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蘇宏文 知識長

集團法務長

2022/10/31

主管頭大系列_部屬想哪天特休，主管可以不同意嗎？

對勞工而言，特別休假制度不只是一項福利，更是勞工的法定休息權利。民國106年1月1日施行的勞動基準法第38條第2項規定：前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。

所以，部屬想哪天特休，主管可以不同意嗎？答案應該很明顯了，除非雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，經過雙方共同協商調整新的特別休假期日，否則主管不得單方面否准部屬已排定的特別休假期日。違反者，地方勞工行政主管機關將裁處雇主2萬元以上100萬元以下罰鍰，並公布雇主名稱、負責人姓名，勞動基準法第38條第2項、第79條第1項第1款及第80條之1第1項定有明文。

勞動部民國106年3月3日勞動條3字第1060047055號函釋：依勞動基準法第 38條規定，特別休假期日由勞工依其意願決定之。雇主可提醒或促請勞工排定休假，但不得限制勞工僅得一次預為排定或於排定於特定期日。

勞動部民國108年9月3日勞動條3字第1080130943號函釋：依105年12月21日修正之特別休假規範，勞工於符合勞基法第38條第1項所定特別休假要件時，雇主即應依法給予勞工特別休假。後依同條第2項規定，勞工得於法定特別休假日數範圍內，於年度間依其意願排定行使特別休假之期日，免除出勤義務，雇主無得否准。雇主若『基於企業經營上之急迫需求』，經與勞工協商合致，可調整之；業經勞工提出並排定特別休假期日者，勞工因個人因素欲調整特別休假期日者，亦應經與雇主協商合致，始得調整變更。

下舉臺北市政府民國109年3月19日府訴一字第1096100561號訴願決定書為例：

經查訴願人代表人Ａ君與Ｂ君之通訊軟體對話紀錄影本，Ｂ君於108年2月之班表排定2月1日至8日為婚假，9日為年假（即特別休假），10日至14日未排班。而Ａ君就該班表，於108年1月31日向Ｂ君表示「要連續休那麼多天必須要我同意才行不是你們自己決定就行了！」，經Ｂ君說明係為度蜜月後，Ａ君回復「我最多給你連五天的休假」、「一次半個月實在太誇張了」、「放這種長假的前提是一定要先跟我商量，我覺得行不行才行，你自己決定的班表會造成我為其他同事排班的困擾」等語。復依上開會談紀錄略以：「問：請問108年2月份之工資如何計算？答：因Ｂ員之打卡紀錄中僅有2/15、 2/16、2/22、2/23、2/25、2/26、2/27共7日之紀錄，其中2/8、2/9公司認定其為曠職……。」該會談紀錄並經Ａ君簽名確認在案。是訴願人拒絕Ｂ君排定於108年2月9日休特別休假，並將該日列為曠職，其未給予勞工排定特別休假之權利，有違反勞動基準法第38條第2項規定之情事，洵堪認定。