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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/04/29

[案例]上市電源廠內控重大缺失 高階主管處分股票未入帳「損失破千萬」
2025-04-10 19:28 中央社/ 台北10日電
立德發言人陳永松表示,公司擴大清查2023年度處分未上市櫃有價證券作業時,發現高階經理人有未依公司正常控制程序,處分未上市櫃股票(https://udn.com/search/tagging/2/%E8%82%A1%E7%A5%A8)500萬至660萬股,且有未入帳及未收回款項等情事;估計可能損失為該未上市櫃股票帳列成本1075萬元至1419萬元。
立德已委任律師對後續事宜妥善處理,將依調查結果盡速依法律程序維護公司財產利益,保障股東權益。
另外,立德已委請會計師協助改善相關內稽、內控制度,並擬成立風險管理委員會、修訂公司內控制度及印信管理辦法,落實內控及內稽制度。
2025/04/10 17:27
〔記者方韋傑/台北報導〕電源供應器廠立德(3058)今日召開重大訊息說明記者會,揭露重大內控缺失,竟有高階經理人漏報公司處分股款,金額高達1億19萬8500元,且經擴大清查後,發現該名高階經理人2年前未依公司正常控制程序處分未上市櫃股票500萬至660萬股,帳列成本為1075萬1151元至1419萬1519元。
立德指出,簽證會計師查核公司去年度財報時,發現未上市櫃公司持股數量短少950萬股,經內部初步調查,是相關股數出售之後,1名高階經理人漏列股款交易,導致會計科目並未入帳,3月已全額匯入本公司帳戶,並無損失,同時,基於上開事實,已立即將該高階經理人調整為非主管職,並計兩大過處分。
立德表示,經內部擴大清查,發現該名高階經理人2023年未依公司正常控制程序,處分該未上市櫃股票500萬至660萬股,且未入帳也沒有收回款項,對此,公司已委任律師持續釐清相關事實,針對後續事宜將妥善進行處理,依調查結果盡速循法律程序維護公司的財產利益,以確保本公司的股東權益。
立德提到,會計師已對公司出具內部控制重大缺失函,為此,管理層已向審計委員會與董事會報告事件全貌,並納入內控聲明書揭露,現正全盤釐清查明,以追究相關疏失人員的法律責任,同時,公司在第一時間已委請會計師協助改善相關內稽內控制度,並已成立風險管理委員會修訂管理辦法。
立德強調,對於內控制度與財務程序,未來將持續予以精進,落實公司治理與財務透明原則,以保障全體股東及投資人權益,並將相關重大缺失事件視為契機,進一步強化內部監督與風險控管機制,防杜類似情事再次發生。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
1. 權責分工與監督機制失靈
- 許多上市櫃公司都會進行轉投資,但並非所有投資都屬於公司主要業務,故常由少數員工、高階經理人進行相關操作,但因高階經理人層級較高、其他經手員工能監督的力道較少,造成監督機制不足。
2. 交易流程與紀錄控管失靈
- 處分股票後,相關交易未依正常程序入帳,導致會計科目遺漏且未及時發現,應定期進行盤點,而非僅相信經手人提供的資料,顯示公司在重要交易的記錄、入帳與對帳流程缺乏有效控管及即時稽核。
3. 款項收付管理失靈
- 處分資產後,財務單位因不知資產已被處分,未能及時入帳,並催收相關款項,處分交易為2023年發生,未建立有效的追蹤與核對機制,遲至2025年由會計師盤點時才發覺異常。
4. 內部稽核與異常警示機制失靈
- 重大交易未即時被內部稽核或管理階層發現,需等到會計師查核年度財報時才揭露,反映日常稽核、例行審查與異常警示機制不足。
5. 子公司或關係企業內控管理失靈
- 會計師指出公司未督促子公司建立合理內控制度,顯示集團層級的內控管理與監督也存在缺口。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/02/18

[稽核]會議錄音錄影轉文字與會議紀錄
擔任稽核工作有時會需要做會議紀錄
用AI自動做會議記錄大概是職場實務上最常應用的事情
在試了幾個方法及AI工具後,目前這個方法是我感覺最好用最穩定的方式
希望的使用條件:至少支援中文及英文、免費、轉換穩定、速度不要太慢
市面上存在AI工具可以上傳音檔直接轉成會議紀錄
而免費的方法只能先將影片或音檔轉成逐字稿
再將逐字稿請ChatGPT等大型語言模型摘要寫成會議記錄
第一步將影片或音檔轉成逐字稿這邊推薦使用微軟的Clipchamp
Clipchamp是微軟新收購的軟體,包含在Microsoft 365中
非常佛心的是不需要付費訂閱365就能使用Clipchamp的許多功能
Clipchamp其實是剪輯軟體,但在這邊要使用的是軟體中CC輔助字幕的功能
不論到Microsoft store下載軟體或直接使用網頁版都可以
首先打開Clipchamp將影片或音檔匯入後,拉到中間的編輯區
並點選右邊CC輔助字幕的功能,可以選擇語言,光是中文就支援好幾種中文語言
等待轉錄完成後,如下圖,就可以在下方看到文字紀錄
點選文字紀錄中的時間還可以自動跳到影片該時間段
接著來製作會議紀錄,點選下載輔助字幕(SRT)
下載完成後以記事本開啟SRT檔
直接複製下方文字紀錄框內的內容也能夠將轉錄的文字複製下來
但時間軸就無法複製到,所以這邊建議下載SRT檔
再讓GPT轉成會議記錄時比較能夠辨認
另外有個小提醒,若是影片、音檔較長的話可能會造成Clipchamp當機或是轉錄過久
建議可以將一個長檔案以內容主題分割成幾個一小時內的檔案,這樣轉錄會更順暢哦
Clipchamp身為剪輯軟體,當然可以直接在同一套軟體中完成,非常順手!
第二步開啟LLM模型,這邊以ChatGPT做示範
但使用Gemini、Claude等等其他LLM當然也可以做到
這邊要讓會議紀錄做得好,最重要的是下的Prompt內容
若是單純直接寫請協助製作會議紀錄後貼上剛剛的逐字稿檔然沒問題
但產出的結果與自己的需求可能會有些差距或是需要再進行調整
建議可以打:以下是會議影片透過Clipchamp轉成文字記錄,會議名稱是xxx,這場會議是在討論xxxx內容,我是一名xxx人員,請協助製作會議紀錄
會議格式如下:
會議日期:[請填寫日期]
會議時間:[請填寫時間]
會議地點:[請填寫地點或線上會議平台]
主持人:[請填寫主持人姓名]
記錄者:[請填寫記錄者姓名]
參與人員:[請填寫參與者名單,可包含職級等]
Prompt資訊較多能夠更協助LLM產出更貼近使用者需求的會議紀錄內容
若使用Gemini還能結合Google雲端硬碟、Workspace使用
最後要聲明,付費的工具品質等方面還是比較好的
例如Good Tape,就是在這方面非常厲害的付費AI工具
當然也有免費額度能夠使用,但限制較多,比較不符合我個人的需求
若是三天兩頭在做會議紀錄的人還是推薦使用付費工具品質更好哦!
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知識貓星球

喵星人

2024/06/01

Whisper JAX教學:免費語音轉文字AI工具,輕鬆生成逐字稿和自動字幕
你是否常常面對影片太長沒時間看,或者需要快速生成逐字稿和字幕檔?今天要介紹的Whisper JAX正是你需要的解決方案。這款免費的AI語音轉文字工具,不僅速度快、準確度高,還具備翻譯功能,適合用於會議記錄、製作字幕以及外語影片翻譯等多種情境。本文將詳細介紹Whisper JAX的功能、使用方法以及優缺點。
【Whisper JAX 是什麼?】
Whisper JAX 是一款線上免費的語音轉文字工具,採用OpenAI的Whisper large-v2模型,具有高達97%以上的準確度。它能夠快速生成逐字稿、字幕檔,並提供翻譯功能。無論是錄音檔、會議記錄,還是YouTube影片,Whisper JAX都能輕鬆應對,並且操作簡單、介面友好。
【Whisper JAX 的主要功能】
▍語音轉文字
Whisper JAX可以將上傳的錄音檔或音頻文件快速轉換為逐字稿,適合會議記錄、講座內容整理等用途。
▍自動生成字幕
透過Whisper JAX,你可以輕鬆將影片生成字幕檔,無論是CC字幕還是逐字稿,都能快速生成。
▍翻譯功能
Whisper JAX提供自動翻譯功能,能將生成的字幕或逐字稿翻譯成英文,對於需要多語言字幕的用戶非常方便。
▍時間軸標記
在生成字幕檔時,Whisper JAX可以自動添加時間軸,讓你生成的字幕檔更加專業和精準。
【Whisper JAX 使用教學】
❶ 進入Whisper JAX 網站
首先,打開Whisper JAX網站(點我),你會看到簡單明了的介面,讓人一目了然。
❷ 上傳錄音檔或影片文件
在功能選項中,你可以選擇上傳錄音檔或提供YouTube影片連結。點擊「Microphone/Audio File」可以上傳錄音文件,點擊「YouTub」可以貼上影片連結。
❸ 選擇功能選項
在任務區,你可以選擇不同的功能:
● transcribe:生成逐字稿
● translate:翻譯逐字稿
● return timestamps:添加時間軸(適用於字幕檔)
⟡ 若你需要生成字幕檔,請務必勾選「return timestamps」。
❹ 開始轉錄
選擇好功能後,點擊「submit」,Whisper JAX就會開始轉錄。在右側狀態列中,你可以看到轉錄的進度。完成後,逐字稿或字幕檔會顯示在右側,你可以直接複製到其他文件中使用。
【Whisper JAX 的優點】
▍轉錄速度快
實際測試中,轉錄一個小時的錄音檔約需15分鐘即可完成,速度非常快,能大大節省時間。
▍無需CC字幕也可生成逐字稿
即使YouTube影片沒有CC字幕,Whisper JAX也能生成逐字稿,方便你進行後續的處理和使用。
▍具有翻譯功能
Whisper JAX提供自動翻譯功能,能將字幕或逐字稿翻譯成英文,適合製作多語言字幕的用戶。
【Whisper JAX 的缺點】
▍逐字稿無標點符號
目前Whisper JAX生成的逐字稿沒有自動添加標點符號。你可以將逐字稿複製到ChatGPT中,請AI幫助添加標點符號。
▍無法直接轉成SRT檔
Whisper JAX無法直接生成SRT字幕檔。你可以利用線上轉檔工具(如Anyconv)將文字檔轉換成SRT檔。
▍高峰時段速度較慢
在使用人數較多的時段,轉錄速度可能會稍微變慢,建議避開高峰時段使用。
Whisper JAX 是一款功能強大且免費的語音轉文字AI工具,無論是會議記錄、字幕製作還是翻譯需求,它都能輕鬆應對。簡單的操作流程和高效的轉錄速度,使其成為學習、工作以及娛樂的必備神器。趕快試試Whisper JAX,讓你的語音轉文字工作變得輕鬆愉快!
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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緯育TibaMe

2025/01/09

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👨‍🏫 關於尹相志老師
✨ 亞洲資採技術長 / Deepbelief.ai 人工智慧科學家
✨ 曾任華院數據首席數據科學家,台灣微軟 MVP 專家
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2024/12/20

[新聞][稽核]證交所發布114年度(第十二屆)公司治理評鑑指標,稽核師證照無法得分了!
證交所於2024/12/19發布114年度(第十二屆)公司治理評鑑指標
其中讓大家最傻眼也最憤慨的是取消了這項指標
「公司內部稽核人員是否至少一人具有國際內部稽核師、國際電腦稽核師或會計師考試及格證書等證照?」
會計師在台灣是專技高考領域,必須要考取證照才可執行相關業務,故屬於執業證照
內部稽核師在台灣則沒有相關的執業證照,但國際有著國際內部稽核師的證照,電腦稽核師亦同,有著國際電腦稽核的證照
這張證照的意涵在於該人員通過一定的鑑定,且每年皆須達成維持證照所需的進修時數
代表著這張證照對於內部稽核工作來說是一項標準及資格
但在台灣,公司老闆對於此張證照不見得是如此看待
會積極看待的公司一樣會視CIA證照為用人標準,且願意補助員工考取及維持證照
但更多的是不在乎這項證照的老闆,因此而不願意補助員工考取及維持證照
內部稽核工作是需要廣的知識以及查核的專業
不只是懂財會,更要懂公司產業領域的知識
在公司內部溝通串聯各部門專業,讓公司這個大車能夠順暢運轉
這樣的門檻通常都需要一定的工作經歷及能力才能勝任
未列入國家級的執業證照也就罷了
但現今連員工爭取補助的理由都刪除
薪資水平無法提升,還要自己多花錢維護證照
不免讓人心寒,公司治理是否開倒車?
這個議題一定會有人要談證照無用論
大概的意思是考到CIA不見得能力就比沒考到的好
以這個理論拿去看其他執業證照吧!
考到會計師證照就一定比沒考到的專業?
考到律師證照就一定比沒考到的專業?
我想這類的議題爭論不是太有意義,我這邊就不多談了
我希望主管機關至少要與從業人員有所溝通及了解
內部稽核師是門專業,內部稽核師是專業人員
可以調高相關指標門檻,但不應直接刪除
主管機關希望未來將公司治理評鑑轉型為永續評鑑
但綜觀公司治理評鑑中現今存在的指標項目
好像變成了環境評鑑而已,公司治理領域的要求逐漸削弱
永續是ESG三個領域,漸漸的變成了綠化的評鑑項目
未來會不會變成不肖公司漂綠的手段呢?
我想非常值得關注
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