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蔡淑惠

百大會計師事務所 執業會計師

2022/01/24

您的公司會缺錢嗎?如何計算營運資金?

問題探索:
1. 為什麼公司會缺錢呢?
2. 如何計算缺錢的天數?
3. 要準備多少營運資金呢?
一、營運資金的意義
企業從進貨後出售商品,出售商品到收到貨款,這個過程中所需準備之資金。
舉例1:便利商店業
假設便利商店出售御飯團要2 天時間,出售後消費者馬上付現金給便利商店,則便利商店從進貨到收到錢,只要3天時間,但也許便利商店付錢給供應商是月結30天,便利商店先收到客戶的錢,但30天後才付給供應商。所以便利商店應該是不缺營運資金。
舉例2:建設業
建設公司從購買土地後,開始挖地基、進料紅磚鋼筯混凝土,一個建案所需建設之時間,動輒3~5年,假設1,200天可以蓋好房屋且出售;而建設公司收錢的速度應該不會太久,因購屋者是向銀行貸款,只要核貸後,銀行就會將購屋者貸款的錢直接付給建設公司,假設8天;建設公司付給廠商的貨款假設90天。所以要90天就付貨款,而1,208天才可以收到售屋款,所以建設公司需準備較多的營運資金。
問題一:為什麼公司會缺錢呢?
答:若產品賣的慢,錢又收的慢,支付貨款時又付的快。則公司就會需要準備營運資金。
問題二:如何計算缺錢的天數?
存貨在庫天數+應收帳款收現天數-應付帳款付現天數=缺錢天數
1.便利商店為例:
存貨在庫天數+應收帳款收現天數-應付帳款付現天數=缺錢天數
2+1-30=(27)…供應商先給了便利商店產品做生意,便利商店收到錢後,30天後才付給供應商。所以便利商店不缺營運資金。
2.建設公司為例:
存貨在庫天數+應收帳款收現天數-應付帳款付現天數=缺錢天數
1,200+8-90=1,118天…建設公司因建築時間久,供應商不會等房屋蓋好才收貨款,所以建設公司要準備較多之營運資金。
問題三:要準備多少營運資金呢?
答:若公司一天人事、租金、水電需1萬元開銷,若缺錢天數為100天,則公司需準備100萬元支應。
綜合以上判斷,想想您的公司會缺錢?
結論:若公司進貨或生產後可以儘快將商品出售,出售後又可以很快收到現金,在合理條件下支應貨款,則代表營運周轉快。
反之,進貨後很慢才能將商品出售;或製造周期很長。出售商品後又很久才能收現,且需很快支付供應商貨款。則資金就會積壓在應收帳款及存貨上。需小心資金周轉。
百大會計師事務所 蔡淑惠會計師
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