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「視訊會議：負責規劃與執行全公司視訊會議，確保會議流程的順暢與有效性。主要職責包括會議議程設定、技術支持及與參與者的溝通協調。在這一角色中，需具備良好的時間管理與跨部門協作能力，確保各部門在會議中表達意見並解決問題。此外，需熟悉視訊會議軟體操作及故障排除，適應快速變化的辦公環境，並能有效應對文化多樣性的挑戰。」
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    一零四獨家新知識

    nabi總知識長

    2022/10/15

    澳洲員工被南非公司外派到越南？「包容性全球化」的跨國工作需求
    富比士雜誌作者本週提及「包容性全球化」(inclusive globalization)的概念，解釋了為何一個住在澳洲的年輕人在十年前即可透過簡陋的Skype（當時沒有Zoom、Google Meet）幫地球彼端的「南非」公司外派到「越南」同時和「紐西蘭」技術團隊開會。這樣的「包容性全球化」的職涯機會，至今仍存在，只是很多人根本連腳都還沒伸出去，就先說「我不可能」了，很可惜。
    今天的今日頭條知識，教我們的事就是：職涯的驚喜，留給相信夢想的你，得靠自己丟履歷，一路丟出一條路，全球的格局，為自己取得驚喜容身處！
    每天進步一點點，每天進步1%，104的今日頭條知識每天帶給你最新的職場趨勢、最好用的新知、每天都來看，我們會長得像是自己最帥最美的樣子！
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    05/04 00:00

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    Con-call不再抖抖的😅 英文視訊會議～必用的20句話 // Chen Lily
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    林易璁

    職涯顧問｜培訓講師｜書籍作者

    2022/05/15

    因應疫情需要，遠距線上視訊面試所需注意事項
    這兩年，因爲受到Covid-19疫情的影響，越來越多的上班族需要在家工作（Work From Home，簡稱WFH），在校就讀中的學生停課不停學，需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作，總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作，常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外，不論是應徵海外工作的職缺，或是受到疫情的限制，越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。
    【視訊軟體好互動】
    第一種是直播型視訊軟體，例如Facebook、YouTube，除了互動畫面之外，跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。
    第二種是會議型視訊軟體，例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting，可以讓100人同時同步線上視訊開會，除了文字回覆之外，有些軟體支援分組、錄影等功能。
    第三種是平台型視訊軟體，例如Microsoft Teams，可以跟Office 365辦公室套件完美結合，除了同步線上視訊開會之外，還可以同步協作編寫Office文件。
    【遠距面試前準備】
    首先，先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。
    確認面試時間起迄：與人資確認面試的日期以及時間起迄，並且保留面試時間。
    確認遠距面試方式：與人資確認，面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試？
    確認遠距面試軟體：詢問當天是否用特定軟體，如Zoom，Meet，Teams面試。
    面試檔案試前提供：面試前一天，確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
    如果面試當天是電話面試，面試前需先做環境確認。
    安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
    電話收訊測試正常：確認面試當天電話收訊的訊號良好，不會接收不到訊號。
    智慧手機電源充足：目前手機幾乎是智慧型手機，面試前確認電力是否充足？
    如果面試當天是視訊面試，面試前需先做環境確認。
    安靜環境無人打擾：確認面試當天是在安靜的環境對話，不會受到外界干擾。
    網路連線測試正常：確認面試當天網路連線的訊號良好，不會中斷面試流程。
    關閉無關應用程式：關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
    視訊語音測試設備：提前測試麥克風聲音是否正常？攝影鏡頭影像是否正常？
    面試檔案播放測試：提前測試面試簡報播放是否正常？作品集播放是否正常？
    提前上線設備測試：正式開始前十分鐘，與人資窗口測試連線設備是否正常。
    背景乾淨第一印象：除了看見人，就是背景，可以選擇白牆或將環境整理好。
    【遠距面試中互動】
    服裝儀容形象加分：針對應徵的產業與公司，穿著正式得體的合適服裝面試。
    眼睛角度對準鏡頭：眼睛角度對準攝影鏡頭，切換檔案確認對方是否有看到。
    善用肢體態度自然：態度自然保持微笑，除了臉部表情，可以善用肢體動作。
    保持專注切勿離題：線上互動容易分心，面試保持專注，回答問題不要離題。
    【總結】
    總結上述的內容－
    面試前，確認好相關流程設備，與朋友多多練習面試提問；
    面試中，大方自然地展現自己，讓面試官看到亮點與特色；
    面試後，發送感謝信函給公司，謝謝面試主管與公司人資。
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    03/26 00:00

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    「視訊會議」「畫面共享」與「電話討論」的溝通注意關鍵 | 10分鐘學簡報 #60
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