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能有效運用線上會議工具,確保溝通順暢且具效率,是現代職場必備技能。這包括熟悉操作介面、掌握音訊與影像設定、快速解決技術問題,並能在遠距環境中維持專業表現。具備此能力能促進跨部門、跨地區協作,提升團隊協同效率,並減少因地理限制造成的溝通障礙。掌握這項技能,對於遠距工作、國際合作以及提升工作靈活度都有顯著助益。
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視訊會議 學習推薦

一零四獨家新知識

nabi總知識長

2022/10/15

澳洲員工被南非公司外派到越南?「包容性全球化」的跨國工作需求
富比士雜誌作者本週提及「包容性全球化」(inclusive globalization)的概念,解釋了為何一個住在澳洲的年輕人在十年前即可透過簡陋的Skype(當時沒有Zoom、Google Meet)幫地球彼端的「南非」公司外派到「越南」同時和「紐西蘭」技術團隊開會。這樣的「包容性全球化」的職涯機會,至今仍存在,只是很多人根本連腳都還沒伸出去,就先說「我不可能」了,很可惜。
今天的今日頭條知識,教我們的事就是:職涯的驚喜,留給相信夢想的你,得靠自己丟履歷,一路丟出一條路,全球的格局,為自己取得驚喜容身處!
每天進步一點點,每天進步1%,104的今日頭條知識每天帶給你最新的職場趨勢、最好用的新知、每天都來看,我們會長得像是自己最帥最美的樣子!
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林易璁

職涯顧問|培訓講師|書籍作者

2022/05/15

因應疫情需要,遠距線上視訊面試所需注意事項
這兩年,因爲受到Covid-19疫情的影響,越來越多的上班族需要在家工作(Work From Home,簡稱WFH),在校就讀中的學生停課不停學,需要在家遠距線上聽課學習。有些朋友的工作是在外地遠距工作,總公司或是公司同事是在不同的城市或是國家工作,常常需要透過視訊軟體與同事互動或是開會。此外,不論是應徵海外工作的職缺,或是受到疫情的限制,越來越多的公司捨棄實體面試改採遠距線上視訊面試。
【視訊軟體好互動】
第一種是直播型視訊軟體,例如Facebook、YouTube,除了互動畫面之外,跟聽眾互動大多是採即時文字回覆。
第二種是會議型視訊軟體,例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting,可以讓100人同時同步線上視訊開會,除了文字回覆之外,有些軟體支援分組、錄影等功能。
第三種是平台型視訊軟體,例如Microsoft Teams,可以跟Office 365辦公室套件完美結合,除了同步線上視訊開會之外,還可以同步協作編寫Office文件。
【遠距面試前準備】
首先,先與想要應徵公司的人資確認遠距面試相關流程與細節。
確認面試時間起迄:與人資確認面試的日期以及時間起迄,並且保留面試時間。
確認遠距面試方式:與人資確認,面試當天是用電話面試或是用視訊軟體面試?
確認遠距面試軟體:詢問當天是否用特定軟體,如Zoom,Meet,Teams面試。
面試檔案試前提供:面試前一天,確認人資與面試主管收到自我介紹面試檔案。
如果面試當天是電話面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
電話收訊測試正常:確認面試當天電話收訊的訊號良好,不會接收不到訊號。
智慧手機電源充足:目前手機幾乎是智慧型手機,面試前確認電力是否充足?
如果面試當天是視訊面試,面試前需先做環境確認。
安靜環境無人打擾:確認面試當天是在安靜的環境對話,不會受到外界干擾。
網路連線測試正常:確認面試當天網路連線的訊號良好,不會中斷面試流程。
關閉無關應用程式:關閉不會用的軟體。避免面試不會用到的應用程式干擾。
視訊語音測試設備:提前測試麥克風聲音是否正常?攝影鏡頭影像是否正常?
面試檔案播放測試:提前測試面試簡報播放是否正常?作品集播放是否正常?
提前上線設備測試:正式開始前十分鐘,與人資窗口測試連線設備是否正常。
背景乾淨第一印象:除了看見人,就是背景,可以選擇白牆或將環境整理好。
【遠距面試中互動】
服裝儀容形象加分:針對應徵的產業與公司,穿著正式得體的合適服裝面試。
眼睛角度對準鏡頭:眼睛角度對準攝影鏡頭,切換檔案確認對方是否有看到。
善用肢體態度自然:態度自然保持微笑,除了臉部表情,可以善用肢體動作。
保持專注切勿離題:線上互動容易分心,面試保持專注,回答問題不要離題。
【總結】
總結上述的內容-
面試前,確認好相關流程設備,與朋友多多練習面試提問;
面試中,大方自然地展現自己,讓面試官看到亮點與特色;
面試後,發送感謝信函給公司,謝謝面試主管與公司人資。
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熱門精選

職場力:提升職場競爭力

小編

05/08 10:31

AI也能畫醜圖?「GPT Image 2」手殘塗鴉風正在社群爆紅!附完整提示詞
這兩天社群出現了一股很反差的AI生圖風潮,不是過往精緻、光影完美的漂亮圖片,反而開始瘋狂曬出那種「看了會皺眉」的醜圖,而且還越醜越有人按讚。
這波風潮的核心就是用ChatGPT的GPT Image 2功能,把原本好好的照片或圖片重新「詮釋」成一張彷彿是國小生拿滑鼠在Windows小畫家裡隨手亂塗的塗鴉,整體風格有以下幾個特點:
● 像素粗糙,邊緣鋸齒感十足。
● 顏色大致相符,但哪都對不上,有一種微妙的「不太像但又好像是」的錯位感。
● 比例失調、線條歪斜,透露出一種說不清的尷尬氛圍。
● 整體散發出濃濃的「我盡力了」氣息。
這種風格之所以爆紅,某種程度上是大家對AI一直以來追求「完美無瑕」的集體反彈,當每張AI圖都精緻到像廣告素材,反而失去了人味,這種刻意搞砸、故意畫壞的「廢感美學」,看起來格外有趣、親切、甚至莫名療癒。
想自己試試看嗎?方法很簡單,把你想變廢的圖片上傳到ChatGPT,並附上以下這段提示詞:
Redraw the attached image in the most clumsy, scribbly, and utterly pathetic way possible. Use same color, and make it look like it was drawn in MS Paint with a mouse. It should be vaguely similar but also not really, kind of matching but also off in a confusing, awkward way, with that low-quality pixel-by-pixel feel that really emphasizes how ridiculously bad it is. Actually, you know what, whatever, just draw it however you want.
送出之後就等著接收AI的「傑作」吧!歡迎在留言區分享你的醜圖!😂
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微軟小幫手

Product Sales intern

2021/11/19

Microsoft Teams | 2021 下半年新功能
Microsoft Teams | 2021 下半年新功能 Part 2
在上一篇介紹 Teams 新功能當中,我們討論了許多 2021 下半年新功能,包括從 PowerPoint 向 Teams 進行簡報、重新啟動即時事件 ( Live Event ) 等等,現在就來看看除了上述的功能外, Teams 還為使用者做了什麼更新吧 !
| 單螢幕和雙螢幕的動態檢視
現在,在人員加入、開啟視訊或進行簡報時,Teams 將自動調整會議室的版面配置,能並排顯示共用內容,或並排檢視特定參與者,或僅檢視內容與人員。
| 讓多名參與者成為精選
Teams 會議室現在可在 Teams 會議期間聚焦於多名參與者身上,以便將參與者統一顯示在會議室畫面前方及圖庫中,供所有會議出席者檢視。使用者可以使用會議室中央主控台來選取想要釘選的參與者。
| 鎖定會議支援
現在 Teams 會議的參與者能進行鎖定會議,來避免使用者在會議進行後加入會議造成干擾,須注意,此項功能需由會議召集人進行,鎖定會議後,會議前方將出現通知,告知會議已鎖定。
| 聊天泡泡
如有 Teams 會議參與者傳送訊息給您,Teams 會議室可讓您在會議室畫面前方檢視該訊息的聊天泡泡通知。聊天泡泡可讓您專心閱讀遠端參與者的訊息,或是內容較長的聊天對話、共用的影像和檔案。使用者可以使用個人裝置來閱讀和回覆訊息。
看完了這麼多新功能,是不是想了解更多呢 ?
快點開連結,看看 Teams 還增加了什麼設計呢 : https://news.microsoft.com/zh-tw/features/teams-2021-9/
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