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「中小企業經營策略管理：負責制定與執行中小企業的經營策略，以達成業績目標及市場擴展。主要職責包括市場分析、業務計畫撰寫、資源配置及風險管理，確保企業在競爭激烈的環境中保持競爭力。具備跨部門協作能力，良好的溝通技巧和問題解決能力，並需理解台灣在地市場特性及規範，以適應多變的產業環境。熟悉數據分析及財務管理，能夠依據市場需求制定靈活的策略，提升企業的創新力和持續成長能力。」
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Nabi 學習精靈讀書會
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劉威麟 知識長

nabi總知識長 / Mr. 6

2022/07/30

這間幾十年前早就該被淘汰的發傳單公司，本季營收歷史新高，為何
最近廣告市場開始緊縮，卻有一間非常非常傳統的廣告公司竟然逆勢創下他們史上營收新高，一季就收7億台幣，員工人數也達到新高，他們做的事竟然是：「發傳單」。
發傳單的公司，已經要被淘汰了不是嗎？沒想到他們不管市場怎麼講，繼續的做自己，最後永遠都還是有路可以走。春夏秋冬，每一個季節，都有機會可以開花！
什麼事都好難、都不可能的「悲觀聲音」，才是人生最大的阻力！因此，動手築夢之前，耳朵得先蓋上！這就是今天我們所學到的事。
每天進步一點點，每天進步1%，就在104，就在今日頭條知識。
（每日早上8:00-8:10準時首播）
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專案面面觀-360°全面探討專案管理
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張嘉麟

客務關係發展副理

2021/11/22

沒PM的組織，專案要怎麼辦
在中小規模的公司或組織，或是一些較為傳統或新創的產業，因為規模、編制，或是作業上的習慣，時常不如中大型企業具有專職的「專案經理」來負責案子，也因此時常是：
• 老闆自己負責：無論是新創團隊的創辦人、傳統承包商的老闆，經常在談下案子的同時，就扛起了專案經理所做的重要事情：時程評估、溝通與資源管理。
• 產品經理負責：英文縮寫同為PM的產品經理 (Product Manager) 常被視為需扛下其專案的當然人選，但是這兩個角色其實差異很大；如果說產品是我們想要生出的寶寶，那麼產品經理是決定寶寶長相與個性的人，專案經理則是真正孕育他/她、確保寶寶平安出世的人。
• 負責執行的工程師身兼：為了使命必達，負責的工程師或團隊時常在公司「沒有人比你們更懂」的壓力下， 被指派要扛起推動專案的責任。
以上這些狀況都是在組織輕巧時的做法，不過在身兼二職下：
1. 若你是對客戶或投資者承諾、校長兼撞鐘的老闆，別忘了提醒自己務必公開透明 (transparent) ，隨時與員工同步專案的變化與進展，也許是客戶的要求變更、也許是資源的變化（尤其是時間），不要一忙就事情全鎖在自己的Line對話、email信箱、甚至員工們最害怕的地方 — 腦袋裡。
2. 若你是兼任PM的產品經理或工程師，對自己、對大家，都要做好角色的切割，清楚表示自己身兼的專案經理角色所必須承擔的責任，以及因此會加諸於對方的推力（壓力）。這一點隨著事情的推進，會越容易被遺忘，因此別忘了要定期彙整報告、公告整體進度，透過跨功能而對整體專案進度有益的任務，以較為軟性的方式，達到向大家溝通的效果。
身兼二職下工作會變多、壓力容易變大，若有負面情緒開始累積，別忘了好好溝通，或者與主管想辦法疏通，或是尋求外援（例如：將部份專案外包）。
不論您屬於何者，當以下現象開始出現時，組織就該認真評估加入PM資源的可能了：
a. 專案變多或規模變大：當業務或專案規模大到一個階段，最好還是讓專職PM來。（而此時主管可能最容易有的顧慮是：我多請了個員工，之後沒別的案子怎麼辦？這點當今常見的主流做法，就是以「約聘」的階段性人力方式解決。）
b. 影響到原有工作的表現：專案是個需要大量溝通與彙整的工作，或許專案軟體或工具可以協助，但是還是需要有人花時間盯著全局。當時間大到一定的比例，就真的得不償失了（大於30%的工時就要有所警戒、大於40%就絕對該舉紅旗了）。
專案管理的模式，應隨著一個組織的成長而變化，只要對成員之間的合作氛圍、專案前進的節奏保持敏銳嗅覺，而且對身兼的員工保持包容與感謝，那麼在公司更進一步成長前，也就比較不用去害怕專案卡住或一團混亂的陣痛了。
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