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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體，包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能，幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等，提昇工作效率。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express設立新郵件，通過網站服務器發送。
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outlook自動回覆，職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境，以下是其中三個常見的情境，其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象：
情境 1：外出辦公或休假：
在您外出辦公或度假期間，您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能，您可以事先設定一條專業的自動回覆消息，告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解，同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2：會議和工作專案：
在參與會議或深度投入某個工作專案時，您可能需要專注於當前任務，無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能，您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息，表明您正在忙於其他工作，但會儘快回覆。
情境 3：處理大量郵件或特定主題：
在某些情況下，您可能收到大量相似或重複的郵件，例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下，使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作，同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率，使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作，同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能，您可以提高工作效率，更好地管理工作和生活的平衡。
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11/20 00:00
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Outlook教學02 收信讀信與信件管理
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提升工作效率：Outlook自動回覆的設定步驟教學
Outlook自動回覆功能是一項強大的工具，可以幫助您更有效地處理郵件，節省寶貴的時間，集中注意力處理更重要的任務。本文將帶您逐步了解如何設定Outlook自動回覆功能，並探討它對工作的最大幫助。
步驟1：開啟Outlook並選擇「檔案」選項
首先，確保您的Outlook已經啟動，然後選擇畫面左上角的「檔案」選項。
步驟2：選擇「自動回覆設定」
在檔案選項中，選擇「資訊」選項卡，並在右側找到「自動回覆設定」。
步驟3：啟用自動回覆功能
在自動回覆設定中，您可以選擇啟用自動回覆功能。這將使Outlook能夠自動回覆您在特定時間段內收到的郵件。
步驟4：設定回覆內容和時間範圍
在啟用自動回覆功能後，輸入您想要用於自動回覆的內容。這可以是一個簡單的感謝消息，也可以包含您的聯絡方式以便緊急聯繫。同時，您可以設定自動回覆的時間範圍，確保只在您不容易回覆郵件的時候才啟用此功能。
步驟5：保存設定並測試
完成設定後，請保存您的設定。同時，建議在設定完成後向自己的郵箱發送一封測試郵件，確保自動回覆功能正常運作。
Outlook自動回覆的設定步驟簡單易行，但對於提高工作效率和職業形象卻有著巨大的影響。這是一個在數字時代幫助您更好地管理工作流程的重要工具，建議在工作中合理使用並根據個人需求進行調整。
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08/25 00:00
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【Outlook】超級小技巧-高效率的帳號設定&信件管理(上)
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ChatGPT 重大更新： DALL-E 3圖片生成更自由！
ChatGPT 內建的圖片生成工具 DALL-E 3，近期新增了圖片編輯功能。這項新功能讓用戶可以更輕鬆地修改生成後的圖片，使其更加符合自己的需求。
DALL-E 3 是一款由 OpenAI 開發的生成式 AI模型，能夠根據文字描述生成逼真的圖片和藝術作品。
在之前的版本中，用戶只能一次性生成圖片，無法對生成後的圖片進行修改。
而這次更新增加了圖片編輯功能，讓用戶可以對圖片的特定部分進行修改。例如，用戶可以新增、移除或更新圖片中的某些部分。
【如何使用 ChatGPT DALL-E 3 編輯圖片】
1. 登錄 ChatGPT。
2. 在聊天框中輸入你的提示。提示可以是文字描述、草圖或參考圖像。
3. 點擊「生成」按鈕。
4. ChatGPT 將生成一組圖片。可以選擇喜歡的圖片或繼續生成更多圖片。
5. 如果要編輯生成的圖片，請點擊圖片即可進入「編輯」模式。
6. 在「編輯」模式下，可以使用以下工具來修改圖片：
⟡ 新增：在圖片中新增新的元素
⟡ 移除：從圖片中移除元素。
⟡ 更新：更改圖片中元素的顏色、形狀或其他屬性。
7. 完成編輯後，點擊「保存」按鈕即可保存更改。
【DALL-E 3 編輯功能的優勢】
❶ 更自由的創作：用戶可以根據自己的喜好修改圖片，使其更加符合自己的需求。
❷ 更高的效率：用戶可以通過修改現有的圖片來節省時間和精力。
❸ 更廣泛的應用：DALL-E 3 編輯功能可以應用於各種領域，例如設計、藝術、教育等。
【DALL-E 3 編輯功能的局限性】
⓵ 編輯的範圍有限：目前 DALL-E 3 編輯功能只能對圖片的特定部分進行修改。
⓶ 編輯的效果可能不理想：在某些情況下，DALL-E 3 編輯功能可能會產生不自然的編輯效果。
⓷ 用戶限制：目前仍需要訂閱 ChatGPT Pro 才能使用 DALL-E 3 生成圖片及其編輯功能。
更新的編輯功能也可以在 ChatGPT 手機App上使用，非常的讚！如果你是訂閱 ChatGPT Pro 的讀者，一定要去試試看！
＊圖片來源：Brief AI
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