看過101西元新年精彩煙火秀後,國人期盼的農曆年假期即將到來,這段期間將是企業搶人和人才跳槽的轉職高峰期。
產生人才流動的原因無外乎:(一)勞工領完豐厚的年終獎金後,自請離職,轉換新跑道;(二)雇主依勞動基準法第11條各款法定事由之一(非有左列情事之一者,雇主不得預告勞工終止勞動契約:一、歇業或轉讓時。二、虧損或業務緊縮時。三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。四、業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時。五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。)對勞工一人或多數人終止勞動契約等情形。
後者是由雇主發動對勞工終止勞動契約,一般稱為經濟型資遣。雇主進行前置作業準備時,宜先審視下方所列檢核表,確保一切符合法令規範,避免衍生勞資爭議:
一、法令面
□須符合法定終止事由
□預告期間
□預告期間工資計算
□帶薪謀職假
□資遣費計算
□特休未休工資結算
□補休未休工資結算
□非自願離職證明書
□服務證明書
□一般資遣通報?
□大量解僱資遣通報?
□對象是職災勞工?
□對象是懷孕或產假勞工?
□對象是高階主管?
□對象是工會幹部?
□是否尚在其他法律規定之禁止終止勞動契約期間
二、內部準備與溝通面
□準備試算被資遣勞工的資遣費與預告期間工資以及工資、特別休假未休工資、補休未休工資或其他優退方案規畫
□若事業單位符合大量解僱勞工保護法規定,則應事先準備解僱計畫書
□準備與被資遣勞工的資遣通知書、非自願離職證明書及溝通說帖
□準備與全公司留任勞工的溝通說帖
□用人主管或人資主管結合外部人資顧問模擬演練一對一資遣溝通話術
□準備外部心理諮商顧問(備用)
三、外部準備與溝通面
□準備公關稿或聲明稿(若遇有媒體詢問)
□準備內部主管擔任對外公關發言人(若遇有媒體詢問)
□委由外部公關顧問處理