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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/22 16:00

【求助】面試電話來的太臨時,答的不好還有機會嗎?
【職涯診所夥伴提問】
各位前輩好,
今天接到一通面試電話,由於太過臨時,回答問題時很緊張,覺得應對的不是很好,結束後對方說會再跟主管確認,如果有進一步的階段會再聯繫我,想請問這樣還有機會嗎?如果幾天內沒通知代表被刷掉了呢,謝謝。
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 面試電話來的太臨時,答的不好還有機會嗎?
✍ 關於這部分會建議您先不用想這些,可以等晚上查好相關資料後,下週一早上或下午找一個時段,重新撥電話給通知的公司,誠摯的說明因為星期五手邊有一些事情影響,所以當下沒有回答得很完整,請問方便與對方約時間進行補充說明嗎? 透過這樣的方式可以幫自己做一些補充+準備其他的問題,同時確認對方目前對您的態度,避免就這樣白白錯失掉寶貴的錄取機會。
② 今天接到一通面試電話,由於太過臨時,回答問題時很緊張,覺得應對的不是很好
✍ 面對生活中突然打來的公司電話,其實絕大多數的人都很難順利回覆,所以會建議您後續若有收到類似電話,可以先與對方誠摯的道歉【因為目前剛好在與主管討論工作項目,請問是否可以晚點回電給您,同時與對方約一下雙方都合適的時間】,這樣一方面可以幫自己爭取一點收集資料的時間,另一方面也可以讓自己先做好心理準備後,再撥電話給對方,這樣的回覆效果就會好上很多。
③ 雖說上述的方式絕大多數的HR都能體諒,但還是難保有些HR認為等待的人很多,所以我給你的機會只有一次,如果又是想要的工作就會很可惜。所以最好的方式,還是會希望您可以把最想要的幾家【公司相關資料】以及【可能遇到的問題回答內容】,都記錄在手邊的筆記本內,若有收到電話時,當下可以立即查閱資料並進行回覆,這樣當然是最有保障,也能讓對方留一個好印象。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
👍🏻 如果您在職涯診所中有得到想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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【還有其他困擾您的職涯問題嗎?快上職涯診所匿名發問求助:https://is.gd/32xD5b】
【在職場中您是否曾受過幫助,而錯失了向對方訴說感謝的機會,透過感謝寄將心意傳遞出去:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks】
【您是否也有想過,有天可以透過自己的經驗,去幫助別人走出難關。快來BeAGiver網站看看:https://beagiver.104.com.tw/service】
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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/22 12:24

【求助】面試最後一關問到沒問題應該怎麼結束?
【職涯診所夥伴提問】
各位導師好,我是目前正在積極找工作的求職者,有一個問題最近一直有點困擾我,就是在面試最後一關當面試官訊問我有沒有問題,而我也問完我所有想了解的內容後,要怎麼作結?
我目前的做法是回答面試官剛才提問都已經說明的很清楚了,不知道這樣回答是否恰當?或是有沒有更好的說法?
目前在網路上並沒有看到相關的文章描述這種情況,還請導師們為我解惑,感謝!
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 面試最後一關當面試官訊問我有沒有問題,而我也問完我所有想了解的內容後,要怎麼作結?
✍ 建議您可以參考以下說法【剛才提問都已經說明的很清楚了,很感謝公司能夠給予這次的面試機會,希望能夠有榮幸可以為公司服務,如果在這次面試中我有哪裡表現不好,也希望您可以給我一點建議】。其重點透過這樣的回覆可以委婉讓面試官知道您已經沒有問題,另外也同步表示您是願意學習改進的人,是個人比較建議的說法。
② 但要注意的是,當面試官也真的給予您建議時,代表就是對您今天表現的總結,您要盡可能的避免針對建議去做額外的解釋,很容易會讓人覺得您是在辯解,而是要以認同的態度去接受,最好是可以當下提出您針對建議的後續改善作法,這樣會讓面試官覺得您是知錯能改,反而在印象上也能夠有所加分。
③ 補充一般我們在面試時,常常都把重點放在【該問什麼】或是【回覆內容】,但其實在面試時面試官也會觀察您的【肢體動作】、【眼神】、【語氣】、【臨場反應】,以行銷人員來說就算面對問題您都有進行回答,但眼神及語氣就是很沒自信及畏畏縮縮,也會讓面試官有所保留,或許這也是很多夥伴面試中較不容易控制的部分,也是需要多加練習才能更加流暢,故提醒您也要同步注意。
👍 以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/20 16:42

【求助】您好,請問如果面試題目完全看不懂怎麼處理比較好呢?
【職涯診所夥伴提問】
各位前輩好,小弟最近正在面試。
有兩個疑問想詢問各位前輩
1.請問各位前輩,如果遇到筆試完全不會寫的清況該如何應對比較好呢?面試問題聽不懂該怎麼辦呢?
直接誠實表示筆試看不懂?
還是筆試直接硬掰隨便亂寫?
面試如果不懂面試官問什麼,該誠實說不懂還是要硬掰亂回呢?
請問各位前輩有什麼推薦的應對方式嗎?謝謝前輩
2.如果這家公司面試難度很高,自己也知道筆試一定完全答不出來
要選擇去面試嗎?
還是直接拒絕面試呢?
會不會有這次面試無法符合期待,未來就無法再到此家公司面試的情況呢?
謝謝各位前輩回答,困擾小弟已久
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 請問各位前輩,如果遇到筆試完全不會寫的清況該如何應對比較好呢?面試問題聽不懂該怎麼辦呢?
✍ 針對筆試完全不會寫,及面試完全聽不懂的狀況,筆試部分會建議您先針對有一點概念的問題想辦法盡量回,面試部份可以先直接坦誠回答,但如果面試官堅持的話也加減講個幾句,主要是要避免【考卷全部放掉】,很容易會讓人聯想到是【遇到困難就容易放棄的人】,若讓主管產生這樣的觀感,想必後續的面試結果當然也很難得到錄取了。
② 如果這家公司面試難度很高,自己也知道筆試一定完全答不出來,要選擇去面試嗎?
✍ 這個問題有點奇怪,如果您可以知道這家公司面試難度很高,就代表您有一些路徑得知公司面試的內容,以目前面試的過程資料越來越普遍的情況下,其實從【網路上都可以找到公司的考試題目或是面試流程】,基本上只要很勤的做相關的考古題或是練習題,應該都還不至於會完全答不出來,或是完全狀況外才對,這部份反而是比較能夠去掌握的部份。
③ 面試如果不懂面試官問什麼,該誠實說不懂還是要硬掰亂回呢?
✍ 這個問題其實有點複雜,如果您是聽不懂面試官的問題,可以透過詢問一些問題內容,進而去釐清問題點,這部份絕對是可以允許的,但【如果是聽懂面試官的問題,但不懂答案是什麼,千萬不要硬掰亂回】。因為坐在您面前的那位長官,或許目前掛滿笑臉,或許和藹可親,但一旦發現您在亂掰時,有很多長官就會板起來開始電你,這樣一來不僅被長官修理到慘兮兮,也得不到錄取的可能性,付出這麼多只為了得到一個不能隨便亂掰的經驗,代價也太大了。
④ 會不會有這次面試無法符合期待,未來就無法再到此家公司面試的情況呢?
✍ 這部份絕大多數會看第一次無法符合的原因狀況而定,可以分為以下狀況
1. 【筆試及面試表現可接受但因為有其他更好的,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,想必後續有開職缺時,公司可能會主動詢問您目前工作狀況,以及是否有意願再來參加面試,其錄取的機率是高的。
2. 【筆試及面試表現差強人意,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,部份公司可能會願意再給予面試機會,並觀察該夥伴這段時間是否含有成長,以作為後續錄取的標準。
3. 【筆試及面試完全不會寫,所以不符合】
✍ 若是因為這樣的不符合,公司想必也不會再給後續的相關機會。
⑤ 謝謝各位前輩回答,困擾小弟已久
✍ 所以會建議您,既然將履歷投遞給該公司,就代表您也有責任要求自己去想辦法克服筆試+面試的那些困難,對於會都已經到上戰場後,才跟長官說準備不足的求職者,想必任何長官都不敢錄取到自己管理單位內,這是絕對可以肯定的。
👍 很多時候機會只有一次,所以我們需要做到最好,以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,也願您能夠順利找到想要的方向與答案,祝好運。
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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/20 16:30

【求助】若面試公司提前薪水問題
【職涯診所夥伴提問】
您好,我上一份工作是月薪約26000左右,若面試官問起薪水相關問題,說依公司規定是否不妥?若我回答因為自己上份工作也才三個月,覺得自己現在想要的是累積經驗,所以跟上份工作差不多也沒關係,這樣回答是否也不好?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 上一份工作是月薪約26000左右,若面試官問起薪水相關問題,說依公司規定是否不妥?
✍ 因為【依公司規定】,主要是透過公司考量您的面試表現,以及當下公司對於該職位的薪資水準去調整,因為主控權會在公司端,所以這樣的回覆在大多數情況下並沒有不妥。但您也要注意有些主管,可能不喜歡這種【太制式化不用思考】的回覆,會再追問細節那您對於薪資的想法呢? 這時候就【不能夠繼續回覆依公司規定】,避免讓主管誤會您是個沒有主見的人。
② 若我回答因為自己上份工作也才三個月,覺得自己現在想要的是累積經驗,所以跟上份工作差不多也沒關係,這樣回答是否也不好?
✍ 個人比較不建議這樣的回覆,一般若您對於薪資沒有特別要求的話,會建議您以公司設定【工作待遇】的中間值做為回覆,例如:【工作待遇24K~30K】,您可以開26~27K,避免開出過低的薪資可能會讓主管認為您背後是不是有什麼問題,這樣反而讓人誤會就不好了。
✍ 另外也避免回覆【想要的是累積經驗,所以跟上份工作差不多也沒關係】,因為新工作對於您的薪資設定,大多會參考上一份工作的薪資結構,所以太低於能力表現的薪資,也可能會造成您工作一段時間後,又覺得CP值低太過於血汗而想要離職,這樣不僅沒有足夠的時間學習經驗,也讓您履歷不好看,是很可惜的。
③ 所以最好的方式,還是在面試時盡全力去表達自己與該職位的契合度,並且設定【工作待遇】的中間值薪資,後續如果公司願意給您更高的薪資條件,不僅可以讓您有意外驚喜,也能讓您更願意去為公司付出努力,並且工作穩定長久,這樣才能達到您與公司雙贏的結果。
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主任

11/20 16:11

【求助】工作面試突然打來,自己沒有準備
【職涯診所夥伴提問】
您好,最近我一直在找實習機會,但今日突然一間公司打來,問我他們的了不了解這間公司在幹嘛,但我真的不知道怎麼回覆而且突然打來也沒提前準備,這樣這份實習機會是已經打水漂了嗎?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 這樣這份實習機會是已經打水漂了嗎?
✍ 關於這部分會建議您先不用想這些,可以等晚上查好相關資料後,明天早上或下午找一個時段,重新撥電話給通知的公司,誠摯的說明因為那時候手邊有一些工作,所以沒有回答得很完整,請問您有空可以再向您補充說明嗎? 透過這樣的方式可以幫自己做一些補充說明,同時確認對方的態度,避免就這樣白白錯失掉寶貴的實習機會。
② 工作面試突然打來,自己沒有準備
✍ 面對工作中突然打來的電話,其實絕大多數的人都很難順利回覆,所以會建議您後續若有收到類似電話,可以先與對方誠摯的道歉【因為目前剛好在與主管討論工作項目,請問是否可以晚點回電給您,同時與對方約一下雙方都合適的時間】,這樣一方面可以幫自己爭取一點收集資料的時間,另一方面也可以讓自己先做好心理準備後,再撥電話給對方,這樣的回覆效果就會好上很多。
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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/20 15:40

【求助】面試時過多的身家調查該如何應對?
原文出處:https://is.gd/OAqqdr
【職涯診所夥伴提問】
各位前輩們好:
1.最近一次面試經驗,應徵的職缺是國貿人員,老闆從個人資料(含血型、身高、體重、星座、興趣)到每個家庭成員的工作內容都問得很詳細,請問一般私人企業這種面試方式是常態嗎?問那些資料的背後目的是什麼呢?
2.個人認為面試問題的重點應該是著重在我個人與工作職缺的關聯,過多的身家調查讓我感覺到不舒服,想詢問身家調查的底線到哪邊是合理範圍?我若不想回答,當下可以怎麼應對比較好呢?
本人面試經驗不夠豐富,請各位前輩提點,謝謝。
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 老闆從個人資料(含血型、身高、體重、星座、興趣)到每個家庭成員的工作內容都問得很詳細,請問一般私人企業這種面試方式是常態嗎?問那些資料的背後目的是什麼呢?
✍🏻 以老闆為何會這樣問,其實並非是常態的現象,依照個人推測可能是因為底下幾種原因。
1. 老闆本身不太了解面試的重點
✍🏻 就如同很多求職者不了解面試時該如何回覆問題,其實也有很多老闆也不了解怎麼在面試時問問題,當然也沒有人敢教他,所以就拿著履歷表把裡面的資料全部都問過一遍,就算不知道到底工作上是否適合,最少也能對這個人有一定的了解,再依照感覺去決定是否要錄取這個人。
2. 老闆本身有一些錄取怪癖
✍🏻 就如同有些人會講說【我跟某某星座的人就是不和】,或是主觀認為【A型血的人脾氣比較火爆,遇事容易急躁、好鬥】,當上老闆之後當然也可能會有此問題,所以透過詳細的身家詢問,才能避免錄取到與自己磁場不對的人,造成後續還要去資遣的困擾。
3. 老闆本身有特殊性的考量
✍🏻 有些老闆可能會因為有一些特殊需求【幫自己找老婆】或是【幫兒子找女友】,在這樣的情況下,也可能會把面試當成相親來看,巴不得能夠問到鉅細靡遺,才能夠找到合適的人。
② 想詢問身家調查的底線到哪邊是合理範圍?我若不想回答,當下可以怎麼應對比較好呢?
✍🏻 而以第一點提到的3種類型,不管是哪一種都代表著老闆具有一定的管理或心態問題在,在這樣的情況下就算有被順利錄取,也很有可能造成後續工作上更多的困擾。所以若當下有遇到其隱私問題,且您不想回答時,可以反問老闆其問題與與求職者的工作有相關性的理由,若無明確的合理性,則您可以拒絕回答,有時適時放棄一個有高風險的工作,也是求職者的一個智慧所在。
③ 個人認為面試問題的重點應該是著重在我個人與工作職缺的關聯,過多的身家調查讓我感覺到不舒服。
✍🏻 您的看法是正確的,就如同面試中,應試者最重要的就是表現出,【自己對於工作職缺的合適度】,其面試官當然也是依照此重點去評斷,才能夠挑到對於工作上有幫助的人才,而不是去造成應試者的負面觀感。
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吳振興 Jeff 適變能力

主任

11/20 14:44

【求助】投履歷都已讀不回,想知道是不是自己的問題
原文出處:https://is.gd/9VMJtw
【職涯診所夥伴提問】
目前就讀大三,遊戲設計系,專攻企劃
找了好幾個工作投了履歷,但都已讀不回,會是因為自己履歷寫的不好而直接被跳過不回嗎?
還是應該要給HR一點時間,請問這個時間大概又是多久呢?
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【職涯診所回覆內容】
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 該要給HR一點時間,請問這個時間大概又是多久呢?
✍🏻 基本上會需要3~5個工作天,但如果是大公司應徵者很多的話,有些甚至要等到2~3週,另外可能還會因為一些特殊原因,公司雖然有掛職缺,但是短時間內不會去讀取履歷,所以當您遇到公司不讀履歷的時候,還是要持續進行履歷投遞,避免拉長找工作的時間。
✍ 關於履歷長時間未開啟的部分,可以整理成以下幾點原因。
1. 人資將履歷直接轉到公司信箱進行確認,在104資料上就會顯示未讀。
2. 該職缺應徵人員很多,公司仍在安排之前的履歷人員面試作業,故未點選新的履歷。
3. 人資因為其他工作忙,故沒有時間去點選履歷。
4. 該職位其實已經錄取額滿,但不確定新人是否穩定,故先掛著職缺,但不用開履歷確認。
5. 該職位可能是人員表現差,公司想要先找預備人力,但不是這麼急,就等有空再看
6. 公司交代目前暫時人力凍結,故不用去開履歷確認。
② 投履歷都已讀不回,想知道是不是自己的問題
✍🏻 個人有協助求職者進行履歷健檢,目前已經完成285人以上的履歷改善,因為有很多求職者都有一些共通性的履歷問題,造成無法吸引公司的注意,個人在此也有整理一些主要共通性問題的建議改善內容,讓您可以做為參考。 📌 https://is.gd/TCSZtJ
③ 補充面試時一些額外幫助的小技巧
✍🏻 在職涯診所回答問題的這段時間,也有看到許多夥伴們都有遇到面試上的問題,造成後續收到無聲卡或感謝函,故也有整理了一些自己面試前的準備內容,讓求職夥伴們可以做為參考,在面試前檢查自己是否還有可以加強項目,提高面試成功率。📌 https://is.gd/oLnhH8
④ 而面試除了資料準備、作品集、攜帶物品等注意事項,另外還有談到如何增加面試機會+面試模擬等重點,能夠增加面試的次數以及如何進行面試模擬的部分,盡可能提高面試成功的機會。
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