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「PDCA:此角色主要負責推動持續改進流程,以確保組織達成業務目標。其核心職責包括制定計畫(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)以及行動(Act),確保每一階段的執行與分析能有效提升業務效率,並兼顧客戶需求與市場變化。所需技能包括跨部門協作能力、優秀的溝通技巧及數據分析能力,以便能夠快速解決問題並促進團隊協作。此職位特別需適應台灣工作文化,強調關係建立與團隊合作,並需面對快速變化的市場環境與競爭壓力,以有效推進專案執行與成果評估。」
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陳嵩榮

產品暨顧客價值經營 高階主管

2022/02/28

PDCA循環陷阱1:過度自信,忽略Plan背後的假設
PDCA (Plan, Do, Check, Action) 循環優化的觀念被普遍應用在各個領域,對大型網站營運格外重要。道理很簡單,但實務上,能夠持續且貫徹落實並不容易,因為人性的弱點使然。
PDCA第一個常被忽略的陷阱是:過度自信,忽略Plan背後的假設。
許多優秀的工作者,對於自己的提案能夠解決問題或達成目標充滿自信,不知不覺認為只要把計畫執行完,問題就會解決,目標就會達成。於是把重點都放在計畫的執行,忽略了針對計畫背後假設規劃驗證。如果計畫範疇很大,往往要等到計畫執行完才發現結果不如預期,但已投入龐大的資源,市場的時機也已流逝。
如果有清楚意識到計畫是立基在一些假設上,會先釐清這些假設成立的機會有多高。再依照成功機會的高低,彈性調整範疇或將範疇進行拆包,分階段執行與驗證。通常會把假設成立信心度最高的最小可行性範疇(俗稱MVP, Minimum Viable Product)當作第一階段,並設定好驗證指標。先投入較少的資源看看第一階段的成果如何,以驗證假設是否正確。
如果結果是好的,再加碼投入資源,擴大執行範疇也不遲。
如果連信心度最高的第一階段範疇,執行結果都不如預期,應該全盤重新檢視與反省原有的假設,並調整計畫。
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TTQS 企業機構版評核攻略 - 含 114 年評核新流程
1. TTQS 企業機構版 19 個指標的精神 2. TTQS 企業機構版各指標適當的佐證 3. 透過 80 個以上辦法及表單範例說明佐證適切的作法 4. 掌握「評核簡報」及「自評」之製作技巧 勞動力發展署為提升機構的訓練品質,因此推動人才發展品質管理系統 TTQS(Talent Quality-management System)。而 TTQS  涵蓋「計畫、設計、執行、查核、成果」五個項目,透過評核機制建立與導入,引導機構提升訓練品質之作法,其中機構包括企業機構及訓練機構,而企業機構的訓練需求來自機構成員能力落差,包括執行新策略能力不足、KPI  改善能力不足及執行日常工作能力不足,在課程中將會詳細說明。 本課程讓您精準有效完成 TTQS 評核 ​課程內容除說明 TTQS 評核系統概述外,並針對 PDDRO 五個項目之 19 個指標進行說明,包括指標精神及適當佐證,在指標中亦會說明資料如何分類、儲存、建檔與呈現,課程中為方便學員了解內容搭配許多範例進行說明,最後針對評核簡報製作技巧及自評進行說明講解,以期獲得更高評分。而課程內容將幫助你: 1. 瞭解企業機構版 19 個指標的精神 2. 探討各評核指標適當的佐證 3. 透過範例說明佐證適切的作法 4. 說明「評核簡報製作」及「自評之技巧」 「TTQS 企業機構版評核攻略」課程是企業機構訓練主管與訓練人員接受評核的利器,在課程中為方便說明及理解指標精神,課程中以 80 多個範例做說明,包括辦法及表單讓大家能快速了解指標精神與適當佐證之作法。因此,透過本課程訓練可以達到「提升牌等」與「提高評核準備工作之效率」之效果,亦包括縮短評核簡報製作與佐證資料分類整理的時間。 課程大綱 為完成課程訓練目標,規劃下列課程大綱: TTQS 概述 年度訓練計畫(Plan) 課程設計(Design) 課程執行 (Do) 查核與管控(Review) 成果評量(Outcome) 評核簡報製作及自評技巧 依此大綱課程中除對 TTQS 企業機構版概述做說明外,並對 PDDRO 五項目做說明,並針對評核簡報製作及自評技巧做討論。首先,在 TTQS 年度訓練計畫(Plan)方面,企業在每一年度皆會訂定經營目標及擬定當年度策略,企業須依年度策略發展各部門訓練重點,依此訂定企業年度訓練計畫,最終企業透過年度訓練計畫執行落實策略,再透過策略落實達成企業營運目標,如策略地圖執行佐證範例。另外在機構訓練承諾訂定與執行、訓練品質手冊修訂、訓練地圖連結性與執行及訓練相關人員能力證明在課程中有詳細說明。 在 TTQS 課程設計(Design)方面,首先我們確認學員職能落差確認課程,再透過利益關係人參與確認學員及企業之課程目標,衍生課程設計要點建議提供師資做課程規劃設計參考,以確保課程設計符合訓練目標。另外,課程亦會說明訓練資源採購程序及甄選標準。在 TTQS 課程執行(Do)方面,重點在依課程執行是否依訓練方案規劃執行,也包括學員與師資遴選。另外,包括學習成果移轉激勵機制與資料分類儲存與建檔亦有詳細說明。在 TTQS 課程查核與管控(Review)方面,為符合指標精神作訓練系統全程管控,針對計畫、課程設計、執行與成果評估做全面管控,而所謂管控是指能掌握訓練執行狀況,且發現問題則進行改善,並確認改善結果,直至有效且標準化,達成持續改善之目標。在 TTQS 課程成果評量(Outcome)方面,首先說明機構課後反應、學習、行為及成果四種評估機制之說明。其中,反應及學習評估重點在評估後發現問題,後續建議並執行改善,而行為及成果評估重點在機制執行與成效說明。另外,亦配合高階主管問卷或各種記錄,了解高階主管對於訓練發展的認知、支持及評價,並透過各項佐證確認訓練推動的年度成果。最後,在評核簡報製作及自評技巧方面,針對簡報如何完整依序呈現各指標佐證,讓評核委員易於明確掌握訓練系統執行狀況,並如何凸顯「說、做、寫一致」、「流程上下連結」及「持續改善」之效果,間接提升評核分數。另外,在自評技巧上如何完整說明指標內容符合指標精神及持續改善效果。 提升評核分數之技巧 依 TTQS 企業機構版指標精神,我們可以透過以下三個技巧提升評核效果:技巧一:說、做、寫一致在訓練品質手冊中,包括流程、辦法及表單,因此我們的 PPT 簡報佐證及各課程訓練資料佐證皆須符合訓練品質手冊相關辦法,且訓練品質手冊須逐年改善。技巧二:流程上下連結包括策略地圖連結,及經營目標與年度訓練計畫的連結。另外,在評核簡報中設計及執行項目,部分指標運用同一課程佐證,可提升佐證說明的效果。
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【訓練發展】訓練PDCA及評估實務
1.培訓需求分析:學員將學習如何進行有效的培訓需求分析,這包括確定組織的培訓需求,設定培訓目標,並設計相關的培訓計劃。 2.OJT和SD的整合:課程強調工作場所學習(OJT)和系統式培訓(SD)之間的整合,學員可以學會如何結合這兩種方法以提高學習效果。 3.培訓評估:學員將學習培訓評估的不同方法,包括檢查點和問卷調查,以了解培訓成效的衡量方式。 4.TTQS概念:課程引入了「TTQS」(培訓與發展品質系統)的概念,學員將了解如何應用TDQS來提高培訓品質,確保培訓符合高品質標準。 5.未來培訓趨勢:學員將瞭解未來培訓的趨勢,包括科技和人文的整合、個人化培訓和多職工能力的重要性。這些趨勢有助於學員更好地應對組織的培訓需求,提高培訓計劃的質量和效益。 本課程為104初階人資學程的其中一個單元,想完整學習基礎的人資知識_請點我前往!比單堂分開購買還優惠唷~ 訓練常見的迷思,你是否也曾聽說? 做那些別人也正在做的培訓 教育訓練的責任是訓練經理的事! 教育訓練就是辦課程、工作坊、活動... 教育訓練績效是很難衡量的,所以別費神了! 其實, 教育訓練是為了發展個人才能與提升組織生產力, 員工、主管與組織都有責任! 讓林燦螢顧問帶您深入探討: 從教育訓練概念打下正確基礎,進一步探討培訓需求與分析, 並選擇適合的解決方案,著手執行規劃與設計。 最後更要帶到老闆與HR最關心的成效評估,且進一步展望未來趨勢。 課程內容重點 一、教育訓練概念、如何界定培訓需求 1.訓練需求分析的重要性,以確保教育和培訓方案的有效性。 2.常見的需求來源包括觀察、訪談、問卷調查和文件分析。 3.訪談技巧和方法,以收集員工和管理層的反饋。 4.問卷調查的不同方式,如開放性問題、個案分析、問題導向和課程名稱式問卷。 5.文件分析,包括報表、工作說明、內部往來文件、法令和報章雜誌,以揭示訓練需求。 二、訓練需求分析及解決方案選擇 1.解決方案分類:自主學習(SD)、在職培訓(OJT)工作外培訓(OFF-JT)的能力。 2.五大關鍵技能包括閱讀、提問、筆記、觀摩和練習。 3.基層主管在制定OJT計劃中扮演關鍵角色。 4.教育訓練需結合多種方法,包括目標管理、團隊建立、工作分析、能力盤點等,以確保員工能應用所學到實際工作並實現高績效。 三、訓練設計規劃與執行 1.課程規劃的關鍵步驟:確定訓練需求、明確設定目標、了解學員,選擇最佳培訓方式。 2.訓練目標的ABCD設定:確保目標具體、可衡量、與學員需求相符。 3.前期工作:確保時間、場地、教材、講師、學員報名,並考慮飲食和設備需求。 4.課程執行:包括器材、節目安排、學員互動,確保順利進行。 5.評估和改進:追蹤學習成果、搜集學員反饋,以改善未來培訓計劃。 四、訓練績效評估、系統化、未來趨勢 1.培訓成果評估的四個層次:反應、學習、行為、績效 2.教育訓練成果報告書的重點 3.教育訓練資訊系統的建立 4.未來發展趨勢,包括:產官學配合、內部師資培育、多職工專長訓練等
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07/20 00:00

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陳嵩榮

產品暨顧客價值經營 高階主管

2022/07/04

產品營運的迷思與觀念釐清
我把產品經理的工作分為 產品企劃、專案管理 與 產品營運 三大範疇。其中 產品營運的觀念最容易混淆、能力最難養成,因為 產品營運能力 必須在實踐中不斷驗證,需要組織提供環境與機會,也須個人持續投入與反思。
以下 列出幾點,剛接觸產品營運的工作者 常見的觀念迷思釐清:
 產品營運的工作內容 是 達成 產品/服務目標 的過程循環,沒有固定的邊界。
 產品營運 是 成果導向,不管做了哪些事,做了多少事,如果沒有產出預期的目標成果,就不算成功,只能算Lesson Learned.
 產品營運 關注的範疇包含但不限於:用戶需求與痛點(巨觀看數據,微觀看用戶個案研究,兩者要交叉驗證才能更了解TA用戶母體)、市場研究(競業、替代品、互補品)、產品/服務功能與特色、產品/服務體驗、市場溝通與推廣、產品持續優化與新功能/服務開發…
 產品營運 不是產品行銷,也不是成長駭客,這兩者都是產品營運的一部分,卻非全部。如果產品營運的目標是活躍用戶增長,要先區辨目前活躍用戶增長的瓶頸到底產品力不足(產品/服務體驗不佳),還是行銷力不夠(市場溝通與推廣不夠)。瓶頸在哪邊,產品營運的重點就在哪邊。隨著產品/服務的瓶頸逐一被克服,產品營運的重點也不斷在改變。
 產品營運永遠沒有做到位的時候,除非產品生命週期結束。因為用戶需求與痛點不斷在變化,競業、替代品與互補品也持續在發展。一旦覺得該做的都做了(這是專案思維),或做得很好了(這是靜態思維),失去了對用戶與市場的持續關注與互動,不知不覺間用戶可能被其他競業或替代品吸引,用戶的流動一旦成為趨勢,再回應市場通常為時已晚。
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