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2023/12/01

Outlook 郵件封存功能,常見5大QA懶人包整理
Outlook 郵件封存是常見的文書處理工作,但往往很多人在使用上會遇到很多疑惑,本篇文章整理Outlook 郵件封存常碰到的5大QA懶人包,若你有遇到這些問題,也可參考本篇的解決建議喔!
Q1:封存的郵件是否會被永久刪除?
A1:不會。封存的郵件將被移至另一個位置,但不會被永久刪除。你隨時可以透過封存位置找回郵件。
Q2:Outlook如何恢復已封存的郵件?
A2:打開Outlook,進入「文件」>「開啟舊文件」,選擇封存的文件(.pst),然後點擊「開啟」。封存的郵件將重新顯示在你的Outlook中。
Q3:是否可以自動封存特定寄件者的郵件?
A3:是的。你可以使用Outlook的自動封存規則,設置特定寄件者的條件,讓郵件自動封存到指定位置。
Q4:Outlook封存的文件有大小限制嗎?
A4:是的。Outlook的封存文件(.pst)有一定的大小限制。一旦超過限制,你可能需要創建新的封存文件。
Q5:我可以在不同的電腦上訪問封存的郵件嗎?
A5:是的。如果你將封存文件(.pst)存儲在可訪問的位置,例如雲端存儲或伺服器,你可以在不同的電腦上訪問封存的郵件。
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10/08 00:36

【最新】2024年10月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
本文將為您揭曉2024年10月最受歡迎的AI課程排行榜,AI課程已成為許多人提升職業競爭力的首選。從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。
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在這場講座中,我們邀請到具備技術背景與商業英文能力的產品經理喬 PM Joe ,透過其獨特的角度來詮釋 ChatGPT 的應用,與大家分享關於 ChatGPT 技術的基本原理與使用經驗,透過 ChatGPT 在英文書信、商務報告、翻譯校對等商務英文及語言處理的應用實例。幫助大家學習如何運用 ChatGPT 技術,提升商用英文場景下的工作效率,更有效地管理時間,達成工作目標,同時不影響個人生活品質,實現工作生活平衡,讓工作不再成為你生活的煩惱 。
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「行銷人必學的 AI 實戰技能」這門課,著重於實戰應用技巧。我們將告別單調的文字接龍,以及酷炫卻不實用的 AI 工具,透過課程的學習,你將獲得行銷實戰所需的知識和技能,製作出令人驚艷的行銷素材!
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【延伸閱讀】
【最新】2024年10月Excel課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的Excel學習課程推薦
【最新】2024年10月英文課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的英文學習課程推薦
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2023/12/01

Outlook 郵件封存,竟然可自動封存郵件,教學看這裡!
如果你想要Outlook自動封存郵件,可以透過設置Outlook的自動封存規則。
這樣,郵件將在特定條件下自動封存,無需手動操作。
步驟教學看這裡:
1. 打開Outlook,進入「文件」>「資訊」>「規則與提醒」。
2. 點擊「管理規則和警告」。
3. 在新規窗口中,點擊「新建規則」。
4. 選擇「應用規則到收到的郵件」,然後點擊「下一步」。
5. 選擇「封存它」,再次點擊「下一步」。
6. 配置額外的規則條件,然後點擊「下一步」。
7. 給這條規則取一個名字,設置是否啟用,然後點擊「完成」。
現在,Outlook將根據你設定的條件自動封存郵件。
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39分鐘前

Google Lens 怎麼用?從以圖搜圖到文字翻譯,Google 智慧鏡頭全方位教學
在現代數位生活中,拍照和搜尋變得越來越便捷,Google Lens(Google 智慧鏡頭)作為一款強大的工具,幫助使用者輕鬆完成以圖搜圖、翻譯文本、甚至解數學題目等功能。這篇文章將為你詳細介紹如何下載、使用 Google Lens,以及它的多種功能,幫助你從日常生活到工作都能更有效率地使用這個工具。
▍Google Lens 主要功能介紹
Google Lens 提供了多種功能,讓用戶能夠快速識別身邊的物品或處理日常需求。以下是三大最實用的功能:
1. 搜尋(Search)
Google Lens 最受歡迎的功能便是「以圖搜圖」。無論是你想要購買的商品、看到的有趣物品,還是未知的花草動物,只需用 Google Lens 拍下圖片,它就能自動搜尋相關的網路資訊。這功能不僅能幫助你了解商品的價格、評價,甚至能快速比對不同品牌的產品。
此外,你還可以用它來掃描商品條碼,快速搜尋商品資訊,這對於購物時的價格比較尤其有幫助。
2. 文字辨識與掃描(Text Recognition)
Google Lens 的文字辨識功能可以將圖片中的文字快速轉換成可編輯的文字內容。這項功能特別適合用來處理圖片中的網址、電子郵件等資訊,直接複製文字,省去了手動輸入的麻煩。
此外,這項功能也能幫助你從實體文件中提取文字,無論是筆記、書籍內容還是商業文件,都能輕鬆完成數位化。
3. 翻譯(Translate)
對於喜愛出國旅遊的朋友來說,Google Lens 的即時翻譯功能非常實用。只需將相機對準外語文本,Google Lens 便會自動偵測語言並即時翻譯,支援超過百種語言,翻譯結果可以直接顯示在螢幕上。
無論是在國外遇到看不懂的標誌、菜單,或是閱讀外文書籍,這個功能都能快速幫助你理解內容,並提供進一步的文字複製與發音功能。
▍iOS / Android 如何下載並使用 Google Lens?
要在不同的手機系統中使用 Google Lens 非常簡單。如果你是 iOS 使用者,只需在 App Store 下載「Google」應用程式,打開後在搜尋欄位旁點擊照相機圖示即可啟用智慧鏡頭。對於安卓手機,大部分已內建 Google App,打開應用程式中的相機即可開始使用。
此外,無論是 iOS 還是 Android 使用者,Google Lens 也可以直接從 Google 相簿中使用。只要打開相片,點擊下方的「智慧鏡頭」按鈕,便可輕鬆辨識相片中的物品、文字或圖像。
▍如何從 Google 相簿使用 Google Lens?
Google Lens 不僅可以即時拍照進行搜尋或辨識,還可以搭配 Google 相簿中的照片使用。當你打開 Google 相簿時,點擊相片下方的「智慧鏡頭」圖示,即可啟動辨識功能,無論是搜尋物品、翻譯文字,還是掃描文件,這些操作都能輕鬆完成。
這對於需要處理大量相片的使用者來說非常便利,特別是當你想要快速整理相片中的重要資訊或文字時,Google Lens 是一個不容錯過的工具。
Google Lens(Google 智慧鏡頭)無論是對於日常生活還是工作學習,都提供了強大的搜尋、翻譯、文字辨識等功能,讓用戶能夠以最簡單的方式快速獲取所需的資訊。只要學會如何靈活運用 Google Lens,你將能大幅提升工作效率,並且輕鬆應對日常中遇到的各種挑戰。
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