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職涯診所

05/17 22:18

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知識貓星球

喵星人

2024/10/11

Google文件格式跑掉不再是問題!段落、字體樣式調整與瀏覽器測試指南
在數位化辦公環境中,Google 文件因其便捷性和協作功能而備受青睞。然而,許多使用者經常遇到Google 文件格式跑掉的問題,這可能影響文件的專業性與可讀性。無論是在貼上內容時格式失真,還是在不同設備上查看時出現排版問題,這些狀況都會影響工作效率。本文將深入分析導致 Google 文件格式跑掉的原因,並提供多種實用解決方案,幫助你在工作中保持文件格式的一致性。
口訣:「清格式、調樣式,文件整齊不煩惱!」
✅為什麼格式會跑掉?
當你從其他來源(如 Word 文檔或網頁)複製內容並貼上到 Google 文件時,原始格式可能會干擾 Google 文件的排版。這包括字體、段落間距和圖片位置等,導致文件看起來雜亂無章。此外,當你將文件發佈為網頁時,也可能會出現格式不一致的情況。
✅解決方案
1. 使用純文字貼上
在貼上內容時,使用「Ctrl + Shift + V」(Windows)或「Command + Shift + V」(Mac)將內容作為純文字貼上。這樣可以避免帶入不必要的格式。
2. 清除格式
貼上內容後,選擇文本並使用「格式」>「清除格式」選項,將所有不必要的格式移除,恢復為預設樣式。
3. 使用 Google Doc Publisher
這是一個專門的工具,可以幫助你將 Google 文件發佈為不跑版的網頁。只需將文件網址貼入該工具,即可生成一個正確顯示的網址。
4. 調整段落和字體樣式
檢查段落間距和字體樣式是否一致,手動調整以保持整體外觀協調。
5. 測試不同瀏覽器
有時候,不同瀏覽器可能會影響 Google 文件的顯示效果。嘗試在不同瀏覽器中打開文件,以確保最佳顯示。
面對Google 文件格式跑掉的挑戰,其實只要掌握合適的技巧,便能輕鬆解決這些問題。透過使用純文字貼上、清除格式等方法,你可以確保文件排版的整齊與專業性。隨著這些技巧的運用,無論是個人還是團隊協作,Google 文件都能成為你高效工作的得力助手。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2024/08/08

獸醫診療機構-動物醫事助理訓練行政與溝通課程
獸醫診療機構-動物醫事助理訓練行政與溝通課程
客户接待:建立顧客的良好印象、創造醫院的友善及專業氛圍。
營運管理:了解診療機構的運作流程、病歷管理、預約系統等。
溝通技巧:與寵物主人溝通,解釋診療過程、治療方案及後續照護建議。
銷售管理:增加機構營收、銷售的藝術及技巧、商品的陳列與庫存管理。
顧客服務:處理顧客投訴、提供優質服務確保滿意度。
團隊協作:機構團隊的合作,讓機構工作的順利進行。
浪浪有愛寵物業專任人員課程:
專業態度與服務精神-每個生命都值得被尊重-詹翔霖副教授
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蒲朝棟

主任

2024/07/21

她興奮地炫耀口頭Offer,結果竟然...揭秘職場求職陷阱!
在這個就業市場競爭激烈的時代,每個求職者都渴望能夠快速找到理想的工作。當我們終於收到心儀公司的口頭offer時,難免會感到欣喜若狂。但是,這份喜悅是否來得太早了呢?讓我們來看看小琪的故事,看看她是如何從天堂掉到地獄,又是如何重新站起來的。
小琪是一名即將畢業的研究生,專攻數據分析領域。在學期間,她就以優異的成績和實習經驗脫穎而出。畢業前夕,她開始積極投遞簡歷,希望能夠找到一份理想的工作。
功夫不負有心人,很快,小琪就接到了知名科技公司A的面試邀請。這可是她夢寐以求的公司啊!小琪卯足了勁準備面試,終於在三輪面試後,收到了HR的電話。
「恭喜你,小琪!我們決定錄用你了。」HR甜美的聲音傳來,「你的表現很出色,我們很期待你的加入。」
聽到這個消息,小琪簡直要飛上天了!她立刻打電話給家人和朋友,迫不及待地分享這個好消息。甚至在社交媒體上發了一條動態:「終於等到你,還好我沒放棄!#夢想成真 #offer到手」
然而,就在小琪沉浸在喜悅中時,HR又補充了一句:「具體的offer細節我們還在準備中,下週會發郵件給你,到時候再仔細看看吧。」
小琪想著反正已經口頭答應了,細節應該不會有什麼問題。於是她開始計劃搬家,甚至和房東商量提前退租,打算先回家待一段時間再去新公司報到。
然而,一週過去了,兩週過去了,小琪始終沒有收到promised的郵件。她開始坐立不安,於是主動聯繫HR詢問情況。
「不好意思,小琪。」HR的聲音聽起來有些為難,「公司最近有些變動,你的崗位可能要延後開放。我們還在和上層協調,希望你能再等等。」
小琪聽了,心裡頓時「咯噔」一下。她這才意識到,原來口頭offer並不等同於最終錄用。更糟糕的是,她已經拒絕了其他公司的面試邀請,現在可謂是進退兩難。
這個打擊對小琪來說無疑是巨大的。她開始質疑自己是不是太過輕信,是不是應該更加謹慎。然而,在經歷了幾天的沮喪之後,小琪決定重新振作起來。
她總結了這次經歷的教訓,並制定了新的求職策略:
1. 口頭offer只是第一步:在沒有收到正式的書面offer之前,不要輕易做出重大決定。
2. 保持多個選擇:即使收到了心儀公司的offer,也要繼續其他的求職進程,直到簽訂正式合同。
3. 詳細了解offer細節:薪資、福利、入職時間等關鍵信息都要確認清楚。
4. 設定截止日期:如果公司遲遲不給出正式offer,要主動設定一個等待的截止日期。
5. 保持職業素養:即使遇到不愉快的經歷,也要保持冷靜和專業,不在公開場合抱怨或批評公司。
6. 提高自身價值:持續學習和提升技能,增加自己在就業市場的競爭力。
有了這些認識,小琪重新開始了求職之路。這一次,她變得更加成熟和理智。她仍然保持熱情,但也學會了在興奮之餘保持一份冷靜。
最終,小琪收到了另一家優秀公司B的offer。這次,她要求公司提供詳細的書面offer,並仔細核對了每一項條款。在確認無誤後,她才正式接受了這份工作。
回顧整個經歷,小琪感慨良多。她意識到,在職場中,光有能力是不夠的,還需要懂得保護自己、明智決策的智慧。
對於正在求職的朋友們,小琪的故事無疑提供了寶貴的經驗:
1. 保持理性:收到offer固然值得高興,但要控制情緒,不要過早慶祝。
2. 書面為證:堅持要求書面offer,這是對自己負責的表現。
3. 仔細核對:檢查offer中的每一個細節,包括薪資、福利、入職時間等。
4. 合理協商:如果有不滿意的地方,可以禮貌地提出協商。
5. 謹慎承諾:在簽署正式合同之前,不要對公司做出任何承諾
6. 保持開放:在最終確定之前,繼續保持其他的求職機會
7. 學會等待:給公司一個合理的時間來處理正式offer,但也要設定一個等待的期限。
8. 提高警惕:警惕一些不正規的招聘行為,比如長時間不給書面offer。
9. 自我提升:在等待期間,繼續充實自己,提高專業技能。
10. 保持低調:在社交媒體上談論offer時要謹慎,以免給自己帶來不必要的麻煩。
記住,一份理想的工作不僅僅是一紙offer,更是你職業生涯的新起點。在追求夢想的道路上,既要充滿熱情,也要保持清醒。只有這樣,我們才能在瞬息萬變的職場中站穩腳跟,實現真正的職業發展。
下次當你收到口頭offer時,不妨多問自己一句:「我是否已經為這份工作做好了充分的準備?」相信有了小琪的經驗,你一定能夠做出更明智的選擇。畢竟,在職場這個大舞台上,每一步都關乎你的未來。讓我們一起,成為職場中真正的智者吧!
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職涯診所

07/06 12:36

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知識貓星球

喵星人

2024/06/30

用來預測未來的銷售額、庫存需求或消費者趨勢:Excel中的FORECAST.LINEAR 函數教學
Excel 中的FORECAST.LINEAR 函數會根據歷史數據來進行未來趨勢的預測,這個函數廣泛應用於各種業務場景,如銷售額預測、庫存需求計算以及消費者趨勢分析,幫助企業更好地進行資源分配、庫存管理和市場營銷策略的制定,以下是函數的介紹 :
FORECAST.LINEAR 函數
➤功能:使用現有值來計算或預測未來值
➤語法:=FORECAST.LINEAR(=給定的值,預測的範圍,預測的範圍)
➤舉例:=FORECAST.LINEAR(7,B3:B8, A3:A8) 代表在本例中是第 7 個月,B3:B8是銷售額,是月份
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