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「記帳:負責公司財務交易的記錄與管理,確保帳目準確及及時更新,支持財務報表的編制及稽核工作。目標為維持資金流動性及提升財務透明度。需具備細心、耐心,並精通會計原則及相關法規,能熟練操作會計軟體,具備良好的溝通能力與跨部門協作能力,以適應台灣職場的團隊合作文化及快速變化的商業環境。」
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知識貓星球

喵星人

2024/05/26

利用Excel記帳:追蹤你的投資和儲蓄目標
Excel 除了能夠處理工作上的大筆資料外,也能用來進行個人記帳。它能夠根據個人的需求進行客製化設置,比如記錄投資和儲蓄目標,並生成相應的圖表,對於已經習慣使用Excel的人來說,上手記帳系統會更快、更方便。以下是幫助你設置和優化你的Excel記帳系統的一些步驟:
1. 基礎設置:如何用Excel開始記帳
(1)創建一個新的工作簿
(2)設置工作表標題(例如收入、支出)
(3)設置基本欄位(日期、項目、金額、分類、備註)
2. 建立收入和支出表格
(1)收入表格:包括日期、收入來源、金額、分類(如工資、投資收益等)
(2)支出表格:包括日期、支出項目、金額、分類(如食品、交通、娛樂等)
3. 使用公式進行自動計算
(1)使用SUM函數計算總收入和總支出
(2)使用SUMIF函數根據分類計算各項支出
(3)使用差額計算公式(總收入 - 總支出)來查看餘額
4. 添加數據驗證和下拉列表
(1)在分類欄添加數據驗證,創建固定的分類選項
(2)使用下拉列表方便選擇收入和支出分類
5. 可視化你的財務數據
(1)創建圖表(如條形圖、餅圖)來可視化收入和支出情況
(2)使用折線圖跟踪每月餘額變化
6. 高級功能:使用樞紐分析表
(1)使用樞紐分析表總結和分析財務數據
(2)快速查看各分類的支出總額
(3)分析不同時期的收入和支出趨勢
7. 設置自動化記帳模板
(1)創建模板,設置預設欄位和格式
(2)使用公式和自動化功能(如宏)提高記帳效率
8. 定期更新和審查
(1)每周或每月更新你的記帳表
(2)定期審查支出習慣和財務狀況
(3)調整預算和節省計劃
9. 備份和安全性
(1)定期備份你的Excel記帳文件,確保數據安全
(2)使用密碼保護功能來保護你的財務信息
10. 免費範本下載
(1)提供免費的Excel記帳範本下載鏈接,幫助用戶快速開始記帳
使用Excel來記帳,不僅可以全面掌握個人或企業的財務狀況,還能根據需要靈活調整和擴展。這些標題和指南可以幫助你有設置和管理你的Excel記帳系統,從而更好地控制財務,達成理財目標。
想知道更多關於Excel 的小技巧嗎? 快來追蹤超級辦公室達人!
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06/13 12:46

【免費報名:產品經理學習營說明會】零經驗轉職產品經理!有經驗PM累積產品作品資歷!|商業思維學院X104人力銀行
▮ 產品經理職缺拆解大公開,學會有方法的準備面試、介紹作品
▮ 一次搞懂產品職缺與展現自己的最佳攻略,產品經理學習營帶你一起職涯升級!
根據 104 人力銀行統計,近年來產品經理相關職缺在台灣增加了 50 % 以上,各種相關職缺中,如何切中要求的展現作品與經歷,面對面試或準備作品時,可以更好的展現長處,成為你是否能獲得理想 offer 的重要關鍵!
▮ 參與這場講座你將了解到
1. 產品經理職缺拆解:不同的職缺要求,代表什麼意思,如何藉此展現自己的亮點?
2. 產品經理學習營如何幫助同學累積產品資歷
3. 學習營是什麼,有什麼特色?
4. 學習內容與實作題目
5. 如何參與與產出
6. QA
【不要錯過,趕緊來報名】
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外貿協會培訓中心(高雄)

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2024/05/08

🌐【商務必修強檔課】確保國際貿易收款無憂!🌐
📢掌握國際貿易關鍵技巧¬-慎選國貿付款條件 確保收款!
👀選用哪種付款方式對我方最有利呢?
💡已出貨多時客戶卻遲不付款怎辦?
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選用何種付款條件是國際貿易上頗傷腦筋的問題,而收不到貨款更是讓人頭痛,本課程將詳細分析國際貿易中收款方式,除分析使用原因外,還告訴你客戶拖欠付款可能的原因與應對方式,更教你如何確保收款,不讓你的努力白費!
✅【課程時間】2024年7月20日(六)09:30~16:30(午餐一小時)
✅【上課地點】高雄市前金區中正四路215號3樓(近高雄捷運市議會站)
✅【課程費用】新臺幣3,000元(含稅)
● 早鳥(6月20日前完成報名及繳費流程)、2~4人團報、績優廠商/中堅企業員工:2,700元/人(績優廠商/中堅企業員工報名時務必於報名表註明公司統編與全名)
● 5人(含)以上團報:2,550元/人
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06/12 16:49

如何產出好的 Prompt?讓 AI 成為你真正的幫手+ 五種常用 Prompt 範本
近年來,AI 工具如 ChatGPT、Claude、Gemini 等快速進入我們的工作與生活,不論是寫文案、總結報告、規劃行程,甚至是撰寫程式碼,只要下對指令(prompt),AI 幾乎無所不能。
但問題來了:為什麼我問的問題,AI 給的回答總是不夠精準?
這時候,你可能缺的不是一個更聰明的 AI,而是一個更好的 prompt。
本篇文章將帶你一步步掌握「好 prompt」的四大原則 + 五種實用範本 + 常見錯誤避雷指南,幫助你從「AI 使用者」進階成「AI 操控師」。
一、什麼是 Prompt?
Prompt,簡單來說就是你對 AI 下達的「指令」或「提問內容」。
它的形式可能是:
一段文字(例如:「請幫我寫一封推薦信」)
一個問題(例如:「如何向上管理主管?」)
一組指令(例如:「用表格整理優缺點,並推薦最適合的解法」)
Prompt 就像你對 AI 下達的任務說明書,越清楚、越有邏輯,AI 才越能對症下藥。
二、好 Prompt 的 5大原則:CLEAR
我們建議用以下的「CLEAR」五字訣,來檢查你的 prompt 是否足夠明確:
C - Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 理解你的角色、目的與任務脈絡。
➤ 例:「我是一位求職中的社會新鮮人……」
L - Language(語氣與格式)
指定你想要的語氣風格、格式形式或語言版本。
➤ 例:「請用輕鬆幽默的語氣」、「請用英文回答」
E - End Goal(輸出目標)
說清楚你想要的最終結果,讓 AI 知道你是要報告、表格、文案還是清單。
➤ 例:「我要一篇 500 字的部落格草稿」
A - Action(動作)
告訴 AI 你要它「做什麼」——例如撰寫、比較、總結、建議等。
➤ 例:「請幫我比較這三個方案的優缺點」
R - Rules(規則)
有特定限制或格式規範的話要明講,例如字數、語氣、格式或禁用詞。
➤ 例:「限制在 200 字內」、「不要使用專業術語」
三、五種常用 Prompt 範本
以下是五個實用的 prompt 模板,無論職場、學習還是生活應用都相當好用:
1. 會議紀錄整理 Prompt
「我是一名專案經理,以下是我們產品開發部門的會議紀錄。請幫我整理成正式內部報告,內容分為三段:1. 會議摘要(限 100 字內)、2. 決策事項(條列式)、3. 待辦事項(包含負責人與期限)。語氣請保持正式精簡。」
2. 專案建議書撰寫 Prompt
「我是一位行銷專案負責人,目前正在提報一個新品行銷提案,目標是提升產品曝光率。請幫我撰寫一份約 500 字的專案建議書草稿,包含以下四段:1. 專案背景、2. 行銷目標、3. 執行方式、4. 預期效益。語氣請保持專業、有說服力,採用第三人稱,不用提及預算細節。」
3. 表格資料統整 Prompt
「以下是三個工具的特性說明,請幫我整理成 5 欄表格(項目名稱、說明、優點、風險、建議採行對象),表格格式適合投影片簡報中使用,內容限於 20 字以內/欄,語氣請精簡明確,避免冗詞。」
4. Email 撰寫 Prompt
「請幫我撰寫一封給內部人資主管的 Email,主旨是:申請部門教育訓練預算。語氣正式但親切,內容包含三段:1. 教育訓練目的與效益、2. 執行時程與預估費用、3. 對團隊發展的幫助。結尾請加入敬語與簽名,整封信字數控制在 250 字以內。」
5. 方案比較分析 Prompt
「我是一位採購經理,正評估三個軟體工具供應商,目的是選出性價比最佳的方案。請幫我以表格形式,從五個面向(功能完整性、價格、技術支援、使用便利性、風險)比較三者,並以條列方式給出建議首選及選擇理由,語氣請保持客觀分析。」
四、避免 3 個常見錯誤
◆問題太模糊:「幫我寫一下這個」,寫什麼?給誰看?用途是什麼?AI 根本抓不到重點。
◆輸出格式沒說清楚:你想要清單、表格、段落還是流程圖?請先講清楚。
◆一次問太多:AI 回答會變散亂。先拆解問題,一步步來,效果更好。
Prompt 是一種新時代的溝通力
AI 工具不會自動變成你的超能力,會提問、懂得溝通,才是未來的關鍵能力。
把 prompt 當作你對 AI 的「任務設計」,越清楚,AI 越能「幫你幫到點上」。
從今天開始,練習寫好 prompt,就是你打開 AI 潛力寶庫的第一步!
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