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2024/10/19

會議記錄怎麼寫：用結構化筆記法和數位工具、5個提升記錄質量的實用策略
會議記錄是每次會議中不可或缺的一部分，能夠幫助參與者回顧討論內容、決策過程以及未來的行動計劃。然而，許多人在撰寫會議記錄時常常感到困惑，不知道應該包含哪些重要信息。本文將深入探討「會議記錄怎麼寫」，提供實用的技巧和範本，幫助你快速、有效地整理出清晰明瞭的會議紀錄，讓每位參與者都能輕鬆理解。
✅1. 使用結構化筆記法
❤️PREP 法
觀點（Point）：記下會議的主要觀點。
原因（Reason）：支持該觀點的理由。
例子（Example）：具體例子來佐證觀點。
重申（Point）：再次強調主要觀點。
範例：
觀點：我們需要更換新的項目管理工具。
原因：因為目前的工具效率低下。
例子：使用新工具後，專案進度加快了30%。
重申：因此，換工具是必要的。
❤️2. 利用數位工具
❤️錄音與轉錄
使用 Zoom 或 Microsoft Teams 的錄音功能，可以在會後回顧重要內容。也可以使用像 Otter.ai 的轉錄工具，快速生成會議記錄。操作步驟：
開始會議前啟動錄音。
會後利用轉錄工具生成文字記錄。
檢查並整理出關鍵要點。
❤️3. 確定會議目的
在每次會議前，清楚定義會議目的。這樣能幫助你集中注意力，快速捕捉與目的相關的訊息。
❤️範例問題：
這次會議的主要目的是什麼？
我需要特別關注哪些主題？
❤️4. 主動參與討論
積極參與討論不僅能提升理解，也能幫助你更好地記住重要資訊。提出問題或意見，讓自己成為討論的一部分。
❤️技巧：
在會議中適時發問，例如：「這個決策的依據是什麼？」
與他人互動，確認自己的理解是否正確。
❤️5. 簡化筆記格式
使用簡單明瞭的筆記格式，如子彈點或表格，可以幫助你快速捕捉和整理資訊。避免長篇大論，專注於關鍵要素。
❤️範例格式：
新工具提案：提高效率30%>試用新工具
專案進度：須在下月完成>設定里程碑
❤️結語
總結來說，撰寫有效的會議記錄不僅能提升工作效率，還能促進團隊間的溝通與合作。透過明確的結構和關鍵內容的整理，你可以確保每位參與者都能隨時回顧會議重點。希望本文提供的技巧和範本能幫助你在未來的會議中，輕鬆寫出專業且實用的會議紀錄。
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Steven Wu

稽核｜104Giver職涯引導師 第3202410019號

11/03 18:30

[新聞]證交所發布115年度（第一屆）ESG評鑑指標
臺灣證券交易所發布「115 年度（第一屆）ESG 評鑑指標」，共計三大構面 75 項指標，適用期間為 115 年 1 月 1 日至 12 月 31 日，並預計於 116 年 4 月底前公布 115 年度之評鑑結果。證交所表示，隨著環境與社會議題日益受國際重視，為建構市場永續價值文化，進一步鑑別上市（櫃）公司於 ESG 各面向之永續發展表現，並提供投資人進行 ESG 投資決策之參考，近年來持續衡酌國內外政策發展與永續趨勢，逐步擴展「公司治理評鑑」環境面與社會面相關議題，及精進既有指標，並將原四大構面調整為「環境面（E）」、「社會面（S）」及「治理面（G）」三大構面，於 115 年轉型暨更名為「ESG 評鑑」。第一屆 ESG 評鑑修正係依循主管機關公告之「上市櫃公司永續發展行動方案（2023 年）」及「打造臺灣成為亞洲資產管理中心」規劃內容，並響應我國「國家希望工程」、「2050 淨零排放路徑－十二項關鍵戰略」及「少子女化對策計畫 2.0（115 年－118 年）」等政策，暨參考國內外公司治理及永續發展趨勢、法規及各界回饋意見，總計新增指標 12 項、修正指標 17 項、刪除指標 7 項及調整指標題型 5 項，以持續促進企業對於各項公司治理機制及永續發展之重視。為強化公司治理及推動永續發展之實踐，本屆評鑑主要增修如下： 環境面（E）：為鼓勵公司就各項環境議題採行相應管理作為，提升能源使用效率，並重視生物多樣性及生態保育等議題，除將「揭露廢棄物總重量」及「供應商管理政策對環境面議題之要求」由原指標拆分外，亦新增「制定推動循環經濟或廢棄物管理政策」、「揭露能源使用狀況」、「訂定生物多樣性政策或承諾」及「訂定推動自然碳匯策略與措施」之指標。
社會面（S）：為深化公司對人權保障及員工權益之重視，強化其與投資人間之積極
溝通，並推動其支持創新型新創事業發展等，新增「訂定人權盡職調查」、「提供友
善婚育或家庭照顧措施」、「依性別及年齡揭露員工離職率與變動原因」、「揭露投
資人議合情形」及「揭露投資國內創新型新創事業情形」之指標，並將「勞退新制雇
主提繳優於法令之情形」列為進階加分要件。
 治理面（G）：除按前開行動方案推動時程修正全體獨立董事連續任期均不得逾 3 屆
外，為強化公司落實庫藏股買回計畫之目的與執行，並提升其永續發展事務之治理強
度及永續資訊揭露品質，新增「買回庫藏股目的為轉讓員工且平均執行率達 90%以
上，或揭露買回期間每日實際執行情形」及「設置永續長且定期於董事會報告永續發
展事務執行情形」之指標，並將「參考 SASB 準則揭露行業指標且取得第三方確信或
保證」列為進階加分要件等。
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