於表達產品的設計邏輯或排版架構。此功能多用於軟體研發相關的工作,此處不贅述。 實際應用時,「文字轉圖表」可以將我們口語化的敘述改寫為流程圖,便利又實用。但是根據經驗,遇到複雜的程序偶而會出現誤判(例如漏掉某個步驟)。此時改為使用「Mermaid」功能,即可精準針對需求製作流程圖。 使用Excalidraw將文字轉為流程圖 圖/商周出版提供 到這裡你可能會心生疑問:為了畫張流程圖還得花時間學習Mermaid語法怎麼寫,不是搬磚頭砸自己的腳嗎? 別擔心,這個問題全部交給ChatGPT! 【STEP 2】ChatGPT改寫語法 現在我們切換到ChatGPT,請它將文字轉成結構性的綱要,並用Mermaid語法規劃流程圖的細節。 為了讓ChatGPT的回答內容更加精準,可以在指令中善用兩個技巧: 請AI根據資料提取「流程重點」或是「關鍵步驟」。 限制以Mermaid語法輸出。 舉例來說,現在公司要辦理一場商業茶會,同事在會議上說明了籌備流程,我們可以將隨手寫下的內容直接丟給ChatGPT處理,輸入指令如下: 請根據以下活動說明提取流程重點,以Mermaid語法清晰呈現整個活動的流程。 活動說明: 最近公司準備推廣新型的雲端服務,總經理決定舉辦一場茶會,邀請潛在客戶參加。關於地點,我先呈報上次合作過的會議中心,如果總經理不滿意,我們再討論其他適合的地點,直到總經理說ok,再來預約,同時,也要聯繫外燴公司準備點心及茶飲。現在要分工處理茶會當天的幾個工作項目:邀請嘉賓、邀請媒體單位、預先準備新聞稿、安排支援人力。另外,在茶會結束前,大家互相提醒一下,別忘了拿出送給來賓的宣傳手冊。 ChatGPT回答: graph TD     A [開始準備] --> B [報告會議中心選項]     B --> C {總經理是否滿意}     C --> |不滿意| D [討論其他地點]     D --> C     C --> |滿意| E [預約會議中心]     E --> F [聯繫外燴公司準備點心及茶飲]     A --> G [茶會當天準備]     G --> H [邀請嘉賓]     G --> I [邀請媒體單位]     G --> J [準備新聞稿]     G --> K [安排支援人力]     G --> L [茶會結束前確認宣傳手冊]     L --> M [活動結束] 上面的英文字母、箭號、括弧等符號就是Mermaid語法。請連帶其他文字內容,全部複製貼上到Excalidraw。 這個方法的優點是,我們不必絞盡腦汁思索該如何將文字轉為流程圖,用口語化的描述,甚至有點凌亂的隨手筆記,都能直接丟給ChatGPT,讓AI整理成清晰的架構。 【STEP 3】快速產出流程圖 接著再回到Excalidraw,開啟「Mermaid」功能,輸入上一步驟ChatGPT生成的內容後,右側「預覽」(Preview)視窗就會出現AI自動生成的流程圖,接著點選「插入」(Insert)來編輯圖表細節。 【STEP 4】調整與匯出 我們可以將AI生成的流程圖當作基礎,繼續調整內容或是進行美編。 例如,使用工具列的「繪圖」(Draw)添加手繪風格的圖案,或是用「插入圖片」(Insert Image)上傳輔助說明的照片。當然,我們也能自由切換流程圖內的文字字型、顏色、對齊方式等美編設計。 完成後,點選畫面上方的「設定」就能匯出這張精美的流程圖囉! Excalidraw實際成果展示 圖/商周出版提供 所謂「一圖勝千言」,流程圖透過簡單的關鍵字、幾組線條就能說明一切。更棒的是,如今有了AI幫忙,想繪製一張專業的流程圖,彈指之間就能完成! 【升級技巧1】善用資料庫與範本功能 如果我們在工作中設計出一個獨特且實用的流程圖,希望未來還能繼續使用,只需要對著流程圖按右鍵「加入資料庫」,即可將這次的設計儲存到個人資料庫中。下次遇到同類型工作時便能直接取用。 更棒的是,我們還可以在「資料庫」裡面瀏覽各式各樣的美編素材、插畫圖樣,甚至是其他人設計的圖表模板,還能套用到自己的作品中。藉由這些資源,作品的視覺效果將會更豐富多彩。 【升級技巧2】開啟即時協作模式 如果需要與同事一邊討論一邊修改流程圖,可以點選畫面上方的「共享」按鈕,分享網址,就能立刻多人連線、共同編輯。 節錄自:商周出版《30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班!》/賴彥廷 著 更多【AI工作術】推薦給你: 4步驟學會運用AI關鍵能力!16種AI工具應用解析|行銷策略指令範例 用AI快速寫Email!ChatGPT Writer、Copilot等中英文電子郵件生成 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?|AI語音轉逐字稿教學 用ChatGPT準備面試練習!AI履歷撰寫和模擬面試必學指令
【104職場力】・AI

「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦

照片背景雜亂,擔心搶走主角的風采?利用AI工具可以輕鬆模糊背景,一鍵告別雜亂,讓視覺重點更聚焦。解析免費AI工具(Photoroom、fotor、PicWish)及付費訂閱工具(Photoshop)用法,無論是社群貼文、電商商品照,都能快速提升質感!本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 用AI凸顯主體模糊背景【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 用AI凸顯主體模糊背景 拍照時,總是希望主角看起來更搶眼,但背景常常一不小心就搶了風頭。現在有AI工具的輔助,可以輕鬆幫你凸顯主體,把背景巧妙模糊掉。無論是人物、商品還是日常的隨手拍,都能讓照片看起來像專業攝影師拍的! Before:原圖 (圖/旗標出版提供) After:讓背景更模糊以凸顯人物 (圖/旗標出版提供) 【免費工具】使用線上編輯工具模糊背景 【使用AI】Photoroom、fotor、PicWish、… 社群小編、電商小編經常需要處理產品照、人像照,如果想讓視線更聚焦在主體上,可以適時將背景模糊。 目前有不少線上編輯工具提供模糊背景功能,例如:Photoroom、fotor、PicWish、…等,不需要繁瑣的手動調整,通常一鍵就能處理完成。不過這些工具的免費版功能大多會加上浮水印,或是提供較小的影像尺寸供你下載,你可以先試用後再依平常的使用頻率決定是否付費,在此以Photoroom做示範。 Photoroom:https://www.photoroom.com/zh-tw fotor:https://www.fotor.com/tw/ PicWish:https://picwish.com/tw/ 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,連到Photoroom網站(https://www.photoroom. com/zh-tw),進入首頁後,點選最上方的照片編輯器: 編按:路徑調整,Photoroom免費線上背景模糊工具由此進:https://www.photoroom.com/zh-tw/tools/blur-background 按下照片編輯器,點選模糊背景(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 上傳要模糊背景的相片。按下「選擇一張照片」,從電腦中選取照片,或是直接將照片拖曳到此處。 (圖/旗標出版提供) Photoroom會自動將主體及背景獨立成不同圖層,背景圖層會自動進行模糊處理。 下載低解析度的影像不需付費,若是下載高解析度影像需付費。按下下載鈕,影像會儲存在電腦中的Downloads資料夾。 【付費工具】利用Photoshop的Neural Filters也能快速模糊背景 Photoshop 2025有項Neural Filters,提供膚質改善、風格套用、深度模糊、…等功能。如果是Adobe的訂閱使用者,可以善加利用此濾鏡來模糊背景。在Photoshop開啟影像後,請執行「濾鏡/ Neural Filters」命令,再如下操作: (圖/旗標出版提供) 點選深度模糊(第一次使用需要按下載鈕下載此濾鏡) 此開關記得開啟(呈藍色) 取消勾選聚焦於主體,可在影像中按一下設定主體的焦點。若是勾選聚焦於主體,Photoshop會自動判斷主體。 拖曳模糊強度滑桿,可調整背景的模糊程度,數值愈大愈模糊(可從左側的影像觀看調整程度) 按下確定鈕就完成了! 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 AI生成數據分析簡報3招搞定!ChatGPT、MassiveMark、Gamma打造最強組合技
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【AI懶人包】看這篇就夠!2026推薦AI免費vs訂閱工具大全,提高工作生產力&職場競爭力!(持續更新)

2026 的 AI 工具多到讓人選擇性障礙,於是我寫了這篇 AI 懶人包,整理各領域推薦必備的 AI 工具大全🤖,以及 30 秒就可學會的教學影片! AI 懶人包工具目錄(點擊快速抵達) AI 聊天機器人(通用型搜尋工具) AI 會議記錄、學習筆記、語音轉文字 AI 畫心智圖、圖表 AI 做簡報、生成 PPT AI 找文獻、讀論文、整理資料 AI 翻譯 AI 做影片、動畫 AI 影片後製、剪片 AI 繪圖 AI 修圖編輯、美術設計 AI 程式碼、網站設計 AI 圖轉文、寫文案文章、社群貼文 AI 配音、做音樂 AI 待辦清單、專案管理、資料分析 AI 其他(旅遊、法律、工作) 文 / 職迷不霧 1. AI 聊天機器人(通用型搜尋工具) Perplexity 黃仁勳最愛💗著重資料來源,列點清晰,還引導相關進階搜尋 看教學>(免費版每天可用 5 次付費版) Claude 除了陪聊,還能生成程式碼做出超可愛的史萊姆好玩遊戲 看教學>(免費版 5 小時用 45 則訊息) Liner 兩種搜尋模式:一般 vs 學術,生活、工作一站搞定 看教學>(免費使用基礎方案) Gemini 在 Chrome 網址列打「@」就能啟用 Google 的 AI 助理 看教學>(免費使用基礎方案) 點擊快速回目錄⤴ 2. AI 會議記錄、學習筆記、語音轉文字 Vocol 錄下開會音檔💻,5 秒快速整理重點摘要,還能新增評論、翻譯 看教學>(免費版有 200 點) Litok 邊錄音邊生成逐字稿,其他語言也可以同時翻譯產生字幕 看教學>(免費 30 天) NoteGPT 生成各種筆記呈現📝:逐字稿、摘要、心智圖、翻譯、問答 看教學>(免費版每月 15 次) Voicenotes 中文界最讚!的語音轉文字工具,總結、搜索、待辦事項也有 看教學>(免費 21 天) 雅婷逐字稿 台語界最讚!的語音轉文字工具,還幫你區分講者 看教學>(免費 300 分鐘) inFin 完全免費,不限時間,不限次數,語音轉文字加同步翻譯 看教學> 延伸閱讀:【AI語音筆記】超推薦5個AI轉文字工具!幫你生成逐字稿與會議記錄重點,免費vs訂閱、優缺點評比給你! 點擊快速回目錄⤴ 3. AI 畫心智圖、圖表 Mapify 一句話、文章、網站、YT、圖片、音訊生成各種漂亮心智圖 看教學>(免費 10 次) Taskade 說你的任務需求馬上產出一目了然執行清單、思維導圖、流程圖 看教學>(免費版每天 5 次) Napkin 貼上文字內容自動轉成秒懂的視覺化圖表,也可輸入提示詞生成 看教學>(免費版 3 個畫板) Piktochart 能產出一整份多張圖表,還有多款設計模板可以套用 看教學>(免費版每月 50 點) Felo 聊天機器人不只幫你找答案,還可以把回答轉成心智圖 看教學>(免費) EdrawMind 多人線上協作共編🤝的心智圖,還可以一鍵轉成PPT 看教學> Infography 把英文文章轉成簡化的中文資訊圖表,範本多款又好看 看教學>(免費版每月 5 點) Whimsical 心智圖、流程圖、便利貼都能打字產出,而且可以多人協作 看教學>(免費版 3 個畫板) Gitmind AI 對話生成心智圖,點一鍵演示就瞬間變成投影片簡報 看教學>(免費 10 個) 點擊快速回目錄⤴ 4. AI 做簡報、生成 PPT Gamma 輸入報告主題或匯入檔案、網址🔗, 30 秒做好精美的簡報 看教學>(免費版有 400 點,基本 AI 影像生成) Slidesgo 不僅生成高質感簡報,還有大量圖庫、 AI 轉圖片🏞️ 看教學>(免費生成 3 個) Kimi 不只生成簡報大綱,連質感 PPT 都做好,可以免費下載檔案 看教學>(免費) Brisk Teaching 影片也能轉成 PPT ,用瀏覽器擴充一鍵把 YT 做成簡報 看教學>(免費使用基礎方案) 點擊快速回目錄⤴ 5. AI 找文獻、讀論文、整理資料 Elicit 輸入主題提取文獻精華、表格化呈現重點,秒懂每篇發現與結論 看教學>(免費版每月生成 1 個) Arc 整合 AI 的瀏覽器,自動總結網頁資訊,省去自己爬資料的麻煩 看教學>(免費使用基礎方案) NotebookLM 各式檔案生成 Podcast🎙️、大綱、問答筆記快速學習 看教學>(免費使用基礎方案) Liner 切換學術模式🧑‍🎓可以找到靠譜的研究文獻,還能調整答案深度 看教學>(免費使用基礎方案) BiLin 跨國搜尋你指定的外國網站,網頁還自動翻譯成你的語言 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 6. AI 翻譯 Transladocs 一口氣翻譯整份簡報,支援PDF、DOC等檔案 看教學>(免費) 沈浸式翻譯 在 Chrome 裝擴充就可以無痛逛國外網站🤩 看教學>(免費版有網頁翻譯) Chrome 免安裝!瀏覽器內建 YT 即時翻譯字幕,還可以即時翻譯 看教學>(免費) 延伸閱讀:【AI翻譯工具】2025好用的5個AI線上即時翻譯語言推薦,免費vs訂閱、優缺點評比一次看! 點擊快速回目錄⤴ 7. AI 做影片、動畫 FlexClip 給他文字或貼上網址🔗快速生成影片 看教學>(免費版可輸出 10 分鐘片長,最多儲存 12 個專案) Pika 無腦上傳圖片就幫你把照片變成影片 看教學>(免費版每天有 50 點) Luma 上傳 2 張圖片生成動畫,沒有圖片只打提示詞也行 看教學>(免費版每月有 400點) King AI 塗抹照片局部就可以動起來,還可以加上移動路徑 看教學>(免費版每天 66 點) PixVerse 製作火紅的擁抱🫂、接吻、猛毒、打拳擊,其他特效也能創作 看教學>(免費版每天 30 點) 海螺 照片+文字快速生成意想不到超展開短片🤣 看教學>(免費版每天 100 點) Vidu 上傳參考圖片搭配文字馬上生成無違和視頻 看教學> Vidful Sora平替!超擬真高質感短片有文字、圖片就能生成 看教學>(免費版每月 3 點) Runway 塗抹照片想動起來的範圍就能變成影片 看教學>(免費版每月 125 點) 點擊快速回目錄⤴ 8. AI 影片後製、剪片 Animated Drawings 把自己畫的角色圖片🖍️,加上挑選動作就可以動起來 看教學>(免費) Viggle 指定的動作影片,上傳人物全身照,馬上讓那個人跳舞💃! 看教學>(免費版每天 5 次) Filmora 一鍵長片轉短片,還有塗抹刪除物件 看轉短片教學> 看刪除物件教學> Meshy 有圖片就可以生成 3D 模型,加入動作變成動畫 看教學>(免費版每個月 200 點) Domo AI 用一張照片就可以改變影片的風格,把現實變成動漫 看教學> Capcut 隱藏版功能!貼上拍賣連結就幫你做好帶貨 Reels 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 9. AI 繪圖 Leonardo 上傳手殘畫🖍️ or 輸入提示詞,可選擇套用多種風格模板 看教學>(免費版每天有 150 點) Canva 免費隱藏版功能!隨便亂畫打咒語,把你畫的畫變得超美 看教學>(免費) Line 加 AI 的好友 ID ,就能用 ChatGPT 生成圖片、摘要影片、即時翻譯 看教學>(免費) Dreamina 圖片 1+1 二創美圖✨,用圖片指定主角、風格快速生成 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 10. AI 修圖編輯、美術設計 Kittl 輸入文字 3 秒搞定 LOGO!還可以做 Mockup 模擬商品照 看教學>(免費版有 20 點) EasyPeasy 上傳居家照片,選你尬意的室內風格,幫你完成室內設計 看教學>(免費 1 次) Prome 電商必備!給 AI 產品照📷,生成指定的質感專業商品照 看教學>(免費版每月 10 點) Recraft 給 AI 一張參考圖就能生成一組超 Q 的 Icon,可商用 看教學>(免費) Magic Studio 移除物件/背景、無損放大、生圖片、轉檔、大頭照通通有 看教學>(免費 20 次) Restore Photos 免註冊,各種模糊照、失焦照、低解析舊照馬上變高清 看教學>(免費用 3 天) ColorMagic 用這個 AI 配色不會出錯,輸入關鍵字給你色票調色盤 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 11. AI 程式碼、網站設計 Visily 上傳手繪的框架圖 5 秒幫你設計網頁,還能套別家網站配色 看教學> (免費版有 100 點) ChatGPT 截圖你想生成程式碼的網頁,丟給 ChatGPT 幫你寫 Html, CSS 看教學>(免費) Websim 任何需求:遊戲、行程規劃、音樂製作,都能生出網站 看教學>(免費) Wegic 一句話生成手機版+電腦版網頁,而且可以發佈上線! 看教學>(免費做 1 個) 點擊快速回目錄⤴ 12. AI 圖轉文、寫文案文章、生成社群貼文 Line 手寫字拍下來轉成文字,還可以翻譯英文、日文、韓文 看教學>(免費) Genape 小編神器!貼上文章連結生成 IG 社群貼文,連圖片都有 看教學>(免費版 10000 點) 點擊快速回目錄⤴ 13. AI 配音、做音樂 Fish Audio 把你的文字讓名人聲音說出來,也能自己新增聲音 看教學>(免費) Suno 輸入你想要的曲風內容, 20 秒快速生成歌曲🎵 看教學>(免費版每天有 50 點) Hedra 上傳人物照片,輸入台詞或音檔,讓他開口說話唱歌 看教學>(免費版每天 5 次) 即夢 上傳音檔就可以幫圖片中的人物完美對嘴👄 看教學>(免費) ElevenLabs 用簡單文字創作各種音效:森林、都市、科幻等等 看教學>(免費每月 10000 點) 點擊快速回目錄⤴ 14. AI 待辦清單、專案管理、資料分析 Magic To Do 秒變 J 人!輸入目標就列出任務項目,更細項的規劃清單 看教學>(免費) Reclaim 給他任務跟截止日,幫你規劃好還安排到你有空的行事曆裡 看教學>(免費 1 個團隊) Excel 隱藏版 AI 功能🙈不用艱難的公式 3 秒就能寫完數據分析 看教學> Line 加 AI 的好友 ID ,就可以請行程小秘書建立規劃表 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 15. AI 其他(旅遊、法律、工作) Layla 跟 AI 說你的旅遊需求,馬上幫你規劃旅遊行程與住宿 看教學> Lawsnote 告訴法律機器人你遇到的問題,幫你查法規和裁判 看教學>(免費 40 次) 104 上傳 PDF 快速掃描匯入資料不用再重寫🤖! 2 分鐘搞定履歷表 看教學>(免費) Interview Warmup 練習英文面試神器,AI 模擬面試官問問題陪你面試 看教學>(免費) 點擊快速回目錄⤴ 我以前常困擾,怎麼在社群讓別人看到我厲害的地方我想要其他人來找我合作,多賺一點錢💰但我把專業寫在 IG 或 Threads 的介紹都沒用==認真想想,可能這兩個平台都是玩樂性質的關係吧後來,我看到同事在用台版 LinkedIn,超酷!每個人名字旁邊都會顯示職業,不怕別人不知道我是做什麼的我馬上創了一個帳號!現在有閒就發炫耀文📱就是可以展現自己專業知識的貼文,比如:我怎麼用 AI 做超屌的動畫之類的我還在上面建一個可公開又比較輕鬆版的履歷沒想到發文刷存不到一個月,就收到合!作!邀!約!現在變得好忙哈😆 除了正職還多了 2 個副業💰💰💰真的很推薦想增加收入的來一起玩人才社群~~~ 作者:職迷不霧點我追蹤職迷不霧 IG ❤️❤️❤️ 延伸閱讀:【AI語音筆記】我超推薦5個AI轉文字工具!幫你生成逐字稿與會議記錄重點,免費vs訂閱、優缺點評比給你!【AI翻譯工具】2026好用的5個AI即時翻譯推薦,幫你自動翻譯任何語言,免費vs訂閱、優缺點評比一次看!【AI做報告】4個超推薦AI報告工具!幫你生成報告、找文獻、做簡報PPT、套設計模板必備4個不該再用AI工具做報告的真相!推薦AI Agent生成簡報,自動化任務:找資料、圖表分析、PPT設計
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圖文傳播科(上)|熬夜狂奔的設計人生!印刷魔法大揭密|大安高工|科系真心話

你以為設計科系只要會畫畫就好?圖文傳播科還要懂印刷技術!掌握專業印刷流程與創意思考,從色彩管理到紙材選擇,學習完整製作過程。雖然課業壓力大、熬夜成為常態,但也鍛鍊出超強時間管理和系統思維。老師不只傳授技巧,更激發學生突破自我的行動力。想了解圖傳科的獨特魅力及真實學習生活?跟著我們一起走進圖傳科的設計世界,聽他們怎麼說! 🎤主持人  Emily 安芷嫻  🎙來賓  大安高工圖文傳播科:鄭茜文老師、胡珊同學  點擊了解本集章節  02:00 視覺設計的秘密基地:圖傳科到底在幹嘛?  04:19 全台只有三間?圖傳科的超獨特雙主修  11:01 內向樸實小女生  畫畫找到一片天  15:37 爆肝是日常?設計系學姐的真實血淚史!  22:18 數學再見?設計科系是逃避數理的終點站嗎?  25:19 你的設計報告過得了「高牆」老師這關嗎?  34:21 吊車尾到統測滿分:老師如何「神救援」設計小白?  收聽這集,你會知道—— 圖文傳播科(簡稱圖傳科)是技職教育裡相當少見、超有特色的科系,它不只讓你學設計美感,更教你從印刷技術的基礎開始,了解色彩管理、紙張材質、印刷流程等專業知識。這種「設計+印刷」的雙重專長,讓學生不只會畫圖,還能把作品完美變成實體產品,成為設計界的全方位高手。 圖傳科與其他設計科系的關鍵差異 圖文傳播科的前身是「印刷科」,目前全台灣僅有大安高工、台中高工與高雄高工三所高職設有此科,對應的大學科系則是台灣師範大學、台灣藝術大學與世新大學,足見其專業的獨特性。學生在學習創意思考的同時,也能深刻理解從前期製稿、色彩管理,到後期印刷、特殊加工的完整流程。這種「從原稿到成品」的全盤思維,讓他們的設計不僅是螢幕上的像素,更能精準預見並掌控最終實品的樣貌與質感。 科系名稱 核心專業領域 與圖傳科的關鍵區別圖文傳播科 平面設計與印刷工程的雙軌整合 掌握從概念到實體物件的產製,具備深厚的印刷學理與材料加工技術。 製圖科 機械製圖、工業產品結構繪製 專注於工程與製造領域的精確圖面表達。 其他設計科系(如廣告設計、視覺傳達) 品牌行銷、廣告創意、數位媒體、視覺美學 專注於設計的概念與數位階段,較少深入印刷  熬夜趕稿也是成長的甜蜜負擔  課堂上的作業量大、要求又高,睡眠不足成了許多設計科系學生的日常。雖然辛苦,卻也訓練出大家超強的時間管理能力和系統思考模式。學生學會把創意拆成一個個階段循序完成,讓作品更有條理,也養成冷靜分析問題並一步步解決的好習慣。這些能力不只讓你變身設計達人,對未來升學或職場同樣加分。  老師是創意引路人 大安高工圖傳科鄭茜文老師分享,圖傳科的老師不只是知識傳授者,更像是創意催化劑,幫助學生把浮動的點子變成有形的成果,拋開傳統的單向講課,改用討論與團隊合作的方式激發學生多元想法,尤其還會強調口語表達,讓學生學會怎麼自信而清楚地推廣自己的作品,未來更能在職場上大放異彩。  走進圖傳科,玩轉創意與技術  圖文傳播科帶你一次體驗設計與印刷的完美結合,從理論到實務、從想法到實作,讓創意有跡可循、有法可依。想成為有技術又有美感的設計人才?想學會怎麼讓作品真正變成產品?圖傳科就是既專業又充滿挑戰的起點!  歡迎點擊,收聽本集完整訪談內容 【延伸資源】   🏫不知道怎麼選校系?  點選連結👉「104升學就業地圖」3分鐘測出你適合的科系 課業、打工、社團、愛情學分你都歐趴了嗎?歡迎收聽【青春通識課】陪你探索自己成為喜歡的樣子✨
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用AI快速做商品廣宣圖:Manus AI一鍵生成視覺文案行銷素材,電商小編必學

電商和社群小編每天都和時間賽跑,如何用AI快速產生高品質的商品廣宣文案與視覺圖片?本文以Manus AI示範,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能自動產生專業的文案與圖片!跟著詳細步驟教學,讓AI工作成為行銷工作的最佳夥伴,本文節錄自《用AI做設計》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 電商小編的救星!隨手拍的照片也能變成廣宣圖 在電商快速發展的時代,品牌商與代理商經常需要做各種產品廣宣,並進行多平台的行銷推廣。然而,專業攝影往往得花大量的時間與資源,對於忙碌的電商小編來說,並非每次都能安排專業的攝影。 現在有了AI即使是隨手拍的產品照,都能輕鬆轉成廣宣素材,重點是不用自己去背、想文案,只要上傳照片就能在短時間內完成。 隨手拍的桌上型電扇,背景雜亂、光線不佳。透過AI的處理,馬上變成一張廣宣素材(圖/旗標出版提供) 【Manus AI】用AI自動產生廣宣文案及圖片 【使用AI】Manus 電商小編與社群小編每天都在和時間賽跑,得產出大量高品質的廣宣文案與視覺圖片。面對不斷湧現的行銷需求,該如何在有限的時間內,產出吸睛且符合品牌調性的內容?AI正是你的得力助手,只要上傳隨手拍的產品照,輸入簡單的需求,就能瞬間產生專業的文案與圖片,減輕工作負擔。底下我們以Manus AI做示範。 Manus:https://manus.im/home 【Step 1】 請開啟網頁瀏覽器,輸入「https://manus.im/home」網址,連到manus網站,這是一個通用型的AI網站,可以幫你解決各項工作及生活中的問題,進入網站後點選畫面右上角的開始使用鈕,接著使用Google帳戶註冊即可開始使用各項服務。 按下開始使用(圖/旗標出版提供) 點選Google帳戶或使用Apple ID註冊(圖/旗標出版提供) 【Step 2】 首次註冊會得到1000免費積分以及每日登入的300積分,你可以先用免費積分試用各項功能,再決定是否付費(註:官方贈送的免費積分可能會隨時變動,在此僅供參考)。 首次註冊、登入會得到免費積分,請按下知道了關閉此訊息(圖/旗標出版提供) 【Step 3】 接著,在輸入框中輸入你的需求(提示語),在此我們想將隨手拍的照片製作成促銷廣告。 輸入需求(請製作一張直幅的促銷廣告,文字使用繁體中文)+上傳檔案 輸入需求並上傳檔案(圖/旗標出版提供) 【Step 4】 送出需求後,manus就會開始處理,大約等個20多秒就會生成圖片及廣告文案。 自動生成廣告文案、生成兩張圖供我們參考,點選縮圖可放大瀏覽(圖/旗標出版提供) 自動去除照片中雜亂的背景,並加上文案,可惜文字大多是亂碼(後續可使用影像處理軟體來修改)(圖/旗標出版提供) 廣告文案包含主標題、副標題及產品特點,這些都是AI自動產生的(圖/旗標出版提供) 【Step 5】 由於AI生成的中文字大多為亂碼,在此我們可以將AI生成的圖片及文案下載到電腦裡,後續再用影像處理軟體來修改文字。 (圖/旗標出版提供) 下載檔案(圖/旗標出版提供) 下載後的檔案為壓縮檔,會存放在電腦中的Downloads資料夾,解開壓縮檔就可以進行後續的修改(圖/旗標出版提供) 【Step 6】 你可以使用AdobeExpress或是Photoshop的生成填色功能,將中文亂碼的部份去除並與背景融合,再自行輸入文字。 AdobeExpress:https://www.adobe.com/tw/express/ Photoshop:https://www.adobe.com/tw/products/photoshop.html (圖/旗標出版提供) 【TIP】如果覺得要刪除中文亂碼並與背景融合很麻煩,你也可以直接將manus生成的圖餵給ChatGPT,請它「生成一張去除文字的圖」。這樣後續只要輸入文字就可以了。 節錄自:旗標出版《用 AI 做設計:沒時間?沒素材?沒靈感?就 Call AI 救援》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: AI生成圖卡教學!ChatGPT打造專屬社群配圖,告別圖片荒 「模糊照片背景」免費AI工具推薦!輕鬆告別雜亂、重點更聚焦 ChatGPT-4o更新圖片生成模式升級!照片Q版貼圖、漫畫生成怎麼做? ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定
【104職場力】・AI

職場必學的 10 套 AI 工具:從新手嘗試到高效運用,打開你的 AI 職能地圖

文/知識遊牧工作室 - 彭其捷(https://knowmad.tw/) 在數位轉型浪潮中,AI 正迅速成為提升工作效率的關鍵助手。本文精選10大職場必學AI工具搭配6個步驟,從輕鬆互動、焦點痛點,到工具比對與指令模板,讓您輕鬆探索如何讓 AI 成為職場外掛,助力專業成長。 在瞬息萬變的數位時代,AI 已成為各行各業的日常夥伴。生成式 AI(Generative AI)就像全天候不眠不休的數位助理,幫助你發想、替你省下大量重複性工作,將時間留給更有價值的任務,對於大部分的職場人士來說,AI 工具都可以顯著的提升生產力。PwC《2025 全球 AI 就業報告》也顯示,具備 AI 應用能力的員工,平均薪資比同職位高 56%。 AI 工具百百款,你是否覺得眼花繚亂,不知如何下手呢?本文精心挑選了 10 套「職場必學」的 AI 工具,涵蓋文字生成、資料分析、翻譯、簡報製作到影音創作,並彙整為三大類: 分類工具適合對象核心價值對話助理 ChatGPTGeminiCopilot需要寫作、溝通、研究的人快速生成與整理文字、激發創意資料整理 Claude AIPerplexity、NotebookLMDeepL需要處理數據、翻譯、文件與跨平台資訊的知識工作者提升資料處理效率與可檢索性視覺呈現Napkin AIGammaLumalabs.ai常做簡報、需要視覺化資訊、影音製作的人透過 AI 生成原本較困難的視覺化產出 一、對話助理類 1. ChatGPT — 全方位 AI 對話助手 網址:https://chat.openai.com/ 無庸置疑是最領頭的 AI 工具,市佔率也最高,主要由 OpenAI 開發,能生成文字、分析資料、整理摘要、發想創意,也支援圖片、文件與數據分析。 情境:撰寫報告、提案草稿、會議紀錄、電子郵件、快速學新知。 技巧:使用 Aim/Input/Output 結構下指令,並指定對象與語氣。 案例:行銷專員用 ChatGPT 快速產出新品 EDM 初稿,節省 70% 時間。 2. Gemini — 工作與生活整合好幫手 網址:https://gemini.google.com/app Google 開發,與 Google Workspace 無縫整合,可從 Gmail、Docs、Sheets、Drive 搜尋與摘要,並串聯 Maps、Calendar。 情境:出差規劃、郵件整理、影片摘要。 技巧:指定檢索範圍、整合行程表。 案例:專案經理用 Gemini 在一小時內完成完整出差計畫。 3. Copilot — Office 生態系 AI 助手 網址:https://copilot.microsoft.com/ 整合於 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook,能分析數據、生成簡報、撰寫與回覆郵件。 情境:Excel 分析、PPT 初稿、郵件摘要。 技巧:明確指定資料範圍與輸出格式,搭配 OneDrive。 案例:財務分析師用 Copilot 在 10 分鐘完成原需半天的營收分析。 二、資料整理類 4. Claude AI — 長文、程式碼撰寫好幫手 網址:https://claude.ai/ 擅長寫程式、長文本處理與多檔案分析,適合專業文件與合約摘要等等任務。 情境:程式撰寫、PDF / Word 摘要,互動內容產出,重點整理。 技巧:指定摘要範圍與輸出格式,可多輪提問。 案例:法律助理用 Claude 摘要 80 頁合約的義務與條款。 5. Perplexity — 即時搜尋與知識整理專家 網址:https://www.perplexity.ai/ 結合搜尋引擎與 AI,能檢索最新資訊並附來源連結。 情境:市場調研、競品分析、國際法規整理。 技巧:要求附連結、用表格整理、雙語搜尋。 案例:人資主管用 Perplexity 搜集國外企業 AI 招募案例表格。 6. NotebookLM — AI 筆記與知識管理專家 網址:https://notebooklm.google/ Google 推出,可整合文件、網站、音訊、影片,並建立知識圖譜。 情境:專案資料彙整、快速檢索、團隊協作。 技巧:一個筆記本管理多來源,利用心智圖視覺化知識。 案例:顧問將提案、產業報告、會議錄音匯入後,快速取得產業痛點摘要。 7. DeepL — 高品質翻譯與跨語溝通工具 網址:https://www.deepl.com/en/translator 翻譯品質不輸給 Google 的 AI 翻譯工具,支援多語與文件翻譯,保留專業用語。 情境:國際郵件、多語簡報、即時會議翻譯。 技巧:搭配外掛翻譯網頁,文件翻譯保留排版,設定專屬詞彙。 案例:外貿業務透過 DeepL 快速回覆多語客戶郵件。 三、視覺優化呈現類 8. Napkin AI — 一鍵生成流程圖 網址:https://www.napkin.ai/ 將文字轉換為手繪風或多種樣式的流程圖。 情境:SOP 視覺化、會議紀錄轉圖、簡報視覺化。 技巧:直接生成圖片並可編輯,快速切換樣式。 案例:講師用 Napkin AI 將處理流程圖像化,提升學員理解。 9. Gamma — AI 簡報生成器 網址:https://bit.ly/gamma_jack 用文字或網址生成高質感簡報,可持續與 AI 對話調整內容。 情境:快速簡報初稿、文件轉簡報、套用模板。 技巧:用網址匯入,限制 AI 不額外添加內容,免費版需控管使用次數。 案例:產品經理用 Gamma 在三分鐘內完成簡報並視覺優化。 10. Lumalabs.ai — AI 影片生成工具 網址:https://lumalabs.ai/ 用文字或圖片生成動畫影片,適合行銷、教育與創意製作。 情境:產品動畫、教學影片、品牌形象影片。技巧:指令加入鏡頭運動與風格描述,搭配圖片精準控制場景。案例:行銷人用 Lumalabs.ai 製作新品宣傳片,廣告點擊率提升 40%。 職場導入 AI 工具的步驟建議 AI 的資訊量大,建議先不要給自己太大的壓力,嘗試對話看看,丟一下生活、工作上遇到的挑戰,聽聽看這位新夥伴的看法。如果要在職場導入,可以參考以下六個步驟建議: [Step 1] 先大膽玩耍:不給自己壓力,打開 ChatGPT,馬上對話看看! [Step 2] 解決痛點:探索最能改善現有工作的語法,先不用想一次全學。 [Step 3] 同任務多工具測試:比較自己習慣程度、速度、準確度、品質等。 [Step 4] 建立指令模板:筆記過程中的好用指令,方便後續重複使用。 [Step 5] 定期優化流程:追蹤 AI 新知,確保工具與方法都與時俱進。 [Step 6] 自我提升 & 批判性思考:AI 是好的助手,是強大的第二大腦;但深度思考的挑選,許多仍來自個人專業,持續自我提升,與 AI 進行深度組隊! 結語:給自己一點挑戰,放手玩耍 AI 工具! 每天花 30 分鐘,用 AI 工具解決一個真實工作任務,並記錄成果。一段時間之後,你將熟悉工具並改變工作模式,讓 AI 成為你最可靠的職場外掛,加速專業成長! 了解作者其捷老師的相關課程 >> 超過5000+的HR都報名過的104人資學程!七大主題課程幫你系統化學習 >>   提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>>
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【ChatGPT當機】除了ChatGPT還有哪些生成式AI?16種AI工具應用解析,4步驟學會關鍵能力

生成式AI除了ChatGPT,你還用過哪些?本文解析4大領域、16種AI工具特性,包括:Copilot、Perplexity、Claude等等,專家也提醒千萬別完全依賴AI、失去自主思考能力,4步驟帶你了解如何正確運用AI工具,建立解決問題的思考框架! 編按:ChatGPT在台灣時間7月16日上午再傳大當機,網頁、APP版都出現異常,用戶除分享當機災情,也尋找替代工具,本文分享除了ChatGPT,還有哪些生成式AI工具! 文/ 張可佳(Claire Chang) 本文目錄(點擊可快速前往) 16種生成式AI工具4大領域應用文本生成(LLM)工具影像/影片生成(Text-to-Image)工具音樂/聲音生成工具程式碼生成工具生成式AI的正確/不正確使用範例正確使用AI的例子:輔助學習不正確使用AI的例子:完全依賴翻譯工具4步驟用ChatGPT訓練解決問題的思考框架1. 明確定義問題與期待結果2. 重視問答過程並在過程中做思考3. 根據反饋一步一步探索你要的目標4. 快速測試及驗證回應 16種生成式AI工具4大領域應用 在生成式AI的世界裡,許多人可能首先想到的是OpenAI的ChatGPT。然而,生成式AI的應用範圍遠不止於此,涵蓋了從文本生成到圖片、影像、音樂、語音生成,甚至程式碼生成的多個領域。以下是一些主要的生成式AI工具,介紹它們在不同領域的應用。 文本生成(LLM)工具 1. OpenAI的ChatGPT 網址:https://chatgpt.com/ 最受歡迎的文本生成模型之一,能夠回答問題、撰寫文章、生成對話等。 2. Google的Gemini 網址:https://gemini.google.com/app 能夠同時理解文本、影像、音訊和影片,這使其能夠更全面地處理和生成資訊,適用於各種複雜任務。 3. 微軟的Copilot 網址:https://copilot.microsoft.com/ 整合Microsoft 365應用程式,幫助用戶自動化任務、生成內容和分析資料,提升工作效率。 4. Anthropic的Claude 網址:https://claude.ai/ 超大的上下文窗口,可處理長的文本資料。 5. Perplexity 網址:https://www.perplexity.ai 與傳統搜尋引擎不同,Perplexity AI提供單一的、全面的答案,概括了所有需要知道的資訊。 6. Felo Search 網址:https://felo.ai/search 支持多語言搜尋,能夠自動翻譯搜尋結果,消除語言障礙,使用戶能夠訪問全球資料。搜尋結果是從網際網路上即時獲取的,確保資訊的最新性和準確性。 影像/影片生成(Text-to-Image)工具 1. Meshy 網址:https://www.meshy.ai/ 從文本或影像創建3D建模檔案,從而加速3D建模的流程 2. Midjourney 網址:https://www.midjourney.com/ 以創作高品質影像而著稱,適合藝術家和設計師使用。 3. Stable diffusion 網址:https://stability.ai/stable-diffusion 開源社群網址:https://civitai.com/  開源的影像生成模型,提供靈活且可自定義的生成過程。並有著豐富的開源模型社群,有豐富的免費模型與外掛可供嘗試使用。 4. Kling 網址:https://klingai.com/ 影片及圖片生成的大模型,能更輕鬆地完成藝術影片創作。 音樂/聲音生成工具 1. Suno 網址:https://suno.com/ 音樂生成AI工具。使用者只需要輸入歌詞,就可以在短時間內自動完成作曲、編曲及演唱。 2. Steve AI 網址:https://www.steve.ai/ 專門用於生成音樂和聲音效果,適合影片和遊戲設計。 3. AudioCraft 網址:https://audiocraft.metademolab.com/ Meta開發的音樂生成工具,能創作高品質的音樂片段。 程式碼生成工具 1. Github的Copilot 網址:https://github.com/features/copilot 與Visual Studio Code整合的程式碼輔助工具,能夠即時補全程式碼。 2. Cursor 網址:https://www.cursor.com/ 使用GPT-4,在一種新型編輯器中撰寫、編輯的程式碼。 3. Cosine AI 網址:https://cosine.sh/genie 推出了Genie,自稱全球最優秀的AI軟體工程師。 生成式AI的正確/不正確使用範例 筆者在撰寫此書籍時,為了更深入了解各行各業中人們使用生成式AI的情況,訪談了20餘位不同行業和角色的職場菁英。 其中,來自5IN實驗教育機構的李有誠博士,身處教育界,對生成式AI的影響有深刻見解。他認為生成式AI是一種革命性的技術,不僅改變了知識的傳遞方式,更可能重塑人類社會的結構。 李博士強調,生成式AI的強大之處在於其能在短時間內處理和生成海量數據與資料,超越人類能接受、理解和消化的能力。這種能力有可能引發許多職位、人類角色、認知和信念的興起與消失,導致社會結構的快速變動,也因此導致現代人們容易自我定位錯亂,迷失自我。 為了應對這種變動,他認為教育的核心任務應該是幫助學生進行自我探索與定位,探索自我價值觀,建立自我人格。人的想法和人格並非純粹內生,而是受到外部環境和參考資料的影響而形成。只有當學生能夠更快地了解自己與環境時,才能更有效地適應這些變化。  因此,社會對教育的觀念也需要隨之改變,應更加重視思考能力和人文素養的培養,而非僅僅追求分數或知識的學習。建立解決問題的思考框架,而非僅依賴AI提供的知識,將成為未來AI時代最重要的軟實力。 他也提及我們應謹慎使用AI功能,以確保能從中受益而不是依賴。  正確使用AI的例子:輔助學習 在完成英文創意寫作後,可以使用AI工具(如Grammarly、ChatGPT)來檢查文法錯誤。這種使用方式能夠幫助學生識別和理解自己在語言使用上的錯誤,進一步辨認出自己需要調整的地方,提高語言能力。學生完成寫作後,將其提交給AI 檢查,然後將AI指出的錯誤列出並理解這些錯誤的原因,再進一步請教師解釋和指導。接下來,學生按照對自己現況能力的新了解而更有針對性的進行下一步的成長,方能達到提高能力的目標。  正確使用AI-輔助學習指令: 請檢查這篇英文文章的文法錯誤,並列出有哪些錯誤及其原因。我想學習並了解我的寫作問題,從而改進我的英文能力。以下是我的文章內容:[ 在此貼上文章內容] 不正確使用AI的例子:完全依賴翻譯工具 在創意寫作時,直接使用Google翻譯將中文文本轉換為英文,然後將這些翻譯結果提交作為作業。這種做法完全沒有涉及到發自於學生本身的任何自主思考,錯失了練習英文的機會,沒有達到學習的目的,反而浪費了時間和資源,變成老師根本就是批改電腦生成內容的滑稽景象,也可能誤創造出學生有在學習的假象。 不正確使用AI-完全依賴工具: 我有一篇中文文章,請你將其翻譯成英文,並確保翻譯後的結果看起來像是創意寫作,能直接提交作為作業。以下是文章內容:[ 在此貼上文章內容] 4步驟用ChatGPT訓練解決問題的思考框架 從上面的範例我們可以知道,我們並不是要完全依賴AI替我們工作,而是將其視為一個強大的輔助工具,在我們的指導下,共同完成目標。我們可以將AI視為自己的下屬,而自己則是主管,負責引導、審視並做出最終決策。 1. 明確定義問題與期待結果 首先,我們需要清晰地定義問題,了解自己想獲得的結果,並附上相關參考資訊,為AI提供明確的指示。就像一位主管在下達任務時,需要讓下屬明確理解工作要求和目標。這樣,AI才能根據我們的指引生成符合預期的結果。 【市場分析報告】指令範例: 我需要生成一份有關市場分析的報告,目標是瞭解我們的新產品在台灣不同市場中的潛力。產品資訊:辣木籽(維持健康 促進新陳代謝 調節生理機能),印度稱其為【奇蹟之樹】,來自印度的超級食物,風靡全球 營養價值高 2. 重視問答過程並在過程中做思考 在這個過程中,我們扮演的角色不僅僅是提出問題,更重要的是評估AI的回應。當AI生成回應後,我們需要像主管審閱報告一樣,仔細檢查其中的邏輯和合理性。對於發現的任何不合理之處,我們要進一步探詢或查證,確保最終的結果是準確可靠的。 【客群分析】指令範例: 以這三種不同客群來說,在行銷包裝上分別要注意什麼?中老年人、關注健康的年輕專業人士、重視養生的族群 3. 根據反饋一步一步探索你要的目標 此外,我們應該善用AI提供的反饋,逐步逼近我們的最終目標。這就像在管理一個專案時,我們根據進展情況進行調整和最佳化,最終達成預期的成果。這種持續的互動和調整,是確保AI能夠有效協助我們解決問題的關鍵。 【行銷策略】指令範例: 有沒有一種行銷可同時打中這三種族群? 4. 快速測試及驗證回應 在利用AI解決問題的過程中,我們需要對AI回應的內容進行驗證。透過一來一回的過程,我們能從中學習到我們原本不知道的東西,並產生最終品質更好的結果。這不僅能提高我們的工作效率,也能讓我們從過程中學習,增強我們處理跨領域問題的能力,讓我們透過AI來提升工作能力及效率。 【行銷管道】指令範例: 中老年使用部落客推薦會有用嗎?有推薦管道嗎? 這時我們就可以去Google搜尋其他保健食品與醫生或健康專家合作做推薦的案例(可以使用Perplexity或Felo Search去搜尋相關文章),並評估可行性和過往的成效。我們可以將搜尋到的資料再貼回ChatGPT,幫助ChatGPT有更多符合我們需求的相關知識,並提供更好的後續回應。 節錄自:博碩文化《AI職場超神助手:ChatGPT與生成式AI一鍵搞定工作難題/張可佳(Claire Chang) 著 》 更多【AI工具應用】推薦: 盤點20大職場必備AI工具!專家:未來9成工作者都須懂AI ChatGPT整理Excel表格超快速!用AI輕鬆搞定複雜資料 ChatGPT一鍵生成簡報!Slides Maker讓AI幫你快速做完整簡報
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告別死背簡報講稿!5步驟練習「像賈伯斯一樣演講」

賈伯斯的演說風格輕鬆自然,整場簡報大多時候,賈伯斯幾乎完全不用講稿。該如何在簡報時拋開講稿和腳本呢?作者分享5個練習步驟,從寫下完整講稿、保留關鍵字、到完全不依賴講稿,讓你看起來像一位天賦異稟的演員,或是像賈伯斯一樣自然的演講者。本文節錄自《跟賈伯斯學簡報》。 文/卡曼.蓋洛 本文目錄(點擊可快速前往) 一張投影片一個主題5步驟拋開講稿1. 在PowerPoint的「備忘稿」區域寫下完整講稿2. 在每句話中標記或劃出關鍵字,然後開始練習簡報3. 簡化演講稿,去除多餘的文字,只保留關鍵字4. 記住每張投影片的「一個」核心概念5. 練習整個簡報過程,完全不依賴講稿,只靠投影片提示必要時如何有效利用筆記提示 要成為卓越品質的標竿,而有些人不習慣凡事追求卓越的環境。 賈伯斯 賈伯斯是21世紀觀眾心目中完美的簡報大師,這些觀眾期待參與對話,而不是來聽枯燥的講座。賈伯斯的演說風格輕鬆自然,正如前一章提到的,這種隨興感來自長時間的練習,使他在大部分情況下可以不依賴講稿。在示範過程中,賈伯斯會巧妙地把提示稿隱藏起來,但從不逐字唸稿,提示稿只是用來提示下一步的操作而已。整場簡報大多時候,賈伯斯幾乎完全不用講稿。 一張投影片一個主題 在第8景提到過,大多數講者會製作所謂的「投影片文件」,也就是偽裝成投影片的講稿,成為平庸簡報者依賴的工具,他們會逐字逐句讀著投影片上的內容,甚至經常背對著觀眾。賈伯斯確實有一份講稿,但大部分內容他都記在心裡,他的投影片以視覺效果為主,充當提示工具。每張投影片只有一個關鍵點,而且僅此一個。 在2008年Macworld發表會上,賈伯斯從牛皮紙信封袋中拿出全新MacBook Air,帶來了驚爆全場的瞬間,隨後開始詳細介紹這款新電腦。正如表17.1所示,投影片上的文字極少,但提供了足夠的資訊來引導觀眾理解一個觀點,每張投影片只傳達一個主題。 表17.1 賈伯斯2008年Macworld簡報:一張投影片一個主題 賈伯斯的口說內容投影片同步顯示的內容「這是全球最輕薄的筆記型電腦。」只有文字:「全球最輕薄的筆記型電腦」「打開時會發現有一個磁吸式扣鎖;沒有鉤子會勾到你的衣物。」電腦照片,螢幕左側寫著「磁吸式扣鎖」「配備全尺寸的13.3吋寬螢幕顯示器。」電腦照片,黑色顯示器中間寫著「13.3吋寬螢幕」「這款顯示器太好了,採LED背光技術,不但省電、明亮,而且一開機就啟動。」電腦照片,螢幕左側寫著「LED背光技術」「顯示器上方有內建的iSight攝影機,開箱即用,可輕鬆進行視訊會議。」電腦照片淡出,露出顯示器上方的iSight攝影機「再往下看,你會看到一個全尺寸的鍵盤,這可能是我們生產過最棒的筆記型電腦鍵盤,真的是無與倫比。」鍵盤照片,螢幕左側寫著「全尺寸鍵盤」「我們有很寬大的觸控板,非常實用。我們還內建多點觸控手勢支援,操作更方便。」觸控板照片,螢幕左側寫著「多點觸控操作」「你們看看,這個產品是多麼精美、纖薄。那麼,我們是如何把Mac裝進這裡的?我對於我們的工程團隊能做到這一點,還是覺得很驚歎。」電腦側面照片,文字顯示「我們是如何把Mac裝進這裡的?」「真正的魔力在於電子技術。這是Mac完整的主機板。有什麼特別的呢?這就是主機板的尺寸【未提及鉛筆,投影片的視覺效果顯而易見】,真的非常小,能把一整台Mac裝在這塊板子上,實在是一項驚人的工程壯舉。」主機板的照片與鉛筆並排顯示,主機板的長度比鉛筆還要短「我們在性能上從不妥協,MacBook Air配備英特爾Core 2 Duo處理器,這是一個非常快速的處理器……簡直飆速。」英特爾Core 2 Duo微處理器的照片 賈伯斯接著解釋,MacBook Air採用的是與蘋果其他筆記型電腦和iMac相同的處理器。他對英特爾能夠迎接挑戰,創造出一款性能相同但體積縮小60%的晶片表示讚歎。隨後,賈伯斯介紹英特爾執行長保羅.歐德寧出場,對方遞給賈伯斯一顆處理器樣品,這顆晶片小到除了坐在前排以外的觀眾,其他人幾乎看不見,但賈伯斯的笑容點亮了整個會場,他滿懷熱情地說道:「這真是非常了不起的技術!」 5步驟拋開講稿 優秀的演員會在首演之前反覆排練好幾個月,如果有演員帶著劇本上台,觀眾恐怕會立刻離席。雖然演員的台詞都是事先背好的,但我們希望看到自然流暢的表現,而不是死記硬背。你的簡報觀眾也有同樣的期待,想看到說話自然的講者,不會毫無情緒的照本宣科,也不會漫無邊際,且每句話都能切中要點。 以下5個步驟能幫助你熟記講稿,讓你看起來像一位天賦異稟的演員,或是像賈伯斯一樣自然的演講者: 1. 在PowerPoint的「備忘稿」區域寫下完整講稿 不必花太多時間精細修改,只要用完整的句子表達你的想法,不過要注意盡量保持每段內容簡明扼要,不超過四到五句。 2. 在每句話中標記或劃出關鍵字,然後開始練習簡報 試著完整順過一遍講稿,不要擔心會出錯或遺漏某些要點,練習僅需快速掃瞄關鍵字,就可以幫助你回憶內容。 3. 簡化演講稿,去除多餘的文字,只保留關鍵字 再練習一次簡報,這次只用關鍵字來提示。 4. 記住每張投影片的「一個」核心概念 問自己:「我希望觀眾從這張投影片記住的一件事是什麼?」投影片上的視覺內容應該與這個主題相輔相成。例如,賈伯斯在介紹MacBook Air內建的英特爾Core 2 Duo處理器的時候,他的投影片上只顯示了處理器的照片。他希望觀眾知道的「一件事」是:蘋果打造了一台超輕薄的電腦,但性能依然卓越無比。 5. 練習整個簡報過程,完全不依賴講稿,只靠投影片提示 當你完成這5個步驟之後,你已經針對每張投影片練習4遍,遠超過一般簡報者投入的練習時間。  現在讓我們實際應用這5步驟,練習不依賴講稿。我曾看過一則關於先鋒集團(Vanguard)免手續費共同基金的廣告,2畫面中有兩個水杯,左邊杯子水量很少,右邊杯子則裝滿水,標題寫道:「成本越低,獲利越多。」像這樣的廣告是生動的視覺化投影片設計的絕佳範例。假設這則廣告是一張投影片,表17.2顯示根據5步驟方法撰寫而成的假想講稿(內容是根據先鋒集團的行銷資料編寫的)。 表17.2 用5步驟法則拋開講稿 步驟簡報講稿1你的投資成本非常重要,可能會直接影響到你的長期獲利。一般而言,成本越低,獲利越多。許多投資公司標榜低成本,但實際收費卻比我們高出6倍,這可能會讓你損失數千美元。比方說,如果你以8%的報酬率投資1萬美元20年期,與業界平均相比,選擇我們的基金可額外獲利5萬8千美元。2你的投資成本非常重要,可能會直接影響到你的長期獲利。一般而言,成本越低,獲利越多。許多投資公司標榜低成本,但實際收費卻比我們高出6倍,這可能會讓你損失數千美元。比方說,如果你以8%的報酬率投資1萬美元20年期,與業界平均相比,選擇我們的基金可額外獲利5萬8千美元。3投資成本非常重要成本越低,獲利越多高出6倍獲利58,000美元4成本越低,獲利越多5試著不看備忘稿練習一次。投影片顯示兩個水杯的圖像,一杯空的,一杯滿的,這應該足以用來提示,順利講解步驟3的4個要點。 你最後在正式簡報時,如果備忘稿能讓你安心,當然可以準備在身邊。蘋果的Keynote簡報軟體有個很大的優點,就是能讓講者在電腦螢幕上看到備註筆記,而觀眾只看到投影片。無論你是用哪種軟體,只要充分練習,你會發現其實根本不需要依賴筆記。 必要時如何有效利用筆記提示 備註筆記本身並沒什麼不好。在2007年Macworld的iPhone發表會上,有位部落客拍到一個珍貴畫面,是賈伯斯示範操作時用的筆記,這些筆記裝訂得整整齊齊,用彩色標籤分隔不同的部分。部落客的照片顯示筆記正好翻到賈伯斯示範iPhone網路功能那一頁。4個主要分類以巨大粗體字清楚地標示:Mail、Safari、Widgets、Maps,3在每個主要分類下方還列出2至5個輔助要點。以下是Maps頁面上的內容: Maps 莫斯康中心西館 星巴克訂購4千杯拿鐵咖啡外帶 華盛頓紀念碑 顯示衛星影像 艾菲爾鐵塔、羅馬競技場 僅此而已。這些筆記正是賈伯斯需要的提示,足以引導他帶領觀眾進行特定的操作示範。 賈伯斯一開始告訴觀眾,他想介紹一些「真的很不可思議」的東西,也就是在iPhone上的Google地圖。他首先打開應用程式,找到舊金山的位置,畫面放大至Macworld的會場莫斯康中心西館的街道視圖。 接下來他輸入「星巴克」,搜尋附近的分店,然後他用iPhone撥打最近星巴克的電話,訂了4千杯咖啡外帶,第12景描述過這場有趣的惡作劇。賈伯斯表現得像是即興發揮,但直到看到賈伯斯在舞台上的筆記照片,我才知道這個拿鐵惡作劇是事先編排好的。再次顯示賈伯斯對任何事都不會掉以輕心。 第3個示範是參觀華盛頓紀念碑,輕點螢幕將地圖放大。第4,他選擇將地圖換成衛星照片,顯示出華盛頓紀念碑的即時影像,驚呼:「這不是太不可思議了嗎?就在我的手機上!」最後,他又展示了艾菲爾鐵塔和羅馬競技場的衛星影像,並總結說道:「手機上就能看到衛星影像,簡直不可置信!這不是很驚人嗎?」賈伯斯確實照著寫好的腳本進行示範,但腳本早已經過充分排練,因此只要幾個關鍵字就足以提示他該怎麼做。 是的,賈伯斯的簡報舞台展現出輕鬆對話的感覺,但你應該知道,要做到「輕鬆對話」需要大量練習。練習方式很重要,利用投影片做為你的提詞工具,每張投影片只呈現一個主題和幾個支持要點。就算你忘記某些支持點,至少不會漏掉關鍵主題。 最重要的是,拋開腳本和講稿。腳本會妨礙你與觀眾建立情感聯繫,削弱簡報效果,有效的戲劇效果能將一場普通的簡報轉變成難忘的經歷,而腳本只會成為阻礙。 導演筆記DIRECTOR’S NOTES 除非有特殊情況需要遵循逐步流程,例如示範操作需要一步接一步的過程,否則不應該依賴筆記。 若真有必要用到筆記,每張紙或提示卡上最多列出3到4個大字體要點。為每張投影片準備一張提詞卡,如果你使用Keynote或PowerPoint的備忘稿功能,請將要點限制為3至4個以內,最好是只列一個。 利用投影片上的視覺元素,提醒自己傳達每張投影片的唯一主題,亦即核心訊息。記住「一張投影片一個主題」。 節錄自:商業周刊《跟賈伯斯學簡報:從平凡到驚豔,18堂課教你創造iPhone級簡報體驗》/卡曼.蓋洛 著 ★ 104學習推薦:建立「職場簡報力」標準,讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證+考前影片:▶ 台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦:' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d'] 推薦閱讀: 賈伯斯簡報為什麼超有說服力?9大精彩要素讓人秒買單 解構賈伯斯「現實扭曲力場」的秘密,他是如何讓我們上勾的? 為什麼我的簡報提案不吸引人?掌握3重點有助溝通、建立共識 想要賈伯斯簡報渲染力?必學演講3技巧|職場工作術
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【Graphy AI教學】AI自動生成圖表、數據分析4技巧!連報告都能一鍵生成的靈感救星

報告寫不出來、數據圖表總是做不出重點?讓Graphy AI成為你的職場AI靈感助手,只要輸入文字就能一鍵生成圖表、整理分析數據!本文解析Graphy AI超實用的使用技巧,讓圖表製作、報告撰寫變得既簡單又有效率。節錄自《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術》。 文/施威銘研究室 本文目錄(點擊可快速前往) 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據【技巧2】微調圖表範本內容【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 【Graphy AI】連報告都能一鍵自動生成的圖表AI 【使用AI】Graphy AI 工具:Graphy AI 網址:https://graphy.app/ 雖然我們都知道圖表的重要性,前兩節也介紹了繪製圖表的AI輔助技巧,但圖表只是手段之一,更多時候您可能是被要求提出數據分析報告。在靈感枯竭時,「Graphy AI」這個AI圖表工具絕對是您的救星! Graphy AI讓我們可以先把手邊的Excel數據拋在一旁,只要擬好簡單的文字描述(主軸當然要與手邊的Excel數據相關),此AI單憑一句話就可以自動生成最適合的圖表範本給我們參考;最棒的是,我們還可以把現成的Excel圖表請它分析,請AI針對我們的Excel資料生成簡報參考內容,這讓圖表製作、甚至是報告撰寫變得既簡單又有效率。 請連到http://graphy.app網站申請好Graphy AI免費帳號,用Google帳號即可快速申請好(圖/旗標出版提供) 【技巧1】請AI先發想圖表,再回頭優化Excel數據 申請好Graphy AI免費帳號後,我們先熟悉一下此AI的操作介面,剛才提到,此AI可單憑一段文字描述就快速生成圖表範本給我們參考,當您單有報告title卻苦無想法時,就可以先請AI提供一些思路。 請先開啟Graphy AI的首頁(http://graphy.app): 點擊Chart功能,並點擊這個AI功能(圖/旗標出版提供) 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本。先輸入一段文字描述,單這樣就可以生成圖表範本:「2024年1-12月書籍專案的寫作人員和行銷人員投入資源規劃」。 輸入提示語 (Prompt),點擊「Generate chart」就可以開始生成圖表範本(圖/旗標出版提供) 幾秒鐘後AI就會生成它所判斷出的建議圖表,若覺得這張圖表還可以,可以點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整。 點擊「Use this chart」儲存下來,後續可以再做調整(圖/旗標出版提供) 【TIP】而當我們手邊有滿滿的Excel數據,對於該用哪種圖表毫無想法時,我們也不用急著套入資料開始瞎繪圖,可以利用這招用文字描述請AI給我們一些靈感。但提醒讀者,畢竟AI是利用區區一段話來推敲我們可能需要的圖表,因此不要想說會一步到位。如果結果差很多,甚至生不出來,就要換Prompt多嘗試看看了。 此外,前面您也看到了,其實我們並沒有餵入任何數值給AI,因此目前所生成的數值都是AI虛構的,僅供我們發想參考,但筆者就常利用這招得到靈感、回頭調整手邊的Excel資料呈現方式: 根據AI提供的範本回頭整理自己的數據,使其更符合報告需求,例如本例希望完成的報告其實用不到這3個欄位(圖/旗標出版提供) 以上等於是「AI先提供思路,我們再調整要納入分析的Excel資料」,這招讓我們不用一開始就陷入整理數據的困境,因為已經有了大方向,最終產出的圖表內容就不會離題太多了。 【技巧2】微調圖表範本內容 如果AI所生成的圖表範本您覺得方向還不錯,也可以繼續做調整。 點擊左側的Boards功能,預設會有一個儀表板,請點擊它。右側可以看到剛才存下來的圖表,滑鼠在圖表上停留後會看到選單,請點擊Edit。 (圖/旗標出版提供) 【TIP】這裡的Boards是dashboard(儀表板)的意思,Graphy AI的用途之一是建立儀表板,儀表板內可以展示各種圖表、數據指標和其他視覺化元素。不過這裡主要是介紹Graphy的AI圖表輔助功能,因此就不對儀表板編輯功能著墨太多了。 我們可以在生成的圖表基礎上去修改圖表類型及數據,點擊此圖示。可以快速切換其他種圖表類型。 (圖/旗標出版提供) 左側可以馬上看到結果,各類型的圖表底下還會提供客製化選項。 (圖/旗標出版提供) 別忘了生成的數值、單都是AI虛構的,可以點擊此頁次來修改。若想直接在此AI完成圖表製作,可以直接在這裡灌入手邊的真實數據。 (圖/旗標出版提供) 這2頁稍微體驗了Graphy AI的一鍵生成圖表範本功能,透過AI提供的範本,我們可以回頭優化Excel數據,確保最終產出的圖表更符合需求,減少手動摸索的時間。 【技巧3】寫分析報告的救星!請Graphy AI幫忙一鍵分析 Graphy AI當中還有一個最貼心、最不可錯過的AI功能 - 它可以根據我們設計好的圖表內容進行分析,提供各種總結式的論點,這簡直是寫報告的利器啊!例如AI會自動檢測圖表數據中的趨勢,並試著解釋這些趨勢的意義。或者幫我們識別數據中的異常值,提供可能的原因分析。凡此種種,有了Graphy AI提供的資訊做為靈感來源,就可以更輕鬆完成Excel圖表分析報告了。 本例假設已經在左圖中整理好真實的數據,接著在圖表的編輯畫面中點擊此圖示。提供的功能包括insights(提供洞見)、summarize(做總結)、Find anomalies(異常偵測)。也可以請AI將分析結果整理成投影片、報告、簡短PO文…等。 (圖/旗標出版提供) 我們來試試投影片這一項,點擊上圖的Presentation。 沒兩三下就生成投影片大綱 (Slde1、Slde2….) ,點擊「Insert」可以將這些內容插入到圖表下方。 (圖/旗標出版提供) 將生成的報告內容置入圖表內,看起來更有模有樣了。 (圖/旗標出版提供) 如果需要翻譯,可以在前頁下圖中點擊「copy」鈕,再將內容複製到ChatGPT等聊天機器人做翻譯。 (圖/旗標出版提供) Graphy AI所提供的參考報告內容,其中的各種「見解」可以多參考是不是您要的方向。 (圖/旗標出版提供) 看到了吧!AI實在太強大 ,輸入區區一句話,幫我們自動做好圖表、簡報的參考資料了。筆者認為Graphy AI這樣的工具最適合用在當你對做圖表(或者做簡報)完全沒有靈感的時候,可以用這個工具快速獲得一些參考範本、或者可以嘗試切入的報告觀點。 【TIP】但千萬記得是「參考」資料喔!乍看之下AI生成的內容還滿有模有樣的,但如同操作時所看到的警語:AI responses can be inaccurate or misleading,有些內容細細推敲後可能根本毫無邏輯(甚至是虛構出來的)。總之,我們可以用AI來節省時間和激發靈感,但絕不能完全依賴它,最終的內容還是需要我們自己去檢驗、修正和補充,以確保資訊的準確性。 【技巧4】抓現成的Excel圖表請AI分析 除了在Graphy AI介面生成圖表範本、整理數據外,Graphy AI也可以抓取一些現成的圖表來重製、做分析,此服務整合了多種資料來源,包括Google Sheets(可放置Excel檔案)、Google Analytics、Google Search Console、Meta Business、LinkedIn Analytics和x.com等,讓使用者可以輕鬆將不同平台上的數據匯入並快速生成視覺化報表,進一步分析各種指標和績效。 做法很簡單,先在主畫面點擊Chart,點擊Import chart,可以選擇匯入哪些來源的圖表。 (圖/旗標出版提供) 想抓取Excel圖表資料來做分析時,可點擊「Google Sheets」。 (圖/旗標出版提供) 2 接著會用瀏覽器登入您的Google試算表服務,若有內含已經做好的Excel圖表需要分析,直接點擊開啟它 3 當您將滑鼠游標移到現成的圖表上,就會看到Save to Graphy圖示,點擊後就可以將這張圖表匯入Graphy AI網站 (圖/旗標出版提供) 【TIP】沒看到Save to Graphy圖示?在您註冊好Graphy AI帳號時,應該會引導您安裝Save to Graphy這個Chrome瀏覽器外掛,若在上圖中沒看到此圖示,代表外掛還沒有安裝好,請自行到Chrome商店搜尋、安裝。 延續前面的操作,在點擊Save to Graphy圖示後,畫面會切回Graphy AI網站,可看到圖表已經匯入完成了。點擊「Save and open app」儲存,並在儀表板畫面開啟。 在儀表板畫面中,將滑鼠游標在圖表上停留,點擊選單內的Edit圖示。請注意,這裡的圖表數據跟Google試算表是「連動」的喔!若Google那端的數據有更新,可以點擊此圖示進行更新。右上角也會顯示這張圖表的來源是Google試算表。 (圖/旗標出版提供) 最方便的就是AI分析功能,請點擊此圖示。希望AI生成哪類型的報告都可以,本例選擇「Summarize」請AI針對Excel圖表做個總結。 (圖/旗標出版提供) 幾秒鐘的時間就針對左側的Excel原始圖表生成摘要給我們參考了! (圖/旗標出版提供) 節錄自:旗標出版《超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術:生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題!》/施威銘研究室 著 推薦閱讀: Excel公式讓ChatGPT幫你寫!輸入指令就能懂的Excel公式教學 ChatGPT分析數據資料會出錯嗎?修正盲點教學,制定策略更高效精準 ChatGPT生成Excel圖表不卡關!xy軸設定、中文顯示問題輕鬆搞定 [course_plugin title='推薦Excel相關課程' keyword='excel' amount=2]
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賈伯斯簡報為什麼超有說服力?9大精彩要素讓人秒買單

賈伯斯的簡報打動人心、經典難以超越,他的簡報風格有什麼章法可循?作者指出,之所以能讓全場觀眾被吸引,靠的不是炫目的投影片,而是掌握了9大精彩要素,每個元素都精準設計、直擊人心,一次掌握賈伯斯簡報背後的說服力設計!本文節錄自《跟賈伯斯學簡報》。 文/卡曼.蓋洛 本文目錄:精彩簡報的九大要素(點擊可快速前往) 1. 主標語2. 熱情宣言3. 三個關鍵訊息4. 隱喻和類比5. 現場示範6. 合作夥伴亮相7. 客戶見證與第三方背書8. 影片片段9. 圖板、輔助道具與演示教學 有說服力的簡報腳本通常包含九個共同元素,在啟用簡報軟體之前(無論是PowerPoint、Keynote還是其他設計軟體),務必考慮將這些元素納入其中。後續會進一步探討這些概念,但目前在發展構想時,請將這九大要素牢記在心中。 1. 主標語 你希望讓觀眾記住的核心想法是什麼?這個標語應該要簡短、令人印象深刻,並以主詞-動詞-受詞的結構呈現。賈伯斯在推出iPhone時宣稱:「今天,蘋果重新定義了手機!」這就是一個宣傳標語。標語能夠抓住觀眾的注意力,讓他們願意傾聽。不妨參考全美最受歡迎的日報《今日美國》(USA Today)當中的一些範例,能夠得到一些靈感: 「蘋果纖薄的MacBook,功能卻無比豐富」 「蘋果Leopard作業系統驚豔登場」 「蘋果iPod又更輕巧了」 2. 熱情宣言 演講之父亞里斯多德認為,成功的演講者必須要有「感染力」,也就是對主題的熱情,只是只有極少數的溝通者能夠表達出對主題的興奮之情。賈伯斯每次發表演講時,幾乎總是洋溢著令人振奮的熱忱,前員工甚至一些記者都曾表示,他們完全被他的熱情活力吸引。 先花幾分鐘時間填寫以下的句子,撰寫你的熱情宣言:「我對這個產品(公司、計畫、功能等)感到非常興奮,因為它___。」一旦確立了熱情宣言,請不要害羞,要勇於分享! 3. 三個關鍵訊息 既然已經確定主標語和熱情宣言,不妨寫下你希望傳達給觀眾的三個關鍵訊息,這些訊息應該要簡單易記,就算沒有筆記也能輕鬆回想起。雖然在第5景會專門探討這個主題,但現在請記住,觀眾的短期記憶最多只能容納三到四個重點,每個關鍵訊息後應有具體的支持論點。 4. 隱喻和類比 在發展關鍵訊息和支持論點時,要選擇適當的修辭手法以增強敘事的吸引力。亞里斯多德認為,隱喻「絕對是最重要的東西」,隱喻是將一個事物比擬為另一事物,以強化特徵、增加理解,是行銷、廣告和公關活動最有力的說服工具。賈伯斯在對話和演講中經常使用隱喻,在一次著名的訪談中,賈伯斯說道:「在我看來,電腦是人類發明過最奇妙的工具,從此我們的心智騎上了自行車。」 銷售專業人士多半喜歡用運動隱喻:「我們都在為同一隊打拚」、「這不是練習賽,而是真的比賽」或「我們的打擊正火熱,繼續加油!」雖然運動隱喻的效果不錯,但請試著挑戰自己,讓觀眾意想不到。我曾看過一個有趣的隱喻,來自卡巴斯基(Kaspersky)的新防病毒軟體廣告。這家公司在《今日美國》等報紙上刊登全版廣告,畫面中是一位沮喪的中世紀士兵,身穿沉重的盔甲,背對讀者緩步離去,標題寫著:「別傷心,你曾經也很出色」。這個隱喻將當前的網路安全技術(卡巴斯基的競爭對手)比作緩慢笨重的中世紀盔甲,顯然無法與現代軍事科技相抗衡。該公司將這個隱喻延伸到網站,配上一樣的盔甲圖像和標語,隱喻貫穿整個行銷活動。 類比和隱喻有密切的關係,也非常有效。類比是將兩種不同的事物進行比較,以突顯某些相似之處,能幫助我們理解一些不太熟悉的概念,「微處理器是電腦的大腦」就是個成功的類比,對於像英特爾這類的公司尤其適用,在許多方面,晶片在電腦中的作用就如同人類大腦一樣,雖然晶片和大腦是截然不同的東西,但有相似的功能,這個類比非常實用,因此被媒體廣泛採納。一旦找到有效的類比時,就應該堅持好好地應用在你的簡報、網站和行銷資料中。 賈伯斯特別喜歡以類比方式表達,尤其是與微軟有關的描述,在接受《華爾街日報》的記者華特.莫斯伯格(Walt Mossberg)的採訪時,賈伯斯指出,許多人都說iTunes是他們最愛用的Windows應用程式,「就像是身陷煉獄的人得到了一杯冰水!」 【亞里斯多德的說服力論證要點】 賈伯斯的簡報遵循亞里斯多德經典的五點計畫,來建立有說服力的論點: 傳遞一個能引起觀眾興趣的故事或陳述。 提出一個必須解決或回答的問題。 針對該問題提出解決方案。 描述採納解決方案後的具體好處。 發出行動呼籲。賈伯斯只需簡單一句:「現在就去買!」 5. 現場示範 賈伯斯總是與員工、合作夥伴和產品一同分享聚光燈。他的演講內容中,現場示範占了相當大的比例。在2007年6月蘋果全球開發者大會(WWDC),賈伯斯展示代號為Leopard的全新版本OS X作業系統,他表示Leopard有三百個新功能,他選擇其中十個進行示範操作,包括Time Machine(自動備份)、Boot Camp(讓Mac運行Windows XP和Vista)以及Stacks(檔案管理功能)。賈伯斯並非僅僅將功能列在投影片上加以解釋,而是坐下來向觀眾示範這些功能的操作方式,他還特別挑選出希望媒體關注報導的功能,何必讓媒體自行決定這三百個新功能中哪些最吸引人呢?他直接告訴媒體答案。 你的產品適合進行示範操作嗎?如果適合,就將之納入簡報中,觀眾都會希望能親眼看到、親手觸摸,甚至親自體驗你的產品或服務,請在觀眾面前展現吧! 6. 合作夥伴亮相 賈伯斯除了在台上展示產品,也與重要合作夥伴一起分享舞台。2005年9月,賈伯斯宣布iTunes上將會提供瑪丹娜的所有專輯,這位流行天后隨即透過網路視訊驚喜現身大螢幕,並開玩笑地對賈伯斯說,她已經盡可能撐到最後,但最終還是受不了不去下載自己的歌曲。無論是藝術家,還是像英特爾、福斯或Sony等企業合作夥伴,賈伯斯總是與那些對蘋果成功有貢獻的人一起分享舞台。 7. 客戶見證與第三方背書 提供「客戶見證」或推薦語是銷售過程中重要的一環,很少有客戶願意做開路先鋒,尤其是在預算有限的情況下。就像招聘員工會要求提供推薦信一樣,客戶也希望聽到成功案例,這對小型公司尤為重要。即便你的銷售和市場行銷資料在精美的彩色宣傳冊中看起來很吸引人,客戶還是會抱持懷疑的態度,而影響力最大的莫過於好的口碑,成功的產品發表通常會有幾位參與測試版的客戶,他們可以為產品背書。在你的推銷中加入客戶見證,雖然簡單引用一句話就能達到效果,但你可以更進一步,錄製一段簡短的推薦影片,嵌入到你的網站和簡報中。更棒的作法是邀請客戶親自(或透過網路視訊)出席你的簡報或重要銷售會議。 你的產品有第三方評價嗎?如果有,務必善加利用,口碑是最有效的行銷工具之一,你的客戶看到信任的媒體或個人推薦時,會對自己的購買決定感到更放心。 8. 影片片段 很少有演講者會將影片融入到他們的簡報中,而賈伯斯卻經常播放影片片段,有時會展示員工分享他們參與某項產品開發的樂趣。賈伯斯也特別喜歡展示蘋果最新的電視廣告,從著名的麥金塔1984超級盃廣告推出開始,幾乎在每一次重要的新產品發表會上都會這麼做。他甚至曾經因為太喜歡某些廣告而播放兩次。在2008年6月蘋果全球開發者大會簡報接近尾聲時,賈伯斯宣布推出新款的iPhone 3G,這款手機能夠連接更高速的數據網路,而且價格低於當時市面上的iPhone。他播放了一則電視廣告,標語是「終於等到了,第一部超越iPhone的手機」。三十秒的廣告播放完畢後,賈伯斯微笑著說:「這不是很棒嗎?想再看一遍嗎?讓我們再播放一次,我太愛這個廣告了。」8 在簡報中加入影片片段會讓你脫穎而出,你可以播放廣告、員工感言、產品展示、或人們使用產品的情境、甚至是客戶的推薦,有什麼比直接聽到客戶滿意的回應更具說服力的呢?如果客戶無法親自到場,那麼透過簡短的影片也能達到同樣的效果。你可以輕鬆地將影片編碼成數位格式,如MPEG 1、Windows Media、或Quicktime,大多數簡報軟體都能支援這些格式。請記住,YouTube影片平均瀏覽時間是兩分半鐘,隨著人的注意力時間縮短,影片雖然能有效吸引觀眾注意,但如果播放時間過長,也可能會適得其反。善用影片,而播放長度不要超過兩到三分鐘。 9. 圖板、輔助道具與演示教學 學習者可分為三種類型:視覺型(大多數人屬於這一類)、聽覺型(以聽覺感知為主的人)和觸覺型(喜歡觸摸和感受的人)。找到方法來吸引每一類的學習者,一場簡報不應該只有投影片,可以使用白板、翻頁紙板、或是平板電腦的高科技電子白板。帶一些輔助道具,例如實物產品,讓觀眾可以看到、觸摸和使用。在第12景中,你將更深入地了解如何觸及三種類型的學習者。 大多數溝通者在準備簡報時,總是太過專注於製作投影片:應該用哪種字體?該使用項目符號還是破折號?這裡需要加個圖表嗎?那裡可以放張圖片嗎?這些其實並不是在規畫階段該問的問題,如果你有產品實物,那就找其他方式展示。2008年10月14日,賈伯斯介紹一款由鋁合金製成的新型MacBook,稱為「一體式機身」。在他講解完製造過程後,蘋果員工在台下分發這款新機殼的樣品,讓觀眾親自觸摸看看。 將所有這些元素融入簡報中,就能幫助你講述一個值得聆聽的故事。投影片不是故事的主角,是你在講故事,投影片只是輔助敘事的工具。本書不會偏好任何特定的軟體,不會直接比較PowerPoint和Keynote,因為在有效的簡報中,軟體不是主角,演講者才是。賈伯斯自己從2002年才開始使用蘋果的Keynote軟體,那又該怎麼解釋他自1984年以來的精彩簡報呢?軟體並不是答案。事實上,賈伯斯選擇使用Keynote而非PowerPoint,並不代表如果你換成這個軟體,你的簡報就會更像他的,你得透過下更多的功夫建立故事情節來贏得觀眾青睞,而不是光憑投影片。 節錄自:商業周刊《跟賈伯斯學簡報:從平凡到驚豔,18堂課教你創造iPhone級簡報體驗》/卡曼.蓋洛 著 推薦閱讀: 解構賈伯斯「現實扭曲力場」的秘密,他是如何讓我們上勾的? 為什麼我的簡報提案不吸引人?掌握3重點有助溝通、建立共識 想要賈伯斯簡報渲染力?必學演講3技巧|職場工作術
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