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Outlook 郵件封存功能，常見5大QA懶人包整理
Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作，但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑，本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包，若你有遇到這些問題，也可參考本篇的解決建議喔！
Q1：封存的郵件是否會被永久刪除？
A1：不會。封存的郵件將被移至另一個位置，但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。
Q2：Outlook如何恢復已封存的郵件？
A2：打開Outlook，進入「文件」>「開啟舊文件」，選擇封存的文件(.pst)，然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。
Q3：是否可以自動封存特定寄件者的郵件？
A3：是的。你可以使用Outlook的自動封存規則，設置特定寄件者的條件，讓郵件自動封存到指定位置。
Q4：Outlook封存的文件有大小限制嗎？
A4：是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制，你可能需要創建新的封存文件。
Q5：我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎？
A5：是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置，例如雲端存儲或伺服器，你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
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Outlook 郵件封存，竟然可自動封存郵件，教學看這裡！
如果你想要Outlook自動封存郵件，可以透過設置Outlook的自動封存規則。
這樣，郵件將在特定條件下自動封存，無需手動操作。
步驟教學看這裡：
1. 打開Outlook，進入「文件」>「資訊」>「規則與提醒」。
2. 點擊「管理規則和警告」。
3. 在新規窗口中，點擊「新建規則」。
4. 選擇「應用規則到收到的郵件」，然後點擊「下一步」。
5. 選擇「封存它」，再次點擊「下一步」。
6. 配置額外的規則條件，然後點擊「下一步」。
7. 給這條規則取一個名字，設置是否啟用，然後點擊「完成」。
現在，Outlook將根據你設定的條件自動封存郵件。
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