AI辦公自動化實戰:用ChatGPT快速產出文案、報告與簡報【05/25】
AI整合Microsoft Office提升效率。
10秒生成專業文案與翻譯。
10秒生成合約書。
Excel自動計算、統計與格式化。
建立吸引人的簡報與講稿。
AI助力快速完成企劃與文件。
在當今快速發展的數位化時代,人工智慧(AI)的應用正全面改變我們的工作方式與生活習慣。本課程旨在幫助學員掌握AI技術在辦公室自動化中的應用,提升工作效率與職場競爭力。通過實踐與操作,學員將深入了解如何將AI工具整合到日常工作中,實現資料處理自動化、文案快速生成、語言翻譯以及專業簡報製作等技能。以下為課程的具體學習目標:
1. 提升工作效率與精準度
本課程將教導學員如何利用AI技術快速完成大量日常工作,包含以下幾個方面:
文案生成:在10秒內完成1000字的專業文案,例如產品介紹、公司簡介或新聞稿,幫助學員在有限時間內高效完成複雜文字創作。
翻譯工具應用:學習如何運用AI完成中翻英或英翻中的專業翻譯,達到與專業譯者相媲美的水準,適合需要進行國際溝通或文件處理的學員。
Excel自動化應用:通過AI輔助學習Excel,實現數據合併、格式化、計算、統計分析等操作,徹底改變傳統手動操作的繁瑣過程。
2. 掌握AI簡報製作與美化技巧
簡報製作是現代工作環境中不可或缺的一項技能。本課程將教導學員如何使用AI技術,迅速創建高水準的簡報,並輕鬆進行內容優化與美化:
主題與大綱生成:僅需輸入主題,AI即可自動完成整個簡報的大綱與主要內容,節省大量時間。
專業簡報設計:透過AI工具,學員可以迅速生成視覺化簡報,並對文字、圖片與版型進行細緻調整,使簡報更具吸引力與專業感。
講稿輔助:學習如何讓AI根據簡報內容生成流暢的演講稿,幫助學員在演示中更加自信與專業。
3. 實現數據管理與分析自動化
資料的整理與分析是現代辦公的核心工作之一。本課程將幫助學員利用AI工具高效處理與分析數據,從而提升決策能力:
資料格式統一:快速修正電話格式、日期格式或其他資料的標準化問題,減少手動校對錯誤。
資料轉換與合併:將分散於不同文件中的資料自動化整理為可用的結構化表格,提升工作流程的流暢性。
報表生成:利用AI快速生成數據報表,讓資料分析結果更具可視化效果,幫助決策者迅速掌握關鍵資訊。
4. 增強職場競爭力與創新能力
本課程的設計不僅注重技術技能的傳授,更希望激發學員在職場上的創造力與競爭力:
效率的倍增:通過AI工具的應用,學員將能夠完成更多工作內容,並專注於更高價值的創新任務。
跨領域能力提升:本課程適用於多種職場角色,包括行政助理、行銷人員、專案經理及自由職業者,無論學員來自何種背景,都能學以致用,提升自身價值。
與未來接軌:AI技術是未來職場的趨勢,掌握此項技能將幫助學員在職場中保持領先優勢,並為長期職業發展奠定基礎。
5. 創造更高效的工作環境
我們的目標不僅是提升個人效率,更希望幫助學員將所學應用於團隊工作中,打造高效能的工作環境:
團隊合作優化:學員可利用AI工具簡化協作流程,如文件共享、數據處理及報告撰寫,提升團隊整體效率。
決策支持:通過AI分析與呈現數據,學員能提供更具說服力的建議,幫助團隊或企業做出更精準的決策。
總結
本課程的核心目的是讓學員熟悉並掌握AI技術在辦公室應用中的多樣化可能性,學會如何利用AI解決日常工作中的痛點,並實現效率與品質的雙重提升。完成課程後,學員將不僅具備全新的技能,也能夠更自信地迎接未來數位化職場的挑戰,成為職場中的創新領袖與效率標杆。
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