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中壢廠_設備工程師 晟銘電子科技股份有限公司
履歷符合度:
登入計算

性格適合度:

職缺要求技能

未具備

設備維護

維護保養

協助改善產品良率

治具

產線設備

組裝

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學習推薦

吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/23

【老是花時間找之前做好的資料,來試試這幾種方法】
在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。我們可以怎麼解決這樣的問題呢?以下列出自己目前有在使用的做法,供大家進行參考。
1. 強調目視法,統一檔案命名規則
先從最基本的開始,給所有的檔案都統一一個命名規則,這樣在搜尋的時候會方便很多。不論是專案名稱、日期或是類型,都可以成為命名的一部分。記住檔案名稱最好不要太過簡短或過於複雜,能清楚描述內容的關鍵即可,這樣不管過多久再找回來,都能一眼就知道這是什麼。
我目前使用的結構法如下,240923 (Jeff)(改善)XX製程改善,良率統計V2
1.1 240923:主要是2024年09月23日,方便做日期排列
1.2 (Jeff):主要是需求人、通知人、提供者,方便回查Mail及彙整
1.3 (改善):作為子分類,再找相關類型報告時會很快速
1.4 XX製程改善:名稱越具體清楚越好,除了自己方便搜尋,其他人也能夠一眼了解資料內容。
1.5 V2:表示目前進版第二版,且前面會保留第一版,不使用覆蓋原因是因為避免有時候長官有變卦,這部分尤其在PPT類型資料很容易遇到。
2. 建立清楚的資料夾結構
如果光靠檔名還是不夠,那就試著把資料放進有邏輯的資料夾裡。不同專案或是不同工作內容可以分開,這樣每次要找時,至少知道應該從哪個大分類開始找,這比起到處亂翻要有效率多了。而且資料夾的層級不要過多,簡單明了才好用。
目前我會依照以下幾個原則,這樣在分類資料以及資料更新時會更快
2.1 人員 (考核晉升、出缺勤...)
2.2 成本(盤點、設備、物料費用、預算...)
2.3 專案(依照各專案名稱再進行細分、月報、周報)
2.4 雜項(重要度低的項目、通用表單...)
3. 定期整理與歸檔,這是很重要但做到的人不多整理檔案不應該只是一件事後才做的事情,試著要把它變成一個習慣。每隔一段時間,例如一個月,花點時間整理一下最近的文件,把不常用的歸檔,過期的版本刪除,甚至是有些相關的改善紀錄資料可以做合併存放。這樣不僅可以減少電腦上的雜亂,也能讓常用的資料更容易被找到,報告時更輕鬆。
4. 使用搜尋功能,當有存入大量資料特別需要其實很多時候我們手邊的工具都有搜尋功能,像是電腦的內建搜尋或雲端硬碟的搜尋,只要第一點檔案命名和分類做好,透過關鍵字就能快速找到想要的資料(像是依照人名、類別、改善內容)。透過善用這些搜尋工具,就能為我們節省不少時間。
5. 資料存放位置,與EXCEL建立紀錄超連結
最後一點,因為我本身有用EXCEL做為待辦工作彙整,所以當完成一份重要的資料時,我會直接用超連結方式進行連動,這樣下次要用或是要報告的時候,只要按一下超連結,就能快速找到相關檔案了。這是很簡單卻非常實用的小技巧。
我們常說「工欲善其事,必先利其器」,意思是透過有效的工具管理,事情運作上自然就順利。整理資料也是一樣,方法用得好效率就會提高,這樣就不會再浪費時間在翻找文件上,我們能夠更專注在完成工作上。
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陳立婕

產品行銷專案經理

2023/11/28

【工作機會】同學畢業都去哪?▶製程工程師篇
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詹翔霖

商學院兼任副教授

2023/05/30

加盟主教育訓練課程表與設備規劃-連鎖加盟課程-詹翔霖老師
加盟主教育訓練課程表與設備規劃-連鎖加盟課程-詹翔霖老師
 教育訓練規定:
教室訓練在北區or桃區教學2天,住宿一晚公司負責。
門市訓練與開幕支援5天由督導前往該店支援訓練。
教育訓練暨開幕支援課程表
訓練項目 內容 時間 地點 備註
基礎訓練 1. 產品原物料介紹
2. 器具設備介紹
3. 理念溝通 半天 訓練教室 含原物料及器具點貨
實務操作訓練一 1. 茶品系列
2. 奶茶系列
3. 流行花果茶、果汁類 1天 訓練教室
實務操作訓練二 1. 咖啡系列
2. 冰沙系列 2hr 訓練教室
實務操作訓練三 1. 養生系列
2. 甜湯類
(冰/類) 2hr 訓練教室
實務操作訓練四 1. 器具、設備、物料定位、
分包
2. 設備清潔維護保養 2天 加盟店
實務操作訓練五 1. 總複習及結訓考 1天 加盟店
試賣當天 09:00~18:00 加盟店
開幕當天 09:00~18:00 加盟店
生財設備器具一覽表
設 備 品 項 單 位 器具品項 單 位
六尺下置冰溫冷藏工作檯 1台 冷水壺 6個
美式咖啡機(單壺) 1台 計時器 2只
淨水器 1台 小高鍋 /30CM 1個
專業冰茶機 1台 高鍋 /24CM 2個
專業冰沙機 1台 量杯 500 2個
鍋燒爐具(三口) 1台 量杯 2000 1個
四格控溫圓湯桶 1台 冰鏟 1支
S.T冰桶 40L 1只 沙拉保鮮盒 6個
冰茶桶 13L 4只 刷子 1支
鬆餅機 1台 百吉密封罐 6個
電子秤 1台 妙妙瓶 3個
電動熱水瓶 1台 S.T油匙 2支
真空保溫壺 1只 S.T 調酒棒 1支
雙槽冰沙機 1台 S.T全柄中湯匙 2支
S.T尖嘴鋼杯 2支
封口機 1台 玻璃茶壺 2個
製冰機220磅 1台 濾茶網 2個
產品規格及價目表 (加盟店第一次進貨售價表)
品名 規格 單價 數量 品名 規格 單價 數量
原味蒟蒻 3kg/包 2包 大吉嶺特濃茶 600g/包 1箱/36包
綠豆 6kg/包 2包 茉香綠茶(A ) 25g/20包 1箱/48包
綠豆湯 6kg/包 3包 伯爵茶 450g/包 1包
紅豆 6kg/包 2包 奶綠抹茶 1kg/包 1包
紅豆湯 6kg/包 3包 碳培烏龍茶 600g/包 3包
薏仁湯 6kg/包 3包 覆盆子萊姆 250g/包 3包
蓮子大麥粥 6kg/包 3包 巧克力可可粉 750/包 1包
橙c冰沙粉 1300ml/罐 6罐 雞蛋布丁凍粉 500g/包 1包
摩卡咖啡冰沙粉 1kg/包 6包 養生雷茶粉 600g/包 2包
水果蒟蒻粉 300g/包 3包 桂圓紅棗茶 1.2kg/罐 1罐
燒仙草原汁 4.5kg桶 2桶 薑母粉 600g/包 1包
燒仙草粉 10包/袋 1 綜合莓果冰沙 1.2kg/罐 1罐
果糖 25kg/桶 1 北海道焦糖 1.2kg/罐 1罐
芒果汁 2.5KG/罐 1 窈窕淑女茶 100g/包 2包
原味優格 960cc/罐 1 桂花秸皮茶 100g/包 2包
蘆薈(1cm) 3kg/罐 1 燒秸茶汁 1.2kg/罐 1罐
粉圓 (2.5) 3kg/包 2包 蜂蜜 3kg/桶 1桶
杭州梅汁 2.5kg/罐 1罐 薔薇果蜜桃茶 20包/盒 2盒
冷凍檸檬原汁 1kg/罐 2罐 葡萄柚汁 2.4kg/桶 1桶
榛果糖漿 1230g/罐 1罐 蜂蜜柚子茶 1kg/罐 2罐
焦糖糖漿 1230g/罐 1罐 桑椹汁 2.4kg/桶 1桶
純胚芽粉(粗) 500g/包 1包 鬆餅粉 3kg/包 1包
純胚芽粉(細) 500g/包
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