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林易璁

職涯顧問|培訓講師|書籍作者

2022/05/25

數位應用:番茄時鐘工作術
我們的生活當中,有兩種干擾,一種是內部干擾,一種是外部干擾。
內部干擾-例如:工作時,常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳;休息時,想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上,Line上面還有多少訊息還沒有回覆。
外部干擾-例如:專案工作進行到一半,公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容;或者是,臨時有電話打進來,切斷進行當中的工作。
這時候,我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾,我們可以在工作表當中記錄記號,如果是外部干擾,不緊急時,可以告知對方晚一點回覆;等待目前的蕃茄鐘完成後,評估事情的輕重緩急,重新訂定計畫,決定要在哪一個時段來進行相關需求。
番茄鐘有兩個重點:
1.番茄鐘不可以打斷:一個番茄鐘25分鐘,要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。
2.番茄鐘不可以分割:沒有1/2個或1/4個番茄鐘,計算使用番茄鐘數量時,最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。
在工作表當中,會依照優先順序列出今天要做的事項。並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。每完成一個25分鐘的番茄時鐘,會休息五分鐘,讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。每做完四個番茄鐘,要進行一次15到30分鐘的長休息。我們可以預測每個工作事項所花費的番茄鐘數量,如果超過五個番茄鐘,就要拆成幾個小事項,如果不到一個番茄鐘,就把好幾件事情湊成一個蕃茄鐘。當一整天結束之後,我們可以從表格或APP當中,看到自己今天使用了多少個番茄鐘,藉此檢視自己的狀態。
我們可以在手機上下載潮汐、專注森林兩個APP來協助我們完成番茄工作法。
影片連結:
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熱門精選

陳立婕

產品行銷專案經理

20小時前

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0 2 1629 0
學習精靈

04/24 00:00

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邱志威

創辦人

2022/03/15

智能服務中台,怎麼加速數據分析串聯商業場景?
元宇宙(Metaverse)是近月來科技產業的熱門議題,不論元宇宙這個夢想是否會成真,但有一點可以肯定的是,元宇宙背後所代表的「數位場景創新」已是必然的發展趨勢,未來數位場景的變化只會越來越快且趨向多元,企業必須在各種創新場景中,提供快速且細緻的個人化智能服務,才能穩住競爭優勢。
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學習精靈

09/02 00:00

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1小時前

5個可以在電梯裡跟同事閒聊的話題,附上中英回答
1. 天氣:Nice weather we're having today, isn't it?
►Yes, it's lovely. Perfect for a walk during lunch break.
→ 是的,天氣很好。午休時散步再好不過了。
►Definitely! Makes me feel energized for the day.
→ 當然!這讓我感覺一整天都充滿了活力。
►Absolutely! I heard it's going to stay like this all week.
→ 絕對!我聽說這周天氣都會這麼好。
2. 週末計畫:Any exciting plans for the weekend?
►I'm going hiking with some friends. What about you?
→ 我和朋友去爬山。你呢?
►Just relaxing at home. Sometimes that's all you need, right?
→ 只是在家休息。有時候,這就是你需要的一切,對吧?
►I might check out that new restaurant downtown. Heard good things about it.
→ 我可能會去市中心那家新餐廳吃飯。聽說口碑不錯。
3. 時事:Did you catch the news this morning?
►I saw a bit about the upcoming elections. Seems intense.
→ 我看了一點關於即將舉行的選舉的新聞。看起來很緊張。
►Yes, that article about the new technology was fascinating.
→ 是的,有關新科技的那篇文章很迷人。
►I try to keep up, but it's been busy lately. Anything noteworthy?
→ 我試著跟上,但最近太忙了。有什麼值得注意的嗎?
4. 運動:Did you catch the game last night?
►Yes, what a comeback! I couldn't believe it.
→ 是的,令人驚訝的逆轉!我真不敢相信。
►Unfortunately not, but I heard it was a close match.
→ 不幸的是,我沒看到,但我聽說比賽很激烈。
►I'm not really into sports, but I heard it was quite the game.
→ 我不太關心運動,但我聽說那場比賽很精彩。
5. 工作相關活動:Looking forward to the team building event next week?
►Definitely! It's always a great opportunity to bond with everyone.
→ 當然!這總是一個與大家交流的絕佳機會。
►Yes, it should be fun. I heard they have some interesting activities planned.
→ 是的,應該很有趣。我聽說他們安排了一些有趣的活動。
►Absolutely, these events are a nice break from the usual routine.
→ 絕對,這些活動是與平時工作節奏不同的一個愉快的休息。
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