104學習精靈 | 熱門文章推薦

書信往來、電子郵件、信件處理、MOS Outlook 2019 助理級認證、自動回覆、Outlook、Outlook自動回覆、Microsoft Outlook

104學習精靈 | 熱門文章推薦
關注
104學習精靈

產品

01/22 10:34

提升工作效率：Outlook自動回覆的設定步驟教學

Outlook自動回覆功能是一項強大的工具，可以幫助您更有效地處理郵件，節省寶貴的時間，集中注意力處理更重要的任務。本文將帶您逐步了解如何設定Outlook自動回覆功能，並探討它對工作的最大幫助。
步驟1：開啟Outlook並選擇「檔案」選項
首先，確保您的Outlook已經啟動，然後選擇畫面左上角的「檔案」選項。
步驟2：選擇「自動回覆設定」
在檔案選項中，選擇「資訊」選項卡，並在右側找到「自動回覆設定」。
步驟3：啟用自動回覆功能
在自動回覆設定中，您可以選擇啟用自動回覆功能。這將使Outlook能夠自動回覆您在特定時間段內收到的郵件。
步驟4：設定回覆內容和時間範圍
在啟用自動回覆功能後，輸入您想要用於自動回覆的內容。這可以是一個簡單的感謝消息，也可以包含您的聯絡方式以便緊急聯繫。同時，您可以設定自動回覆的時間範圍，確保只在您不容易回覆郵件的時候才啟用此功能。
步驟5：保存設定並測試
完成設定後，請保存您的設定。同時，建議在設定完成後向自己的郵箱發送一封測試郵件，確保自動回覆功能正常運作。
Outlook自動回覆的設定步驟簡單易行，但對於提高工作效率和職業形象卻有著巨大的影響。這是一個在數字時代幫助您更好地管理工作流程的重要工具，建議在工作中合理使用並根據個人需求進行調整。
4 0 3790 1
本篇內容來自以下教室
104學習精靈 | 熱門文章推薦
104學習精靈 | 熱門文章推薦
本教室集結每週【學習精靈】大家最愛看的【職能成長】與【職場工具】學習內容而誕生的教室。 在這你可以找到你感興趣的學習，若你有遺漏的學習電子報，也可以在這邊找到唷!職涯的路很長，讓【學習精靈】與您一起學習，打造出屬於你的職涯藍圖。
推薦學習
看更多課程