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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品的辦公室自動化軟體，包含了管理電子郵件和連絡人、設定排程、工作及行事曆、隨手寫筆記等功能，幫助使用者進行管理時間與信件及訊息等，提昇工作效率。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器連線，收下你的電子郵件。發信時，可以使用Outlook Express設立新郵件，通過網站服務器發送。
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outlook自動回覆，職場3大情境會需要這個功能!
Outlook自動回覆功能在職場中有許多應用情境，以下是其中三個常見的情境，其中使用這一功能可以提高工作效率和改善專業形象：
情境 1：外出辦公或休假：
在您外出辦公或度假期間，您可能無法即時回覆郵件。透過Outlook自動回覆功能，您可以事先設定一條專業的自動回覆消息，告知發送方您當前的狀態並提供預期的回覆時間。這樣可以保持對方的了解，同時避免因無回覆而影響合作關係。
情境 2：會議和工作專案：
在參與會議或深度投入某個工作專案時，您可能需要專注於當前任務，無法及時回覆郵件。透過Outlook的自動回覆功能，您可以在這段時間內向發送方發送一條提醒性的消息，表明您正在忙於其他工作，但會儘快回覆。
情境 3：處理大量郵件或特定主題：
在某些情況下，您可能收到大量相似或重複的郵件，例如某個特定主題的討論或活動通知。在這種情況下，使用自動回覆功能可以節省您不必要的重複回覆工作，同時確保每位發送方都收到及時的響應。這有助於提升效率，使您能夠更專注於更具價值的工作任務。
這三個情境展示了Outlook自動回覆功能在處理不同工作場景中的實際應用價值。這項功能不僅使您能夠更靈活地應對工作，同時也有助於維護良好的溝通與合作關係。通过適當地使用自動回覆功能，您可以提高工作效率，更好地管理工作和生活的平衡。
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11/20 00:00
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Outlook教學02 收信讀信與信件管理
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提升工作效率：Outlook自動回覆的設定步驟教學
Outlook自動回覆功能是一項強大的工具，可以幫助您更有效地處理郵件，節省寶貴的時間，集中注意力處理更重要的任務。本文將帶您逐步了解如何設定Outlook自動回覆功能，並探討它對工作的最大幫助。
步驟1：開啟Outlook並選擇「檔案」選項
首先，確保您的Outlook已經啟動，然後選擇畫面左上角的「檔案」選項。
步驟2：選擇「自動回覆設定」
在檔案選項中，選擇「資訊」選項卡，並在右側找到「自動回覆設定」。
步驟3：啟用自動回覆功能
在自動回覆設定中，您可以選擇啟用自動回覆功能。這將使Outlook能夠自動回覆您在特定時間段內收到的郵件。
步驟4：設定回覆內容和時間範圍
在啟用自動回覆功能後，輸入您想要用於自動回覆的內容。這可以是一個簡單的感謝消息，也可以包含您的聯絡方式以便緊急聯繫。同時，您可以設定自動回覆的時間範圍，確保只在您不容易回覆郵件的時候才啟用此功能。
步驟5：保存設定並測試
完成設定後，請保存您的設定。同時，建議在設定完成後向自己的郵箱發送一封測試郵件，確保自動回覆功能正常運作。
Outlook自動回覆的設定步驟簡單易行，但對於提高工作效率和職業形象卻有著巨大的影響。這是一個在數字時代幫助您更好地管理工作流程的重要工具，建議在工作中合理使用並根據個人需求進行調整。
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08/25 00:00
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【Outlook】超級小技巧-高效率的帳號設定&信件管理(上)
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【英文單字學習】Spotify 大量裁員，運營面臨重大挑戰
Controversial - 有爭議的。用來描述引起爭議或意見分歧的人或事物。
Bungle - 弄糟，做得不好。表示做事不成功或不得人心。
Layoff - 解雇，裁員。指企業解除聘用員工的行為。
Responsibility - 責任。表示對某事或某人負責的情況。
Challenge - 挑戰。指困難或考驗，需要克服或應對的困難情況。
【原文摘要】
Spotify CEO Daniel Ek, a controversial figure, doesn't seem particularly good at laying off staff. In January last year, he bungled a memo explaining the reasons for laying off 6 percent of his company. Then in December, he was criticized for giving an example in how not to take responsibility as a leader after announcing another round of layoffs--this time for 1,500 staff members. Now it seems that Ek and his team got things much more wrong by laying off so many people all at once. December's layoffs caused a "significant challenge" to running the company, Ek had to admit on a call with Wall Street analysts this week.
【中文翻譯】
Spotify CEO Daniel Ek 是個具有爭議性的人物，似乎不太擅長解雇員工。去年一月，他在一份解釋裁員原因的備忘錄中表現不佳，解雇了公司 6% 的員工。然後在去年十二月，他在宣布再次裁員後被批評，因為他給出了一個不負責任的領導者示例，這次裁員的人數達到了 1,500 人。現在看來，Ek 和他的團隊一次性解雇了這麼多人是錯的。這個月，Ek 在與華爾街分析師的電話會議上不得不承認，去年十二月的裁員對公司的經營造成了“重大挑戰”。
加入共學，給你更多好知識！英文一起進步gogo~
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