104學習精靈
104人力銀行 / 創宇新資科技股份有限公司 / 弱電工程助理（新竹） / 符合度分析
學習推薦
不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
我要挑戰
2023/09/26
自動製作一份新的排班表
我們平常上班最常使用的排班表，大家是如何製作的呢?
是不是每個月底都要手動去修改一份新的表格?
今天就要跟大家分享如何做出一份自動調整日期與星期的班表囉!
操作步驟：
1.先設定好大家想要的班表格式
2.使用開發人員-插入-微調按紐(開發人員工具開啟:檔案-其他-選項-自訂功能區-勾選開發人員)
3.在按紐上按右鍵-選擇控制項格式，設定目前值、最大值、最小值以及儲存格連結
4.設定日期-
1日公式：DATE(年份儲存格,月份儲存格,1)
2日公式：1日儲存格+1(向右填充至30日)
31日公式：=IF(MONTH(30日儲存格+1)=月份儲存格,30日儲存格+1,"")
5.設定星期：=RIGHT(TEXT(1號儲存格,"aaa")) 向右填充
以上五個步驟完成，就可以讓你得到一個智能的排班表啦!
6
2
20617 11
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
【104品牌日】獨家自製線上課⚡3/31-4/8 領$104券現折 ⚡
104自製課程，將其錄播課程全面上架成【線上課程】
購課即可利馬觀看學習，不用再等下週三才可以收到課程資訊唷！
保握 💥 3/31-4/8期間快閃優惠 💥 領$104券現折 ⚡
【領券才可以享有該優惠】
🟢零經驗轉職ＰＭ：探索ＰＭ職涯可能
🔴數據分析師轉職班：技能教學、AI 應用、面試提點
🟢ＡＩ職涯探索：利用ＡＩ分析報表探索你的職涯發展
🔴ＡＩ履歷教學：寫出讓ＨＲ滿意的履歷表
🟢ＡＩ高效面試備戰：面試題庫、面試演練，拿下夢幻工作
🔴跟獵才談薪學：轉職、升遷薪水應該這樣談
🔴行銷速成班：從新手到高手的入門指南，陪你搞定所有基礎
🟢資料工程師面試備戰：工程師軟硬實力分析
🔴設計師接案學：報價單、合約、報稅一次到位
【保握期間最優惠的購課驚喜喔】
1
0
7168 1
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
樞紐分析表這樣用！五大實用技巧提升數據處理效率，懶人包整理！
Excel樞紐分析表（Pivot Table）是 Excel 中最強大的數據分析工具之一，它能夠快速整理、匯總並分析大量數據，使決策變得更加直觀與高效。在職場上，無論是財務報表、業務數據還是市場調查，樞紐分析表都能幫助我們更好地理解數據趨勢。
以下將介紹 Excel 樞紐分析表的五大工具，幫助你最大化提升數據處理效率！
1. 值彙總方式（Summarize Values By）——快速計算關鍵指標
當我們建立樞紐分析表時，最基本的需求就是匯總數據，例如計算總和、平均值或最大/最小值。
【如何使用？】
→ 插入樞紐分析表並選取數據。
→ 在「值」欄位中選擇要分析的數據，如「銷售金額」。
→ 點擊「值欄位設定」，選擇不同的彙總方式，如總和（Sum）、平均值（Average）或計數（Count）。
這個工具適用於財務報告、業績分析等場景，幫助你快速提取關鍵數據。
2. 篩選器（Filters）——聚焦關鍵數據
當數據量過大時，篩選器可以幫助我們快速聚焦於特定條件下的數據。例如，僅顯示特定月份的銷售數據或特定地區的業績表現。
【如何使用？】
→ 在樞紐分析表中，將想要篩選的欄位拖曳到「篩選」區域。
→ 點擊篩選器，選擇想要顯示的條件。
→ 樞紐分析表會即時更新數據。
這個工具適用於市場分析或區域性業績評估，幫助我們更專注於目標數據。
3. 切片器（Slicer）——更直觀的篩選方式
切片器是一種視覺化的篩選工具，可以讓使用者直接點擊篩選條件，而不需要使用傳統的下拉選單。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「切片器」。
→ 選擇要當作篩選條件的欄位，如「產品類別」或「銷售區域」。
→ 點擊切片器中的按鈕，樞紐分析表會即時變更。
這對於簡化數據篩選過程非常有幫助，特別適合需要頻繁切換條件的情境。
4. 數據透視圖（Pivot Chart）——將數據圖像化
樞紐分析表本身雖然強大，但數據可視化同樣重要。數據透視圖可以將樞紐表的數據直接轉換成圖表，讓趨勢一目了然。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「樞紐圖表」。
→ 選擇適合的圖表類型，如長條圖、折線圖或圓餅圖。
→ Excel 會自動生成圖表，並與樞紐分析表保持同步更新。
這個工具適用於製作報告，讓數據不再只是枯燥的數字，而是清晰易懂的視覺化資訊。
5. 計算欄與計算欄位（Calculated Field & Calculated Item）——進階數據分析
如果內建的計算方式無法滿足需求，可以透過「計算欄位」與「計算欄」來自定義計算公式。例如，在銷售報表中，你可以新增一個「利潤」欄位（=銷售金額 - 成本）。
【如何使用？】
→ 選取樞紐分析表，點擊「分析」>「欄位、項目與組合」>「計算欄位」。
→ 輸入自定義公式，如 =銷售金額 - 成本。
→ 點擊確定後，樞紐分析表會自動新增此計算結果。
這個工具適用於需要進一步計算的商業報表，如毛利率、成長率等。
樞紐分析表不僅能快速整理數據，還可以透過這五大工具進一步提升數據分析的靈活性與效率。無論你是財務專員、行銷人員還是業務分析師，掌握這些技巧，能讓你的數據分析能力更上一層樓！
- - - - - - - - - - - - - - - - -
相關課程推薦：
ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術
數據分析師｜入門實戰：Excel x AI 打造最強數字力
從Excel到Power BI數據視覺化
0
0
836 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
掌握 Excel 快速分析5大工具：一鍵生成數據圖表，提升工作效率！
職場上數據分析已經成為提升工作效率的重要技能。無論是市場行銷、財務報表，還是業務分析，Excel 都是不可或缺的工具。而 Excel 中的「快速分析工具」更是讓數據處理變得簡單高效，只需幾個點擊，就能完成繁瑣的數據分析工作。
以下幾個小撇不，記得筆記心法：幫助你輕鬆上手，快速提升數據處理能力！
1. 快速圖表——一鍵生成可視化數據
圖表是數據分析中最直觀的呈現方式，Excel 的快速分析工具可以讓你一鍵生成適合的圖表類型，無需手動設定。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕（快捷鍵：Ctrl + Q）。
→ 選擇「圖表」，Excel 會自動推薦適合的圖表類型。
→ 選擇你想要的圖表，點擊即可插入。
這個功能特別適合報告製作，讓數據更具說服力，提升溝通效率。
2. 條件格式——數據趨勢一目了然
條件格式可以讓數據根據特定條件變色，幫助你快速識別關鍵數據。例如，你可以用顏色標記出高於平均值的數據，或用圖示顯示趨勢變化。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「條件格式」，系統會推薦不同的格式化方式，如色階、數據條或圖示集。
→ 點擊適合的格式，Excel 會自動套用。
這個功能適用於財務報表、業績分析，能讓數據異常點或趨勢變化一目了然。
3. 總計——快速計算平均值、總和
在分析數據時，經常需要計算總和、平均值、最大值或最小值。Excel 的「總計」功能可以讓你一鍵完成這些計算，而無需手動輸入公式。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「總計」，系統會提供多種計算方式，如總和、平均值、計數等。
→ 點擊所需的計算類型，Excel 會自動插入結果。
這個功能特別適合需要快速計算數據的財務人員或業務分析人員。
4. 表格——提升數據管理效率
Excel 的表格功能不僅能讓數據更易於閱讀，還提供篩選、排序等進階功能。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「表格」，Excel 會自動將數據轉換為表格。
→ 你可以使用篩選功能快速查找特定數據，或透過格式化提高可讀性。
這對於處理大量數據時特別有用，例如客戶名單、產品銷售數據等。
5. 樞紐分析表——進階數據分析的利器
如果你需要對大量數據進行交叉分析，樞紐分析表是最強大的工具之一。它能幫助你快速匯總數據，並根據不同條件進行篩選。
【如何使用？】
→ 選取數據範圍。
→ 點擊「快速分析」按鈕。
→ 選擇「樞紐分析表」，Excel 會自動建立一個初始的分析表。
→ 你可以拖曳欄位來調整報表結構，進一步分析數據。
這對於數據分析師、財務人員，甚至管理者來說，都是極為實用的工具。
Excel 的快速分析工具能幫助我們在最短時間內處理數據，並生成可視化報表，提升工作效率。不論是初學者還是進階使用者，掌握這五大工具，將讓你的數據分析能力大幅提升！
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Excel 相關課程學習推薦：
【資料整理術】Excel資料整理分析入門
無痛起步-Excel VBA超入門實戰
【函數入門】別再土法煉鋼！你一定要懂的Excel函數
0
0
447 0
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
【104品牌日】獨家自製課⚡3/11-3/16全面8折 ⚡
本週「１０４課程中心」有個驚喜限時優惠！！
致力於職涯發展、履歷面試、探索新職類，推出自製微課，
利用６０－７５分鐘的課程陪你探索職涯。
【品牌日獨家８折，優惠只到３／１６】
如果你對以下１０堂課程感興趣，不要錯過！前往連結放在留言處！
🟢零經驗轉職ＰＭ：探索ＰＭ職涯可能
🔴數據分析師轉職班：技能教學、AI 應用、面試提點
🟢ＡＩ職涯探索：利用ＡＩ分析報表探索你的職涯發展
🔴ＡＩ履歷教學：寫出讓ＨＲ滿意的履歷表
🟢ＡＩ高效面試備戰：面試題庫、面試演練，拿下夢幻工作
🔴跟獵才談薪學：轉職、升遷薪水應該這樣談
🟢AI高效生產術：5大場景 x 指令攻略 x 工作效率up
🔴行銷速成班：從新手到高手的入門指南，陪你搞定所有基礎
🟢資料工程師面試備戰：工程師軟硬實力分析
🔴設計師接案學：報價單、合約、報稅一次到位
【優惠只到３／１６（日）先搶先贏】
【本週品牌日。名額售完不加開】
1
0
9413 2
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏
不知如何開始學習嗎？ 先進行技能挑戰吧～
我要挑戰
