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吳振興 Jeff 知識長

生產處經理｜104Giver職涯引導師第003202310007號

09/09 17:32

【努力工作但效率低，小心這5個問題】

在職場中最讓人喪氣的，莫過於是自己已經很努力工作，效率卻無法像其他同事一樣。如果發現到自己的工作效率一直無法提高，或許正是這幾個壞習慣在作祟。這篇文章會去針對5個工作中，可能的問題點進行探討，並提醒夥伴進行注意。

1. 規劃工作優先順序

一天中的時間有限，如果不設定優先順序，容易把時間浪費在不重要的事情上。所以一天開始時，先區分工作的重要性與緊急性。把注意力放在重要且緊急的工作上。

2. 透過便利貼，工作被打斷後及時提醒

雖然我們都希望工作中都不要被其他項目干擾，但現實中總是會有很多突發狀況，這時就很容易被這些突發狀況所帶偏，很難快速回到重點工作中。

這時可以使用便利貼，列出今天一定要完成的主要工作項目，這樣當中途被打斷後，可以立即提醒自己要回到重點工作，或是暫緩一些非緊及項目，避免過度干擾項目。

3. 不要同時多任務作業，避免思緒混亂及易錯

我們會羨慕那些可以同時處理多樣工作的夥伴，認為多任務處理能讓我們更有效率，但事實上只有很少數的人才能做到，像是邊講電話邊打報告，結果發現對方講的話會漏聽，報告也沒多打幾個字，同時多工作業容易分散掉自己的注意力，讓每件事情都做得不夠完善。

讓自己一次只做一件工作，且專注於單一任務，這時候可以運用時間管理技術如番茄工作法，每次專注20-30分鐘，然後短暫休息。這同時也能提高專注度，減少錯誤。

4. 工作進行拆解，改善個人拖延症

拖延是效率的最大敵人，我們會認為時間還很足夠，然後導致重要的任務推遲到最後一刻才匆忙完成，而且也難以保證資料正確性。

這時候可以將大任務拆解為幾個小步驟，要求自己每天做一些，這樣不僅在每完成一個小步驟時，都能夠產生一些工作成就感，在作業中也能夠提前發現到一些思考盲點，多留給自己一些改善時間。

5. 懂得幫自己說“不”

有時為了取悅他人或避免衝突，會承接太多的個人工作，最終導致自己精疲力竭。這時候要學會設立界限，特別是在處理非緊急或與你目標無關的請求時。善用禮貌而堅定的溝通技巧來婉拒，才能夠保護自己的寶貴工作時間及效益。

這5個舉動或許看似無傷大雅，但若不加以改善，長期下來就會嚴重影響到工作效率與。透過簡單的調整，就能逐步提升工作表現，同時也能享受更多的時間與自由。努力工作的態度是好的，但改善效率才能讓我們越做越好，越做越輕鬆。

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09/10 11:01

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PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性(第一週練習)

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英格麗會計師的職涯生活停看聽

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李淑雯

會計師．講師．企業顧問．創業輔導顧問

09/05 10:09

【財報報表的十大迷思】第七個迷思：存貨越低越好？

接續上次所談的應收帳款，這個問題也就不難解；沒錯，不能單看存貨一個數字，就立馬下結論，還要分析一下營收以及應收帳款的消長。

要看看是不是為了旺季到來而備貨？公司營收是否正在成長階段？存貨金額自然往上爬！或者，公司正值渡小月，營收慘澹，就用不著哪麼多存貨，存貨規模自然下滑！只是存貨學問大，還要再深入研究一下他的分類。

《存貨的分類》

水有分固體、液體及氣體三樣態，存貨則有四個狀態，那就是原料、在製品、半成品及成品。原料跟成品就字面上的意義，容易理解；但是，介在中間的在製品跟半成品怎麼分？白話來說，公司開立工單自己生產，還在生產階段，也就是那些還在產線的機台上，已經跟其他原料混在一起的，通常很難盤點，那就叫做在製品，比如烘焙廚房中還在烤箱內烘烤的蛋糕；半成品則是已經入庫，但是還不到製成品階段，不一定是自製，也有可能是買來的，比如已烤好但是還未加上奶油及水果的蛋糕。

《魔鬼就在細節裡》

存貨增加或減少，還要去看看是因為哪一類型的存貨所造成；原料增加，有時是因為某些原料因為外在環境等因素，日後可能會有奇貨可居，那麼就將安全庫存拉高以免缺料。在製品增加，表示公司正在投料生產，應該是有訂單需求！製成品增加就要來好好分析一下，究竟是賣不掉的陳年積壓舊庫存？還是在忙著為旺季備貨？

《數字≠數學》

財報是數字所寫成的書，但是，他並不是數學，可不能簡單的比比大小就下結論！財報上的數字可是牽一髮而動全身，要搞懂觀念，學會抓訣竅，才是分析的王道！