104學習

危機管理

指在面對突發狀況或重大挑戰時,能迅速辨識問題、有效分析原因,並制定應對策略以降低損失。此能力強調冷靜判斷、資源整合與團隊協作,確保企業營運穩定,避免危機擴大。擁有這項技能的人,能在壓力下保持清晰思路,快速反應並解決問題,是職場中不可或缺的關鍵人才。

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轉危為安:BCM危機管理與應變系統-顧客抱怨與處理溝通教材

轉危為安:BCM危機管理與應變系統-顧客抱怨與處理溝通教材 課程大綱 ■ 課程目標及內涵 面對眼前的變動與困境,危機發生的機率不斷增加,其所造成的災難也日益嚴重,這是無法避免且必須被迫面對的現實,在進行規劃與決策時都應將之考慮在內。尤其是經營主管更應以危機管理者自勉,因為其表現及應對將決定其自己與組織的未來,透過對危機管理過程的認識,可以從其中學得經驗,將有助於自已成為一個全方位的決策制定者。 處理突如其來的危機,如何展現心理韌性是絕對的關鍵,化險為夷更需要透過正向的思維快速分析化解危機的機率和可能性,以科學方式掌握處理危機的時機。課程將分析突破危機的重要關鍵要素,培養危機管理的素養,建立危機概念,了解危機定義,掌握危機內涵,並從實務面探討危機處理的面相與方法,從理論面來規劃學習完成危機管理策略、規劃危機管理程序、進行危機預防、危機處理,與危機溝通。 ■ 課程目標 1掌握危機管理之內涵,了解危機的定義與特質。 2危機管理概念的建立,從理解企業危機的類型,產生的關鍵因素與問題。 3危機管理之策略訂定,危機管理程序的建立、風險評估與危機預防、危機溝通。 4危機管理策略的實際操作與應變。 企業危機管理程序9項: 1. 成立BCM推動--小組,有方案協調人+推動成員+諮詢委員會 2. BCM政策--需由高階主管啟動並充分給予資源 3. 危害鑑別及風險分析出 4. 營運衝擊分析--程序包括(1)收集資訊(2)確認及分析資訊(3)記錄.. 5. 策略規劃 6. BCM計劃展開--重要因素有(1)如何進行緊急應變,該災害損失最低; (2)如何進行危機管理,使顧客、供應商及員工溝通; (3)如何順利展開災後復原工作 7. 訓練與文件管制定—ISO31000 8. 計畫演練與矯正--PDCA 9. 稽核與管理審查
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

加盟總部給加盟店的對外解約品牌公關文-危機管理

本件爭點整理(抓重點) 一、被告是否未依契約履行供貨及品質義務? 二、被告是否於招商過程提供不實或誤導資訊? 三、原告損害是否與被告違約行為具有因果關係? 四、原告解除契約是否合法?
詹翔霖・加盟連鎖餐飲學習案例探討

從「外帶湯品出現蟑螂」事件檢視林聰明沙鍋魚頭之危機管理與品牌信任修復

(一)對餐飲老店的管理啟示 • 「經驗」不能取代制度:越是老字號,越需仰賴制度化而非人治。 • 外帶流程是新風險源:包裝、封口與暫存環節,需重新納入風險管理。 (二)對危機管理的學術意涵 • 本案顯示SCCT在華人飲食文化情境下仍具高度解釋力 • 情緒反應強度與品牌歷史長度呈正相關,值得後續實證研究
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

從「外帶湯品出現蟑螂」事件檢視春水堂危機管理與品牌信任修復

從「外帶湯品出現蟑螂」事件檢視春水堂危機管理與品牌信任修復 新聞資料 3顧客飲清潔水喉嚨灼傷 春水堂遭勒令停業 記者顏幸如/台中報導 ▲台中市春水堂分店員工將泡在酵素去漬粉水中的保溫瓶,直接拿出來當回沖熱茶的容器。(圖/台中市政府提供,2025.12.01) [NOWnews今日新聞] 老字號知名茶飲店春水堂驚傳食安意外!台中公益門市員工誤拿泡在酵素去漬粉清潔液中的保溫瓶,當回沖熱茶的容器,導致顧客飲用後喉嚨灼傷不適、3送醫治療。台中市食安處除勒令該店即日起停業,並將業者移送地檢署偵辦,依法可處1年以上7年以下有期徒刑,得併科1千萬以下罰金。 春水堂號稱於1987年世界首創珍珠奶茶,台中市食安處昨天接獲醫院通報,3名到春水堂公益門市消費的民眾,因喉嚨灼傷就醫,立即派員調查。 根據食安處了解,店家提供熱茶回沖服務,顧客將茶具交給店員回沖時,店員疑似未確認保溫瓶是否仍浸泡在清潔液中,直接以該瓶進行回沖,顧客飲用後感覺茶水「極度酸澀」難以入喉。春水堂於事發後派員陪同民眾就醫,3名民眾經診療後無大礙,皆已返家休養。 ▲台中市食安處人員昨到春水堂稽查,今勒令該店停業。(圖/台中市政府提供,2025.12.01) 食安處指出,業者行為已違反《食品安全衛生管理法》規定,責令業者暫停作業,並要求立即改善及加強員工教育訓練,須待食安處後續複查合格後才可復業,並將業者移送台中地檢署偵辦。 春水堂總公司則表示,誤食意外當下,區主管和店長立即陪同顧客就醫,今早陪同回診,醫生表示身體情況穩定。春水堂將支付相關醫療費用、持續關心顧客身體健康。 對於此次意外,業者表示,清潔中的熱水瓶會貼「清潔中」牌子以辨識。當天服務人員是剛到職二週的新人,對流程較不熟悉,因此誤拿裝有清潔用水的熱水瓶,業者已針對全台門店進行教育訓練宣導,門市自主停業2天加強內部訓練,並檢討相關流程。
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【104 talks】激發團隊潛能,實現最大綜效的關鍵策略 ​| 策略思維商學院院長 孫治華

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講,探討如何透過正確的策略,激發團隊潛能並實現最大綜效。將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入,分享關鍵方法與實踐經驗 。 前言  在現代企業經營中,打造一支高效能團隊是實現持續成長的關鍵。然而,團隊管理從來不是一項簡單的工作,尤其是在現實中,團隊的組成與外部環境充滿變數。孫治華老師在講座中深入探討了如何透過正確的策略,激發團隊潛能並實現最大綜效。本篇將從目標設定、能力建構及團隊文化等角度切入,分享關鍵方法與實踐經驗。  領導與管理:打好手中的好牌  團隊就像一副撲克牌,每個組織手中的牌可能各有優劣,真正的挑戰在於如何將這些牌打好。理論上,我們都希望組建一支卓越的團隊,選拔最優秀的人才,並創造匹配的文化。然而,現實中核心成員可能流失,新成員需要時間適應與磨合。成功的管理者應具備應對現實的能力,通過有效的策略將手中的“牌”運用到最佳。  人們經常將「領導」與「管理」合在一起討論,但兩者其實是不同但密切相關的概念:  領導(Leadership):專注於“做對的事”(Do the right thing),引導團隊在未知情況下找到正確方向,並激發團隊士氣。  管理(Management):強調“把事情做對”(Do the thing right),負責資源配置、人員分工和進度控制。  然而,在企業實踐中,管理行為往往占據主導,而領導相對被忽視。孫老師指出,兩者的結合才能帶動團隊高效運作。例如,在專案管理中,適時調整稽核頻率既可確保進度穩定,又能避免過度干預,這是領導與管理並用的典範。  員工成長的責任:領導者與組織的角色  如果一名員工在公司工作三至四年卻沒有明顯成長,這不僅是員工的問題,更是領導者與組織需要反思的議題。孫治華老師引用稻盛和夫的名言:“企業的成長來自於每一位員工的成長。”他進一步強調,許多新晉主管常陷入“救火模式”,專注於解決當下問題,卻忽略了幫助員工提升解決問題的能力,導致問題重複出現並阻礙團隊成長。大家要記住管理是用「衆人」完成事情的能力。  領導者如何「放權」引導員工成長  領導者的核心責任之一是幫助員工成長,以下幾個方法有助於提升引導效果:  目標對齊與澄清:在分配任務前,確保員工清楚理解目標的內容與意義,並確認其認同。  注重自主性:讓員工在清楚目標的基礎上自主思考解決方案,以培養責任感與創造力。  分階段檢視進度:定期檢視進展,幫助員工及時調整策略,避免偏差。  鼓勵反思:引導員工總結經驗,從正面到負面全面分析,並設想應對意外的策略。  日本文化中的“覆誦”方法是高效溝通的典範:  主管與員工在交代任務時反覆確認,確保彼此的理解完全一致。  員工需思考任務的目的及可能出現的問題,並主動提出應對策略。  主管應引導員工獨立思考,提出替代方案,有效降低錯誤率並增強責任感。  領先指標與過程管理  在管理過程中,孫治華老師強調了“領先指標”(流程管理)的重要性。與其在事後檢討業績結果 KPI(落後指標),不如專注於過程管理。例如:  設定明確的初期目標,如確保客戶名單的數量達到需求。  監控每個過程階段的執行效率,及時調整策略。  在業務工作中,若期望成交率為30%,則至少需要準備300個有效名單來實現100個成交的目標。如果初期沒有足夠名單支持,那麼後續的目標將難以完成。通過聚焦初期目標與過程管理,可有效避免事後檢討的局限,轉而實現“預防式管理”。  能力建構與學習規劃:找出員工的能力缺口  除了管理過程,對員工進行系統性的能力建構同樣重要:  定義職責與所需技能:  確定核心技能需求,例如時間管理、數據分析。  區分“硬實力”與“軟實力”,前者如技術專長,後者如溝通技巧。  提供專業發展路徑:  幫助員工設定具體的成長方向,例如掌握談判或顧問式銷售技能。  將工作績效與獎勵制度掛鉤,激發員工的主動性。  了解有效又簡單的最新員工培訓趨勢 >> 放權與團隊成長  管理者常面臨的一大挑戰是如何有效放權。在團隊中有多名成員,要如何規劃團隊的能力提升了?這裡孫治華老師提出了“三階段增長模型”:  初期:選擇具有潛力的員工作為重點培養對象。  中期:通過培訓將這些員工的技能擴展到整個團隊。  後期:實現團隊整體能力的提升。  這種“核心帶動整體”的策略能有效提升團隊的綜合實力,避免資源分散帶來的效率低下。  一對一對話與目標設定  怎麼跟部署一對一開口?孫治華老師建議從這三個問題下手,並以1-10分作為員工自評標準:  忙碌程度  心情狀況 成就感程度  而在三個問題面向中,孫治華老師建議優先關注「心情」分數低的員工,工作與私事其實是一體的,因此員工的生活狀況、情緒都會直接影響工作表現。  一對一對話是管理者與員工溝通的重要方式。主管在對話中應圍繞以下幾點展開,開啟一對一對話後,協助員工設定目標及角色,並協助員工達成所設定的目標,最後是獎勵機制。孫治華老師特別強調獎勵不是「論功行賞」,這只是管理的行為,要走到領導上的激勵,是要鼓勵員工在自我突破、自我挑戰上的進步。  激勵的核心在於發現並肯定員工的努力與突破,無論是工作細節的進步、個性上的成長,還是挑戰弱項所展現的勇氣。孫治華老師強調,真正的激勵不僅是論功行賞的管理行為,更是一種領導的藝術——通過獎勵自我挑戰與突破來塑造團隊氛圍與價值觀。當員工感受到付出被看見,並獲得積極反饋時,他們會更願意嘗試與改進,而這種正向循環則能逐步建立起一個積極進取的團隊文化。  結語  企業管理者需要靈活運用領導與管理的雙重角色,並以員工的成長作為核心,實現團隊與企業的共同發展。培養員工是企業實現持續成長的基石。孫治華老師強調,當企業專注於提供明確的學習路徑、設計有效的能力建構計劃,並賦予員工挑戰自我與突破的機會時,員工的努力和進步將成為企業最大的競爭優勢。  放權與引導並非僅僅是管理者的工作技巧,更是一種長遠的責任。通過支持員工提升技能、完善心態,企業不僅能吸引並留住優秀人才,也能逐步建立起充滿動力與活力的團隊文化。激勵措施在這其中扮演著不可或缺的角色,它能使員工感受到自己的價值被認可,進一步激發內在動機,實現更高層次的自我成長。  成功的管理者不僅要懂得安排工作,更需要具備激勵和培養團隊的能力。透過持續的學習與精準的引導,企業不僅能提升當前的績效,還能為未來的發展奠定堅實基礎。在變化多端的市場環境中,以員工的成長為核心,構建長期競爭力,將是企業立於不敗之地的關鍵策略。  講者簡介:孫治華 策略思維商學院院長,同時也是簡報實驗室創辦人,曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊,從一名罕見的三無講師,一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗,經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。  錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】・團隊合作

【104 talks】時代 vs 世代:不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到 EAP 專家興智國際執行長黃智儀主講,帶大家了解 EAP 如何運作,能對員工及組織帶來哪些好處,以及 HR 及主管所該扮演的角色。 EAP 員工協助方案的起源與發展  員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)起源於美國,最早是為了解決員工濫用毒品、酒精等成癮問題對工作出勤的影響。隨著需求變化,逐步擴展成為一個多功能的員工支持系統,幫助員工在面對生活、心理和家庭等多方面的問題時獲得資源支持,從而穩定出勤率、提升生產力並降低安全風險。今日的 EAP 並非單一的心理諮商計劃,而是涵蓋全面的員工協助系統。  EAP 成功運作的三大關鍵要素  現今 EAP 不僅限於戒毒戒酒,它涵蓋了員工在工作中和生活中的各種問題,如心理健康、家庭衝突等。黃智儀指出,EAP 的核心在於「穩定員工」,從而穩定企業運營,並提升工作效率。每一個員工的穩定,其實是一個家庭的穩定,一個家庭的穩定,會讓整個社會都跟著穩定。這套系統的重點在於「預防與干預」,即通過資源整合幫助員工處理個人困境,並在問題發生之前就進行預防。EAP 的成功實施依賴於三個關鍵要素:  1. 員工的自覺:培養員工主動尋求幫助的意識。 2. 同事有感覺:同事之間互相關注,當有異常狀況出現時能立即通知相關部門或協助求助。 3. 主管能發掘:主管應接受相關訓練,學會辨識員工需求,並主動介入提供支持。  這三條線路相互配合,可以及早識別問題並進行有效干預,從而降低風險,特別是員工安全和職場公共安全方面的風險。  時代 vs世代的變遷  隨著社會環境與職場文化的變遷,EAP 成為處理職場衝突和危機事件的重要工具之一。以下是推動 EAP 應關注的兩大重要層面:  時代不同 > 法規增加及職場環境改變:隨著台灣職場相關法規的增多,如職場不法侵害防治和心造防治法等,讓員工在面對職場霸凌或不公正時,有法規來保障員工的身心健康與權益。在經濟環境不穩定、社會壓力增大的情況下,個人和家庭壓力增加,員工對心理支持需求上升。若能有完善的 EAP 資源來幫助員工穩定情緒,便可減少人事流動,提升整體效能。  世代不同 > 新世代員工的需求:現今職場中存在多個世代,尤其是年輕的新世代對工作的期待、壓力來源和文化需求不同於以往。面對這樣的變化,EAP 在處理新一代員工的心理健康問題和自殺事件上尤為重要,企業應注重提供心理健康資源與正向支持的 EAP 服務。  EAP相關課程及培訓,打造友善職場正確支持員工 >> 現代職場中,員工的心理健康問題、工作壓力、績效管理的不公正,職場霸凌等現象,都可能引發嚴重的管理危機,甚至威脅到生命安全問題。黃智儀指出,自己服務過數百家公司,自去年開始,精神疾病跟自殺案件都翻倍成長,有很大部分來自八年級生的不穩定,所以世代差異是一個非常需要著重的部分。 而員工協助方案可以有效阻止問題的升級,企業的管理者需要 EAP 能夠幫助企業及早發現潛在的職場衝突,並提供適當的干預措施,以避免危機事件的發生。這些措施可以包括心理與情緒支持:透過系統化的協助,企業可以資源整合,幫助員工面對生活或職場中的壓力,並且強調在出現異常狀況時同事和主管的支持。透過建立內部支援系統或與外部專業單位合作,為有需要的員工及時提供相關諮詢服務和支持;壓力管理與培訓課程:安排壓力管理相關的培訓和工作坊,教導員工自我調適的技巧。法律或福利支援:除了情緒支持和壓力管理,企業還需在必要時提供法律和福利上的資訊支持。當處理與員工和主管間的爭議事件時,HR 需檢查主管行為的合法性,並且確保處理流程符合國家法規,進一步保障員工的心理及法律權益,防範爭議事件。 HR、主管、組織在 EAP 的角色? 首先,企業需要設計一個涵蓋多層面的系統化協助方案,整合各方資源,訓練員工能夠自主求助。建置資源地圖,讓同仁知道:我有任何的困難,我可以上這個網頁去找、公司有什麼資源可以幫助我?有什麼相關的合作廠商,或者是外部資源可以幫助我?社會有什麼資源,政府有什麼資源? 同時,HR與主管在EAP中扮演著關鍵角色。 HR可從人資系統來觀察人員的穩定,如職護系統的三高追蹤、出缺勤穩定性、員工滿意度調查等。另外HR要協助檢查主管是否有管理不當及績效考核的正確性,避免組織對員工造成間接性的職場不法侵害。 主管作為直接管理者,管理方式會直接影響到員工的心理健康與職場穩定性,當主管的管理行為不當,如缺乏公平性、管理情緒失控、過於人身指責或不正確的績效評估等,都可能構成職場上的不當行為,甚至是職權霸凌,進而引發員工心理壓力或組織衝突。 因此,HR需要幫助主管建立正確的管理方式,防止衝突的升級。例如,當一位員工有精神疾病、情緒失控、甚至有自殺傾向時,這不是一般的心理諮商可以解決的,會需要HR的介入,保護員工的生命安全穩定。主管也應接受培訓,學會如何辨識並及時協助員工,並在發現異常後採取正確措施,支持員工重返穩定的工作狀態。主管可以怎麼做?第一,觀察員工;第二,警覺到員工又再次需要協助;第三,正確的幫助員工回歸職場,正確的工作;第四,正確做到緊急事件之後的工作管理。 從組織的立場出發,人資與員工關係部門需盤點組織可提供的資源,並確保員工及其家庭在心理健康和工作穩定性方面獲得必要支持,EAP 的功能不僅限於問題的當下解決,更擴展至風險預防與危機管理,最終目標在於塑造積極的組織文化。當組織中發生員工異常狀況、爭議或不法侵害事件時,應基於“員工、主管、組織、法規”下圖這個三角型的平衡,全面考量並採取正確的處理流程與策略,以維護職場的公平與安全環境。 此外,現代員工對主管的期待轉向全方位的互動,他們期望主管能夠理解並關心自身的狀況,而不僅僅關注工作表現。因此,EAP在組織文化中不僅是解決問題的工具,更是培養關懷氛圍、滿足員工需求、預防危機的關鍵措施。 整體來說,EAP為員工提供求助途徑,提升其自助意識;對主管來說,可幫助他們更好地管理團隊,從績效到員工協助均具備法規釋義;對組織而言,則有助於提前預判風險、加強危機管理。通過EAP,企業可以有效地保護並支持員工成長,並提升整體績效。 系統化EAP促進員工穩定與組織韌性 隨著大環境的變遷,每位員工面臨的個人挑戰及其家庭、生活等“小生態”日益複雜,這些都影響了其職場穩定性。EAP不僅預防危機、處理風險,更支撐了員工的心理穩定,讓他們在壓力增加的現代職場中獲得支持。現代員工對主管的需求已超越工作指導,更希望得到情感上的關懷;組織企業除了推行 ESG 社會責任之外,還須符合「DEI」,多元(Diversity)、公平(Equity)、共融(Inclusion)文化的落實。 EAP 的系統化架構使公司能夠整合各部門的資源,設立求助和協助系統,培養員工的自助能力,並為主管提供正確的管理指導,留下管理紀錄。避免員工的生命安全跟國家法規檢查的風險。在面對個人問題、職場爭議、管理績效等挑戰時,透過完整的 EAP 架構,組織可以更加從容地處理問題、降低風險,並以人性化的方式關懷每位員工。 總結來說,EAP 是現代企業管理中不可或缺的一部分,它既是員工的支持系統,也是企業穩定發展的重要工具。從最初的危機干預,到如今的全方位管理,EAP 的價值不僅在於幫助員工,更在於為企業創造一個安全、健康且具生產力的工作環境。 講者簡介:黃智儀 黃智儀為興智國際的執行長,24 年來專注於員工協助方案(Employee Assistance Programs, EAP)的推動。台灣引入 EAP後,黃智儀是最早的一批推動者,參與了勞動部出版的三本員工協助手冊的編撰工作,推動此方案的持續發展。這些手冊幫助企業理解如何更有效地支持員工,並降低職場風險和生產力下降等問題。 錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】

黃金人才倦怠離職、新世代不接班!從「領導力真空」看見企業留才的致命危機

全球企業正籠罩在一場看不見的「領導力真空」危機中,本文探討為何身為企業核心的「黃金人才」會如此心力交瘁,以及組織在人才培育上有哪些盲點成了人才流失的致命傷。 文/吳佩旻 由Cheers授權轉載 本文導覽 全球4成主管想離職!「領導真空」危機降臨領導人欠缺被發展:技能落差日益擴大一、釋放管理者時間,讓主管「能帶人」二、重新點燃「使命感」,避免主管「卡位焦慮」三、重建信任,讓福利「說進他心裡」企業留才應從「止血」到「創造吸引力」 全球4成主管想離職!「領導真空」危機降臨 「全球每10位主管,就有4位正考慮離職。」 這是國際管顧DDI最新《2025 全球領導力展望報告》的真實數據。當年輕世代對「當主管」興趣缺缺,而現任中階骨幹卻因壓力與倦怠紛紛想要離開時,企業正面臨一場「領導真空」危機。 根據DDI最新發布的《2025全球領導力展望報告》,全球高達40%的領導者曾考慮離職,主因是希望改善自身健康狀況。這群位於「上有戰略壓力、下有團隊期待」的中堅骨幹,長期處於高壓與資源不足的環境中,卻難以獲得組織足夠支持。這樣的現象正引發一場 前所未有的領導真空,成為企業必須正視的結構性管理警訊。 雪上加霜的是,DDI數據顯示:年輕世代對「當主管」的意願逐年下降,尤其是千禧與Z世代,許多人選擇不進入管理軌道。這意味著:當前的主管群體正在流失,而接班人卻不願接手。 領導人欠缺被發展:技能落差日益擴大 DDI的研究進一步更揭露了一個嚴重現象:領導人普遍知道哪些能力至關重要,但實際獲得的培訓與發展卻遠遠不足,嚴重被輕忽。例如: 64%的領導者認為「制定策略」是未來最關鍵的技能,但只有37%接受過相關培訓。 61%強調「辨識與培養未來人才」的重要性,但真正受過訓練的僅32%。 即便是看似基本的「建立信任」與「激勵員工」,超過一半的領導者視為必須,但受過訓練的比例也僅約三分之一。 這種「高認知、低發展」的落差,代表組織在培育領導人才的關鍵環節上,出現了系統性的缺口。結果不只是技能不足,而是造成領導者在面對變革與壓力時,更容易感到孤立無援,讓「黃金人才」進一步加劇倦怠與流失。 (圖/由Cheers授權轉載) DDI提醒,企業若想止血,必須重構「當主管」的吸引力,針對主管群體的痛點,提出對症下藥的方案。以下三大核心解方,值得企業借鏡: 一、釋放管理者時間,讓主管「能帶人」 報告揭露,高達71%的領導者表示壓力自上任以來顯著增加,其中54%擔心因此陷入倦怠。大量時間被行政事務佔據,使主管無法專注於團隊發展,導致人才在「忙、盲、茫」的惡性循環中流失。 建議做法: 簡化流程、導入數位工具,減少冗餘報表與會議。 重構職務定義,將「培育團隊、激勵人才」納入主管核心職責。 提供支持系統,例如壓力管理資源、自我反思工具、公開討論平台,幫助主管提升心理韌性。 唯有讓主管真正有時間與精力「帶人」,才能避免領導力人才庫的結構性崩壞。 二、重新點燃「使命感」,避免主管「卡位焦慮」 報告指出,自2020年以來,一線主管的使命感下降了20%。原因在於,他們多數深陷狹窄的戰術性職責,對企業策略缺乏影響力,加上升遷管道有限,容易陷入職涯倦怠與離職潮。 建議做法: 創造橫向發展路徑,如跨部門輪調、專案型任務,幫助主管持續累積職場成就感。 加深與客戶的連結,讓主管更清楚自身角色如何直接影響組織使命與客戶價值。 強化人際關係與領導技能培訓,幫助主管在帶人與影響他人中找到更深層次的成就感。 使命感一旦重燃,主管對組織的認同與留任意願自然提升。 三、重建信任,讓福利「說進他心裡」 報告揭露,領導者對直屬經理的信任度從2022年的46%,驟降至2024年的29%。信任的斷裂意味著,傳統「一體適用」的福利方案,已無法真正打動關鍵主管群體。 建議做法: 建立心理安全環境:營造鼓勵發言、允許犯錯的氛圍。 強化培訓資源:提供具備高度評價的領導力發展方案,尤其是人際溝通與團隊管理技能。 以福祉為優先:透過制度化支持系統,積極關注主管的身心健康,讓他們感受到企業的實質關懷。 打造專屬 EVP(員工價值主張):依據數據洞察,量身訂製符合主管需求的福利與資源,提升其歸屬感與忠誠度。 只有當組織真正理解並回應主管的獨特需求,才能重新建立信任,進一步鞏固領導力管道。 企業留才應從「止血」到「創造吸引力」 DDI的報告為企業敲響一記警鐘,當組織對主管的期待愈來愈高,但支持卻不足,領導力人才庫正陷入危機。若不立即行動,企業將在未來數年面臨全面的領導斷層。 因此,企業不僅要止血,更要透過 釋放時間、點燃使命感、重建信任,打造一個「值得當主管」的職場生態。唯有如此,才能讓年輕世代願意接棒,中堅骨幹願意留下,確保組織在變局中持續前行。 (參考資料:DDI《2025全球領導力展望報告》 ) (原文標題:比菜鳥更容易跳槽?離職的高風險族群,竟是企業最在乎、卻也最掉以輕心的「黃金人才」) 延伸閱讀: 新手主管如何應對部屬刁難?怎麼用權力?「剛升主管」的生存法則 為何主管的言行舉止都被放大解讀?揭開職場「權力動態」的心理真相 不同專業、同事比你還資深,空降主管如何生存? 他們太優秀,壓力也更大…如何識別並留住「職業倦怠」的得力部屬? 不離職、不喊累,為何還是快撐不下去?「安靜崩裂」正成為職場隱性新危機 大量主管過勞、離職!2025年企業將面臨管理階層「大崩潰潮」
【104職場力】・人力資源管理

ESG共融世代-掌握6大驅動力帶動組織永續成長

文/管理驅動認證顧問 徐子修  原文標題:ESG共融世代下,成為帶人帶心的賦能主管  根據調查,50%企業解僱Z世代主因是「缺乏動力」。驅動力影響行為,管控管理與個人成長關鍵。主管應了解員工內在需求,連結驅動力,點燃工作激情。每個人具有六種驅動,領導者需不同賦能,運用工具帶領團隊永續成長。 ESG浪潮方興未艾,從人才培育平台 Intelligent 調查發現到,有50% 的受訪企業雇主的主要解僱原因是 Z 世代缺乏動力和主動性。《經理人》雜誌也曾提到:驅動力指的是驅使個人做某項行為的力量,即是行動的動機。驅動力不只是團隊管理議題,也是個人成長的議題。換言之,管理動力並不是管理部屬的技巧、而是思考著用什麼方式讓員工零耗能就達到績效。  因此,面對ESG多元、共融的團隊挑戰,主管最需要學習的是:如何將員工內在需求連結工作驅動力,點燃對於工作的熱情。而對管理者,尤其是新任團隊管理者,透過對驅動力的了解與掌握,快速建立自身影響力與領導力風格,成為帶人帶心的賦能主管。  那該如何做呢?  首先我們從管理驅動Management Drives的角度來理解,會發現幾項有趣的特點:  每個人都有一些不同的驅動  驅動源於我們看待這個世界的方式  驅動沒有好與壞  驅動决定你爲什麽做或者不做某事,影響你的行爲  決定你如何看待你的團隊或組織  驅動關乎你的工作情况  因此,每個人都具有六種驅動力,只是側重不同,對員工來說,這些驅動力的側重,產生了需求,需求渴望被滿足。而對領導者來說,這些驅動力的側重,成為不同員工需要被賦能的來源與重點。  進一步來說,管理驅動MD 模型揭示六種主要驅動力,每一種驅動力用一種顏色來表示:  1. 黃色驅動:具有強烈的全局觀和戰略眼光。善於系統性思考,關注長期的成功和持續發展。黃色驅動的人能夠幫助團隊深入探索和理解複雜問題,在達成短期目標的同時,保持對未來變化的關注。  2. 綠色驅動:注重人際關係、溝通和文化。綠色驅動的人重視團隊合作與和諧工作環境,能夠有效地建立和維護良好的工作氛圍。  3. 橙色驅動:強調結果導向、競爭、機會和可能性。橙色驅動的人具有強烈的目標感和實現結果的動力,善於在壓力下迅速作出決策,並能在快節奏環境中茁壯成長。能協助團隊達成快速的短期目標,但有時過於關注個人成就而忽略團隊合作。  4. 藍色驅動:注重計劃、組織和可靠性。藍色驅動的人擅長結構化和系統化工作模式,善於確保流程的穩定與任務的完成,是團隊中的穩定力量。  5. 紅色驅動:強調行動力、有決斷力和直覺。紅色驅動的人具有快速決策和執行的能力,善於在緊急情況下保持冷静和果斷。他們可以迅速為企業帶來利益,但有時過於注重短期成果,而忽略了長期戰略方向。  6. 紫色驅動:重視傳統、安全和服務。紫色驅動的人重視組織的歷史和文化,強調忠誠、儀式和團隊中的認同感,致力於提供穩定的支持和保護,同時也是企業文化的守護者。  具體來說,當領導者觀察到團隊中的夥伴,呈現工作倦怠或動力不足時,該如何賦能呢?  第一步:覺察:透過引導或工具,讓夥伴們覺察自己的主要驅動,乃至於輔助驅動。  第二步:藉由相對應的教練工具箱,進行賦能,讓他們愉快地完成出色的工作。  例如:團隊夥伴Sandra以黃色為主要驅動,紫色為輔助驅動,需要被賦能的重點在於運用教練工具箱中的:邏輯層次模型,協助深入理解問題、尋找更多資訊作出理性決策,感到她更有信心與把握。同時找到理財顧問工作的使命感並與團隊保持緊密聯繫,在高強度工作壓力下讓她依然保持動力。當個人的使命和意願與組織的使命産生了連接,那麽便會對自己的工作全心投入,並因此産生成就感。壓力會自然減少,動力也能源源不絕。  面對未來ESG下的多元共融團隊,如何激勵自己和同事,讓他們愉快地完成出色的工作?這取决於每個人的個人動機。也取決於領導者如何回應。領導者需要關注「覺察」與「賦能」兩項核心,協助團隊夥伴們覺察自己的驅動力,同時活用六種驅動力相對應的教練工具箱,進行賦能。最重要的,管理驅動力除了是調整自身領導風格的切入點,同時也是運用「利他」的角度帶領夥伴成長,達到團隊與組織轉變的目標。 回歸到根本,員工在職涯中期待在能不同職位上都受到賦能、得以發揮影響力。而領導者的工作就是思考如何善用多元工具促使團隊共融,讓員工擁有歸屬感,帶著最聰明、最愉快的自我來上班。而最有效的方式,就是深入瞭解各種類型的夥伴的原生動力,進而辨識內驅力、引導內驅力和激發內驅力,並確保他們的內在動機與團隊的需求和公司目標一致,與企業共同永續成長,這才是領導者的關鍵課題! 了解更多徐子修老師的相關課程及內訓>> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・用人管理

Z世代不幹、主管撐不下去!2025恐掀「管理階層崩潰」危機

企業裁員潮、工作量增加,再加上Z世代對管理職缺乏興趣,讓管理階層正處於風暴之中,面臨巨大的壓力與挑戰。2025年「管理階層崩潰」會釀成企業危機,經營者應如何應對這場前所未有的挑戰? 文/Y Chen 由Cheers授權轉載 本文導覽 人力遭大幅裁撤,留任主管得承擔更多壓力管理者承受更高期待,卻未獲得相應支持力道組織應設計支援方法,並重新思考接班計畫 管理層崩潰不再是危言聳聽,數據顯示這場風暴即將來襲。究竟企業該如何因應? 讀完這篇文章,你可以學到什麼? 管理者對情感支持的需求遠高於員工,卻往往得不到相應協助,加劇倦怠感。 Z世代對管理職的態度帶來重大轉變,超過7成年輕人選擇個人發展而非管理職涯。 啟動「雙向同理」,更能建立緊密合作關係。 身為管理者的你,近期是否倍感疲憊、力不從心?如果擁有這樣的感受,你並不孤單,事實上2025年可能成為「管理階層崩潰」(manager crash)的關鍵時刻。 《Fortune》引述了人力資源顧問公司meQuilibrium的最新預測報告,隨著企業精簡人力、增加工作量,管理階層正承受前所未有的壓力,而Z世代對晉升管理職缺乏興趣,讓這場危機雪上加霜。 「就像市場崩盤一樣,我們看到管理階層的身心健康、工作表現,以及持續擔任變革推手的能力都會顯著下滑。」meQuilibrium內容與學習主管阿蘭娜.芬克(Alanna Fincke)指出。 人力遭大幅裁撤,留任主管得承擔更多壓力 這一波崩潰,首先來自組織大幅調降管理人力。 《華爾街日報》提到自2021年以來,美國上市公司已減少約6%的中階管理者,而高階主管人數也縮減了近5%。 《華爾街日報》再舉例,2023年時Meta砍掉了許多階層的管理者,並要求部分主管回歸個人貢獻者(individual contributor)角色;而花旗銀行(Citi)也在2023年宣布精簡組織,管理層級從13層減少至8層。這些變動讓許多主管失去方向,也讓企業內部的晉升機會大幅減少。 「尤其中階主管正面臨著必須用更少資源完成更多工作的壓力,」Glassdoor首席經濟學家丹尼爾.趙(Daniel Zhao)表示,目睹大量同儕被裁員後,留任的員工對公司前景只會愈來愈悲觀。 但不只是組織異動和精簡帶來的壓力,心理層面的負擔也一樣讓管理者身心俱疲。 延伸閱讀:職場倖存者症候群:被裁員陰霾吞噬的「幸運」員工,該如何自處? 管理者承受更高期待,卻未獲得相應支持力道 《Fast Company》寫道,由於主管通常會被要求更高的績效,他們情緒上所需的支持其實會比團隊成員高出59%,但實際上能得到的支持低了12%,這樣的落差會大幅加劇這些主管的倦怠感。 人力資源管理公司UKG的調查就顯示,確實有近一半的中階主管,在這一年內可能會離職,導火線就來自缺乏足夠支持。 企業面臨的挑戰:人才斷層 這波管理階層崩潰不僅影響當前的主管,也讓企業未來領導人才儲備出現斷層。 知名人力招聘公司Robert Walters指出, 72%的Z世代受調者表示,他們寧願選擇個人職涯發展,也不願成為管理者,主要原因是管理職壓力大、回報卻很低。 meQuilibrium的研究更發現,Z世代在面對變革時的焦慮感,比年長員工高出34%,情緒穩定度低25%。這使得企業即使想要培養出新一代的管理者,也將面臨重重困難。 組織應設計支援方法,並重新思考接班計畫 那麼有任何方法,能夠降低崩潰帶來的衝擊嗎?這部份可以從兩個面向來看:主管學會如何釋放壓力,以及組織得採取特定行動。 從管理者自身來看,《Forbes》表示需要更關注自己的身心狀況,像是失眠、過度緊張、胸悶等來自身體的壓力警告;其次是適時讓團隊理解,你也會遇到心理健康的挑戰,讓成員了解有時候狀態不好並沒有關係。 這麼做的另一個好處,是有機會啟動來自部屬的同理心。 《哈佛商業評論》認為同理心是一條雙向的道路,假設管理者缺乏團隊同理,失敗的風險將增加3倍以上。因此,當能夠向團隊陳述自己的脆弱或尋求部屬協助,都可以讓他們思考怎麼樣與主管更好的協作及溝通,互相成為彼此的支柱。 當然,光是靠主管和團隊自行調適,勢必仍會面臨壓力爆發的一天,組織如果想要避免更嚴重的人才流失和運作失衡,建議應從以下幾個方向著手: 1. 提供更完善的管理者支持系統 現代管理者不僅要負責團隊績效,還需應對員工心理健康、遠端與混合辦公挑戰,甚至是組織內部的快速變革。《Fast Company》建議企業應提供更多心理健康資源和實際支持,包括訂定主管們的「離線時間」、定期的壓力管理課程、心理諮詢支援,甚至設立「管理者支持小組」,確保主管有足夠的資源應對挑戰。 2. 調整組織結構,減少不必要的管理層級負擔 企業應重新檢視管理職務的設計,減少過多的行政工作,讓主管可以真正專注於團隊發展,而不是處理繁瑣的流程。例如改變績效評估方式,讓管理者能更專注於員工成長,而非填寫過多報告。 3. 調整Z世代的職涯發展策略 為了讓年輕員工願意考慮管理職,企業應該改變傳統的晉升機制。《Fast Company》提到,像是透過輪調計畫,讓年輕員工能逐步適應管理責任,而非直接將他們推向高壓的管理崗位。 此外,提供更靈活的管理角色選擇,例如專案管理者(project manager)或技術導師(technical mentor),也能降低他們對管理職的抗拒。 2025年將是企業管理階層面臨最大挑戰的一年。假設組織無法調整文化與支持系統,這場「管理階層崩潰」將會對整個企業績效與未來發展產生深遠影響。畢竟管理層的倦怠十分有可能會向下延伸。 芬克便提醒,當公司處於在轉型期間,感覺不到管理者支持的團隊成員,往往會遇到更多困難。而一旦缺乏來自上層的支持時,工作者辭職的可能性會增加4倍以上。因此,管理階層的身心健全和情緒需求,不該被視為組織的成本,而是企業長期競爭力的重要梁柱。 (參考資料:FORTUNE、THE WALL STREET JOURNAL、FAST COMPANY、 Forbes、HARVARD BUSINESS REVIEW) (原文標題:大量主管過勞、離職!2025年企業將面臨管理階層「大崩潰潮」) 延伸閱讀: 【主管偷偷學】主管低潮,誰來激勵? 年輕人為何拒絕當主管?不是逃避,是不想傳承「有毒的管理文化」 主管握有員工的生殺大權,真的嗎? 新世代「整頓職場」?面對下屬唱反調,主管這樣回答就輸了! 台灣職場的過勞指數,為何全球最高?企業該如何因應? 領導者也能坦承不足或失敗?麥肯錫:新世代更期待主管展現「脆弱」領導力
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利用MD管理驅動賦能,提升永續留才力 

文/管理驅動認證顧問 徐子修  原標題:管理驅動力,提升永續留才力  企業以人才為本,更好的釋放潛能與發揮能力是來自於員工本身的內驅力,因此「內驅力」就像是人才自身的永續能源,只要掌握便能源源不地輸出動力。從驅動力開始理解人才、培養人才、運用人才、留住人才,就能打造以人為本的永續企業,深入的了解組織人才驅動力,將是關鍵的第一步。  上禮拜在一家企業進行工作坊,課前讓主管們分組討論和分享自己在團隊管理中遇到的挑戰或問題,結果學員提出來的問題是這樣的:  1. 團隊成員沒有動力,缺乏意義感,總感覺自己像“工具人”,團隊穩定性越來越差  2.團隊成員被動工作,經常加班,看似忙碌,實則效率不佳  3.團隊氛圍保守,缺乏創新思維,組織文化無法落地實踐  4.薪酬、獎勵物質激勵的成本越來越高,團隊缺乏情感聯結,導致人員說走就走  聽到這些問題,一方面很欣賞現在年輕人的勇於表達,另一方面也透過這些問題看到了職場中,個人與組織之間存在的摩擦。但是這些摩擦,也正是我們「賦能」的起點。  人聚在一起,叫做排隊;心聚在一起,才叫做團隊。任何一家企業都很難一帆風順,當遇到業務瓶頸或挑戰的時候,如何帶領團隊快速走出低谷,信心滿滿的繼續前進,是每位領導者都要面對的挑戰。我們需要發揮團隊的內在力量,一起探索,一起找路,才能走得更加堅定且有力量。  但具體來說該如何理解個人驅動乃至於團隊驅動力呢?。MD(Management Drives)管理驅動,給了我們三個賦能的新視角:  M1:激活動力  M2:連結心力  M3:超越潛力  M1:激活動力:永續人才管理,從內驅力開始  人才的永續不僅僅是招募,訓練,而是深入了解人才的動機,將動機轉換為潛能與績效,這才是人才的永續。尤其面對跨世代的團隊,保持充滿活力又包容的企業文化,讓每個人都能「做真實的自己」,是前所未有的大考驗。  MD藉由六種顏色,揭示了不同行為背後的驅動或動力來源是不一樣的,甚至相同的行為也可能來自不同驅動的影響。深入運用四幅圖,解釋了個人的內在驅動、溝通方式、領導力風格、個人能量源、拒絕模式及常態下工作中傾向使用的驅動風格、壓力下的行為表現預測及潛在隱患。  而需要留意的是:「顏色只是隱喻,覺察才是核心」  舉例來說:一位光學產業研發工程師學員分享MD個人測評的心得中提到,「  原來我的主導驅動(內驅力)的特色,是想要分析,理解和深入地探索理論下背後的邏輯,工作上需要將一切變得有條理,並注重細節,然後才能高效的開展工作,難怪主管都說我特別慢熱。而我會與人產生衝突的原因,可能是我無法忍受未經過深思熟慮,直率的行動,以及太多規則和框架,限制了思考的自由。我的能量源來自於經由思考與研究產生新的見解與想法,能讓我充滿能量,雖然加班到很晚我仍然樂此不疲;以及認真的完成任務被看見,這種愉快的感覺讓我有源源不絕的動力。在職場強大的工作壓力下,我渴望每件事情都處於可以控制的範圍之下, 有時甚至強迫自己必須在有限的時間內,完成所有事情。這也導致逐漸產生工作倦怠的緣由。而我現在學會讓自己暫停一下,給自己一些自由和空間, 退後一步,擁有大局觀…」。  當工作倦怠已經成爲現今談論越來越多的職場話題之一,而工作倦怠卻影響著整個組織的健康和伙伴們的幸福感。以往我們都專注針對個人的快速解决方式,例如:紓壓……。其實工作倦怠是一個系統性的問題,而MD是一個有效協助「預測」個人與團隊動力的工具。除了了解自己的驅動力來源,讓你更好地管理壓力,有效的與你的主管、同事進行互動,同時當你在職涯某些失去動力的階段,進行自我覺察與調整,打造自己的永續職涯。  M2:連結心力:透過便利攜帶又直觀的MD APP,活用你的內在驅動力  最近看到麥當勞多元包容的Gen M影片是這麼描述的:「不管是X世代、Y世代、還是資深的上一代 ,我們都能成為最具包容力的世代 。我們如此不同,卻又如此和諧。」,在跨世代文化、特質、動機…這麼多不同下,我們卻有相同的溝通平台,那就是人手一支的手機。藉由MD APP可以輕鬆聯結團隊中的他人,深入瞭解他人的驅動檔案,增進相互理解,促進彼此信任關係建立。如果是跨店、跨區域團隊,只要檔案儲存在MD APP,即可生成以不同專案、部門、地區爲導向的團隊報告,非常靈活。也可以說是在DEI共融世代下,一種協助團隊共融的工具。MD APP具有更圖像化的方式,呈現企業內在優勢多元的面貌,因為我們相信「看見,即關鍵;看見,即改變」  M3:超越潛力:協助組織,提升團隊動能,辨識ESG重大議題  對於領導者來說,透過MD團隊報告,借助驅動視角瞭解團隊中彼此的優勢及潛在張力,以及新世代管理者需要的溝通風格,最重要的是leader能在團隊動能面臨低潮時,能夠有效的:  1.掌握團隊每位成員常態下的邏輯驅動順序,也是對方的優勢所在  2.理解成員特別抵觸的行爲和文化表現  3.清楚知道如何給與對方一些能量,拉近你們的關係  4.洞察對方在壓力下可能會有怎樣的表現,而我們該如何相互支持和幫助,讓團隊動力提升  並透過賦能工具箱的技巧與運用,化解個人與團隊之間的衝突和與矛盾,打造一個互信、有凝聚力,高效能的自驅力團隊。  最後,近年來社會各界所關注的ESG永續發展議題,不僅落實在環境面, 有更多企業與利害關係人,也開始關注鑑別重大議題,實踐永續管理,MD文化掃描工具,協助從另一個角度識別組織內部重大議題以及對企業營運的衝擊,舉例來說:該流通業公司藉由關鍵利益關係人的報告分析中得知,公司內的成員對組織未來願景不清楚(黃)、個人價值定位不清(紫色),潛在人才流失的隱患與重大議題。  小結:企業以人才為本,更好的釋放潛能與發揮能力的原因是來自於員工本身的內驅力,因此「內驅力」就像是人才自身的永續能源,只要掌握便能源源不地輸出動力。從驅動力開始理解人才、培養人才、運用人才、留住人才,就能打造以人為本的永續企業,深入的了解組織人才驅動力,將是關鍵的第一步。  了解本文作者徐子修老師的所有課程,進一步深度學習 >> 看更多與人才永續、ESG相關的文章 >> 實現職涯幸福 – ESG時代下的人才永續關鍵 ESG綠領人才需求激增! HR如何應對缺乏ESG企業永續人才挑戰? ESG 與 HR 的深度連結—如何打造人才永續組織文化和量化 ESG 經營成果 訂閱市集電子報與你分享專家文章及最新活動訊息>> 成為人資市集Line好友獲得最新課程優惠及免費講座資訊>>
【104職場力】・經營管理

沒人敢提意見時最危險:領導者如何避免群體迷思與錯誤決策?

為什麼會議上沒人敢說真話?哈佛教授指出,領導者若想避免決策偏誤,必須先打造能安全表達異議的環境。本文解析領導者如何運用「點出問題」、「鼓勵異議」、「事後檢討和事前驗屍」、「指派魔鬼辯護人」等方式,打造能夠真正討論問題的團隊文化。節錄自《意圖韌性》。 文/麥克.詹姆斯.羅斯 本文目錄(點擊可快速前往) 心理安全感入門課1. 點出問題2. 鼓勵異議3. 事後檢討和「事前驗屍」4. 指派「魔鬼辯護人」 心理安全感入門課 在人力資源領域,當今最熱門的議題就是「心理安全感」(Psychological Safety)。這也是合理的,畢竟這能促使人們拿出更好的工作表現。在有著足夠心理安全感的環境中,員工不必擔心分享和主流觀點不同的意見會有怎樣的後果;在內部會議時,也不必擔心糾正主管的錯誤,將引來什麼懲處或是同事的側目。 哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)是心理安全感運動的領導者,她提出心理安全感的力量來自「團隊成員的共享信念,認為團隊中的人際冒險是安全的」,若能成功維繫這種信念文化,真實的觀點不會因為名譽受損而遭到壓抑。為了創造出具備心理安全感的組織,領導者必須降低個人在這類情境中感受到的可能風險。艾德蒙森透過電子郵件這麼建議:「不應該把心理安全感當成主要的目標」。本質上來說,心理安全感的存在必須是為了團體的目標(或者說是團體的共享意圖),它是達成目標的手段,而不該是目標本身。 抵消群體迷思的方式包含了清楚點出問題、鼓勵異議、進行事後檢討和「事前驗屍」(Premortem)法,以及善用「魔鬼辯護人」。 1. 點出問題 克服群體迷思的重要步驟之一,就是點出問題,而組織的每個成員都應該意識到群體迷思的危險和普遍性。這一步很簡單:組織的領導者可以發送教材,例如詹尼斯的原始研究,或是艾德蒙森關於這個主題的著作《心理安全感的力量》(The Fearless Organization) 。為了確保員工不會左耳進、右耳出,公司應當每年複習這些教材;更棒的做法是領導團隊公開討論和示範。 2. 鼓勵異議 為了對抗群體決策的盲點,領導者必須讓員工能安心力排眾議,即便這麼做不會每次都有扭轉乾坤的效果。當麥克在麥肯錫公司效力時,公司有一項核心價值觀:提出異議的義務。概念在於,無論在組織哪個階級,只要你認為某項決策是錯的,就有義務舉手提出異議。然而即便有明文規定,力排眾議還是很困難,甚至讓人畏懼。為了鼓勵這樣的行為,領導者和同僚可以明確感謝,並讚揚提出異議的同仁,縱然他們沒有帶來任何功效。 3. 事後檢討和「事前驗屍」 透過「豬灣事件」或其他著名的群體迷思案例來學習,固然能帶來幫助,但更具實用與關聯性的案例,應該要以組織過去的決策為主。選擇你的組織不久之前做出的決策,放下自我而能分解決策流程中的每個步驟。誰做出貢獻?花了多久得到結果?參與者是否提出異議?若是,是否受到足夠的重視? 對於過去錯誤的檢討格外有價值,但也必須注意,不該把重點放在究責上,目的是檢視組織內部的人際結構如何導致不理想的後果,而不是追究單一成員的過失。 軍方也會使用類似的工具,稱為「行動後檢討」(AAR,After Action Review),旨在行動後立刻回顧程序、決策和結果。定期的行動後檢討能避免部隊犯下相同的錯誤。若要成功將行動後檢討的結論付諸實踐,關鍵在於不只提出改善方式,也要實際融入程序之中。假如有更多員工參與或瞭解過程,那麼去年財務長的指派決策是否會更順利?若是,那麼請擬定具體計畫,提高未來領導者指派決策的透明度。 「事前驗屍」也能有助於避免代價高昂的錯誤。把你自己投射到未來,以及假定計畫已徹底失敗了,請你的團隊討論潛在的原因。這種檢討未來而非過去,能把自我防衛排除在外,畢竟對於還沒發生的事,沒什麼好責怪的! 4. 指派「魔鬼辯護人」 提到魔鬼的辯護人,我們會聯想到討人厭的新生站在講台前,自以為比誰都懂。然而,如果是有意圖地運用,魔鬼辯護人可以是擊破群體迷思的戰略手段。方法很簡單,只需要指派一位決策者或一個小組(Red-Teaming一般稱為「紅隊演練」)來挑戰當前的決定就可以了。假如每個人都同意某項決定,那麼明確指派某人負責提出異議,就可以驅策團隊檢視那種為了表現和諧而被遮掩的問題。不過也要提醒的是,別總是把這項任務交給同一個人,沒有人會想長期擁有魔鬼擁護者的稱號。 無論你具體如何實施,主動消除群體迷思對組織的決策程序來說至關緊要。處於群體思考時,人們的心智很容易受到各種毫無幫助的偏誤所影響。透過在組織中強調群體迷思的危害,領導者可以確保決策來自最佳程序,而不是受迫於集體壓力。 這些工具同樣也有助於降低社會層面中的群體迷思。撰寫此書的同時,言論自由的限制每天都在世界各地遭受挑戰,而心理安全感有時也越來越難得。如果能主動在各種情境中運用上述工具,我們就能凸顯出「提出心理安全感的需求」、「對異議抱持更開放的態度」、「回顧檢視各項決策」、「接受魔鬼辯護人」等作法,都能讓我們更具自主意圖與改善人際互動,無論身處在哪種情境下。 節錄自:方言文化《意圖韌性:終止拖延萎靡的神奇之鑰!激活動機潛能,個人與團隊目標皆高效實現的強大心理力量》/麥克.詹姆斯.羅斯 著
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情緒領導vs不當督導!影響團隊績效的領導關鍵

文: 小婉家族研究生:陳羿彣  | 工商心理實驗室 原標題:情緒領導是員工績效表現的關鍵指標嗎? 情緒領導與不當督導在工作場所發揮著重要影響。高情感領導力提升員工績效,而不當督導則傷害組織文化與員工。主管的情緒影響尤為關鍵,正面情緒能激勵團隊,而負面情緒可能導致負面行為。重視情緒領導的同時,建立健全倫理准則也不可或缺。 情緒領導指的是領導者透過情緒感染力和策略性管理,引導團隊成員正、負向情緒,營造適宜工作氛圍,激發其積極性和主動性,進而提升工作效率並達成績效目標。而所謂的不當督導,是指主管在工作場所持續地以具有敵意的對待部屬,但不包括肢體的接觸,例如:主管通常會對員工冷言酸語、在其他人面前對員工斥責或大聲咆哮的方式與部屬進行互動。 根據情緒事件理論(Affective Events Theory, AET),領導風格往往會透過影響員工的情緒來影響其工作績效(Reizer et al., 2019)。具備同理心的高情緒領導者,能夠設身處地為員工著想,透過情緒感染或其他策略增強部屬的正向情緒,影響其工作態度和行為(Thiel et al., 2015)。 研究顯示,較高情感領導力的領導者能夠改善員工的情緒狀態,從而使員工獲得更高的工作績效,而部屬的正向情緒部分調節領導者的情緒領導與部屬工作績效之間的關係。此外,部屬對正向情緒的敏感度促進領導者情緒領導與部屬正向情緒之間的關係,即部屬對正向情緒的敏感度越高,情緒領導對部屬正向情緒的影響就越大。反之,具有高度負向情感特質的部屬而言,主管每日展現不當督導行為,會透過組織基礎自尊減損的歷程,造成部屬展現職場安全行為的意願降低以呼應自我看法。 組織應多重視主管的情緒領導,培養其同理心、情緒感染等情感支持力,透過正向情緒引領員工提升工作績效,亦應建立健全的職場倫理規範,以杜絕不當督導行為之發生。 不想上班怎麼辦?壓力管理與友善職場>> 小婉家族研究員 陳羿彣 參考文獻: Wan, J., Pan, K. T., Peng, Y., & Meng, L. Q. (2022). The Impact of Emotional Leadership on Subordinates' Job Performance: Mediation of Positive Emotions and Moderation of Susceptibility to Positive Emotions. Frontiers in psychology, 13, 917287. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2022.917287 梁欣光、賴璽方、魏守君、吳志賢(2022)。每日不當督導如何扼殺職場安全行為?檢視組織基礎自尊的中介效果與負向情感特質的干擾效果。人力資源管理學報,22(1),55-82。https://doi.org/10.6147/JHRM.202206_22(1).0003 看更多來自工商心理實驗室的好文 >> 學習時間管理就能提升效率?探索你的「時間特質」找到關鍵 打破「雙重約束」創造多元共融:企業DEI與女性領導者的影響力 在微笑的面具下,其實心好累!4招從情緒勞務中恢復 生成式AI對人資帶來的是機會?還是風險? 每天五件事提升工作幸福感!增加心理抵抗力好簡單 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 訂閱人資市集電子報獲得專家工作分享及產業新知 >> 加入104人資市集官方line獲得最新優惠及活動資訊 >>
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