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「PDCA:此角色主要負責推動持續改進流程,以確保組織達成業務目標。其核心職責包括制定計畫(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)以及行動(Act),確保每一階段的執行與分析能有效提升業務效率,並兼顧客戶需求與市場變化。所需技能包括跨部門協作能力、優秀的溝通技巧及數據分析能力,以便能夠快速解決問題並促進團隊協作。此職位特別需適應台灣工作文化,強調關係建立與團隊合作,並需面對快速變化的市場環境與競爭壓力,以有效推進專案執行與成果評估。」
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PDCA 學習推薦

陳嵩榮

經營管理高階主管

2022/02/28

PDCA循環陷阱1:過度自信,忽略Plan背後的假設
PDCA (Plan, Do, Check, Action) 循環優化的觀念被普遍應用在各個領域,對大型網站營運格外重要。道理很簡單,但實務上,能夠持續且貫徹落實並不容易,因為人性的弱點使然。
PDCA第一個常被忽略的陷阱是:過度自信,忽略Plan背後的假設。
許多優秀的工作者,對於自己的提案能夠解決問題或達成目標充滿自信,不知不覺認為只要把計畫執行完,問題就會解決,目標就會達成。於是把重點都放在計畫的執行,忽略了針對計畫背後假設規劃驗證。如果計畫範疇很大,往往要等到計畫執行完才發現結果不如預期,但已投入龐大的資源,市場的時機也已流逝。
如果有清楚意識到計畫是立基在一些假設上,會先釐清這些假設成立的機會有多高。再依照成功機會的高低,彈性調整範疇或將範疇進行拆包,分階段執行與驗證。通常會把假設成立信心度最高的最小可行性範疇(俗稱MVP, Minimum Viable Product)當作第一階段,並設定好驗證指標。先投入較少的資源看看第一階段的成果如何,以驗證假設是否正確。
如果結果是好的,再加碼投入資源,擴大執行範疇也不遲。
如果連信心度最高的第一階段範疇,執行結果都不如預期,應該全盤重新檢視與反省原有的假設,並調整計畫。
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陳嵩榮

經營管理高階主管

2022/07/04

產品營運的迷思與觀念釐清
我把產品經理的工作分為 產品企劃、專案管理 與 產品營運 三大範疇。其中 產品營運的觀念最容易混淆、能力最難養成,因為 產品營運能力 必須在實踐中不斷驗證,需要組織提供環境與機會,也須個人持續投入與反思。
以下 列出幾點,剛接觸產品營運的工作者 常見的觀念迷思釐清:
 產品營運的工作內容 是 達成 產品/服務目標 的過程循環,沒有固定的邊界。
 產品營運 是 成果導向,不管做了哪些事,做了多少事,如果沒有產出預期的目標成果,就不算成功,只能算Lesson Learned.
 產品營運 關注的範疇包含但不限於:用戶需求與痛點(巨觀看數據,微觀看用戶個案研究,兩者要交叉驗證才能更了解TA用戶母體)、市場研究(競業、替代品、互補品)、產品/服務功能與特色、產品/服務體驗、市場溝通與推廣、產品持續優化與新功能/服務開發…
 產品營運 不是產品行銷,也不是成長駭客,這兩者都是產品營運的一部分,卻非全部。如果產品營運的目標是活躍用戶增長,要先區辨目前活躍用戶增長的瓶頸到底產品力不足(產品/服務體驗不佳),還是行銷力不夠(市場溝通與推廣不夠)。瓶頸在哪邊,產品營運的重點就在哪邊。隨著產品/服務的瓶頸逐一被克服,產品營運的重點也不斷在改變。
 產品營運永遠沒有做到位的時候,除非產品生命週期結束。因為用戶需求與痛點不斷在變化,競業、替代品與互補品也持續在發展。一旦覺得該做的都做了(這是專案思維),或做得很好了(這是靜態思維),失去了對用戶與市場的持續關注與互動,不知不覺間用戶可能被其他競業或替代品吸引,用戶的流動一旦成為趨勢,再回應市場通常為時已晚。
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TTQS 企業機構版 完整範例(辦法 + 表單)
本課程為 TTQS 企業機構版評核時可使用的範例表單,非一般影片內容 購買課程可下載 80 個以上評核用範例表單 課程介紹  本課程為 TTQS 企業機構版評核時可使用的範例表單 購買課程後,可下載 TTQS 企業機構版評核範例表單  課程範例表單說明  在課程中我們會針對各指標精神做說明,確保不同企業在各個指標都能找到適合自己機構的佐證方式,針對指標佐證的作法,在課程中有 80 多個佐證範例作為參考,如範例明細,這些範例包括指標運用的統計分析、辦法、表格及表單,方便大家理解實務上的做法及適當佐證,可以讓您更有效率的完成評核工作,得到更好的評核結果。 計畫(Plan)項目 - 共 29 範例設計(Design)項目 - 共 17 範例執行(Do)項目 - 共 10 範例查核(Review)項目 - 共 8 範例成果(Outcome)項目 - 共 19 範例上述範例明細列於本頁面下方 你可以如何使用本課程範例,快速應用於 TTQS 評核中  1. 首先我們以指標1說明範例的運用: 指標一首先我們會經營理念,包括使命、願景及核心價值,接下來做 SWOT 分析與 TOWS 策略規劃,在依策略訂定質化目標與量化目標,在課程中皆有範例說明。 在訂定策略後,說明如何符合指標精神「展現組織年度訓練發展方向」,依策略規劃「各部門年度訓練發展方向」之課程,如下表範例中說明策略內容、課程、部門、職位,作為年度訓練計劃基礎。因為中小企業機構人數不多,在備註中有說明1.為避免課程過多影響生產正常運作,本年度暫時不對迴避策略規劃課程,及 2. SO4、WO4、WO7、ST2 及 ST4 透過其他形式取得相關知識與技術落實策略,亦暫時不規劃課程。 2. 接下來我們再以指標  2 說明範例的運用:在指標 2 為符合指標精神「展現組織年度訓練目標及訓練重點」,根據指標 1 的「各部門年度訓練發展方向」,訂定「年度訓練計畫」,如下表範例中說明課程名稱、參加對象、人數、時數、教室及開課日期。透過制定與公告,方便訓練單位執行與參與課程人員作事前時間準備。 接下來說明高階主管二個重要承諾,包括文字承諾我們強調明確內容,在課程中有詳細說明並也有範例,另一個重要承諾是年度訓練計畫執行,因此,需由高階主管簽署具有預算之「年度訓練計畫預算」,如下表,確保年度訓練計畫之執行。 接下來說明高階主管二個重要承諾,包括文字承諾我們強調明確內容,在課程中有詳細說明並也有範例,另一個重要承諾是年度訓練計畫執行,因此,需由高階主管簽署具有預算之「年度訓練計畫預算」,如下表,確保年度訓練計畫之執行。 企業機構版評核攻略課程範例明細 計畫(Plan)項目 - 共 29 範例 1.1 經營理念範例1.2 目標市場與定位範例1.3 SWOT 分析與 TOWS 策略制定範例1.4 短中長期目標呈現範例1.5 質量化目標與策略連結範例1.6 平衡計分卡目標與策略連結範例1.7 各部門年度訓練發展方向範例2.1 訓練政策範例2.2 訓練承諾範例2.3 機構年度訓練計畫範例2.4 年度訓練計畫與預算落實承諾範例3.1 人才發展品質管理迴圈重點工作範例3.2 核心訓練類別與課程範例3.3 新進人員考核表範例4.1 版次及修訂重點範例4.2 訓練品質手冊Plan流程辦法表單內容範例4.3 訓練品質手冊Design流程辦法表單內容範例4.4 稽核改善範例5.1 策略地圖範例5.2 策略地圖執行佐證範例5.3 年度目標、策略與訓練計畫聯結範例5.4 年度訓練計畫執行進度範例6.1 訓練相關人員分工範例6.2 訓練主管職能分析範例6.3 訓練人員職能分析範例6.4 部門主管訓練相關職能分析範例6.5 訓練主管職能落差分析範例6.6 訓練人員職能落差分析範例6.7 部門主管職能落差分析範例 設計(Design)項目 - 共 17 範例 7.1 員工職能落差分析範例8.1 ADDIE流程範例8.2 職能內涵對應範例8.3 課程主題與知識技能對照範例8.4 課程地圖範例8.5 訓練方案範例8.6 課程審查紀錄9.1 利益關係人參與佐證範例10.1 外部師資遴選辦法範例10.2 外部師資資料庫範例10.3 內部師資遴選辦法範例10.4 內部師資資料庫範例10.5 師資基本資料表範例10.6 自有教室一覽表範例10.7 機構採購辦法範例10.8 課程委外評估表範例11.1 訓練方案設計與學員目標需求結合說明範例 執行(Do)項目 - 共 10 範例 12.1 外部師資遴選評估表範例12.2 內部師資遴選評估表範例13.1 成果移轉機制建立範例14.1 資料分類與結構範例14.2 紙本課程別資料範例14.3 紙本非課程別資料範例14.4 電子檔課程別資料夾範例14.5 電子檔非課程別資料夾範例14.6 資料分析內容與運用紀錄範例14.7 企業資訊系統功能說明範例 查核(Review)項目 - 共 8 範例 15.1 結案報告範例15.2 定期性綜合分析範例16.1 計畫(Plan)管控範例16.2 課程前中後管控範例16.3 開課前準備事項查檢表範例16.4 教室日誌範例16.5 問題分析與解決紀錄表範例16.6 異常對策集範例 成果(Outcome)項目 - 共 19 範例 17.1 滿意度問卷設計範例17.2 滿意度調查統計分析範例17.3 術科測驗評量範例17.4 術科評分標準暨評分範例17.5 心得報告評量範例17.6 心得報告評分標準暨評分範例17.8 成果評估調查結果範例18.1 設計高階主管訓練發展評價問卷範例18.2 高階主管訓練發展評價問卷統計範例18.3 高階主管訓練發展評價與實際佐證範例18.4 設計高階主管對訓練發展支持問卷範例18.5 問卷調查高階主管訓練發展支持範例18.6 高階主管認知與支持的公開說明範例19.1 學員反應評估年度成效統計範例19.2 學員學習評估年度成效統計範例19.3 學員行為評估年度成效統計範例19.4 主管成果評估年度成效統計範例19.5 年度整體目標達成狀況說明範例
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ATLearning超級主管進階課
1. 認知超級主管於"三合一主管"角色的成就 2. 打造高績效團隊應掌握的八項任務 3. 建立商業敏銳度與策略思維 4. 掌握對內對外關鍵對話的溝通要訣 ATLearning超級主管進階課針對企業中、高階主管於組織運營及團隊領導能力的養成,精選全球百大企業對內部專業經理人在領導力精進的重要面向:打造高效能團隊、擴大業務成就、優化主管級溝通功力,並萃取其中的關鍵知識與實務技巧,提供給企業主管自主進階學習的完整系列課程,賦能學員成為成功的經理人。 ※企業主管初階課程請參閱 ATLearning企業主管必修課  課程單元: 前言:超級主管的超級成就 單元一:打造高效能團隊1.高效能團隊從體質開始養成2.參與式領導造就團隊向心力3.共同承擔4.「願景領導」促進「志同道合」5.優質溝通6.打破自我禁錮的壞毛病7.任務為重8.人盡其才9.反應敏捷 單元二:擴大業務成就1.強化業務的策略意義2.掌握業務模式3.提升業務價值4.參與策略規劃5.活用PDCA 單元三:超級主管的溝通密技1.輔導場合的溝通利器:教練式對話2.掌握教練式對話的成功關鍵3.掌握關鍵對話4.社交風格模型的管理應用(上)識別對方的社交風格5.社交風格模型的管理應用(下)迎合對方與影響對方 曾怡鈞 講師介紹: 重要事蹟: · 美商維新企業管理咨詢有限公司大中華區顧問長 (Wilson Learning Center –Director of Solution Group/Great China Region) · 裕隆企業集團執行長特別助理 · NISSAN Taiwan日產進口車事業部主管 授課經歷 · 金融保險業:安聯人壽、怡安保經、平安保險集團(中國)、中德安聯人壽、Diebold迪堡金融、花旗集團、上海銀行、AIA友邦保險(上海)、FTC Kaplan金融培訓中心、GMAC通用汽車金融公司、永豐金控、三菱東京、富邦金控..等 · 醫療業:羅氏大藥廠、諾和諾德、台灣必治妥施貴寶、Johnson & Johnson Med 強生醫療、Roche Diagonsis羅氏診斷、GSK葛蘭素藥廠、英商壯生和壯生、Metronic美敦力醫療器械、拜耳、台灣費森尤斯卡比、台灣默克..等 · 科技業:仁寶電腦、Garmin台灣航電、HP惠普科技、遊戲橘子、戴爾、微軟、AMD超微半導體、和信超媒體、PTC 參數科技、Schneider施耐德、台灣索尼、宇瞻科技、晶兆成、科林研發..等 · 製造業:大陸工程、台橡股份、SECCO上海賽科石油化工、飛利浦、日立、米其林、利樂包、賀利氏、台灣應用材料、台灣賀利氏材料、日立化成 · 其他:Lexus和泰汽車、資生堂、奧迪福斯、台灣賓士、亞太電信、Pepsi百事飲料、長江商學院(行政人員培訓)、Sinotrans中國外運、全虹、遠通電收..等
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TTQS 企業機構版評核攻略
1. TTQS 企業機構版 19 個指標的精神 2. TTQS 企業機構版各指標適當的佐證 3. 透過 80 個以上辦法及表單範例說明佐證適切的作法 4. 掌握「評核簡報」及「自評」之製作技巧 勞動力發展署為提升機構的訓練品質,因此推動人才發展品質管理系統 TTQS(Talent Quality-management System)。而 TTQS 涵蓋「計畫、設計、執行、查核、成果」五個項目,透過評核機制建立與導入,引導機構提升訓練品質之作法,其中機構包括企業機構及訓練機構,而企業機構的訓練需求來自機構成員能力落差,包括執行新策略能力不足、KPI 改善能力不足及執行日常工作能力不足,在課程中將會詳細說明。 本課程讓您精準有效完成 TTQS 評核 ​課程內容除說明 TTQS 評核系統概述外,並針對 PDDRO 五個項目之 19 個指標進行說明,包括指標精神及適當佐證,在指標中亦會說明資料如何分類、儲存、建檔與呈現,課程中為方便學員了解內容搭配許多範例進行說明,最後針對評核簡報製作技巧及自評進行說明講解,以期獲得更高評分。而課程內容將幫助你: 1. 瞭解企業機構版 19 個指標的精神 2. 探討各評核指標適當的佐證 3. 透過範例說明佐證適切的作法 4. 說明「評核簡報製作」及「自評之技巧」 「TTQS 企業機構版評核攻略」課程是企業機構訓練主管與訓練人員接受評核的利器,在課程中為方便說明及理解指標精神,課程中以 80 多個範例做說明,包括辦法及表單讓大家能快速了解指標精神與適當佐證之作法。因此,透過本課程訓練可以達到「提升牌等」與「提高評核準備工作之效率」之效果,亦包括縮短評核簡報製作與佐證資料分類整理的時間。 課程大綱 為完成課程訓練目標,規劃下列課程大綱: TTQS 概述 年度訓練計畫(Plan) 課程設計(Design) 課程執行 (Do) 查核與管控(Review) 成果評量(Outcome) 評核簡報製作及自評技巧 依此大綱課程中除對 TTQS 企業機構版概述做說明外,並對 PDDRO 五項目做說明,並針對評核簡報製作及自評技巧做討論。首先,在 TTQS 年度訓練計畫(Plan)方面,企業在每一年度皆會訂定經營目標及擬定當年度策略,企業須依年度策略發展各部門訓練重點,依此訂定企業年度訓練計畫,最終企業透過年度訓練計畫執行落實策略,再透過策略落實達成企業營運目標,如策略地圖執行佐證範例。另外在機構訓練承諾訂定與執行、訓練品質手冊修訂、訓練地圖連結性與執行及訓練相關人員能力證明在課程中有詳細說明。 在 TTQS 課程設計(Design)方面,首先我們確認學員職能落差確認課程,再透過利益關係人參與確認學員及企業之課程目標,衍生課程設計要點建議提供師資做課程規劃設計參考,以確保課程設計符合訓練目標。另外,課程亦會說明訓練資源採購程序及甄選標準。在 TTQS 課程執行(Do)方面,重點在依課程執行是否依訓練方案規劃執行,也包括學員與師資遴選。另外,包括學習成果移轉激勵機制與資料分類儲存與建檔亦有詳細說明。在 TTQS 課程查核與管控(Review)方面,為符合指標精神作訓練系統全程管控,針對計畫、課程設計、執行與成果評估做全面管控,而所謂管控是指能掌握訓練執行狀況,且發現問題則進行改善,並確認改善結果,直至有效且標準化,達成持續改善之目標。在 TTQS 課程成果評量(Outcome)方面,首先說明機構課後反應、學習、行為及成果四種評估機制之說明。其中,反應及學習評估重點在評估後發現問題,後續建議並執行改善,而行為及成果評估重點在機制執行與成效說明。另外,亦配合高階主管問卷或各種記錄,了解高階主管對於訓練發展的認知、支持及評價,並透過各項佐證確認訓練推動的年度成果。最後,在評核簡報製作及自評技巧方面,針對簡報如何完整依序呈現各指標佐證,讓評核委員易於明確掌握訓練系統執行狀況,並如何凸顯「說、做、寫一致」、「流程上下連結」及「持續改善」之效果,間接提升評核分數。另外,在自評技巧上如何完整說明指標內容符合指標精神及持續改善效果。 提升評核分數之技巧 依 TTQS 企業機構版指標精神,我們可以透過以下三個技巧提升評核效果:技巧一:說、做、寫一致在訓練品質手冊中,包括流程、辦法及表單,因此我們的 PPT 簡報佐證及各課程訓練資料佐證皆須符合訓練品質手冊相關辦法,且訓練品質手冊須逐年改善。技巧二:流程上下連結包括策略地圖連結,及經營目標與年度訓練計畫的連結。另外,在評核簡報中設計及執行項目,部分指標運用同一課程佐證,可提升佐證說明的效果。
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許鈺婷 PMP CBAP

資訊部經理

2022/05/22

把成功變成習慣-序章
作者羅斯身為史丹佛大學設計學院創辦人,面對人生當然也要用「設計思考design thinking」的思維,在開始之前,作者先就設計思考提供了5項原則:
1. 同理心:設計思考過程的開端,想出如何幫忙的看法,在這一步,要了解自己面對的是什麼議題
2. 界定問題:釐清要「解決」的問題,或有意答覆的疑問
3. 發想(ideate):找出可能的解決之道
4. 實作:先做個原型或訂定準備實施的計劃
5. 測試並收集反饋意見:根據測試及反饋意見,反覆進行前面的步驟直到達成目標
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