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2023/12/01

Outlook 郵件封存功能,常見5大QA懶人包整理
Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作,但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑,本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包,若你有遇到這些問題,也可參考本篇的解決建議喔!
Q1:封存的郵件是否會被永久刪除?
A1:不會。封存的郵件將被移至另一個位置,但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。
Q2:Outlook如何恢復已封存的郵件?
A2:打開Outlook,進入「文件」>「開啟舊文件」,選擇封存的文件(.pst),然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。
Q3:是否可以自動封存特定寄件者的郵件?
A3:是的。你可以使用Outlook的自動封存規則,設置特定寄件者的條件,讓郵件自動封存到指定位置。
Q4:Outlook封存的文件有大小限制嗎?
A4:是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制,你可能需要創建新的封存文件。
Q5:我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎?
A5:是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置,例如雲端存儲或伺服器,你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
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05/10 12:22

【首購好禮】單筆滿千送100元Line Points點數
活動名稱:【首購好禮】單筆滿$1,000以上送100元Line Points點數回饋
活動期間:2024/5/13 11:00- 2024/5/23 23:59
活動說明:活動期間於104課程中心付費購買「104課程中心x緯育TibaMe」指定課程,首次購買單筆滿$1,000以上 ( 若有使用相關優惠折扣碼優惠,其結帳金額須扣除優惠後需滿$1,000以上;且不累送) 即可獲贈100元Line Points點數回饋。(限量100名)
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針對額外時間加強外語能力,或是準備多益考試的學習推薦!
🔻超實用英語會話必備 700 句
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活動注意事項:
1. 獲贈資格須符合下列說明:
(a)首購意指於2024/5/13 11:00 前未曾在104課程中心購買付費課程。
(b)指定課程為緯育TibaMe上架於104課程中心之線上課程,購買者必須於104課程中心系統完成付費紀錄。( 特別提醒: 購買者於TibaMe 官網線上消費不包含在此次活動 資格;可參考200+課程清單: https://bit.ly/3UNkkY6。 )
(c)訂單成立且完成付款時間皆須於2024年5月23日23:59前,且於7天內完成課程兌換,亦符合獲贈點數回饋的資格;最後獲贈者將於公告於本活動網站,中間姓名會隱藏。
(d)限量100名,採上述依照訂單完成付款後且完成兌換的前100名,符合上述資格的前100名會員,每人即有乙次資格,您的回饋點數將於2024/6/3-2024/6/11期間,寄送至您填寫的e-mail電子郵件信箱。
2.本次贈送的100元Line Points點數,點數發送出後須於2026/4/18前兌換,另點數兌換後於180天內須使用完畢,逾期失效。
3.如您有任何問題,歡迎來信nabiservice@104.com.tw
4.104課程中心保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利。
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2023/12/01

Outlook 郵件封存,竟然可自動封存郵件,教學看這裡!
如果你想要Outlook自動封存郵件,可以透過設置Outlook的自動封存規則。
這樣,郵件將在特定條件下自動封存,無需手動操作。
步驟教學看這裡:
1. 打開Outlook,進入「文件」>「資訊」>「規則與提醒」。
2. 點擊「管理規則和警告」。
3. 在新規窗口中,點擊「新建規則」。
4. 選擇「應用規則到收到的郵件」,然後點擊「下一步」。
5. 選擇「封存它」,再次點擊「下一步」。
6. 配置額外的規則條件,然後點擊「下一步」。
7. 給這條規則取一個名字,設置是否啟用,然後點擊「完成」。
現在,Outlook將根據你設定的條件自動封存郵件。
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知識貓星球

喵星人

3小時前

excel 快速鍵,加速處理文件技能
這次向大家介紹excel 快速鍵,讓你左右手並用,加快處理主管交辦的事物,這些快捷鍵不僅能提升工作效率,還能讓你更輕鬆地應對各種任務。以下是 10 個實用的 Excel 快捷鍵介紹:
1. Ctrl + N:新建工作簿
這個快捷鍵可以立即打開一個新的空白工作簿,讓你快速開始一個新的項目或任務,無需從菜單中選擇。
2. Ctrl + O:打開工作簿
使用這個快捷鍵可以快速調出文件打開對話框,讓你能迅速找到並打開已保存的工作簿,節省查找時間。
3. Ctrl + S:保存工作簿
這是最常用的快捷鍵之一,幫助你隨時保存當前工作進度,避免數據丟失。養成頻繁保存的習慣,可以大大減少工作中的意外損失。
4. Ctrl + Z:撤銷操作
這個快捷鍵可以撤銷上一步的操作,是非常實用的“後悔藥”。無論你是誤操作還是需要回溯,都可以使用它來恢復上一狀態。
5. Ctrl + Y:重做操作
與撤銷相反,這個快捷鍵可以重做上一步被撤銷的操作,幫助你快速恢復之前的操作步驟。
6.Ctrl + A:選擇整個工作表或數據範圍,選擇整個工作表或當前範圍的所有數據。
7. Ctrl + C 和 Ctrl + V:複製和粘貼
這兩個快捷鍵是基本操作中的必備,幫助你快速複製和粘貼單元格內容,節省重複輸入的時間。
8. Ctrl + F:查找
快速打開查找對話框,讓你能在大量數據中迅速定位到需要的內容,提高查找效率。
9. Ctrl + Shift + L:應用或取消篩選
這個快捷鍵可以快速打開或關閉篩選功能,方便你對數據進行篩選和分析,特別是在處理大數據表時非常實用。
10. Alt + =:自動求和
選擇一列數字後,使用這個快捷鍵可以自動生成求和公式,大大加快了數據匯總的速度。
想了解更多關於excel實用的小技巧,歡迎追蹤超級辦公室達人~
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