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RBA永續專員(需有相關經驗) 艾爾斯半導體股份有限公司
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

02/12 18:30

[案例]每月幫自己「加薪」4萬多 美髮女會計6年吞300多萬下場出爐
2026/01/02 06:34 記者王捷/台南報導
蔡姓女會計師在美髮店任會計近6年私吞300多萬元,一審以業務侵占判處2年半,由於刑期在2年以下才有緩刑機會,因此她以認罪為由上訴求減刑,但高等法院台南分院認為她未賠償損失,改判2年2個月,全案不能上訴。
蔡女任職美髮店期間,利用匯發薪資與掌管店面營收的機會,把接續侵占薪資、營業額,並在現金收支明細等電磁紀錄虛列貨款、雜支等支出,造成方姓告訴人財產損害,從犯罪所得300多萬元推算,她一個月差不多給自己「加薪」4萬多。
一審台南地方法院以業務侵占判處2年半,蔡女上訴後,當庭確認僅爭執量刑與緩刑,對犯罪事實、罪名與沒收均不爭執。她與辯護人主張,偵查中曾具狀自首,請求以自首規定減刑並改判得易科罰金,另請法院給予緩刑機會。
二審認為,自首的要件是要在偵查機關尚未發覺前主動申告並接受裁判,但蔡女自首內容僅屬任職期間侵占的一部分,且對侵占模式與金額供述前後不一,原審審理時也僅坦承部分,難認符合自首要件,蔡女曾自陳透過多匯薪資侵占,每月多匯1萬至2萬元,並非一次10萬元,另有挪用營收等情形。
審酌蔡女侵占期間將近6年、金額累積達300多萬元,也沒有與方姓負責人和解或填補損害,但她在二審已坦承全部犯行並表達悔意,所以二審認為一審未及審酌犯後態度而量刑偏重,改判2年2月。法院並指出,改判刑度已逾2年且未獲被害人諒解,不符緩刑要件,全案不得上訴。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
- **職務分工失衡(SOD不足)**:同一人同時掌管薪資發放、收支明細製作/入帳,形成「經手+記錄」未分離,容易自行製造憑證掩飾侵占。
- **薪資發放控制薄弱**:可透過「多次匯發薪資」等方式挪款,代表薪資異動/加發未有第二層核准、未落實薪資清冊與銀行出帳檔的勾稽覆核。
- **現金收支與支出真實性查核失靈**:現金收支明細可被虛報「貨款與其他支出」,顯示缺乏請款/支付的三方核對(採購/驗收/發票或收據/核准)與抽憑、抽付款的審核機制。
- **對帳與管理報表監控不足**:長達近6年未被及時發現,代表未落實定期銀行對帳(含未達帳項追蹤)、毛利/費用率等異常分析、以及老闆/主管對「現金流出」的趨勢監控。
- **證據鏈與文件管理薄弱**:若支出可被虛列,通常伴隨憑證留存不全、憑證格式不一致、核准簽核與附件不完整等問題,使得帳面可被「做出來」。
改善建議
- **強制分工與雙人覆核**:薪資維護(人事)、薪資計算(會計)、付款放行(主管/負責人或出納)分離;至少做到「製表」與「放行」不同人,且每月由非經辦人覆核薪資清冊與銀行扣款明細一致性。
- **薪資付款採「名單鎖定+差異清單」**:每月僅允許付款至核准名單;若有加班費、獎金、補發等,系統/表單自動產出差異清單(本月較上月增加項),需逐筆附核准與佐證。
- **支出三方驗證**:貨款/費用支付必須具備(1)請購/採購或合約、(2)驗收/到貨或服務完成證明、(3)發票/收據;缺一不可付款,並建立付款前抽查比例與主管覆核點。
- **現金最小化與日結對帳**:能轉帳就不走現金;若仍有現金收入(美髮業常見),落實每日結帳(POS/預約系統/收款方式)與現金盤點、差異當日結案並留痕。
- **銀行對帳與異常分析制度化**:至少每月完成銀行對帳並由非經辦覆核;建立簡單的KPI/異常門檻(例如費用率、耗材/貨款占比、現金短溢、特定供應商付款頻率)超標即查。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

02/09 18:30

[案例]酷航揪內賊!客艙長偷拿「機上餐飲收入」366次 2年侵占97萬
新加坡酷航31歲空服員盧克曼(Lukman)涉嫌利用職務之便,近兩年內多次侵占機上餐飲銷售現金,累計犯案366次、金額接近4萬新加坡幣(約新台幣97萬元),日前遭法院起訴並已認罪。
《新明日報》報導,盧克曼案發時擔任客艙事務長,除負責監督其他空服員、確保乘客安全外,也須在航班結束後清點並彙整機上餐飲銷售金額。依公司規定,事務長必須核對售出商品與現金數目,將資料登錄系統,並於48小時內把現金存入公司辦公室保險箱。
調查顯示,盧克曼於2023年某次航班後遺失兩個裝有現金的收納袋,因擔心遭追究而選擇隱瞞未報。之後他發現主管並未察覺現金未入帳,遂利用制度漏洞,持續將後續航班的餐飲現金據為己有。
檢方指出,盧克曼的犯行可分為兩個階段。2023年7月至2024年3月間,他在156趟航班中侵占1萬7807新加坡幣(約新台幣43.4萬元);2024年4月至2025年3月,又在210趟航班中侵占2萬2053新加坡幣(約新台幣53.7萬元),部分款項用於個人債務支出。
酷航於2025年3月20日報警,盧克曼隔日被捕並獲准保釋。酷航回應指出,該名員工已離職,基於人事與司法程序,不便進一步評論。檢方考量其及早認罪,建議判處至少7個月徒刑,案件預計2月3日宣判。
根據以上新聞的案例,以下是分析出的內控失靈項目:
1. 營收調節與勾稽機制完全失效 (Reconciliation Failure)
- **失靈點**:財務後台顯然缺乏每日或每航次的**獨立對帳機制**(Reconciliation)。正常流程應由非經手現金的會計人員,將「POS機銷售報表」(系統紀錄)與「保險箱現金點收單/銀行存款單」進行比對。
- **結果**:系統有帳(盧克曼已登錄),但庫無錢,卻無人過問,導致他發現「沒入帳也沒人管」的漏洞,達成舞弊三角理論中的機會條件,進而可以長期犯案。
2. 職能分工不當 (Inadequate Segregation of Duties, SOD)
- **失靈點**:他負責「清點現金」、「登錄系統」以及「將現金存入保險箱」。雖然身為事務長(Manager)有監督責,但在現金繳回流程中,他似乎缺乏另一名組員或地勤人員進行**雙人簽核**(Dual Control)或共同封袋投庫的程序。
- **結果**:單人作業使得他有機會在最後一哩路將現金中飽私囊,而無第二人知情 。
3. 時效監控與異常警示系統缺失 (Lack of Timeliness Monitoring)
公司規定「48小時內」必須將現金存入,但此規範形同虛設。
- **失靈點**:內控系統缺乏自動化的**逾期警示功能**(Exception Reporting)。當特定航班結束超過 48 小時,系統若未偵測到對應的現金入庫紀錄,應立即發送警示給財務主管或稽核單位。
- **結果**:盧克曼第一次是因為「遺失忘記報」而未繳回,卻發現公司毫無反應,這證明了逾期未繳款根本沒有觸發任何內部追蹤機制 。
4. 實體資產與現金管理鬆散 (Weak Physical Control)
- **失靈點**:對於「未繳回」的現金袋,似乎沒有追蹤機制。此外,保險箱的開箱點收頻率可能過低,或者點收人員只計算「保險箱裡有的錢」,而沒有去核對「應該要有但不在保險箱裡的錢」。
- **結果**:實體現金流向不明,公司對於現金袋的流轉(Chain of Custody)缺乏全程監控。
**改善建議**
1. **建立系統自動對帳(Automated Reconciliation)**:POS 機數據上傳後,系統應自動抓取銀行入帳/保險箱點收紀錄進行比對,若有差異(Variance)自動產出例外報表。
2. **落實雙人覆核機制**:現金封袋與投庫必須由兩名組員共同簽名確認,或改由第三方保全公司直接收取。
3. **強化逾期追蹤**:設定嚴格的繳款時限(如落地後 24 小時),逾期未入帳系統自動鎖定該人員權限並通知主管。
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Steven Wu

稽核|104Giver職涯引導師 第3202410019號

2025/03/18

[稽核]日本公司登記查詢
最近日本股市因為巴菲特的關注
產生了不小的波動
剛好我前陣子也從日本出差返台
所以來分享日本公司登記如何查詢吧!
首先是國稅廳的網站
經濟產業省的網站
我在查核時查詢公司登記資料都堅持要使用官方的資料
作為主要證據才比較有效力
但每個國家的公司登記查詢方式都不相同,能看到的內容常常有所限制
有時候官方的網站不是那麼好查詢
後來只好尋求民間的網站與官方網站進行對比
剛好被我看到了法人.info,這個網站聲明資料是串接國稅廳的資料
雖會有更新的時間差,但資料通常落差不會太大,但介面比國稅廳網站好查詢許多
可以與國稅廳網站兩邊比對一同使用
以上推薦給大家!
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