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林易璁

職涯顧問｜培訓講師｜書籍作者

2022/05/25

數位應用：番茄時鐘工作術

我們的生活當中，有兩種干擾，一種是內部干擾，一種是外部干擾。

內部干擾－例如：工作時，常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳；休息時，想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上，Line上面還有多少訊息還沒有回覆。

外部干擾－例如：專案工作進行到一半，公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容；或者是，臨時有電話打進來，切斷進行當中的工作。

這時候，我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾，我們可以在工作表當中記錄記號，如果是外部干擾，不緊急時，可以告知對方晚一點回覆；等待目前的蕃茄鐘完成後，評估事情的輕重緩急，重新訂定計畫，決定要在哪一個時段來進行相關需求。

番茄鐘有兩個重點：

1.番茄鐘不可以打斷：一個番茄鐘25分鐘，要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。

2.番茄鐘不可以分割：沒有1/2個或1/4個番茄鐘，計算使用番茄鐘數量時，最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。

在工作表當中，會依照優先順序列出今天要做的事項。並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成。每完成一個25分鐘的番茄時鐘，會休息五分鐘，讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。每做完四個番茄鐘，要進行一次15到30分鐘的長休息。我們可以預測每個工作事項所花費的番茄鐘數量，如果超過五個番茄鐘，就要拆成幾個小事項，如果不到一個番茄鐘，就把好幾件事情湊成一個蕃茄鐘。當一整天結束之後，我們可以從表格或APP當中，看到自己今天使用了多少個番茄鐘，藉此檢視自己的狀態。

我們可以在手機上下載潮汐、專注森林兩個APP來協助我們完成番茄工作法。

影片連結：

https://www.youtube.com/watch?v=cjbW7LRrR0M