104學習

信件分類

信件分類
關注
邀請朋友
邀請朋友

Line

Facebook

複製連結

取消
「信件分類：負責高效整理和分類公司內部及外部的信件，以確保信息流通順暢，提升辦公室運作效率。主要职责包括監控信件流入狀況、根據優先級和類別進行分類、以及及時轉達相關部門。要求具備良好的溝通技巧與跨部門協作能力，熟悉辦公室流程及信息管理系統。此外，需具備細心及快速反應的能力，能在快節奏的工作環境下保持專注並高效處理多項任務，提升整體業務運作的流暢性和精准度。」
關於教室
關注人數 1 人
104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
學習主持人
持續分享知識，
有機會成為官方教室主持人
教室標籤
  • 信件分類
    • 關於教室
    關注人數 1 人
    104人力銀行從職缺中挑選出常見技能所成立的官方教室，提供大家進行共學互動。
    學習主持人
    持續分享知識，
    有機會成為官方教室主持人
    教室標籤
  • 信件分類
    • Hi~ 歡迎分享學習資源，有學習問題可匿名向Giver發問！
    我要分享
    我要提問

    信件分類 學習推薦

    全部
    影片
    文章
    104學習 | 熱門文章推薦
    關注
    104學習

    產品

    2024/01/22

    outlook自動回覆，職場3大情境會需要這個功能!
    Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境，以下是其中三個常見的情境，其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象：
    情境 1：外出辦公或休假：
    在您外出辦公或度假期間，您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能，您可以事先設定一條專業的自動回覆消息，告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解，同時避免因無回覆而影響合作關係。
    情境 2：會議和工作專案：
    在參與會議或深度投入某個工作專案時，您可能需要專注於當前任務，無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能，您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息，表明您正在忙於其他工作，但會儘快回覆。
    情境 3：處理大量郵件或特定主題：
    在某些情況下，您可能收到大量相似或重複的郵件，例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下，使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作，同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率，使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
    這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作，同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能，您可以提高工作效率，更好地管理工作和生活的平衡。
    看更多
    4 0 6281 3
    7258 37
    104學習 | 熱門文章推薦
    關注
    104學習

    產品

    2023/12/01

    Outlook 郵件封存功能，常見5大QA懶人包整理
    Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作，但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑，本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包，若你有遇到這些問題，也可參考本篇的解決建議喔！
    Q1：封存的郵件是否會被永久刪除？
    A1：不會。封存的郵件將被移至另一個位置，但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。
    Q2：Outlook如何恢復已封存的郵件？
    A2：打開Outlook，進入「文件」>「開啟舊文件」，選擇封存的文件(.pst)，然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。
    Q3：是否可以自動封存特定寄件者的郵件？
    A3：是的。你可以使用Outlook的自動封存規則，設置特定寄件者的條件，讓郵件自動封存到指定位置。
    Q4：Outlook封存的文件有大小限制嗎？
    A4：是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制，你可能需要創建新的封存文件。
    Q5：我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎？
    A5：是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置，例如雲端存儲或伺服器，你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
    看更多
    0 0 13940 0
    4043 19

    推薦給你

    104學習 | 熱門文章推薦
    關注
    104學習

    產品

    4小時前

    「不為跳槽，只為變強」：六成上班族邊工作邊學，AI時代你還敢原地踏步？
    AI快速變革時代下， 25至34歲的「青壯世代」佔了學習者的55%，提前為職涯布局。高達65%的人選擇「邊工作邊學習」模式，透過線上課程、週末工作坊、證照班等彈性方式持續充電，在職進修已成職場主流。無論男女，掌握數據分析、專案管理、AI應用等硬實力,已成為職場站穩腳步的關鍵。
    ❇️職場學習呈現三大轉變❇️
    📌學習動機從「被動跳槽」轉向「主動增值」，工作者更重視長期競爭力
    📌學習模式走向「無縫接軌」，不再需要離職進修,而是將學習融入日常工作
    📌技能需求更聚焦於「數位核心能力」,AI工具應用、數據思維、敏捷專案管理等跨領域技能
    ▶️職場人都在偷偷學什麼課程？
    🔥Top1 數據分析師｜入門實戰 ⬇️現折$888只到11/11
    🔥Top2 iPAS AI應用規劃師衝刺班 ⬇️現折$888只到11/11
    🔥Top3 PM產品經理｜入門致勝攻略 ⬇️現折$888只到11/11
    🔥Top4 用AI+Google Sheet建立自動化工具，提升工作效率 ⬇️現折$888只到11/11
    🔥Top5 GA4 x Looker studio跨資料源整合＆動態報表實戰 ⬇️現折$555只到11/11
    🔥Top6 設計師接案必修課 ⬇️現折$555只到11/11
    🔥Top7 開啟你的綠領職涯 - ESG 永續行業求職準備全解析 ⬇️現折$555只到11/11
    🔥Top8 頂尖獵才教你談薪水 ⬇️現折$555只到11/11
    🔥Top9 AI行政管理力實戰課｜高效會議記錄 × 精準SOP × 掌握AI工具
    ⬇️現折$888只到11/11
    🔥Top10 【履歷一投就中】ChatGPT打造HR最想錄取的履歷 ⬇️現折$555只到11/11
    看更多
    「不為跳槽，只為變強」：六成上班族邊工作邊學，AI時代你還敢原地踏步？
    0 0 92 0
    你可能感興趣的教室