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2024/07/16

Excel 函數 COUNT、COUNTA、COUNTIF 差在哪？用法、語法、範例一次看懂！
你是不是經常搞混 Excel 的 COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 函數？其實這三個都是非常實用的「計數函數代碼」，只要弄懂它們的差異與使用情境，就能大幅提升資料整理的效率！
本篇文章將用白話文帶你掌握這三個 Excel 函數的差別與範例應用，幫助你快速上手！(2025/3/25更新)
【COUNT 函數｜用來計算「數字」個數】
✔ 函數說明：
COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格，不含文字或空白。
✔ 適用情境：
需要統計分數、數量、金額等純數字資料時使用。
📌 例如統計幾位學生參加考試、有多少筆銷售記錄等。
✔ 範例說明：
範圍 A1~A10 包含：(""代表空格)
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
👉 使用公式 =COUNT(A1:A10) 結果是 7（共7個數字儲存格）
【COUNTA 函數｜用來計算「非空白」儲存格】
✔ 函數說明：
COUNTA 計算所有非空白的儲存格，包括文字、數字、錯誤值。
✔ 適用情境：
當你要統計填寫率或問卷回覆情況，COUNTA 就非常好用。
✔ 範例說明：
同樣範圍 A1~A10：
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
👉 使用公式 =COUNTA(A1:A10) 結果是 8（因為有 8 格有內容）
【COUNTIF 函數｜根據條件「有彈性地」計數】
✔ 函數說明：
COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量，支援數字、文字、邏輯比較。
✔ 適用情境：
統計「大於某數」、「符合某文字」等條件時特別好用。
✔ 範例一：計算大於 80 的分數數量
同樣範圍 A1~A10：
85, 90, "", 75, "ABC", 80, 95, 78, "", 88
公式：=COUNTIF(A1:A10, ">80") 👉 結果為 5，因為範圍內有 5 個數字大於 80。
✔ 範例二：找出指定文字 "ABC" 出現幾次
公式：=COUNTIF(A1:A10, "ABC") 👉 結果為 1，因為 "ABC" 出現了一次。
✔ 範例三：統計小於 80 的數字個數
公式：=COUNTIF(A1:A10, "<80") 👉 結果為 2，因為有 2 個數字小於 80。
📌 補充小提醒：
COUNT、COUNTA 和 COUNTIF 是 Excel 初學者必學的 3 大函數之一，搭配 IF、SUM、AVERAGE 等常用函數一起學習效果更好！
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張軒正

資深顧問

08/19 15:46

學員敲碗，重磅推出：「104雇主品牌管理師認證學程」
很多負責招募的夥伴，中小企業主都在跟我們分享，現在最大的困難並不是怎麼挑到好人才，而是根本就沒人來應徵。甚至公司內部的好人才還持續在流失，真可謂內憂外患。
所以怎麼辦？要砸重金招募新人嗎？這可能造成更大的問題，新人的薪水比舊人高，舊人心裡不平衡，造成更大的績效管理問題。
這一切總歸一句，要從「雇主品牌管理」開始，看好每個細節。
我們聽到客戶的聲音，集結顧問團隊、研發團隊的數年的研究與專案經驗，研發出這一套「雇主品牌管理師」學程。是目前台灣非常少數同時具備「學理」與「實務」，能夠真正幫企業端解決問題的學習模組。
很開心跟大家分享，10月開課，歡迎大家踴躍報名！
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學員敲碗，重磅推出：「104雇主品牌管理師認證學程」
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【全新】雇主品牌管理師 2025/10/2-10/30（週四晚） | 104 顧問團隊 | 104人資市集
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