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「視訊會議:負責規劃與執行全公司視訊會議,確保會議流程的順暢與有效性。主要職責包括會議議程設定、技術支持及與參與者的溝通協調。在這一角色中,需具備良好的時間管理與跨部門協作能力,確保各部門在會議中表達意見並解決問題。此外,需熟悉視訊會議軟體操作及故障排除,適應快速變化的辦公環境,並能有效應對文化多樣性的挑戰。」
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視訊會議 學習推薦

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一零四獨家新知識

nabi總知識長

2022/10/15

澳洲員工被南非公司外派到越南?「包容性全球化」的跨國工作需求
富比士雜誌作者本週提及「包容性全球化」(inclusive globalization)的概念,解釋了為何一個住在澳洲的年輕人在十年前即可透過簡陋的Skype(當時沒有Zoom、Google Meet)幫地球彼端的「南非」公司外派到「越南」同時和「紐西蘭」技術團隊開會。這樣的「包容性全球化」的職涯機會,至今仍存在,只是很多人根本連腳都還沒伸出去,就先說「我不可能」了,很可惜。
今天的今日頭條知識,教我們的事就是:職涯的驚喜,留給相信夢想的你,得靠自己丟履歷,一路丟出一條路,全球的格局,為自己取得驚喜容身處!
每天進步一點點,每天進步1%,104的今日頭條知識每天帶給你最新的職場趨勢、最好用的新知、每天都來看,我們會長得像是自己最帥最美的樣子!
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林易璁

職涯顧問|培訓講師|書籍作者

2022/05/15

因應疫情需要,遠距線上視訊面試所需注意事項
這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論是應徵海外工作的職缺,或是受到疫情的限制,越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。
【視訊軟體好互動】
第一種是直播型視訊軟體,例如Facebook、YouTube,除了互動畫面之外,跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。
第二種是會議型視訊軟體,例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting,可以讓100人同時同步線上視訊開會,除了文字回覆之外,有些軟體支援分組、錄影等功能。
第三種是平台型視訊軟體,例如Microsoft Teams,可以跟Office 365辦公室套件完美結合,除了同步線上視訊開會之外,還可以同步協作編寫Office文件。
【遠距面試前準備】
首先,先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。
確認面試時間起迄:與人資確認面試的日期以及時間起迄,並且保留面試時間。
確認遠距面試方式:與人資確認,面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試?
確認遠距面試軟體:詢問當天是否用特定軟體,如Zoom,Meet,Teams面試。
面試檔案試前提供:面試前一天,確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
如果面試當天是電話面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
電話收訊測試正常:確認面試當天電話收訊的訊號良好,不會接收不到訊號。
智慧手機電源充足:目前手機幾乎是智慧型手機,面試前確認電力是否充足?
如果面試當天是視訊面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
網路連線測試正常:確認面試當天網路連線的訊號良好,不會中斷面試流程。
關閉無關應用程式:關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
視訊語音測試設備:提前測試麥克風聲音是否正常?攝影鏡頭影像是否正常?
面試檔案播放測試:提前測試面試簡報播放是否正常?作品集播放是否正常?
提前上線設備測試:正式開始前十分鐘,與人資窗口測試連線設備是否正常。
背景乾淨第一印象:除了看見人,就是背景,可以選擇白牆或將環境整理好。
【遠距面試中互動】
服裝儀容形象加分:針對應徵的產業與公司,穿著正式得體的合適服裝面試。
眼睛角度對準鏡頭:眼睛角度對準攝影鏡頭,切換檔案確認對方是否有看到。
善用肢體態度自然:態度自然保持微笑,除了臉部表情,可以善用肢體動作。
保持專注切勿離題:線上互動容易分心,面試保持專注,回答問題不要離題。
【總結】
總結上述的內容-
面試前,確認好相關流程設備,與朋友多多練習面試提問;
面試中,大方自然地展現自己,讓面試官看到亮點與特色;
面試後,發送感謝信函給公司,謝謝面試主管與公司人資。
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2. 市場篇:什麼是流量?
3. 流量篇:提升流量的系統化作法
4. 文案篇:電商文案致勝要訣
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6. 優化篇:如何進一步提升流量?打造成功國際品牌&銷售報表數據分析
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