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CPPD1-無線網路產品企劃人員 D-Link_友訊科技股份有限公司
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JasJas

行銷企劃

2023/11/24

【發問】做業務常常被拒絕,如何調適心態?
🪐 學長姐這麼說:
1.Top Sales之所以成功,最重要的是正向的心態,他們已經將工作與生活結合,即使在國外度假,只要是客戶的問題,馬上請主管與同仁協助處理,工時長短與有無休假不會是考量重點,客戶的成功與價值最重要。
2.業務菜鳥很少有肥田可耕,萬事起頭難,一定要養成業務開發的紀律,維持每天、每周的行程安排與開發量,也就是日起有功。有些業務主管會在業務新人努力開發新客之餘,分派穩定的客戶給業務新人,如此會讓新人有安全感與信心,較能留任人才。
3.業務人員最大的挫折通常是沒有成交,賺不到業務獎金,我們常聽業務前輩說業績治百病,因此新人在試用期如何學到客戶開發與成交的能力是能否留任的關鍵。
調整心態、虛心請教主管與資深業務同仁、努力學習開發客戶與成交的能力,應該是您當務之急,相信如果能通過業務新人前六個月的撞牆期,您的客戶與親朋好友都會為您介紹好客戶的。
🪐 你可以試試看:
1. 做工作記錄
把每天做的苦工記錄下來,打了幾通電話,約到幾個客戶,發了多少傳單,客戶說了什麼,認識了哪些同行夥伴聽到什麼訊息等等。
具體看到這些成績白紙黑字,最起碼會覺得自己有很扎實認真的在努力想辦法突破現狀,不會心很慌覺得今天又是被打槍的一天。
這些雜記也有助於你下一次的改進。
2. 設定很小的目標讓自己達成
隨便舉例,今天要打50通電話; 今天被掛斷也要微笑面對; 今天跟客戶溝通希望能很幽默地讓客戶微笑; 今天希望談話很順利,讓客戶跟我約下一次會面; 希望能引誘客人跟我聊天聊更多更深入...
把目標設定在簽合約拿訂單太痛苦也太遙遠了,會很想放棄,你的目標應該是一次進步一點點,穩定前進。
3. 跟主管定期討論匯報
希望您的主管是可以溝通的好人。
沒業績在業績彙報很尷尬,把時間拿來討論 你的努力方向,遇到的任何小問題提出來聽聽不同意見,跟主管/前輩訂出下週可以努力或改進的地方。
因為沒有業績,會對自己做的事情萬般不安懷疑,有主管或其他前輩的一些建議,或告訴你方向正確繼續執行,感覺上會好很多。
4. 如果有機會跟著其他前輩一起拜訪客戶
雖然沒有業績,但絕對可以學到很多。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/26 23:13

顧客關係管理與客訴應對技巧
顧客關係管理與客訴應對技巧
顧客關係管理 (CRM) 與客訴應對視為服務業經營的兩大支柱,認為良好的 CRM 可以預防客訴,而有效的客訴處理則能化危機為轉機,提升顧客忠誠度。以下為其相關技巧綱要:
顧客關係管理 (CRM) 綱要
CRM 的核心在於建立長期且有價值的顧客關係,提升顧客滿意度與忠誠度。
1. 顧客資料收集與分析
• 建議: 透過會員系統、消費記錄、問卷調查等多管道收集顧客基本資料、消費偏好、特殊需求(如寵物過敏、飲食禁忌、生日等)。
• 目標: 建立完善的顧客數據庫,透過數據分析了解顧客價值與行為模式,進行市場區隔。
2. 個人化服務與精準行銷
• 建議: 根據顧客資料提供個人化的服務與建議。例如,針對特定顧客發送專屬優惠、生日祝福或產品推薦。
• 目標: 讓顧客感受到被重視,提升品牌溫度與顧客黏著度。
3. 建立多管道溝通平台
• 建議: 運用實體店面、電話、電子郵件、LINE、Facebook 等多元管道與顧客互動。
• 目標: 保持與顧客的緊密聯繫,即時回應疑問與需求,提升顧客參與感。
4. 忠誠度計劃與回饋機制
• 建議: 設立會員制度、積點換購、等級升級等回饋機制,鼓勵顧客持續消費。
• 目標: 提升顧客回購率,將一般顧客轉化為忠實粉絲。
5. 超越期望的服務體驗
• 建議: 在服務流程中創造「驚喜時刻」,提供意料之外的貼心服務或小禮物。
• 目標: 創造難忘的體驗,建立良好的口碑行銷。
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客訴應對技巧綱要
客訴處理的目標不僅是解決問題本身,更是挽回顧客信任,避免負面影響擴大。
1. 建立標準作業流程 (SOP)
• 建議: 制定清晰的客訴處理 SOP,讓每位員工都知道如何應對與回報。
• 目標: 確保處理流程一致、迅速且有效。
2. 情緒管理與同理心傾聽
• 建議: 服務人員需保持冷靜,讓顧客充分表達不滿,並展現同理心,讓顧客感受到被理解與重視。
• 目標: 緩解顧客負面情緒,建立初步的信任基礎。
3. 誠摯道歉並承諾解決
• 建議: 無論責任歸屬,首先應代表店家誠摯道歉,並明確承諾將積極處理問題。
• 目標: 展現負責的態度,防止情況惡化。
4. 快速回應與提出解決方案
• 建議: 盡快回覆顧客,並提供具體可行的解決方案。若無法立即解決,應告知處理進度與預計完成時間。
• 目標: 展現效率,滿足顧客期望。
5. 追蹤確認與關懷回訪
• 建議: 在問題解決後,應進行回訪或致電追蹤,確認顧客是否滿意解決結果。
• 目標: 展現負責任的態度,透過關懷將危機轉化為提升忠誠度的機會。
6. 檢討與預防再發生
• 建議: 將每次客訴記錄下來,分析原因並檢討流程,避免同樣問題再次發生。
• 目標: 持續改進服務品質,提升營運效率。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/25 22:08

從事服務業人員的主管帶領術
從事服務業人員的主管帶領術
服務業主管的帶領術,強調「帶人帶心」,透過信任、教練式引導與成果導向,應對高流動率與客戶導向挑戰,提升團隊韌性與業績。
核心原則
服務業員工面臨高壓互動與情緒勞動,主管需從「了解、賞識、栽培」三原則入手,建立心理安全。了解員工個性與壓力源(如Z世代重視彈性),賞識小成就以激勵內在動機,栽培透過一對一規劃發展路徑,避免人才外流。
教練式領導技巧
轉向教練型而非命令式:用開放式提問(如「你如何看待這位客戶的痛點?」)引導員工自省解決方案,而非直接指令。這適用於服務業的即時應變,提升自主性與客戶滿意度。例證明,示範+正向語言(如「我們一起來」)可帶領團隊創新績效,透過誠意重建低潮員工信心。
實務操作步驟
• 設定清晰目標:連結個人貢獻與公司願景(如「你的服務讓客戶有認同」),而非僅追KPI,讓員工內化動機。
• 雙向回饋機制:每周/月一對一,聚焦優點與成長,非批評;結合自評,培養責任感。
• 任務委派與信任:依員工優勢分配,預留個人自主學習空間。
• 團隊文化建構:主管親招募、鼓勵推薦,營造「喜歡團隊而留下」的向心力。
領導風格 適用情境 服務業效益
教練式 日常客戶互動 +21%生產力
指導式 新人訓練 快速建立標準
民主式 團隊腦storm +30%創新idea
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 22:58

寵物餐廳的籌備時的STP法則
寵物餐廳的籌備時的STP法則
創業初期需要周全的規劃、明確的定位、合法的程序,以及對寵物與飼主需求的深刻理解。他建議創業者從以下幾個關鍵面向著手:
綱要:籌備時的功課
• 明確的市場定位與商業模式:
o 目標客群: 鎖定主要客群是哪一類飼主(如貓奴、狗主人、年輕族群、家庭客),以及他們的需求是什麼(如社交、美食、寵物派對、特殊主題)。
o 獨特性與差異化: 思考餐廳的獨特賣點 (USP),例如是否提供專業的寵物鮮食、特色的餐飲主題、或結合美容、用品販售等複合式服務。
• 詳細的成本預估與資金籌備:
o 初期投入: 仔細評估店面租金、裝潢費用、設備採購(廚房設備、寵物設施)、首批進貨成本、法規申請費用等。
o 營運資金: 預留足夠的營運週轉金,以應對開業初期可能的不穩定收入。
• 選址與環境規劃:
o 地理位置: 選擇交通便利、停車方便或靠近寵物公園、獸醫院的區域,有助於吸引目標客群。
o 空間設計:
o 考慮人寵共融的設計,規劃足夠的空間供寵物活動。
o 注重安全與衛生,採用易清潔、防滑的地板材質,並規劃寵物廁所、飲水區與清潔站。
o 設置人寵分區或特定規範,確保不同需求顧客都能感到舒適。
• 合法申請與法規遵循:
o 營業登記: 確保取得相關的餐飲業與可能的寵物服務業營業執照。
o 衛生規範: 遵循食品安全衛生法規,寵物餐點的製作與存放也需符合一定標準,避免交叉污染。
o 動物保護相關法規: 了解並遵守當地的寵物相關法規,例如寵物進入公共場所的規定等。
• 菜單設計與供應鏈建立:
o 人類餐點: 確保人類餐點的品質與多樣性,滿足基本餐飲需求。
o 寵物餐點: 研發健康、安全、營養均衡的寵物鮮食或點心,可諮詢獸醫或寵物營養師意見。
o 供應商選擇: 建立穩定可靠的食材與寵物用品供應鏈。
• 人員招募與培訓:
o 招募對寵物有愛心、有經驗的員工。
o 進行服務流程與寵物知識的專業培訓,確保員工能夠友善且專業地應對人與寵物。
籌備寵物餐廳是一項系統性工程,創業者必須務實規劃,從市場需求出發,同時兼顧經營管理與法規要求,才能有效降低創業風險並提升成功機率,詹翔霖副教授對於寵物餐廳籌備的建議,強調成功的創業不僅是提供餐點,更需要全面的規劃與策略,將寵物與飼主的需求都考慮進去。
以下為其主要建議:
1. 市場定位與目標客群鎖定
• 明確主題: 在籌備初期就要確定餐廳的特色主題,例如是單純的寵物友善餐廳、主打人寵共食、貓咪咖啡廳、還是兩棲類主題餐廳等。清晰的定位有助於吸引特定的目標客群。
• 滿足需求: 了解超過60%的飼主希望有更多寵物友善空間的需求,餐廳應以滿足這種「人寵共享美好時光」的願景為核心。
2. 選址與環境設計
• 交通便利與停車: 建議選擇交通條件優良或便於停車的地點,不僅能增加店面曝光度,也方便顧客帶寵物前來。
• 環境安全與衛生: 餐廳環境設計應考慮寵物安全,例如使用防滑地板、避免尖銳邊角。同時,需規劃有效的清潔消毒流程,確保環境衛生,避免異味殘留。
• 人寵分區或共融規範: 根據餐廳定位決定是否人寵分區。若採共融模式,應制定明確的規範,例如公狗需穿禮貌帶,寵物便溺需自主清理等,以維持秩序與衛生。
3. 餐飲規劃
• 人類餐點品質: 強調人類餐點的口味與品質不應馬虎,因為這才是餐廳收入的基礎和吸引顧客回流的關鍵因素之一。
• 寵物專屬菜單: 提供專為寵物設計、營養均衡的健康餐點,可以與獸醫或寵物營養師合作開發,增加專業信任度。
4. 營運與管理
• 法規遵循: 籌備時需了解並遵守相關的餐飲業與寵物業法規,確保合法經營。
• 人員培訓: 員工需要具備愛心、耐心,並接受寵物相關知識與服務技巧的培訓,能與飼主及寵物進行良好互動。
• 行銷策略: 籌備階段就應規劃行銷策略,善用社群媒體、口碑行銷,並考慮異業結盟,以提高開幕後的曝光率。
• 資金與成本預估: 需進行詳盡的成本分析與資金籌備,評估裝潢、設備、食材、人事等各項費用,確保營運初期的資金流穩定。
寵物餐廳籌備者應從策略規劃出發,將人與寵物的需求完美融合,並注重營運細節與法規遵循,才能打造出成功且受歡迎的寵物友善餐廳。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 16:49

內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
內捲文化視員工忙碌作為一種管理迷思
在當代企業組織中,忙碌逐漸被內化為一種正向的工作倫理與績效象徵。
「我很忙」「沒有時間」不再只是個人狀態的描述,而是一種隱性的組織語言,用以表達資源被充分利用、角色具備不可替代性。然而,若從組織理論與管理研究的視角來看,這種對忙碌的高度肯定,實際上反映的往往不是效率的提升,而是組織結構逐步走向高風險與低韌性的過程。
近年來,隨著市場競爭加劇與資本壓力上升,企業普遍採取更為精實的人力配置策略。組織扁平化、高度量化的績效指標(KPI),以及對成本與產出的即時監控,被視為現代管理的理性選擇。這類管理模式隱含一個核心假設:只要將資源配置至最大使用率,組織整體績效便能隨之最大化。然而,該假設忽略了組織作為一個動態系統,對不確定性與環境變動所需的調適空間。
組織理論早已指出,效率與穩定並非線性正相關。當系統長期處於「滿載運轉」狀態,任何微小的干擾都可能引發連鎖性失效。缺乏冗餘的人力結構,使得知識無法被交接、流程無法被質疑、錯誤無法被消化。此時,忙碌不再是價值創造的表徵,而是一種對結構性問題的掩飾機制,使組織暫時維持表面運作,卻逐步喪失長期調整能力。
當員工的時間被完全吸納進日常營運,組織的功能便高度集中於執行既定任務,而非重新定義問題。流程改善、策略反思與能力培養,被推遲至「不那麼忙的時候」,但在結構上卻永遠不會出現這樣的時刻。結果是,組織持續重複既有做法,即便外部環境已產生質變,內部仍缺乏重新配置資源的機制。
從動態能力與組織韌性的研究觀點來看,能夠長期存續並成長的企業,往往並非資源使用率最高者,而是那些有能力暫時承受「低效率」的組織。所謂低效率,並非浪費,而是刻意保留未被立即轉化為產出的時間與資源,用以進行學習、實驗與結構重組。這種策略性的保留,正是組織面對高度不確定環境時的重要緩衝機制。
因此,評估一家企業是否具備擴張與演化的潛力,不應僅關注其當前產出與成本控制能力,更應檢視其是否允許員工有部分時間不被短期績效指標完全支配。若組織無法在制度上保留約 20% 的時間與資源,用於探索新模式、反思既有假設或培養未來能力,其成長多半只是規模的放大,而非競爭優勢的深化。
將忙碌等同於效率,是一種在短期內看似合理、但長期代價極高的管理迷思。真正成熟的組織治理,不在於如何將資源使用到極限,而在於如何在效率與韌性之間取得結構性的平衡,當企業能夠正視忙碌背後所隱含的組織脆弱性,並重新設計時間與資源的配置邏輯,才有可能建立可持續的競爭能力。
企業算命師
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