【資料整理術】Excel資料整理分析入門
想要提高工作效率 ? 上班族必備 Excel 操作基礎技巧都在這堂課 ! 從 Excel 個人化、格式設定、多元資料整理、辦公室最常運用的 5 大基礎函數，讓你能依工作實際需要，隨學馬上可以快速處理海量資料、檢查資料是否疏漏，統計分析、製作報表，告別悲情的土法煉鋼，高效整理 Excel 資料不是夢。
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EXCEL 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用在管理、統計財經、金融等眾多領域。
EXCEL是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體（包括字體、文字屬性和單元格格式）。並且還引進了"智能重算"的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的製表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
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不要再用 Excel 了！用 Napkin AI 快速將文字轉為圖表，提升文章易讀性與效率｜使用教學、功能優勢、網站連結
你是否常常為了讓文章或簡報更具視覺效果而頭疼？文字雖然能傳達訊息，但如果能結合圖表，內容理解度和吸引力會立即提升！本文將介紹一款能自動將文字轉為圖表的 AI 工具——Napkin AI，並解決你製作視覺化內容的痛點，讓創作速度大幅提升。
▍Napkin AI 是什麼？
Napkin AI 是一款專門將文字轉為視覺化圖表的 AI 工具。它針對自媒體創作者、講師、學生或任何需要用圖表輔助說明的人設計，無需具備設計技能，也可以輕鬆生成專業圖表。透過這個工具，你只需要貼上文章內容或提供關鍵字，Napkin AI 便能自動生成相關的圖表，解決過去製作圖表耗時又繁瑣的問題。
▍如何註冊並使用 Napkin AI
要開始使用 Napkin AI，首先可以到官方網站註冊：https://www.napkin.ai/。點擊右上角的「Sign
in」或「Get Napkin free」，即可使用 Google 帳號快速登入，省去繁瑣的註冊流程。
登入後，Napkin AI 會提供兩種主要功能選擇：
● 貼上文章：將你現有的文字內容轉為視覺化圖表。
● 使用 AI 生成文章：由 AI 自動生成文章，再轉為圖表。
▍文字轉圖表功能教學
假設你有一篇文章想轉為圖表，只需在「By pasting my text content」欄位中貼上文字，然後點擊左側的閃電按鈕。這時 Napkin AI 會自動分析你的文字內容，並推薦多款圖表類型供你選擇。每款圖表都可以根據需求進行文字、顏色、大小的微調，滿足不同風格的需求。
一旦選擇了合適的圖表，你可以將結果匯出成 PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式，方便在簡報、課程或文章中使用。不僅省下了大量設計時間，還能確保圖表品質。
▍使用 AI 生成文章與圖表
如果你一時之間沒有具體的內容，Napkin AI 還提供了「By generating text using AI」的功能。只需輸入一個簡單的提示語（Prompt），例如「新手前端工程師在職涯上會遇到的瓶頸」，Napkin AI 便會自動生成一篇文章。接著你可以將這篇文章的內容轉化為視覺化圖表，省去了編寫文章和製作圖表的雙重時間成本。
這個功能非常適合需要快速產出大量內容的創作者，尤其是當你對主題有概念但不知道從哪開始時，這功能能幫助你快速生成草稿，並進一步完善文章。
▍Napkin AI 的功能優勢
Napkin AI 的主要優勢在於它的高效與易用性。以下是幾個值得注意的優勢：
● 簡單直觀的操作介面：無需學習曲線，登入後即可輕鬆上手。
● 節省大量時間：不論是文字轉圖表還是 AI 生成內容，整體流程非常流暢，適合時間緊迫的創作者。
● 靈活的圖表設計：生成的圖表可以自由調整，無論是顏色還是文字，都能符合個人品牌需求。
● 多格式輸出：支援多種檔案格式的匯出，方便不同平台上的應用。
● 商用授權：Napkin AI 允許商業使用生成的圖表，但需遵循官方的使用者條款，避免違規使用插圖或模板。
▍善用 AI 工具，提升工作效率
隨著 AI 工具的普及，創作的流程也在不斷進化。透過 Napkin AI 的幫助，不僅能快速生成圖表，還能整合進你的整體工作流程，讓工作效率大幅提升。無論你是寫作、備課還是製作簡報，Napkin AI 都能幫助你節省時間、提升內容質量。正如許多創作者所體驗的那樣，從原本需要花費數小時的工作，到現在只需幾分鐘，這樣的變革將成為未來的常態。
如果你希望在創作中加入更多視覺化元素，又不想浪費過多時間，Napkin AI 絕對是你的最佳選擇。
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Excel圖表教學：圓餅圖與折線圖的視覺化技巧
在數據分析和報告中，Excel圖表是展示信息的有力工具。本文將探討Excel中的圖表製作，特別是圓餅圖和折線圖，好的圖表幫助數據能被更好地呈現，提升報告的專業性和說服力，更重要的是，圖表也代表一種被過濾後的資訊，把這些複雜數據簡單化，讓大家都能站在同一條線上看待事情，是報告者不可不知的重要技巧！
話不多說，先放技巧口訣：
▍圓餅圖口訣：
○●"選數畫餅、標籤分清，重點突出、小值合併"
選數畫餅：選擇數據並插入圓餅圖。
標籤分清：添加清晰的數據標籤。
重點突出：使用分離扇形強調重要部分。
小值合併：合併小於5%的類別為"其他"。
▍折線圖口訣：
○●"數據連線、趨勢線現，次軸比較、平滑線見"
數據連線：選擇時間序列和數值，插入折線圖。
趨勢線現：添加趨勢線顯示整體走勢。
次軸比較：使用次坐標軸比較不同量級數據。
平滑線見：選擇平滑線條，折線更圓滑。
## 為什麼使用Excel圖表？
1. 直觀呈現複雜數據
2. 快速識別趨勢
3. 增強報告的視覺吸引力
4. 促進數據比較和分析
## Excel圖表類型概覽
1. 圓餅圖：顯示整體中各部分的比例
2. 折線圖：展示數據隨時間的變化趨勢
3. 柱狀圖：比較不同類別的數值
4. 條形圖：橫向柱狀圖，適合類別較多的比較
5. 散點圖：顯示兩個變量之間的關係
## 圓餅圖製作步驟
1. 選擇數據範圍
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"圓餅圖"
4. 選擇合適的圓餅圖樣式
### 使用技巧
1. 突出重要部分：
- 使用"分離扇形"功能強調特定區域
- 操作：右鍵點擊扇形 > 設定數據點格式 > 分離扇形
2. 處理小數值：
- 將小於5%的類別合併為"其他"
- 方法：在數據中新增"其他"行，合併小數值
3. 添加數據標籤：
- 顯示百分比或實際數值
- 步驟：右鍵圖表 > 添加數據標籤 > 選擇標籤選項
4. 使用環形圖：
- 適合展示多層次數據
- 創建：選擇"圓環圖"，而非普通圓餅圖
## 適用場景
- 市場份額分析
- 預算分配展示
- 人口統計數據呈現
## 折線圖製作步驟
1. 選擇包含時間序列和數值的數據
2. 點擊"插入"選項卡
3. 在"圖表"組中選擇"折線圖"
4. 選擇適合的折線圖類型（基本、堆疊等）
## 使用技巧
1. 多系列比較：
- 在同一圖表中顯示多條折線
- 方法：選擇多列數據再創建圖表
2. 加趨勢線：
- 顯示數據的整體趨勢
- 步驟：右鍵數據系列 > 添加趨勢線 > 選擇類型
3. 使用次坐標軸：
- 比較不同量級的數據
- 操作：右鍵數據系列 > 設定數據系列格式 > 選擇次坐標軸
4. 平滑曲線：
- 使折線更加圓滑
- 方法：右鍵折線 > 設定數據系列格式 > 勾選"平滑線條"
## 適用場景
- 股票價格走勢
- 銷售業績隨時間變化
- 溫度、降雨量等氣象數據分析
## 圖表美化與優化
1. 添加圖表標題和軸標籤：
- 確保標題簡潔明瞭
- 為軸添加清晰的單位標注
2. 使用圖例：
- 當有多個數據系列時添加圖例
- 將圖例放在不遮擋數據的位置
## 進階技巧
1. 動態圖表：
- 使用Excel表格作為數據源
- 利用下拉列表實現數據範圍的動態更改
2. 組合圖表：
- 在同一圖表中結合不同類型（如柱狀圖和折線圖）
- 適用於同時展示總量和百分比的場景
3. 自定義數據點：
- 為特定數據點添加獨特樣式
- 突出關鍵信息或異常值
4. 使用迷你圖：
- 在單個儲存格中嵌入小型圖表
- 適合在有限空間內快速展示趨勢
## 常見問題
1. 圖表更新不即時：
- 確保圖表數據範圍正確
- 使用Ctrl + Alt + F5重整頁面
2. 圖表格式混亂：
- 嘗試重新應用圖表樣式
- 檢查數據格式，確保一致
3. 圖表列印問題：
- 調整頁面設置確保圖表完整列印
- 點選"適應頁面"選項
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所有人都可以用了！GitHub Copilot Extensions 進入公開測試：整合第三方工具，提升開發效率
隨著 GitHub 持續進步，其 AI 開發助手 GitHub Copilot 也迎來了重要更新──GitHub Copilot Extensions。這項全新擴充功能現已進入公開測試階段，旨在整合多款第三方工具如 Docker、Azure、MongoDB 等，讓開發者能直接在 Copilot Chat 內與這些工具互動。這篇文章將深入介紹這項新功能的運作方式、能解決哪些開發過程中的痛點，以及對開發者和企業的價值。
▍GitHub Copilot Extensions 是什麼？
GitHub Copilot Extensions 是一項讓開發者在編碼過程中無需離開工作環境即可直接調用外部工具的新功能。這些擴充程式不僅可以與第三方工具整合，還能支援內部專有工具，讓開發者能夠更輕鬆地維持工作流程的一致性和效率。簡單來說，GitHub Copilot Extensions 提供了一個開發者可依需求打造、整合各種工具的開放平台，旨在提升整體開發效率。
目前，GitHub Copilot Extensions 支援 Docker、Microsoft Azure、Teams、MongoDB、Sentry 和 Stripe 等第三方工具，且未來會不斷擴展其支援範圍，滿足更多開發者的需求。
▍GitHub Copilot Extensions 的功能與優勢
1. 提升開發效率，減少切換工具的時間
開發者經常需要切換不同的工具來解決問題，如從 GitHub 查看程式碼、再轉到 Docker 管理容器、最後進入 MongoDB 進行資料庫管理。而 GitHub Copilot Extensions 則將這些工具整合至 Copilot Chat 介面中，開發者可直接透過自然語言與這些工具互動，不需再進行工具之間的切換，節省寶貴的時間並減少操作的繁瑣度。
2. 支援內部專有工具與工作流程
除了預設支援的第三方工具，GitHub Copilot Extensions 也允許開發者自定義擴充功能，並將公司內部的 API 與工具整合進來。這對企業來說是一項重要功能，因為它能夠針對公司專屬的工作流程與標準進行優化，讓開發人員在使用 GitHub Copilot 時，可以更精確地遵循企業內部的工作流程和開發規範。
3. 即時回應問題，加速問題解決流程
GitHub Copilot Extensions 的另一大亮點在於其可以即時響應問題並加速問題的解決。假設你在處理資料庫錯誤時，可以同時從多個工具獲取相關資料和日誌，再透過工具如 Sentry 來進行錯誤排查，最後直接在 Copilot 內部進行部署。這樣的工作流程能幫助開發人員在更短的時間內找到解決方案，極大提高了生產力。
▍GitHub Copilot Extensions 如何幫助開發者？
對於開發者來說，GitHub Copilot Extensions 提供了更為簡化的開發體驗。無論是個人開發者還是企業開發團隊，這些擴充程式的優勢在於能夠提升專案進度，降低錯誤排查時間，並且減少中斷工作流程的情況。例如，一個剛進入 DevOps 團隊的新成員，可以使用公司定制的 Copilot Extensions 來獲取內部專業知識，並直接在 Copilot Chat 中執行具體的操作，這不僅加速了新成員的上手速度，還減少了學習其他工具介面的時間。
此外，這些擴充功能還提供了直接從 Copilot 介面存取文件、測試計劃、問題單等資料的能力，讓開發者能夠在編輯器中便捷地進行查詢，避免了繁瑣的查找過程。
▍開發者與企業的定制化擴充方案
GitHub Copilot Extensions 不僅對個人開發者有利，對企業來說更是提供了一個量身定制的解決方案。企業可以根據自身需求建立專屬的擴充程式，這些擴充程式可以將企業的內部開發流程、規範以及專有工具整合進來，形成一個完整的開發生態系統。如此一來，開發人員可以更輕鬆地遵守企業的內部規範，並且減少錯誤和不一致的情況發生。
例如，Octopus 團隊利用 GitHub Copilot Extensions 建立了一個擴充程式，讓開發者能夠在 Copilot Chat 中隨時獲取內部系統的專業知識與流程，從而加速了產品部署與問題解決的速度。
▍GitHub Copilot Extensions 的未來展望
隨著 GitHub Copilot Extensions 的推出，未來將會有更多的開發工具與它整合，提供開發人員一個無縫的工作流程。對於第三方工具的開發者來說，這也代表著一個巨大機會，他們可以通過 GitHub Marketplace 將自己的工具展示給更廣大的開發者社群。
同時，GitHub 將持續改進這項平台，並根據使用者的反饋優化其功能。未來的 AI 輔助開發不僅僅是提高程式碼建議的智能程度，而是創造一個更加靈活、可擴展的環境，讓每個開發者與企業都能根據自身需求進行調整。
GitHub Copilot Extensions 的推出，為開發者與企業提供了一個強大的工具整合平台，讓工作流程更加流暢、問題解決更為高效。無論是第三方工具還是內部定制方案，這些擴充功能都能幫助開發者專注於核心業務問題，減少切換工具和查找資料的時間，從而大幅提升生產力。
現在就試試 GitHub Copilot Extensions，看看它如何改變你的開發流程吧！
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！
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