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「英文教育訓練：負責設計及實施英語教學課程，旨在提升員工的英語溝通能力，以支持企業的國際化發展。需要具備優秀的語言教學技巧、跨文化溝通能力，以及良好的協作精神，以便與各部門協調需求並提供客製化的訓練方案。此外，需具備評估學習成效的能力，定期反饋及調整課程內容，以符合員工及企業目標。此職位在快速變化的商業環境中，需敏銳地應對市場需求及文化差異所帶來的挑戰。」
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多益單字怎麼背？3 個免費學習資源，陪你克服單字大魔王
多益單字量的多寡往往是拿下高分的關鍵，若單字背得不夠或聽不懂測驗音檔，要考取高分並不容易。新制多益以「職場英文」為主軸，出題範圍包含：書信溝通、廣告行銷、客訴應答等。各主題涵蓋的單字複雜且數量龐大，如何有效記憶大量多益單字，是考生的大哉問。坊間有補習班、單字書、背單字 APP、圖像記憶等五花八門的因應之道。這一次，Hahow 邀請 CLN 與正在為背單字苦惱的你分享 3 個簡單好用的方法，將背單字的步驟化繁為簡，助你成為考場常勝軍。
方法一： 用 Quizlet 背單字，善用科技打造專屬單字書
Quizlet 介紹：
Quizlet 是一款可以製作專屬自己的單字卡 APP，這項特色就非常適合多益考生利用。當考生檢討題目時，可以將不熟悉的單字輸入 Quizlet 做成單字檢討本，就可以善用零碎的時間針對不熟悉的單字做複習。若想懶人一點，還可以使用他人做好的字卡來學習。只要在欄位上搜尋「多益」，就可以用他人整理的字卡來複習！此外，考生以不同的單字主題來建立不同組的字卡，接下來只要著重自己較薄弱的主題補強，即可事半功倍。 Quizlet 還可以透過字卡配對遊戲來複習多益單字，讓背單字不再無聊！
還有哪兩個方法?.......看更多:
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大數據視角：「千萬點閱數」的 TED 講者都有的英語口說習慣
講到學習語言，很多人都覺得語言是一個「工具」，最後的目的是幫助我們有效「溝通」。 但要從 “say something” 到 “communicate effectively”，我們除了要知道 「講什麼」(What) ，我們還要知道「要怎麼講」(How)，因為要真正有效用 英文口說、寫作溝通，需要的能力遠超過於「字彙、文法、發音的拼裝」。
TED Talks 對於學習英文的人，一直都是很好的學習素材，很多的 TED Talks 也體現了在母語人士眼中，用英文表達溝通時如果要達到「清晰、豐富、有說服力」所必備的語言特色。
更多學習技巧.......看更多:
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推薦給你
行政助理工作大升級！10類AI工具幫你從繁瑣中解放
行政助理是企業日常營運中不可或缺的角色，卻也經常面臨繁瑣又瑣碎的工作量。從安排老闆行程、記錄會議重點，到整理報銷資料、管理文件與應對信件，每件事都看似「小事」，但積起來卻讓人喘不過氣。
以下整理出行政助理在工作中最常遇到的痛點，並針對每一類任務推薦對應的AI工具，幫你提升效率、減輕壓力，讓你有更多時間專注在更具價值的人際協調與策略支援工作上。
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一、日程安排與時間管理
痛點：開會邀約來回溝通、時間撞期、任務排程難以統籌**
🔧 推薦工具：
* Calendly：一鍵排會，避免反覆溝通時間
* Motion / Reclaim.ai：自動安排最適合工作的時間段，兼顧效率與休息
* Trevor.io：幫你把任務轉進日曆，還會主動提醒
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二、會議管理
痛點：邊開會邊做筆記，容易漏掉重點或待辦項目
🔧 推薦工具：
* Otter.ai / Fireflies.ai：會議紀錄＋行動項目自動摘要
* Zoom AI Companion：開完會立刻收到重點紀錄與後續提醒
* Vowel：整合會議記錄、決策與追蹤事項於一身
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三、Email 管理
痛點：郵件暴增、分類不清、重要信件容易漏看或延誤**
🔧 推薦工具：
* Front / Superhuman：幫你快速分類、處理、回覆信件
* Boomerang / EmailTree AI：設定追蹤提醒、自動回應常見信件
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四、文件與合約管理
痛點：版本混亂、格式不一致、簽核流程繁瑣
🔧 推薦工具：
* Microsoft 365 Copilot / Google Workspace AI：幫你寫、幫你改，還能依照語氣調整
* DocuSign Gen：合約自動生成與版本管理
* Grammarly Business：文筆更專業、品牌語調一致
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五、訪客與客戶接待
痛點：登記流程慢、手動紀錄錯誤、接待不夠流暢
🔧 推薦工具：
* Envoy / Proxyclick：數位化訪客管理與登記
* VisitorsCRM / MeisterTask：整合客戶資料與後續聯繫任務
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六、差旅與費用報銷
痛點：出差預訂與報銷流程繁瑣、收據整理混亂
🔧 推薦工具：
* TripActions：差旅預訂最佳化
* Expensify / Zoho Expense / Ramp：拍照即報帳，自動歸類與費用分析
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七、資料輸入與整理
痛點：手動輸入花時間、容易出錯、格式難統一
🔧 推薦工具：
* ABBYY FineReader / Nanonets / Parseur：OCR 掃描 + 表格整理一氣呵成
* Zapier：自動化整合表單、雲端資料與工作流程
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八、辦公室管理
痛點：會議室或設備預訂混亂、物資管理難以追蹤
🔧 推薦工具：
* Managed by Q / Eden：整合型辦公空間管理
* OfficeSpace / Skedda：智慧空間預訂系統
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九、團隊溝通與協作
痛點：跨部門溝通不順、任務追蹤效率低
🔧 推薦工具：
* Slack AI / Microsoft Loop：智慧訊息摘要、快速協作
* Notion AI / Asana**：任務追蹤、知識整合一站完成
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十、AI 個人助理
痛點：需要快速處理多樣工作，卻缺乏即時幫手
🔧 推薦工具：
* ChatGPT / Claude / x.ai**：從草擬信件、找資料到協助會議排程樣樣行
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🌱 如何開始導入AI工具？行政助理的實施建議
1. 聚焦高負擔任務：先從最常加班、最花時間的工作入手
2. 工具整合為優先：挑選能與你現有系統整合的工具
3. 逐步導入、邊用邊學：避免一次更換太多流程
4. 注重資料安全：選擇有良好隱私與資安機制的服務
5.*內部培訓：給行政同仁足夠時間熟悉新工具
✅ 結語：讓 AI 成為行政工作中的超強夥伴
AI 並不會取代行政助理，但能大大提升你的「工作力」。善用這些工具，不只讓工作更快更準，也讓你有更多時間投入溝通、人際、協調等高價值任務，成為團隊中不可或缺的核心角色。
現在，就從一個工具開始試試看吧，升級你的行政力，從繁瑣中解放，從此事半功倍！
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