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「收發信件：該角色負責公司內部與外部的信件收發與管理，確保信息及時準確傳遞，支持跨部門協作。主要目標是提升通訊效率，協助各部門在流程中的信息流通。必須具備良好的組織能力和細心的工作態度，能有效處理文書資料，並具備基本的電腦操作技能。此外，具備良好的溝通技巧和人際交往能力，以便於與公司各層級的同仁及其他利害關係人有效互動。在台灣職場中，需面對快速變化的商業環境和多元的文化背景，因此，靈活應對和快速反應能力亦為必備技能。」
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    2023/12/01

    Outlook 郵件封存功能，常見5大QA懶人包整理
    Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作，但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑，本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包，若你有遇到這些問題，也可參考本篇的解決建議喔！
    Q1：封存的郵件是否會被永久刪除？
    A1：不會。封存的郵件將被移至另一個位置，但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。
    Q2：Outlook如何恢復已封存的郵件？
    A2：打開Outlook，進入「文件」>「開啟舊文件」，選擇封存的文件(.pst)，然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。
    Q3：是否可以自動封存特定寄件者的郵件？
    A3：是的。你可以使用Outlook的自動封存規則，設置特定寄件者的條件，讓郵件自動封存到指定位置。
    Q4：Outlook封存的文件有大小限制嗎？
    A4：是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制，你可能需要創建新的封存文件。
    Q5：我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎？
    A5：是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置，例如雲端存儲或伺服器，你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
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    2023/12/01

    Outlook 郵件封存，竟然可自動封存郵件，教學看這裡！
    如果你想要Outlook自動封存郵件，可以透過設置Outlook的自動封存規則。
    這樣，郵件將在特定條件下自動封存，無需手動操作。
    步驟教學看這裡：
    1. 打開Outlook，進入「文件」>「資訊」>「規則與提醒」。
    2. 點擊「管理規則和警告」。
    3. 在新規窗口中，點擊「新建規則」。
    4. 選擇「應用規則到收到的郵件」，然後點擊「下一步」。
    5. 選擇「封存它」，再次點擊「下一步」。
    6. 配置額外的規則條件，然後點擊「下一步」。
    7. 給這條規則取一個名字，設置是否啟用，然後點擊「完成」。
    現在，Outlook將根據你設定的條件自動封存郵件。
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    2023/12/01

    Outlook 郵件封存功能：5大步驟輕鬆上手
    你在使用Outlook郵件時，是否有需要郵件封存的需求？你知道Outlook封存的優點嗎　
    ？其實Outlook封存功能是一個重要的工具，它可以幫助你整理郵箱，提高工作效率。
    以下５大步驟幫助，輕鬆上手「Outlook封存」的教學：
    步驟１：開啟Outlook
    首先，打開你的Outlook郵件客戶端。
    步驟２：選擇要封存的郵件
    在郵箱中，選擇你想要封存的郵件。你可以選擇單個郵件，也可以使用Ctrl或Shift鍵進行多選。
    步驟３：點擊封存按鈕
    在Outlook的工具欄或郵件列表上方，你將找到一個名為「封存」或「封存」的按鈕。點擊這個按鈕，開始封存選擇的郵件。
    步驟４：選擇封存位置
    Outlook將要求你選擇封存的位置。你可以選擇將郵件封存到本地文件夾或遠程伺服器，具體取決於你的需求。
    步驟５：完成封存
    確認封存位置後，按下確定或完成按鈕，完成封存過程。你的郵件將被移至所選位置，清理你的主郵箱。
    以上小撇步提供大家參考。
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