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「信件處理:負責接收、分類及回覆公司內外部的信件,以確保資訊流通順暢與效率提升。此角色需制定明確的信件處理流程,強化文件管理與記錄,並主動協調各部門間的溝通。此外,應具備優秀的語言表達與書寫能力,善於使用數位工具進行資料整理與分析。面對台灣職場中多樣化的溝通習慣,需具備靈活應變的能力,並運用人際關係建立良好的合作氛圍,以改善客戶互動和內部協作的品質。」
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2024/05/03

如何優雅的婉拒面試邀約?回信範本、拒絕理由、撰寫重點大公開!
面對不符合自己當前職業規劃的面試邀請,選擇婉拒是需要謹慎處理的事情。透過一封寫得好的婉拒面試信件,你可以表達你的尊重與感激之情,同時也保持了未來潛在合作的可能性。本文提供回信範本、拒絕理由,跟撰寫重點,給你參考!
► 邀約信範本
[面試官的姓名]您好,
感謝您以及 [公司名稱] 團隊給予我參與 [職位名稱] 面試的機會。在仔細考慮後,因為[婉拒理由,可不寫] 很遺憾地決定必須婉拒這次的面試邀請。
我對貴公司的願景及理念相當敬佩,也衷心希望未來能有機會與 [公司名稱] 探索更多可能的合作機會。祝福貴公司一切順心,再次感謝您的理解與支持。
誠摯地感謝,
[你的名字]
► 婉拒信撰寫重點
1. 表達感激與尊敬: 首先要感謝對方提供的機會,並表達對公司的尊敬。
2. 清晰婉拒: 清楚且直接地表達你的決定,避免不必要的詳細解釋。
3. 未來合作留白: 保持結束語的正面和開放,留下未來合作的可能。
撰寫婉拒面試的信件時,保持專業和禮貌是關鍵。這不僅體現了你的職業素養,也有助於未來可能的機會。在每一次溝通中,保持良好的形象和關係!
如果喜歡這篇文章,按下關注~ 一起學習 ( •̀ ω •́ )✧
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09/11 14:57

轉職首選!3 週從零到上手的數據分析師養成營 —— 104人力銀行 × 104學習 × 緯育 TibaMe 聯合推出
想跨入高薪、有前景,又能左右商業決策的數據分析師職涯,但擔心自己沒有程式背景、時間不夠嗎?
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這次由 104學習精靈 首度攜手 緯育 TibaMe 聯合打造。
⚡104人力銀行 × 104學習精靈:深耕職涯數據多年,最了解台灣企業用人需求,課程更貼近市場實際職缺。
⚡緯育 TibaMe:累積多年產業培訓經驗,專注於 IT、數據、AI 等熱門技能轉職養成,培訓模式完整,輔導成效有口碑。
這樣的合作,讓學員享有真實的培訓經驗,學習效果與轉職落地率都更具保障。
課程亮點一次看
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為什麼你該報名?
🟢快速起步,快速看成果:三週聚焦提速進展,是在職或時間有限者的最佳選擇。
🟢具備市場需求核心技能:SQL 與 Power BI,完全符合企業當前的數據分析需求。
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2024/01/22

outlook自動回覆,職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境,以下是其中三個常見的情境,其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象:
情境 1:外出辦公或休假:
在您外出辦公或度假期間,您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能,您可以事先設定一條專業的自動回覆消息,告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解,同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2:會議和工作專案:
在參與會議或深度投入某個工作專案時,您可能需要專注於當前任務,無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能,您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息,表明您正在忙於其他工作,但會儘快回覆。
情境 3:處理大量郵件或特定主題:
在某些情況下,您可能收到大量相似或重複的郵件,例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下,使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作,同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率,使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作,同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能,您可以提高工作效率,更好地管理工作和生活的平衡。
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09/15 14:38

「環境部淨零綠領人才培育課程」首次測驗今登場 逾千名考生應試 到考率超過96%
「環境部淨零綠領人才培育課程」首場集中測驗今天在全國14個考區同步舉行,約1,400名完成48小時專業課程的學員參加測驗,到考率超過96%。凡是30歲以下在學生(不含在職專班者)及低(中低)收入戶,測驗及格者可申請學費優惠。環境部部長彭啓明為鼓勵這些通過測驗的綠領人才成為推動國家淨零轉型的生力軍,後續將擇優選出20名成績優異者,規劃於行政院大禮堂舉辦合格證明頒發典禮,以表示對於綠領人才的尊重並彰顯其榮譽。
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主辦本次測驗的國家環境研究院(國環院)表示,參加本次測驗的學員,男女比例約為1比1,平均年齡為33歲,最年輕的學員年齡僅17歲,最年長者為69歲。而社會人士占五成多,略高於在學學生的四成多;三成具研究所以上學歷,兩成為文法商等跨領域背景,顯示各年齡層及不同專業領域對綠色轉型專業知能的高度需求。
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國環院又指出,學員職業背景相當多元,除了大專院校在學生,也有來自各行各業的專業人士,包括上市櫃公司主管、會計師、資訊工程師與環工技師,甚至還有美髮業者與電影剪接師參與,充分展現綠領課程已成為跨領域專業人才進修與轉型的重要管道。
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本次測驗採筆試方式,測驗後15個工作天內,國環院將寄發電子成績單,及格者同時可獲環境部核發的官方合格證明,請學員務必留意信件收取。國環院提醒,凡30歲以下大專院校在學生(不含在職專班),只要首次測驗及格即可申請新臺幣6,000元半額補助;符合中低收入戶、低收入戶或身心障礙身分者,則可申請新臺幣12,000元全額補助。學員取得成績單後,可逕向原開班學校申請學費減免事宜。
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國環院強調,課程將持續開班招生,有興趣者可至「綠領人才資訊平臺」就近報名:https://ulvis.net/iTs8
下一場集中測驗訂於11月22日舉行,並將增設南投與離島考區,便利更多學員參與。
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立即報名「環境部淨零綠領人才培育課程」:
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