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將分散、雜亂的資料系統化、分類並清理,使資訊清晰易讀,方便後續分析與決策。這項能力能提高工作效率,減少錯誤,讓團隊能快速掌握重點,支援策略規劃及問題解決,對於數字驅動的職場環境尤其重要。具備此技能的人,通常更受企業青睞,因為他們能有效轉換大量資料為有價值的洞見。
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2022/01/09

VLOOKUP功成身退!全新函數XLOOKUP霸氣取而代之!
更多免費學習與證照資訊,都可加入【104學習精靈】官方帳號
VLOOKUP 會針對lookup_value 搜尋及傳回值的儲存格範圍。 您可以使用命名範圍或資料表,而且您可以在引數中使用名稱,而不是儲存格參照。
使用XLOOKUP 函數來按列尋找表格或範圍中的專案。 例如,以零件編號來查看汽車零件的價格,或根據員工識別碼尋找員工名稱。
菜鳥救星Excel教學:最新函數XLOOKUP取代VLOOKUP
在網路看到這個學習新知,與大家分享唷!
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蔡明淳

作者

2022/01/02

行銷必備! 《使用數據的技術》文組生也能快速上手的方法
大數據正夯!許多人都想跨進數據的領域,成為資料分析師或資料科學家。就算不是立志想成為資料分析師,也越來越多人了解數據的重要性,希望將數據運用在自己的工作上,像是會計、行銷、管理等等,甚至使用數據來幫助自己做出投資理財更好的決策。但是從學生時代數學就很差,跟數字不熟,是文組生……到底怎麼跨入數據的領域呢?
此篇文章分享非常實用的一本書—《使用數據的技術:韓國星巴克第一數據科學家》,作者寫得很淺顯易懂,舉了很多比喻及實例,數據初學者也能快速上手!
以下整理書中的內容及融入個人的經驗:
1.1提出問題
數據是用來服務我們的,提出問題的那一刻,數據才有可能幫助我們,否則拿到再多數據都沒有意義。
解決任何問題之前,都要有不滿足及好奇心,好奇為什麼這個月業績成長了?而不是看到業績成長就「噢!好棒」……沒了。
1.2 設計數據
針對想解決的問題,好奇的問題,接下來要知道我們該如何設計數據,需要運用哪些數字解答。書中建議的方法很實用,叫做:拆解問題語句變成數據。
以一句話舉例:最近很流行的電商網站,那裡的包包賣得比其他地方便宜。
接著拆解:
.最近:具體時間點是什麼時候?可以用幾年、幾個月、幾週或是幾天說明嗎?
.很流行:很流行指的是什麼?銷售規模大嗎?銷售排行或成長率高嗎?是在特定族群中受歡迎嗎?在全台灣嗎?在台北嗎?還是特定年齡層經常使用的網站或服務?
.比其他地方:此電商網站的競爭對手是誰?有哪些和這個電商網站類似的商店?是只有賣包包的店嗎?還是只賣特定品牌的店?或是有賣各式各樣品牌的店?
.便宜:有多便宜?便宜幅度是10%嗎?跟全世界價格相比最便宜嗎?在網路或實體中最便宜嗎?是販賣正貨產品業者中,最便宜的嗎?所有的包包都賣得很便宜嗎?其他產品價格都差不多,但這個產品比較便宜嗎?整年度都很便宜,還是只有特定期間才便宜?
1.3 搜尋數據
接下來要用拆解句子裡的元素蒐集數據。蒐集數據不是一件簡單的事,世界上有很多很棒的公司從事販賣數據的服務,但這些服務以個人的身份未必能取可(可能價錢太高或資格不符)。
因此作者建議我們,需要絞盡腦汁思考:能夠拿到哪些數據?如果權限不足拿不到數據,有沒有其他的方法,或是有沒有哪些類似的數據可以替代?
數據依處理程度可分為四大類:
1.Log數據(原始資料)
2.數據表格(簡單加工)
3.商業儀表板(可直接應用,但難以從源頭變化)
4.報告書(可直接運用,方便操作,但沒什麼能更換的地方)
1.4 分析數據
這個步驟是作者說大家最想學,但又最難教的部分。作者建議初學者分析數據時必須抱持「大處著眼,小處著手」的心態。
大處著眼:先挑出數據中最好找,又能看到整體面貌的來仔細檢視,先做一份最有代表性的圖表,像是每日銷售、每月銷售或年度銷售等,數字隨時間推移的長條圖。
小處著手:親手從非常簡單的圖表畫起,用Excel也好,先確認歷史銷售型態,而不是先用演算模型預測銷售走向。如果自己親手做過一次,並了解其含義,下次碰到同樣情況,就能懂得運用相同手法。
2.1 拼出數據的拼圖
不要期待一個數字就能成為公司的轉捩點,重點在於要懂得用數據說故事。將多項分析洞察結果蒐集起來,能決定看到的方向。如果只靠單一分析結果難以斷定,多項數據的準確度就會提升。將分析的結果分門別類,重新排列分類好的內容,讓故事說得通順有理。
以做生意來說,可以用六何法(Who/When/Where/What/How/Why)整理答案,建議以消費者為主詞,也可以用特定店面或特定情況作為主詞。
在拼圖的過程中,若發現空白的地方要追加分析。但也要給自己決定的期限,不能無止盡分析下去。因為藉由數據得到洞察,進而採取動作改變市場,才是最重要的。
2.2 提出方向
提出方向不能講一些虛無飄渺的內容,也不能講一些人人都會講的內容,而是要提出以數據為基礎,具體且符合現實的行動方案。
範例:
(X)為了做出大眾會喜歡的產品,必須從多個角度檢視。
(X)必須做出OO口為的飲料,用OO色的包裝,必須在OO超市販賣。
(O)喜歡OO的顧客群,通常偏好OO口味和OO色。該客群經常在OO超市出沒。
2.3 數據分享
可透過商業儀表板或報告書分享數據,或選擇藉由兩者之中類似Data Studio等視覺化工具。向不同聽者報告時,需設計不同的故事大綱。(這點跟簡報的原則是類似的。)
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9小時前

2026 年 Prompting 怎麼學?AI大神吳恩達推出免費新課給一般人的 AI 使用指南
AI 工具越來越強,提示詞也不再只是「請幫我寫一段文案」這麼簡單。AI 教育者吳恩達(Andrew Ng)近期推出新課程《AI Prompting for Everyone》,主打不需要技術背景,幫助一般使用者學會更有效地使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具。DeepLearning.AI 課程頁顯示,這是一門初學者課程,共 3 小時 4 分鐘、21 堂影片課,由吳恩達授課。官方學習頁也標示可免費開始學習、觀看課程影片;若需要 graded assignments 與證書,則屬於 PRO 方案。
吳恩達是誰?為什麼他的新課值得關注?
吳恩達是全球知名的 AI 教育者與機器學習專家。他是 DeepLearning.AI 創辦人、Coursera 共同創辦人,也曾擔任百度首席科學家,並曾創辦與領導 Google Brain 專案,目前也是史丹佛大學兼任教授。
對非工程背景的上班族來說,吳恩達最重要的影響,是他長期把 AI 知識轉化成大眾可以理解、可以上手的學習內容。從早期的機器學習課程,到《AI For Everyone》,再到這次的《AI Prompting for Everyone》,他的課程常被視為 AI 學習趨勢的風向球。
這門課在教什麼?不是背 Prompt,而是學會和 AI 協作
《AI Prompting for Everyone》的核心,不只是教你寫出更漂亮的提示詞,而是教你在不同工作情境中,如何讓 AI 產出更可靠、更有用的結果。官方課程頁將學習重點分成三大方向:找資訊、腦力激盪與寫作、創作與建構。
第一個重點是 Finding Information,也就是用 AI 找資料。課程會說明 AI 模型本身已經知道什麼、什麼時候應該使用 AI 網路搜尋、什麼情境適合使用 deep research mode,以及如何取得更準確、有來源的回答。
這對上班族非常實用。無論是做市場資料整理、競品分析、產業趨勢觀察,或準備會議前的背景研究,AI 不只是回答問題的工具,更可以協助快速建立資料架構。但前提是使用者要懂得要求來源、設定範圍,也要知道哪些資訊需要再查證。
第二個重點是 AI as a Thought Partner,也就是把 AI 當成思考夥伴。課程會教使用者如何提供正確上下文,讓 AI 理解真正需求;也會談到如何讓 AI 提供誠實回饋,而不是只迎合使用者。官方課綱中也列出 brainstorming、context、reasoning、sycophancy、writing with AI、AI critique 等單元。
這代表未來職場的 AI 能力,不只是「會叫 AI 寫東西」,而是能不能請 AI 幫忙檢查盲點、提出反方觀點、改善表達方式,甚至協助自己做更完整的決策思考。
第三個重點是 Working with Multimedia and Code。課程會介紹如何在提示中使用圖片、讓 AI 理解圖片、生成視覺內容,並使用 AI 建立簡單遊戲、網站與 App;官方也特別說明,這部分不需要程式經驗。
這也反映 AI 工具的使用場景正在擴大。過去上班族多半把 AI 用在寫信、摘要、翻譯、整理資料;但未來,AI 也可能協助做簡報素材、產出視覺概念、分析資料,甚至建立可展示的簡易 prototype。
誰適合上這門課?
官方課程頁指出,這門課適合任何在日常工作或生活中使用 ChatGPT、Claude、Gemini 等 AI 工具,並希望獲得更好結果的人,不需要技術背景,也沒有必修前置課程。
換句話說,這門課很適合以下幾類上班族:經常需要查資料的企劃、行銷、編輯、研究人員;需要寫報告、簡報、Email 的一般辦公室工作者;想把 AI 帶進工作流程的主管;以及想開始學 AI、但不想一開始就碰程式的人。
對職場工作者的啟示:提示力已經變成基本功
這門課最值得注意的訊號是:AI 提示力正在從「技巧」變成「基本工作能力」。
過去,很多人學 AI 會先找提示詞模板,例如「請扮演某某角色」、「請一步一步思考」、「請用表格整理」。這些技巧仍然有用,但已經不夠。真正會用 AI 的人,還要知道如何提供背景資料、設定輸出格式、要求資料來源、讓 AI 挑戰自己的想法,並判斷哪些內容可以採用、哪些內容必須查證。
也就是說,未來職場上的 AI 能力,不是誰背了最多 prompt,而是誰更會設計任務、拆解問題、提供上下文,並把 AI 產出整合成真正能交付的工作成果。
有興趣的讀者可至 DeepLearning.AI 官方課程頁開始學習:《AI Prompting for Everyone》。
課程影片可免費開始觀看;若想取得作業評分與證書,需留意官方 PRO 方案說明。
DeepLearning.AI《AI Prompting for Everyone》
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推薦證照
Steve Sue 蘇書平

執行長

2021/12/23

學好數據分析的第一步,先學會拆解「句子」!
大數據時代,人人都有機會接觸到數據,將來可能還會變成每個人都需要具備的能力,但不是專業的數據分析師,也能學會數據分析及使用的技術嗎?
韓國星巴克第一數據科學家說:「可以的!」即使你是文科生,只要懂得思考,並經常練習拆解問題語句,慢慢的,你就可以從數據堆中發掘出意義。
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