104學習

人際溝通技巧

在職場上,良好的溝通能力能促進團隊合作與理解,避免誤解和衝突,提升工作效率。透過清楚表達想法與積極傾聽他人意見,能建立信任與良好關係,有助於問題解決和協調資源。這項技能同時增強說服力與影響力,讓工作成果更具說服力,對個人職涯發展與組織目標達成都非常關鍵。

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邏輯式溝通
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溝通領導力
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管好員工做對事:溝通協調力
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職場協調力: 人際互動溝通的密技
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啟動你的勾心表達力
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跨部門溝通與衝突處理
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打造職場人際IP:從人設策略到影響力攻略【09/24】​
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3堂心理諮商師教的強效溝通表達課
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衝突管理與跨部門溝通合作
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向上溝通|創造雙贏的職場溝通思維
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精選證照

考取專業證照,讓能力被市場看見

Professional Communication商務專業溝通 |
溝通技巧始終是雇主正在尋找的重要能力之一,發展這些技能可以讓求職者在職場中獲得許多競爭優勢。CSB Professional Communication 認證在驗證即將進入職場的求職者是否了解重要的溝通原則,並具備在工作環境中有效溝通的技能。
Certiport
策略性人力資源管理師 |
策略性人力資源管理師包括兩個角色:策略伙伴(Strategic partner)與變革推手(Change Agent)。人力資源從業人員應以目前『行政專家』為基礎,培養擔任其他三種角色的能力。往上推展到『策略伙伴』,往右推展到『員工表率』,往右上推展到『變革推手』。如此才能勝任『策略性人力資源』,從組織層面做好總體的人力資源管理。
社團法人中華人力資源管理協會
個人指導員 |
個人指導員證照旨在培養具備專業諮詢與指導能力的人才,能有效協助個人進行職涯規劃、技能提升及心理調適,促進其職場適應與發展。持證者熟悉職涯理論與輔導技巧,能針對不同需求提供客製化建議與支持,提升個人競爭力與就業成功率。此證照適用於教育、就業服務及人力資源等相關領域,具備良好的溝通協調能力與問題解決能力,是職涯輔導與個人發展指導的重要專業資格。
美國肌力與體能訓練協會(NSCA)
宗教交談與溝通師 |
這項證照旨在培養個人成為宗教交談與溝通的專家。通過此證照,個人將學習有效地與不同宗教背景和信仰系統的人進行溝通和談判的技巧和策略。這包括跨文化溝通、尊重和理解不同信仰的能力,以及解決宗教相關問題的能力。宗教談判與溝通師的角色在促進宗教和解、建立跨宗教對話和促進社會和諧方面發揮著關鍵作用。
TIPCI臺灣國際專業認證學會
員工關係管理師認證 |
Y世代已經成為職場的主力,最新的HR趨勢是主管必須People value Oriented 才能贏得員工投入(Employee Engagement)。最近Gallup Research 顯示只有26的員工是Engaged、56的員工是Not Engaged、18的員工更是Actively Disengaged。如何真正做到員工投入(Employee Engagement)?員工關係「ER」(Employee Relationship)是不二法門。   配合案例討論及實務經驗交流,讓您不僅能充分瞭解如何營造激勵員工士氣的組織氛圍,亦能對緊急應變處理機制有具體使力的方向。讓「員工關係」的範圍不再狹隘或僅止於紙上談兵,而是能確切應用到實務運作中,成為擄獲人心的留才利器,更能創造HR的工作價值。
社團法人中華人力資源管理協會
全方位基礎人力資源管理師認證 |
『全方位基礎人資管理師認證班』是國內目前梯次數最多、開班最廣、傳承歷史最悠久、唯一且最具系統化的人力資源管理師養成課程,透過具豐富實務經驗且熱情的專業講師團,深入淺出地引領學員循序漸進學習與交流各項主題,過程中並輔以精闢個案探討與擬真實作演練,藉此帶領學員有效提昇本身人資專業知能,並加速培養出能承接未來在人資領域中更具挑戰性任務的實力。   整體課程架構,將從「策略性人力資源管理架構」談起,先帶領學員建立對策略性人力資源管理的整體概念,並打通各項人資功能定位上的任督二脈後,接著以「工作分析」為基礎,逐步、詳實且系統化地介紹各項人力資源管理之「選、訓、用、留」的基本概念及實務,諸如:「人才招募、遴選與任用」、「績效管理與訓練發展」、「薪酬管理與員工福利」、「員工關係與留才管理」等主題。整體系列課程前後呼應、兼具理論介紹、觀念導正與實務分享,使學員對人力資源管理有完整且正確的認識,不僅有助於未來朝向其他人資專業進一步學習上做好準備外,亦能使自己在人資職涯發展上有更清楚的方向及計畫,還在猶豫? 趕快來點選報名吧!
社團法人中華人力資源管理協會

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人際溝通技巧 公務人員繼續教育學分課程

課程目標 人際溝通技巧不僅是一門學問,更是一種需要持續練習的能力,透過傾聽、清楚表達、同理心與控制情緒,我們可以在各種人際互動中建立更深厚的連結,學習並掌握人際溝通技巧是提升生活品質的重要一步,希望每個人都能在日常生活中運用這些技巧,讓溝通更加順暢,人際關係更加美好! 講師詹翔霖副教授 一、教育學分課程簡介 1. 課程名稱:人際溝通技巧 2. 講師:詹翔霖副教授 二、課程目標 1. 提升公務人員的人際溝通能力 2. 增進職場中的協作與互動效率 3. 強化溝通技巧以應對多元情境 三、課程內容大綱 1. 人際溝通的重要性與基本概念 2. 有效傾聽與表達技巧 3. 非語言溝通的應用 4. 衝突管理與解決策略 5. 如何在壓力下保持良好溝通 6. 團隊合作中的溝通角色與技巧 四、教學方式 1. 理論講解與案例分析 2. 小組討論與角色扮演 3. 實務演練與回饋討論 上課講義 人際溝通技巧的重要性 在人際互動中,溝通是一項不可或缺的技能。無論是在職場、家庭還是朋友之間,有效的溝通能促進理解、增進感情,甚至解決衝突。然而,許多人在溝通時常常遇到障礙,導致誤解或不必要的爭執。因此,學習並掌握人際溝通技巧是提升生活品質的重要一步。 1. 主動傾聽 傾聽是溝通的基礎,但真正的傾聽並非只是聽到對方的話,而是用心去理解對方的感受與想法。當對方說話時,避免打斷或急於回應,而是專注於對方的表達,並適時給予回應,讓對方感受到被尊重。 2. 表達清楚 清楚地表達自己的想法和需求是避免誤解的關鍵。在溝通時,可以使用簡單明確的語言,避免過多的模糊或隱晦。此外,適當運用肢體語言,如眼神接觸和微笑,也能增強表達的效果。 3. 同理心 同理心是建立良好人際關係的重要因素。試著站在對方的角度思考,理解他們的處境和感受。當對方感受到你的理解與支持時,雙方的關係將更加緊密。 4. 控制情緒 溝通中難免會遇到分歧或挑戰,此時控制情緒尤為重要。過於激動或憤怒可能會讓問題更加複雜。深呼吸、冷靜下來,理性地面對問題,才能找到解決方案。 5. 適時給予正面反饋 每個人都希望自己的努力被認可。在溝通中,適時給予對方正面的反饋,不僅能增強對方的自信,也能讓彼此關係更加和諧。例如,稱讚對方的想法或表現,傳遞出你的欣賞與支持。
詹翔霖・管理知識學院 詹翔霖

溝通能力不好才在職場得內傷?模糊的「能力標準」如何替組織卸責

在職場上感到挫折、受傷或難以適應,是因為「溝通能力不夠好」嗎?日本企業改革顧問只車,溝通能力長年高居企業最重視的人才特質排行榜,彷彿成了萬用解釋。然而,當所有互動摩擦、結構問題與職場傷害,都被簡化為個人能力不足時,真正該被檢視的是什麼?本文節錄自《化解職場內傷》。 文/勅使川原真衣 「能力標準」不斷變動 更讓人感到疲憊的(居然還有!),是這種複雜又模糊的能力,時時都在改變。 明明大聲說著「身而為人,至少必須具備這樣的能力」,但這所謂的能力卻顯得抽象、模糊,讓人倍感無力。當然,並非我們應該渴望某種固定不變的能力標準,只是這種隨機變動的狀況也太累人了。 經常被人們當做話題的「個性」,就是一個典型的例子。過去,人們曾極力強調做自己、有個性的重要性;然而才短短幾年,這類求職市場上所謂「企業最重視的能力排行榜」卻悄悄改變方向。 「在未來的時代,光有『協調性』可不行!」話說出口之後短短數年,又若無其事地公布一份排行榜,彷彿在說:「這些過於有個性的人才太難管理了,還是協調性比較重要!」 這一份由帝國數據銀行(Teikoku Databank, Ltd.)於2022年秋季所公布「企業最重視的人才特質」(見圖表2-5)調查結果〔2〕,就非常有意思。 日本經團聯(日本經濟團體聯合會的簡稱)所調查的「企業招募員工時重視的特質」(見圖表2-6),其統計數據之轉變也非常有趣〔3〕,這與「在職場中受傷」有什麼關聯呢?接下來,我們就來總結這個話題。 看到這份排行榜時,大家是否觀察到一個現象? 根據經團聯過去20年的調查,「溝通能力」一直穩居「企業最重視的人才特質」與「企業重視的應屆畢業生能力與資質」排行榜第一名。不過,我想說的並不是溝通能力有多麼驚人或強大。 我認為,這正好成為一種巧妙的機制,使人難以在職場上公開表達受傷的感受。因為是否在職場中受傷,被歸結為個人問題,尤其是個人的能力問題,特別是「溝通能力」,而這種邏輯極具說服力。 把互動問題,扭曲成能力缺陷 請大家試想,個人需具備的能力中,包含「溝通能力」不奇怪嗎? 畢竟,只有當「他人」存在時,才有所謂的溝通。 換句話說,溝通在本質上具有雙向性,且需視情境與關係而定,個人無法單方面決定其優劣或排名。 雖然不是光靠個人努力就能解決,也不管人們是否意識到,社會卻始終極力推崇溝通能力。 在職場環境中的行事才能,被籠統歸結為溝通能力,並讓它承擔一切責任。 「在職場中受傷」應屬於互動關係的問題,卻被巧妙轉化成個人溝通能力問題,讓組織無須對員工的職場適應提供任何協助,反將「順利完成工作」視為一種溝通能力,不斷加以要求。 如此一來,確實會讓人感到疲憊不堪。只可惜如同前面所述,當職場傷害被當做個人能力出問題時,一旦有人嘗試表達自身困境,獲得的回應往往可想而知。 溝通能力不好的人,才會在職場中受傷,你自己加油吧! 這種事不關己的回應,讓人感到孤立無援。以「溝通能力不佳」做擋箭牌,讓員工無法訴說自己在職場中受傷,這樣的環境已然被完美塑造出來。 節錄自:采實文化《化解職場內傷:獻給在工作、生活、績效與人際壓力中疲憊掙扎的主管與上班族》/勅使川原真衣 著
【104職場力】・溝通協調

為什麼部屬不說,私下卻意見一大堆?給主管的溝通3心法

主管經常面臨這樣的困境:開會時員工點頭稱是,但私下卻有一堆抱怨,甚至引發管理危機。明明以為「已經溝通」,卻發現部屬只是「被交辦」。這種情況的根本原因,在於溝通並非單向傳遞指令,而是雙方形成共識的過程。本文介紹3種關鍵的溝通技巧,幫助主管提升溝通效能,避免團隊內部矛盾,真正發揮領導力。 文/郭憲誌(前遠傳電信副總經理) 本文目錄(點擊可快速前往) 部屬檯面上不說,但私下卻意見一堆?主管以為「有溝通」,部屬只認為「被交辦」關鍵是溝通的目的:要達成什麼?或是要避免什麼?1. 與績效目標相關的溝通2. 與團隊相關的溝通3. 為個人或特定事件的溝通鼓勵員工表達意見,從主管「閉嘴」開始! 部屬檯面上不說,但私下卻意見一堆? Kevin看著坐在他面前的May,雙手交叉放在胸前、目光望向天花板,一臉就是不想聽你說話的態度,真的氣到想罵髒話。他忍了下來,開口問道:「妳想要怎樣?這個客戶移轉,我們之前不是已經溝通過了?當時你也沒有太多意見,我把這個客戶交給Maggie負責,分配一個更大產值的客戶給你,為什麼現在突然賭氣、提離職呢?」 May回道:「老闆,大家都知道你不爽我很久了,你明知道這個客戶是我來公司之後,自己開發出來,跟我配合了那麼多年,還會幫我介紹客戶。你堅持要把客戶轉給其他人,就是想逼我走,這口氣我吞不下去,你就簽了我的離職單吧!」 Kevin心裡想著:為什麼May反彈這麼大?先前一對一時談過的想法,到了執行時又引發抗議,是自己溝通的方法有問題?還是過程出了什麼錯?更何況,團隊已經出現好幾次類似的狀況,Kevin談好的事情,在真正執行時同仁卻不在狀況內、對於任務出現不同理解,成員在他的背後議論,已經導致Kevin的管理危機,不知道該怎麼辦才好。 主管以為「有溝通」,部屬只認為「被交辦」 許多主管在針對員工溝通時,最容易忽略一個基本原則:溝通的關鍵在於雙方能夠「形成共識」。如果沒有以此為前提,所謂的溝通也只是將自己的想法「交辦」給員工而已。 最明顯的例子就是以發佈公告、或是以電子郵件的方式告知員工某個重大的決策,卻從未與個別員工討論、或針對其想法進行差異化的調整。 類似這樣「我已經有定見」的溝通,即使事前向員工做過說明,都很難讓員工認為是雙方取得共識的結果,更何況以發公告的方式通知,員工當然難以理解主管的考量。 關鍵是溝通的目的:要達成什麼?或是要避免什麼? 團隊領導的終極目的就是達成目標、成就一個團隊。如果不能達成目標,代表團隊沒有充分發揮功能,即使溝通做得再多、再好,早晚都會被檢討。反之,當目標確實達成,溝通的結果才會被認可,連帶得到相關資源讓組織成員獲得成長。因此,主管良好的溝通能力,是要將「溝通的訊息」與「團隊目標」連結在一起,避免虛耗精力、充分溝通後卻沒有創造出成果。 另一方面,主管的責任是運用團隊的力量克服組織運作中的挑戰,針對可能的風險提出因應的作法,領導團隊避開陷阱與障礙、突破困境。所以,主管與同仁溝通的另一個重點是:避免模糊不清、空洞且沒有聚焦的對話,要充分聽取同仁的想法、相互討論後形成解決問題的具體作法。 總結來說,主管的有效溝通,必須包含清楚的目的(連結組織目標),充份的意見交換以形成具體的的共識。 落實到領導的日常,我提供3點建議作法: 1. 與績效目標相關的溝通 例如年度目標與策略發展討論、每季執行成效檢討、每月進度追蹤,都屬於定期的團隊溝通會議,也可以採用一對一的討論。主管需規範明確的討論內容及事項,請部屬陳述意見,再進行追蹤與考核,避免淪為單向的進度報告或指示。 2. 與團隊相關的溝通 關於責備,別讓一個人在大庭廣眾下出醜;關於讚美,別關起門來鼓勵一個人。當眾指責通常無法激勵人、更不會產生溝通效果,但當眾讚美卻能鼓勵其他人群起效尤,產生競合關係與模仿效應。 有效建構團隊(team building)的溝通是讓成員價值觀趨近一致,避免各自行事、不願意相互合作,針對團隊的溝通,主管需要不斷強化團隊的文化與價值觀,小心變成相互抱怨或是工作檢討的會議。 3. 為個人或特定事件的溝通 任何涉及員工個人利益和權益的項目,主管都需要清楚知道的具體內容。例如同仁的考績評分,考核的標準及應達成的目標是什麼?若不是一個可量化的指標,很容易與部屬的期待有落差而導致反彈,一定要盡可能清楚條列,才有望形成共識。 鼓勵員工表達意見,從主管「閉嘴」開始! 溝通的目的是為了了解同仁的意見,進一步取得共識,但許多主管會錯將自己的意思表達列為優先項目,一開始就大剌剌地表述自己的看法,再邀請同仁提出意見時,難免形成壓力讓員工不敢、或不願意表達。這樣的溝通等於沒做,甚至比不做還要糟! 我再三強調,無論哪一種型態的溝通,請不要忘記溝通的目的就是要「達成目標」、「形成共識」,事先擬定溝通的步驟與目標,確實做到聆聽同仁的意見,才是主管做好溝通的基本原則。 節錄自:商周出版《實戰高效主管學:培養AI也無法取代的八大軟實力》/郭憲誌 著 推薦閱讀: Z世代打破辦公室潛規則!解析新世代價值觀,3招驅動年輕人的熱情 Z世代不賣肝、不忠誠、不聽話!10大行業人資長這樣看職場差異 讓Z世代「拿出能力」的領導法:光罵他懶沒用,你得這樣下指令
【104職場力】・溝通協調

職場聊天傳訊息,不想惹人厭?掌握「理性+社交辭令」黃金搭配,不被誤會又清晰

擔心工作訊息太冰冷被誤會,或講不清楚浪費時間?本文解析職場網聊的必修學分,傳授「理性資訊+社交辭令」的黃金溝通公式。附上清楚的Before & After對話範例,助你提升溝通效率,不再被當作沒禮貌的句點王!本文節錄自《用指尖聊出好關係》。 文/瑪那熊(陳家維) 本文目錄(點擊可快速前往) 網路聊天傳訊能力,影響你的職場溝通網聊的基礎思維,搞清楚「對象是誰」跟職場同事、主管、客戶傳訊息:理性為主的社交辭令 網路聊天傳訊能力,影響你的職場溝通 網聊能力,將影響你的職場溝通、一般人際社交以及情場攻略。若你希望別在辦公室犯小人、不願成為邊緣人、想從大魔法師轉職, 請繼續閱讀本書的詳細教學吧! 不同互動方式的好處和風險 互動方式適合目的潛在風險網聊創造初始連結建立基礎關係引發對方好奇與好印象不小心引發誤會關係卡在不熟的朋友圈耗費太多時間心力語音通話高效率討論或確認事情見面前的暖身見面後的加溫無意間得罪人氣氛太僵或尷尬當面強化彼此連結建立進階關係創造更強的好感製造明確的曖昧關係見光死開槓桿放大負向影響氣氛太僵或尷尬被當工具人 網聊的重要與實用性,想必你已經瞭然於心。 「我該怎麼用文字跟對方互動」則成為現代人的必修課題,以及常見煩惱了。本書將會傳授你許多技巧,讓你運用網路的力量建立起人際網絡,甚至在職場、情場都能一帆風順。 網聊的基礎思維,搞清楚「對象是誰」 首先,網聊的基礎思維是辨明「對象是誰」。如果我們跟熟人及陌生人的講話方式、內容都一樣,必定會產生許多溝通上的問題。「和怎樣的人、說怎樣的話」這原則在此同樣適用,畢竟嚴格來說,所謂「網聊」隸屬於「人際互動」、「溝通表達」的一部分。 日常生活中,我們會透過網聊聯繫的對象,散落在以下幾種情境,並且可用「人際半圓模型」來理解(見圖表1-4): 職場: 同事、主管、顧客 社交場: 一般朋友 情場: 伴侶、約會對象 我們在與這三個情境的對象私訊往來時,主要的策略也截然不同。 圖/采實文化《用指尖聊出好關係》 愈外圍的半圓,代表與你的人際距離愈遠。請注意,這主要指的是「心理距離」,就像最外圈的職場同事,我們往往抱持著「上班當同事、下班不認識」的原則在互動。當然,這個人際半圓並非將你的人際「只」分成三種,即使在同一個半圓裡,不同對象所處的位置也會有差異。 例如: 某位聊得來的同事,在交情建立後被你移進來中間那圈。 最內圈雖以伴侶或家庭成員為主,但某些不熟的親戚長輩,自然會被我們放在中間或最外圈。 因此,這三個半圓的「情境」僅為一般原則,我們可依照實際的人際關係,將互動對象放在不同圈內。而且別忘了,關係具有流動變化的性質,這些對象都是可以移動位置、並調整與他們的互動模式。 距離處於中心點的我們愈遠,在線上互動時就愈以「理性、客套、事務性內容」為主;反之若是那些較靠近中心的對象,聊天時則會較多「情感、自我揭露、生活化內容」。 跟職場同事、主管、客戶傳訊息:理性為主的社交辭令 互動對象位於「外層」時,我們大多以討論「公事」為主,這時理性、清楚、明確的文字,會是你的主要武器。 圖表1-5 訊息討論公事的清楚表達 X 不夠清楚的訊息V 足夠清楚的訊息「那我們約週三好了」「那我們就約這週三下午 13:30 討論」「簡報有些圖可能需要更換」「這份簡報第15頁的圖,需要更換」「大概是三千多塊」「A 產品的報價是 3,200 元」 之所以盡量在訊息提供清楚的資訊,是因為人們在討論公事時,期待「節省時間」(見圖表1-5)。畢竟上班要忙的雜事可不少,當然希望盡快解決眼前的事項,才有時間處理下一件事(或是忙裡偷閒、滑手機)。若你提供資訊得用好幾個訊息處理,等於是逼對方花費更多時間、來來回回才能確認,這不但會讓人覺得時間被浪費,更可能引發煩躁、不悅的感覺。 然而,也別以為職場的網路聯繫只靠「理性」就足夠,言簡意賅的文字雖然具備效率,卻也容易給人冰冷、疏離之感,甚至誤會你對他不耐煩、或是個沒禮貌的人(是的,純文字溝通就是這麼「麻煩」,容易招人誤解)。職場互動仍須搭配「社交辭令」,也就是一些緩和語氣、帶點感情的「客套話」。來看圖表1-6的範例: 圖表1-6 職場互動搭配的「社交辭令」 純理性訊息加入社交辭令目的「那我們約這週三下午13:30討論」「那我們約這週三下午13:30討論,你方便嗎?」「如果約這週三下午13:30討論,OK嗎?」徵詢意見,讓對方感覺受到尊重、共同決定出時間。「這份簡報第15頁的圖,需要更換」「我覺得簡報做得很詳細,唯一需要調整的,是第15頁的圖」先給予肯定,再提出需求(同上)「如果第15頁的圖換成淺色,你覺得如何?」展現出尊重對方意見、讓對方覺得你是與他合作,而非直接發布命令「A產品的報價是3,200元」「您感興趣的A產品,目前報價是3,200元」加上「您感興趣」讓物品與對方產生連結;「目前報價」則展現出彈性,讓對方覺得「或許還有空間」(當然,這得考量你對價格是否有裁量權)(同上)「A產品的報價是3,200元,歡迎參考」補上後面那句,展現出你敞開雙臂的態度 節錄自:采實文化《用指尖聊出好關係:從職場溝通到日常互動,網聊時代的好感對話術》/瑪那熊(陳家維) 著
【104職場力】・溝通協調

想融入新公司卻被冷落?一定要「討好同事」,才能在職場生存嗎?

剛到新公司報到,要如何融入職場?有些人認為「職場要靠討好同事才能生存」,但其實這是常見的誤區。職場人際關係的核心,不是刻意取悅他人,而是展現專業、保持基本禮節與友善,讓必要的合作能順暢進行,解析「討好」不等於「好人際」的真相。本文節錄自《有些關係,再善良也不必留》。 文/南仁淑 我是30多歲的上班族,總是為職場人際關係而苦惱。雖然已經有點年紀,但因為中間有一段時間沒有工作,去年才加入現在的公司。也因為這樣,所以公司裡跟我年紀差不多的人,或年紀比我小的人都已經成為主管,我覺得他們好像不怎麼喜歡我。 我跟這些人幾乎沒有友善對話的機會,除了工作之外,他們幾乎不會主動跟我搭話。我久違地回歸職場,很希望能夠好好維持公司生活。跟同事們維持好關係也是一種工作能力,更是社會生活的一部分,所以我一直很努力。我會分送零食給大家,也會把多肉盆栽當小驚喜送給同事,也很認真稱讚別人。我已經這麼努力了,但關係好像還是沒有好轉的趨勢。我該怎麼做才能跟他們拉近距離? 投稿中說到「跟同事們維持好關係也是一種工作能力」,這句話沒錯,但要是錯誤解讀,反而會讓職場生活過得更辛苦。 在職場上,人際關係之所以重要,是因為一旦順暢,工作時就能有良好溝通,較能獲得協助。這跟投稿者所想的「希望能拉近距離」是截然不同的意思。 在我認識的人裡,有些人在公司會展現自己陰暗的一面,有些人則給同事留下強烈的負面觀感。但即便如此,這些人在跟上司或下屬進行工作上的溝通時,總是能夠說服對方。他們會讓人覺得,確實這個人在個性上不太討喜,但為了自己的利益,會希望能跟他好好相處。為了讓工作順利,他們能夠用自己的方式維持必要的人際關係。所以雖然個性不算好,但職場生活相對平靜。 在職場上只要能做好自己的事情,所需的人際關係自然會形成。面對在公司共事的人,只要維持一定的禮節,保持適當親切的態度就好。如果再多做些什麼來示好,反而會適得其反。 公司裡有形形色色的人,有些人喜歡跟他人來往、善於表達個人想法。這些人大多是天生就擅長這些,而且從小就習慣主動親近他人。至於那些不擅長經營人際關係的人,就不該輕易模仿這種人。 當然,職場也是由人組成的地方,因此並非完全沒有情感上的聯繫。只要在工作中保持良好表現,並抱持「與其刻意親近,不如選擇友善待人」的心態,逐漸就會有關係更親近的同事出現。可以將這視為人生贈與的一份禮物。 如果投稿內容中談到的距離感,是因為對你抱持較差的印象所致,那首先應該要提升自己的工作能力。在職場上,能把事情做好讓大家都輕鬆的人,自然容易讓人抱持好感。在職場上遇到工作能力差的新人,試圖為了拉近距離而接近自己時,的確會有不少人因為擔心受牽連,而選擇刻意保持距離。所以,無論如何都要記住,職場是大家討生活的空間,如果你因為很久沒有工作,導致難以適應職場生活,那首要之務就是盡快成為一個不需要他人幫助的人,而不是期待與同事建立良好關係,期待同事在有困難時來幫你。 如果你的工作能力提升,同事卻依然不喜歡你,那就不再是努力的問題。一個人會被喜歡還是討厭,並不是當事人努力就能改變。此外,我覺得來信中提到的那些距離感,也許是公司本身的氣氛所致。無論原因為何,當對方已經不太想與你拉近距離時,你卻過度親近或試圖送禮,反而會給對方造成負擔。 原本不喜歡的人就算做了什麼,也不會因此改變內心的看法。人的心並不是那樣運作的。有時候,我們會對某人一見如故,也可能隨著時間推移、接觸增多而變得親近,而有些人則無論如何都保持著淡淡的距離,沒有特別的原因。關係的建立來自於自己成為一個值得信賴的人,並且對他人友善,這樣自然會吸引合適的人靠近。 想在職場上建立不彆扭的人際關係,只需在溝通上努力,清楚表達自己的意見、保持親切的態度就好。如果想努力在短時間內博得他人好感,可能就要失望了,因為這些行為對人際關係沒什麼幫助。 當你在職場上感到被疏離時,如何應對? 記得,在職場能把工作做好的人就是好人。 不要為了獲取對方的好感而努力。 比起刻意親近,不如友善待人。 不必認為自己一定要跟所有人都變親近。 節錄自:聯經出版《有些關係,再善良也不必留:擺爛同事、有毒情人、自私朋友……,不必迎合他人的26個練習》/南仁淑 著
【104職場力】・溝通協調

遇到職場負能量怎麼辦?不必急著反擊,5個技巧重建正面連結

職場上難免遇到同事或主管傳遞負能量,讓人感到受傷、壓力或有威脅。如果要讓溝通有成效,就必須修補裂痕,找回連結。溝通諮商師分享「零負能量」的應對技巧,化解衝突同時守護彼此關係。本文節錄自《跟任何人都可以談任何事》。 文/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 本文目錄:反制負能量並重建連結的做法(點擊可快速前往) 務必回應用自己覺得有效的方式重建連結其他能夠將挫折感化為訴求的零負能量方法 反制負能量並重建連結的零負能做法 萬一經常往來的同事、主管或其他人在和你談話的過程中,對你施加負能量,該怎麼辦?被人奚落輕視的時候,覺得受傷、有壓力、感到威脅都是正常反應。如果要讓溝通有成效,關係不被破壞,就必須修補裂痕,找回連結。 如果你覺得自己被對方施加負能量,以下是幾個因應方針: 務必回應 不要以為對你口出惡言的人都知道你不開心。有些人的態度一直都很負面,甚至對此渾然不覺,不見得知道自己說話很傷人,還以為自己說話方式很正常,是你太敏感。 有些人缺乏同理心,或者沒有能力判斷被冒犯的人的反應。所以務必要讓這種人曉得他的負面評語太過分,但不需要用反擊的方式,也不需要唇槍舌戰。 我們不建議你直接批評對方態度負面,通常這麼做沒有效果;反之,我們建議你用第一人稱口吻婉轉釋出訊號,像是「哎唷,這話說得也太狠了吧!」、「我覺得你說得有點過分」,或者「我覺得這樣說對我不公平,我們可不可以保持正面?」為了讓對話的兩個人有安全感,釋放這種訊號很重要。你必須承認心裡確實受傷了,或者察覺到什麼不對勁。同時必須讓對方知道,他的話很傷人。這樣雙方的對話才不會持續負面。 人與人在交往或互動的過程中,難免會出現負面態度,不論是刻意如此或無心之過。這時候就要謹記負面偏見的教訓:沒有人能夠完全掌握或者知道身邊其他人要什麼。人的大腦會獨立運作,以利遵從最主要的任務指示,也就是確保人安全無虞地活下去。所以我們需要努力建立良好關係,以便在人與人有歧見時能夠和解,互相療癒,朝更正面方向前進。 遇到別人批評時,你的大腦會根據本能告訴你該怎麼反應,所以你得非常有意識地建立安全感。只要懂這個道理,也謹記在心,就更能夠以正面態度回應,使談話溝通更有成效。 用自己覺得有效的方式重建連結 兩人互動不佳的時候,建議可以這麼做: 1. 跟對方提議重來一次 你可以告訴談話夥伴:「負能量對我們兩個人都沒有幫助,不如再試一次。」暫停談話,讓心休息一下,接著重來。但這次要設法讓談話更正向。 2. 重述並請對方用更正面、更不傷人的字眼說話 例如:「如果你不滿意我的表現,請給我一些建議,讓我的表現更好,不要批評我。」或者:「我知道我們對這件事情看法不同,但還是建議去互相理解對方的立場,正面看待,不要互相批評。」 3. 提出重建連結的做法 例如:「我們休息一下,找個地方喝咖啡,想辦法解決我們之間的歧見,不要僵持不下,好嗎?」 4. 利用安全溝通法表達心情 例如:「我發現我沒被邀請的時候,心裡很難過。我是不是做了什麼事情讓你不開心?」 5. 贈送禮物,或是改變行為模式 例如:雙方誠摯道歉、做三件事情向對方表示謝意:寫一張字條,交換禮物,一起吃飯;或者只做其中兩件事也行。 其他能夠將挫折感化為訴求的零負能量方法 我們知道你多半沒有時間,也不太需要正式進行挫折對話。在這個情況下,你也可以改成運用安全溝通的某些觀念,來改變與人互動的氣場。 在職場假設某個同事不理睬你,或者不想和你接觸。與其覺得反感,然後說負面的話表達不滿,像是「為什麼把我當空氣?」不如態度正面一點,提出訴求或是善意的提議,例如: 「我有注意到你把工作做得很好,可不可以提供一些建議,讓我也能把工作做得更好?」 「你工作似乎很有效率,都能準時交差。希望請你給我一些指導。」 「你比我還會應付老闆的要求,可以跟我說你是怎麼辦到的嗎?」 節錄自:商周出版《跟任何人都可以談任何事:「安全溝通法」教你談話技巧的結構,三步驟打造零負面環境,化解緊張對立,和誰都能無話不談》/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 著
【104職場力】・情緒管理

專家:找人談話切記「先預約」,這技巧讓溝通更順暢、衝突降溫

挽救談話一再陷入對抗或者死胡同的局面,專業溝通諮商師分享運用安全溝通法3步驟化解溝通難題。而不論話題是談自己沮喪、感恩的心情,或者拜託對方,都務必要尊重人際界線,因此「預約談話」很重要。本文節錄自《跟任何人都可以談任何事》。 文/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 本文目錄(點擊可快速前往) 讓談話更有建設性且不針鋒相對安全溝通法的基本原則前置準備:預約談話 讓談話更有建設性且不針鋒相對 我們要用安全溝通法,挽救談話一再陷入對抗或者死胡同的局面。這不只是更好的溝通方式,更是與其他人建立連結的全新方法。 這項技巧有助於形成一種對話空間,參與對話的人不會改變、控制或宰制對方。技巧目的是要讓每個人都正視彼此,傾聽彼此,尊重彼此。技巧最基本的概念,就是兩個人或數個人輪流說話但不做評斷,傾聽但不批評,並且跳脫差異互相連結。 現在,來學習如何使用安全溝通法吧。這種技巧能夠讓人提升情感與心理福祉,雖然不算是治療,但很療癒,因為兩個人就算意見不合,也能建立良好關係,繼而提升情感與心理福祉。 最根本的是,安全溝通法會改變溝通模式,從為利付出的交易型溝通,改為付出不計回報的變革型互動。以合作取代對立。 安全溝通法的基本原則 安全溝通法要求說話者與聆聽者遵照以下3個步驟: 重述對方所言:聆聽的人要如實回顧講話的人說的內容。 展現包容:聆聽的人要承認說話的人是有道理的,同時保持自己的立場。 發揮同理心:聆聽的人在感受說話的人內心世界的同時,必須如實同理對方的經驗,以及/或者如實設想對方的情緒。 這種對話架構,才是獲得正視、傾聽與尊重的不二法門,能夠促進安全感,繼而有融洽的關係。有融洽的關係,就能展開共同創造的過程,將衝突的負能量轉化為豐沛的生命力,以及輕鬆的愉悅能量。 熟悉這套技巧的架構後,就能夠隨性發揮,就像演奏家把讀譜的技巧練到爐火純青,就不再思考該怎麼讀譜,而是直接讀譜。 這套技巧會運用「句子填空」的方式來輔助3步驟流程,也就是一句話裡的基礎句接著一段空白,由講話的人自行補充。每個基礎句的規劃,都是要達到以下目的: 藉由可預期性與架構的建立,創造安全感。 談話不失焦,以利調節情緒。 消除負能量與對立。 調節思考與感受二者之間的互動,這是讓改變持續下去不可或缺的要素。 進一步掌握未曾透露的感受及想法,或是遺忘的記憶。 強化說話者與聆聽者的連結。 舒緩戒心,不再做反射式回應,改用有意圖且不失焦的方式回應。 前置準備:預約談話 任何一種關係都必須尊重人際界線。但許多時候,人們會預設對方隨時有空,便直接開口(談自己沮喪、感恩的心情,或者拜託對方)。因此,安全溝通法的第一個關鍵技巧,就是預約談話,因為維持人際界線很重要。 這種「只接受預約」的原則,規定人必須事先預約才能和對方聊聊(私事、想法、心情)。在有事先預約談話的情形下,聆聽者才能好好傾聽,協助對方說話帶著更明確意圖。預約談話時,先提出這個基礎句:「方便現在跟你談談(指定主題)嗎?」例如: 方便現在跟你談談……今天會議的狀況嗎?……你的成績單嗎?……爸身體差的狀況嗎?……我對財務狀況的疑慮嗎?……我想對你表達的感謝嗎? 此時,聆聽者應該會回應:「可以,現在方便。」如果他們沒有空,當然可以暫時婉拒,但還是需要告訴你後續24小時何時有空:「我現在不方便,但一個小時內可以。」 一開始可能會覺得事先預約很奇怪,但這麼做有幾個原因: 尊重人際界線:人都是比較注重自己,往往預設其他人隨時有空聽自己講話。事先預約的規則破除這個假象,讓人開始把別人當「別人」看待,而非自我的延伸。據我們觀察,包括戰爭在內的多數衝突,起因都是違反彼此之間的界線。 保存能量:有些人說話多半會滔滔不絕,結果可以預見。事先預約可以強化講話的意圖性與包容的肌肉(containment muscles)。 確認情緒完全投入:人往往身體在現場,情緒與心思卻飄得老遠。事先預約能夠讓聆聽者在聆聽的時候充分投入,全神貫注。 約好時間後,建議說話者與聆聽者視線接觸,同步深吸3口氣。 視線接觸能夠讓言語交流的品質更好,這很重要,因為瞳孔的大小會讓對方的大腦做出不同解讀。大腦如果看到很大的瞳孔,會認為對方心胸「開闊」且「安全」,從而鬆懈戒心。如果看到很小的瞳孔,則會認為對方心胸「狹隘」且「危險」,於是變得更有戒心。 瞳孔大能夠讓對方願意透露私密心情與想法,瞳孔小則會讓對方起戒心,說話會有所保留。一旦說話者和聆聽者雙方視線接觸,呼吸同步,腦子就會充滿氧氣,使得瞳孔放大,血壓降低。這時雙方會更有安全感,說話的時候會融洽,而非對立。 節錄自:商周出版《跟任何人都可以談任何事:「安全溝通法」教你談話技巧的結構,三步驟打造零負面環境,化解緊張對立,和誰都能無話不談》/哈維爾.亨卓克斯博士、海倫.樂凱莉.杭特博士 著 推薦閱讀: AI時代面試勝出的關鍵!常春藤溝通專家:90秒打動面試官的3技巧 「有權沒地位的人」為何最惹人厭?破解引爆衝突的惡性溝通循環 10大「老害用語」別再說了!Z世代溝通必修指南
【104職場力】・溝通協調

內向者如何拓展人脈?「感覺花時間、不自在」經營人脈很重要嗎?

「人脈」可以帶來哪些幫助?內向人要如何克服人際交往的不安感?想要更多人脈,需要練習哪些「原子技巧」?作者為兩位出身底層的女醫師,分享看似不起眼的「原子技巧」,幫助職涯加速闖關! 文/ 艾黛拉.蘭德瑞、瑞莎.盧伊斯 本文目錄:擴展人脈的原子技巧(點擊可快速前往) 原子技巧1:了解自己的人脈擴展需求【了解人脈拓展需求】我們為何需要掌握這項技巧?【了解人脈拓展需求】為何難以達成?【了解人脈拓展需求】的關鍵行動是什麼?原子技巧2:內向者如何克服人際交往的不安感【內向者建立人脈】我們為何需要掌握這項技巧?【內向者建立人脈】這項技巧為何難以達成?【內向者建立人脈】的關鍵行動是什麼? 原子技巧1:了解自己的人脈擴展需求 了解建立人脈將如何幫助你取得事業成功。 幾年前,我聯繫了我的系主任麥克.范魯延醫師(Dr. Mike VanRooyen),那時候,我的人脈圈很小,我告訴他我想認識一些資深的黑人女性主管,無論是哪種領域的都可以,我的目標是找到與我背景相似、知道如何當主管的女性,我不需要與這個人合作,不需要她聘請我,也不是要尋找潛在客戶,我只是想從他推薦的人選那裡學習領導。他建議我與寶拉.強森醫師(Dr. Paula Johnson)會面,她是一位非常出色的主管,取得非凡成就:她曾是哈佛醫學院的醫學教授、哈佛陳曾熙公共衛生學院(Harvard TH Chan School of Public Health)的流行病學教授,在我們初次見面時,她是衛斯理學院的校長,她給我提供了許多深入的見解和明確的想法,讓我體認到黑人女性在職場上也能很有成就。-艾黛拉 【了解人脈拓展需求】我們為何需要掌握這項技巧? 人類是社會性動物,工作環境需要社交互動和參與。儘管有可能,但如果沒有別人的幫助,想要取得成功是極具挑戰性的。當你有人可以請益時,確實會帶來豐厚的回報。為什麼呢?因為他們會引導你正確的方向、讓你有責任感、教你謙虛之道,或許最重要的是,你也會以行動報答他們的幫助。 【了解人脈拓展需求】為何難以達成? 你認為建立人脈很花時間,而且沒什麼好處。 社交聯誼讓你感覺不自在或做作。 你認為自己目前的人脈已經足夠。 你沒有體會到透過人脈來幫助他人的好處。 【了解人脈拓展需求】的關鍵行動是什麼? 1. 了解他人如何透過人脈關係獲益 從你的好朋友、家人和同事那裡找靈感。事實上,即使是一封簡訊也可以開啟這個話題:「我正想要了解建立人脈的好處,可以分享一下你的經驗嗎?」為了給你一些啟發,我們請教了一些專業人士建立人脈如何幫助其職業生涯,以下是他們的說法: 姓名身分建立人脈的好處艾莫麗娜‧洛佩茲(Amorina Lopez)法學博士醫療疏失律師我認為最近最重要的一個實例是,由於多年來建立和培養的人際關係,使我能夠輕鬆地找到新工作,從一家律師事務所順利地轉換到另一家。雇用我的合夥人是我的朋友,多年來我們一直在不同的研討會和活動場合互動交流。周珮玲(Peilin Chou)奧斯卡金像獎電影製片人入圍者我必須承認,「建立人脈」這個概念從來沒有真正吸引過我,尤其是在好萊塢職業生涯的早期,我總是對那些每天積極安排各種餐會、想辦法和許多人見面拓展關係的人感到驚奇。我看得出來這讓他們充滿活力,但對我來說,我只感到精疲力竭,甚至懷疑自己在這麼依賴關係和人脈的行業中是否能夠成功。我剛進入這個行業時,幾乎不認識任何人。在我的職業生涯中,我發現自己以更緩慢、更自然的方式建立最牢固的人脈關係,主要都是那些與我共事的人,大家分享著共同的熱情、價值觀或信念,無論是對於彼此認為有必要傳達的故事的熱愛,還是對故事敘述代表的重要性有共同熱切的信念,這些都是建立長久且有意義的關係基礎。海蒂‧梅塞爾(Heidi Messer)法學博士Collective[i]主席、共同創辦人建立人脈需要付出時間和努力,但這種投資將為你帶來巨大的優勢。首先,你必須願意成為一個聯繫人,樂於分享自己所知的資訊和人脈,幫助他人成功。做個慷慨給予的人,隨時願意提供自己的人脈建議、推薦、知識和介紹,以創造出巨大的機遇。根據我的經驗,以這種方式在商業上幫助他人將會獲得巨大的利益,別人會感恩並希望回報,進而形成一種良性循環。我所認識最成功的人之所以有成就,是因為他們一路上為他人提供幫助。塞雷娜‧穆里洛(Serena Murillo)法學博士洛杉磯高等法院法官研究生課程會教你如何執行工作,但不見得會提供你在職場上摸索或推動職業發展所需的技巧。在與新進律師交流時,我都會建議他們加入三個律師協會:所在地區的、專業領域相關的,以及支持個人成長的。我自己一直到職業生涯後期才開始參加這些協會,但很快,我在這些團體中遇到的人幫助我成為專業人士、提供領導機會、一路上鼓勵和支持我成為一名法官。如果沒有他們的幫助,我無法完成這一切,我希望自己早點了解到人脈網絡的重要性。向你最好的朋友、家人和同事請益,了解別人從人脈關係中獲得什麼益處。 2. 評估自己的人脈需求 思考你目前的成就,衡量現在的職位與你希望達到的目標之間的距離,比方說,你希望成為執行長,但目前只是一名初階員工;你想成為獲獎作家,但多年來都未寫過任何作品。要誠實而又有野心,要明白若有人指導對你會有很大的幫助。建立人脈、結識志同道合的人(包括已有良好發展的人、同儕、新鮮人和各階層的人)是非常明智的策略。如果你對職涯規畫感到不確定或迷茫,也沒關係,若是這種情況,和可能指導你的人聯絡會更有幫助。最後,要知道你並不需要堅持任何一條路徑,即使你暫時選擇了一條路,也可能會隨著時間發展而有所改變。 3. 集思廣益、探索主題 既然你已經思考了自己想要達到的目標,就要開始想想你需要學習的主題,列出希望獲得意見和建議的領域,思考你希望改進的地方,選擇一件你想要提升到更高境界的事項。 討論主題範例: 演講與設計投影片 時間管理 人員管理與衝突解決 主持會議 預算與財務 政治與宣傳 職場健康與職業倦怠預防 贊助與指導 教學、評量與能力評估 撰寫提案 產品設計 網頁開發與設計 利用人工智慧 創辦新創企業 列出你希望尋求意見和建議的領域,這有助於了解自己的人脈需求,並擴展交際圈。 4. 請求會面 透過電子郵件聯繫別人。是的,我們知道這可能讓人感到不自在,如果你沒有收到任何回應,或是被「拒絕」了,不要擔心,這是很正常的。如果你很有禮貌,也很專業,別人不會因為你的請求而生氣;他們只是太忙了。不妨轉移目標,繼續去問別人。以下是一封請求會面的電子郵件範例: 以信件邀約會面以擴展人脈。(圖/商業周刊提供) 5. 主動出擊 在安排會面時,要考慮對方的行程和時間。確認日期時間後,發送行事曆邀請。在會議之前寄出提醒,而會議結束後,寄一封感謝函。 6. 慢慢來 培養人際關係需要時間,享受與人相處、擴展人脈圈的樂趣,這個過程不該成為負擔,你可能一年只會與某人聯絡幾次,或是一年只見面一次,沒必要急於排滿日程表,慢慢認識一個人,了解建立關係的節奏和方法,讓你的人際網絡逐步成長。 原子技巧2:內向者如何克服人際交往的不安感 如果你是個內向的人,學習適應性技巧來建立人脈。 我花了多年時間和參加急診醫學研討會,才學會了如何應對這些專業活動,我告訴別人我很善於社交,並不害羞;但我其實非常內向,這兩種特質並不矛盾。我可以主持會議,在數百甚至數千人面前演講,也可以自在地參加陌生人的社交活動。同時,我也會在安靜獨處的環境中重新充電、整理思緒,並恢復活力。閱讀、在大自然中散步,和進行一對一的交流是我最喜歡的嗜好。因此,專業會議和大型社交活動並不是我偏好的交流方式。對於會議,我會選擇靠近會場的住宿處,但通常不在會場內,這樣可以讓我在需要時逃離,享受寧靜的休息時刻。我喜歡獨自用餐或喝咖啡,或組織小型聚會,而不是參加大型晚宴活動,這種擴展人脈的方式對我來說確實比較輕鬆自在。-瑞莎 【內向者建立人脈】我們為何需要掌握這項技巧? 長久以來,對許多行業而言,建立人脈的文化通常是以參與人數眾多、社交互動頻繁的大型活動為主,這對於性格外向的人來說是很有利的。根據邁爾斯—布里格斯公司(Myers-Briggs Company)的數據,全球有五六.八%的人是內向型的性格。所幸,現在職場上越來越重視兼顧外向型和內向型人士。要知道,害羞和內向是兩碼子事。害羞的人是會對社交互動感到焦慮,而內向的人不一定害羞,但是會因為大型團體互動而感到精疲力竭,需要透過獨處時間來充電,比較喜歡小團體或一對一的交流。 【內向者建立人脈】這項技巧為何難以達成? 許多行業和工作環境都有專為外向人士打造的社交聯誼活動。 有人可能會將你的內向解讀為無禮、冷漠疏離或反社會。 除非你學會了適應性社交技巧,否則你可能會逃避所有的社交聯誼機會。 很難提倡或要求團隊舉辦讓內向型的人感到自在的社交聯誼活動。 【內向者建立人脈】的關鍵行動是什麼? 1. 靜心反思 想想哪些社交場合、對話情境是最自在又愉悅的,花點時間回想與他人在一起且感到放鬆的時刻。回想之前那些讓你感到空虛、未能建立深刻人際關係的經歷。每個人都有不同的偏好,因此思考這些細微之處會有幫助,或許你只喜歡和(少於四人的)小團體共進晚餐;或許你喜歡參加研討會,但會選擇住在會場外的小旅館。 2. 避免消耗太多精力 思考如何維持和恢復活力的方法,婉拒那些會讓你感到不自在的邀約,回答說:「非常感謝你的邀請,我沒辦法參加這個派對,你願不願意約其他時間單獨見面呢?」一對一邊走邊聊可能會建立更有意義的聯繫和專業關係,有時甚至更勝於充滿輕鬆對話的雞尾酒派對。 3. 表達個人需求 如果你覺得自己對社交的猶豫正在影響你的聲譽和人際交往能力,不妨與團隊溝通,解釋內向性格的特點,告訴他們你的內向並不代表粗魯、冷漠,或是害羞,許多人可能會感到寬慰,因為他們也有同樣的感受。 節錄自:商業周刊《原子技巧:小練習帶來大改變,早知道會更好的10種職場組合技/艾黛拉.蘭德瑞, 瑞莎.盧伊斯 著 》 更多【經營人脈討論】推薦: 經營人脈只能靠聊天吃飯?職場上「這項特質」才是好人緣關鍵 交換名片認識人不叫「經營人脈」,而是做對「這件事」 人資主管:「人脈資源」常被列為選才標準,你是關鍵人才嗎?
【104職場力】・職涯規劃

會議上想要更多影響力?掌握「第一個發言」時機,不靠頭銜也能左右風向

很多職場工作者都懂這種挫折感,內心明明有超棒想法,但輪到你在會議上說話時,整個走向已經決定好了。研究顯示,真正左右討論走向的,往往是「誰先開口」。當第一個觀點成為討論起點,「羊群效應」便會悄悄發酵。理解這個機制,就算沒有頭銜,也能在關鍵時刻引導會議方向。 文/樂羽嘉編譯 由天下雜誌授權轉載 本文目錄(點擊可快速前往) 先講話為什麼這麼重要?成功團隊中的5種獨特角色如何善用「羊群效應」與不同團隊角色?沉默震耳欲聾會怎樣? 很多職場專業人士都懂這種挫折感,內心明明有超棒想法,也分享出來,但輪到你說話的時候,整個走向已經決定好了。 《Forbes》專欄作家、《紐約時報》暢銷書作家墨菲(Mark Murphy)點出一個幾乎沒有人說過的祕密,那就是開會中第一個發言的人,通常能夠左右整個結果。 墨菲指出,這不是權威或資歷的問題,而是神經科學和社會心理學。誰先開口、誰的聲音先進入會議室,誰的觀點就會成為討論的錨點,其他聲音都會圍繞這個起點展開。只要知道這是怎麼運作的,就算你沒有響亮的頭銜,也能把每一場會議變成領導的機會。 先講話為什麼這麼重要? Leadership IQ做過的團隊效能與挫折研究(Team Effectiveness & Frustrations Study)顯示,只有36%員工表示團隊中的衝突能夠建設性地獲得解決,只有18%覺得說出不受歡迎的意見是完全安全的。多數人在發言前,都會選擇等待、觀望,看看會議室的風向。 這種猶豫不決正是你的機會。當你第一個發言,就能設定框架,你定義「正常」的意見是怎麼樣的。其他人會本能地開始回應你的想法,不論他們是同意、重新定義還是辯論,都依然是從你的看法出發。 這叫做羊群效應,也稱從眾效應,是現代組織中最被低估的影響力槓桿之一。 一項研究中,學者們分析維基百科上超過40萬個爭論,主題是應該保留還是刪除新創造的文章。學者發現,如果討論中的第一票是保留一篇文章,那最終決定也是「保留」文章的機率會提高超過40個百分點。 如果第一票是刪除文章,那麼刪除文章的機率會上升大約20個百分點。所以說,單單只是講話或投票的順序,就能夠像地心引力般牽引接下來討論的結果。 不論是執行長還是最有自信的中階主管,先講話的人會創造軌道,團隊的其他人只能沿著軌道運轉。討論從來不是中立地展開,第一道聲音可以帶動風向。你如果濫用這招,就是操縱討論,好好善用就是領導。 人類大多愛好和平,一旦桌上出現了意見,我們會下意識地根據這個意見做出調整。 所以在會議上,若你已經思慮周到、做好萬全的準備,第一個開口發言能讓你在所有人心中設下導航。你不需要大吼大叫好讓人聽你說話,你只要在噪音開始前提供清楚明確的意見。 不過要記住,只有在你擁有公信力、利用你的影響力帶團隊前進而不只是突顯自己時,才能這樣做。 當別人看到你以洞見、證據和明確目標為基礎引導對話時,即使你不是正式的領導者,他們也會開始把你視為方向的依靠。 反過來看,如果第一個開口的人偏向被動行事、自私自利或資訊貧乏,羊群還是會跟著他,但方向很可能是錯的。 正因如此,優秀的領導者會刻意使用羊群效應,策略性地安排要讓誰先說話。 成功團隊中的5種獨特角色 多數人以為一個高效率的團隊是建立在個人特質或職稱之上,但《你是哪一種團隊玩家?》(What Type of Team Player Are You?)測驗的數據顯示,最成功的團隊會在5種截然不同的角色之間取得平衡: 導向者(Directors):果斷的推進者,喜歡清楚明確、競爭、成果,能讓團隊聚焦於目標與責任。 實踐者(Achievers):執行力大師,重視卓越、精準與落實,能把計畫轉化為具體成果。 穩定者(Stabilizers):流程的守門人,提供結構與一致性,擅長風險控管,確保雄心勃勃的點子能在現實中落地。 協調者(Harmonizers):人際關係的黏合劑,能及早察覺緊張氣氛、化解衝突,守護團隊的信任與士氣。 開創者(Trailblazers):創新的驅動者,勇於突破邊界,提出挑釁的問題,激發其他成員不曾想到的飛躍性創意。 每一種角色都具備不可或缺的優勢,互相搭配就能發揮最大潛能。 如何善用「羊群效應」與不同團隊角色? 根據團隊討論的性質,選擇不同角色擔任第一個發言的人。 「羊群效應」本身很強大,搭配與適合的角色時,影響力會更強。 如果你在發想新產品,應該讓「開創者」先發言,挑戰既有的假設、拓展可能性、打開其他人的思路。 如果團隊現在需要聚焦、排序優先順序、找出明確前進方向,那麼就該讓「導向者」率先發言。導向者會帶來自信與緊迫感,能把模糊不清的情況轉化為具體行動。不過,他們應該只在團隊有失焦或過度討論的風險時主導,因為他們的權威感有時可能會不經意扼殺創意思考。 針對風險、系統或流程改善相關的決策,應該讓「穩定者」先發言。他們能帶來冷靜、有組織的邏輯,他們謹慎的語氣能避免草率決策,確保每一個大膽的想法在付諸行動前都能經過現實檢驗。 當討論的焦點牽涉到人,例如變革管理、企業文化轉型,或情緒張力高的專案時,則應該讓「協調者」率先開場。他們能把同理心放在討論的最前線,提醒團隊:每一張圖表、每一個數字背後都是人。當協調者領頭時,團隊的氛圍會更傾向「理解」而不是「防衛」。 每一次開場,都會產生截然不同的引力場。關鍵不在於誰的職位高,而在於現階段最適合引導團隊解決問題的角色是誰。 沉默震耳欲聾會怎樣? 如果第一個發言的人不對,或大家遲遲不開口,「羊群效應」也可能反噬你。尤其當高層主管一開場就強勢表態時,其餘人很容易直接附和,看似一致,其實只是沉默的服從。 因此,高效能團隊常會根據議題提前決定誰該開場,甚至輪流讓不同角色擔任「第一個聲音」,確保沒人壟斷對話方向。 例如,一週的策略會議由「導向者」開場,下週的員工士氣討論則讓「協調者」先說。這樣的輪替讓團隊保持思想多元,避免被羊群效應拖累。 「影響力」不在於權威,在於時間點與順序。每場會議都有心理節奏,誰先開口,就等於放下第一塊磚,決定了整場討論的走向。你無法羊群效應,但可以駕馭它,善用開口的時機主動引導會議走向。 (資料來源:Forbes、中央銀行) (原文標題:想要更多影響力?專家建議:開會時第一個發言) 推薦閱讀: 大家都同意,我也沒理由反對... 當職場出現「羊群效應」為什麼反而危險? 開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法 別再問「你好嗎」 心理學家:成功人士的5個聊天技巧 不是拍馬屁 專家:成功人士會和老闆談10件事 真正卡住你職涯的,不是年紀!專家揭露背後關鍵
【104職場力】・溝通協調

我用優秀刷存在感!10個提升「職場能見度」的必備技巧

即便不是為了升遷,在現代職場中「刷存在感」依然是重要的人際工作,若能有效透過一些小技巧提升自己的「職場能見度」,將能保證自己的產出被看見,甚至傳達出「勇於承擔工作」、「願意付出」、「與組織一同成長」等正面態度,讓自己獲得更高的職場評價。《104職場力》綜合相關資訊,推薦「10個提升職場能見度」的必備技巧。 文/《104職場力》 本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀) 為什麼,我們應該提高自己的「職場能見度」?積極參與會議與討論主動承擔「領導」的角色在適當的時機展示成果有機會的話,務必參與研討會和培訓課程具備「解決問題」的能力維持「表裡如一」的溝通透明度慎選閒聊話題,「3W」是個不錯的公式當老闆的友善「好朋友」積極投入公司的「企業文化」保持自信且積極的態度,成為「每個人」的好朋友 為什麼,我們應該提高自己的「職場能見度」? 為什麼我明明很努力,卻沒被看見? 很多工作者常會發出上述的喟嘆,認為自己明明工作認真努力、默默耕耘為公司付出,但為什麼最後加薪升職、受到表揚的,總是那些「做一分、說十分」的同事們?這種狀況在「內向工作者」(或者近年很流行的MBTI測驗「I」型人)身上特別容易發生,難道在職場上,「不邀功」竟是種罪過嗎? 沒有人說默默付出是錯誤,但許多中外的職場報告都指出,員工的加薪升職,除了專業與技能之外,也有很大的比重取決於態度、貢獻度,以及「職場能見度」,就是一般俗稱的「辦公室風評」。許多組織在決定升遷人選時,會寧願選擇「做事70分、做人100分」,而不是「做事100分、做人50分」的工作者,原因是當你的位階愈高,需要負責處理的組織人事、溝通協調項目也會增加,一個讓辦公室都信服的人選,會比一顆人際未爆彈安全很多。 因此,即便「加官晉爵」已不再是現代職場的主流思維,若想提供自己在職場的報酬(薪資、獎金、紅利,受工作夥伴的敬重等等),「讓自己的優秀被看見」也是重要的。以下《104職場力》綜合中外的論點,為您整理出「如何有效提高自己職場能見度」的建議作法。 延伸閱讀:內向I人 職場上只有挨打的份?空中巴士銷售總監故事告訴你:害羞內向 ≠ 沒有野心 積極參與會議與討論 會議討論是有些辦公室避之惟恐不及的工作項目,甚至有「主管找開會就裝忙」的狀況發生。 但是出色的工作者往往會把握會議的發言機會,除了暢所欲言自己的觀點之外,也可以藉機傳達「這件事情我其實一直有在思考,正等著適當時機提出來」的概念,顯示自己一直對工作是上心的。 懂得利用時機的人會這樣做: 會議前做好充份準備,千萬不要在會議中一問三不知(沒加到分還扣分)。 會議中積極主動發言,而且務必表達「有見地」的觀點和建議。 儘可能聆聽每個人的意見,而且不單只談論自己所負責的任務,若能參與其他部門或專案的討論更好。 延伸閱讀:想要會議快狠準,開始前先確認好「這件事」 主動承擔「領導」的角色 不是只有擔任主管才是「領導」,任何辦公室的專案、合作,甚至一場會議對話,都可以有主動承擔責任的機會,包括工作劃分、任務分配、工作協調等等。 一個好的工作者不會是「換上頭銜」後才適任,而是大家在他沒被冠上頭銜前,就心想「這個工作非他莫屬了吧?」,而要做到這一點,你可以這麼做: 主動提出解決方案、無私分享個人經驗。 發揮Giver精神、任何可以幫助同事的機會都不放過。 自願代表部門或團隊參與跨部門的討論會議、專案協作。 延伸閱讀:沒有人天生就會當主管,職涯路上的三種人幫助你快速成為稱職的領導者! 在適當的時機展示成果 有人說,「工作成果就是辦公室人際關係最好的調劑」,這是事實。大家會更願意包容一個「工作能力強的爛人」,而不是「要一直幫他工作擦屁股的濫好人」(當然,可以的話你最好兩個都別當)。 當我們完成工作專案時,千萬不要默默就把它收進「完成清單」當中,應該要在適當的時機讓團隊的成員、上司、主管都理解到你在這次工作的付出、學習成長,即便取得的成果差強人意也無妨。 你可以這麼做: 主動回報並說明已完成的專案或任務,並強調對公司或團隊的貢獻。 可以的話,使用簡報條列式、數據化成果,讓其他人能清楚明白你的工作價值。 延伸閱讀:別等年底績效考核才準備!3招提升自己的「績效能見度」 有機會的話,務必參與研討會和培訓課程 現代工作者非常重視「自我進修」,因此如果有發展相關專業的研討會、講座、培訓課程等活動的機會,務必要參與其中,而且若能將學習成果應用到工作場所,將更有利於加分印象分數。 你可以選擇這麼做: 告訴團隊夥伴(或老闆)你會如何運用這些新知識、對組織有何益處。 分享產業最新趨勢或最新技能,展示出自己的前瞻性以及專業素養。 沒有人會對「積極學習」的人感到排斥,如果有,那可能是他們擔心自己被你超車太多。 如果覺得研討會和培訓課程過於沉重,許多公司都設有團康社團、讀書會活動,參與這類型的「社交型活動」也將有助於自己廣納人脈,為自己取得比較高的能見度。 因為說實話,職場上的一舉一動,都有可能被其他人給觀察到。 延伸閱讀:工作忙到爆,還能兼顧自我成長嗎?過來人:從3件事做起最容易辦到 具備「解決問題」的能力 辦公室裡面有種人最討厭:「光會抱怨、點出問題,但從不動手做」,挑出毛病人人都會,能把問題解決的才是真本事。但職場中實際願意捲起袖子、弄髒雙手去把問題解決的人,畢竟是少數。 當你是這個「少數」時,自然比較容易受到正向的關注。 你可以這麼做、贏得敬重: 當專案遇到問題時,提出「具體」的解決方案或建議,切記不要「只點出問題」,然後兩手一攤等人解決。 成為團隊中的「問題解決者」,而不是「問題發現者」。 延伸閱讀:「樂觀」不該是鴕鳥心態的藉口,你早晚都得解決問題,何不一開始就勇敢? 維持「表裡如一」的溝通透明度 何謂「表裡如一」?有些辦公室成員習慣「人前人後」,對上主管報告時說一套,帶回團隊作業時卻做著另一套,甚至有些人是表面上非常客氣、態度也無比熱情,但卻在人後故意散播不實流言,有意無意說著對某些人的想法、意見。 這些人多半會被歸類為辦公室人際關係的「亂源」,能見度是提高了,但換得的卻是負面評價。 當個「表裡如一」的工作者,好處在於和各個層級(包括對上、對下,應對平行單位)保持開放暢通的溝通管道,知無不言,讓彼此都清楚知道自己的想法、避免產生額外的誤會,增加溝通成本。 因此你可以這麼做: 對你的工作進展、想法永遠保持透明,既然是同公司的成員,就沒什麼好隱藏的。 適時回報,清楚讓上司知道自己的處理進度。 遠離八卦、遠離八卦、遠離八卦,那對完成工作一點幫助都沒有。 延伸閱讀:原來如此!4個不足為奇的小細節,全被老闆看在眼裡打分數 慎選閒聊話題,「3W」是個不錯的公式 有人的地方就有江湖,職場就是一個小社會縮影,你很難避免人際間的互動。 上一段提及我們應該適時遠離無意義的「八卦」,但辦公室的人際關係不可能與人毫無互動,當我們無可避免要閒聊時,如何確保自己不會因此失分呢?不妨考慮使用全世界許多職場通用的「3W」聊天公式。 Weather:聊天氣,絕對無害。 Weekend:聊週末(或休假)計畫,展示你是個重視「工作與生活平衡」的人。 Worldwide issue:談談全球性的議題,顯示自己非常關心產業趨勢與動態,緊握時事。 如果你覺得這些「廣而淺」的話題不容易帶出個人的工作價值,那你也許可能考慮往「少而精」的互動發展,意即「平常不輕易閒聊,但是一聊就是很有深度的內容」,如此一來也容易打造出「不鳴則已、一鳴驚人」的形象。 延伸閱讀:不想降低人際好感度?職場閒聊時請避開這種「對話陷阱」 當老闆的友善「好朋友」 這聽起來有點「走捷徑」的感覺,當老闆的朋友談何容易?稍有不慎就容易被辦公室其他同事給貼上「拍馬屁」的負面標籤。 這邊指的「好朋友」不完全是私人情誼上的互動,要大家跟老闆吃飯喝酒、相約出遊、一起玩樂享福,而是在「老闆需要你的時候當他的支柱」。 舉一個常見的例子:「當老闆提問時,常見的狀況是全場鴉雀無聲、沒有人願意接球(不論實體或線上)」這時若有人願意主動跳出來並率先作出友善回覆,避免場面處於尷尬氣氛,通常也會讓團隊上下都對你留下好印象。 老闆(或上司)也是人,在職場中也會需要人際關係的互動,我們不需要分享私生活、逢迎拍馬,但跟上司保持友好、給予支持的關係,對於打造「職場能見度」非常重要。 延伸閱讀:老闆該跟員工當朋友嗎?不盡然!「這個時刻」在場就好 積極投入公司的「企業文化」 公司一般都有屬於自己的企業文化,有些上市公司甚至會將「是否有助於企業達成使命」作為評選員工優劣的準則,若是公司鼓勵的是正向、積極的文化,並且期望旗下員工認同並付出,這時候積極參與投身公司的活動、推動公司的價值觀和文化,就容易讓大家對你產生正面的印象。 以「104人力銀行」為例,期望能夠完成「三大使命」,分別為: 孩子使命,幼有所長幫每一個孩子找到天份職涯使命,壯有所用不只找工作,幫你找方向不只找人才,幫你管理人才銀髮使命,老有所終發揮健康長者的價值 另外「104人力銀行」也推動「Giver」精神,倡議「同理他人需求,慷慨給予協助與誠實回饋,並落實雞婆精神承擔、支援他人」的觀念。 因此組織成員若能將「Giver」精神落實到待人接物、工作當中,甚至主動分享自己的經驗和觀點,自然容易獲得比較高的「職場能見度」。 延伸閱讀:最容易逼走A咖員工的八個企業文化:一視同仁其實是一種不公平 保持自信且積極的態度,成為「每個人」的好朋友 有自信的人,在職場上是藏不住鋒芒的。 或許你不一定要出人頭地,但面對職場的困境和挑戰時,展現自信與積極的態度會是增加「職場能見度」不二的法門,當你在團隊當中建立起「可靠、勇於面對挑戰、不會閃躲問題」的形象時,即便你對於攻取大位沒有想法,大家也會自然而然把你視為「能見度很高」的可靠人才。 當然最重要的,是跟所有同事都建立起良好的互動關係,在職場上「敵人要少、朋友要多」,具體作法你可以這麼做: 廣結善緣,與每個人都建立基本的良好關係,而且不限於日常接觸合作的團隊。 多多利用午餐、辦公室社交活動建立屬於自己的人際交友圈。 適時的讓高層或有影響力的人「認識你是誰」,擴大自己在公司的影響力。 延伸閱讀:人資主管曝:「人脈資源」常被列為選才標準,你是大家搶著結交的關鍵人才嗎? 以上這些都是提高個人的「職場能見度」常見的作法,事實上在辦公室「刷存在感」不全然是一件壞事,在現代職場中,只是「悶著頭只做好自己的事」不只付出容易被忽略,甚至還有可能被冠上「獨善其身」、「只顧自己」的惡名,有些內向工作者甚至因此背了職場評價的黑鍋,實在得不償失。 提高「職場能見度」並不是要求大家成為交際花、長袖善舞的社交達人,這些技巧在無形間將讓工作者在職場中持續保持進取、精進的態度,並且有利於個人職涯發展,長遠來看,這些投入都是非常具有價值的。 (參考資料:Livebout Dotcom) 提高「職場能見度」,你也可以這樣做 年後跳槽,先掂掂自己的職場能見度和過氣程度 別等年底績效考核才準備!3招提升自己的「績效能見度」 想在職場被看見,你得先懂企業文化!面試4方向助觀察
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新鮮人必備10大軟實力、硬技能,如何準備?104職涯教育長不藏私

新鮮人找工作,企業最看重哪些軟硬實力?面對職場轉型與AI浪潮,企業在招募時,特別重視求職者是否具備全方位的軟實力與硬技能,104人力銀行職涯教育長王榮春點出5大軟實力與5大硬技能,分享新鮮人如何由內而外養成軟硬實力,提升職場競爭力,為未來職涯打下堅實基礎! ※更新日期:2026/03/16 文/《104職場力》 本文目錄(點擊可快速前往) 企業最重視哪些新鮮人能力?10個軟實力與硬技能如何由內到外層層提升?新鮮人必備的5大軟實力,企業最重視這些特質新鮮人必備的5大硬技能,快速提升職場競爭力新鮮人軟硬實力問題QA 企業最重視哪些新鮮人能力? 新一代大學畢業生需要具備哪些核心能力?根據104人力銀行發布2026《大學品牌力》報告,企業在評估新鮮人時,仍然最重視大學畢業生的「職務能力」、「未來能力」、「學群聘僱力」及「性格優勢」等4大指標。除了學群聘僱力之外,其他3項指標均屬於「軟實力」,需要較長時間培養。 其中,「職務能力」被視為目前的就業力,企業特別看重新鮮人是否具備主動積極、溝通協調、團隊合作、認真負責、壓力承受等特質。而為了應對未來職場變遷,企業也高度重視「未來能力」,首重心理韌性並加重AI韌性,包括社會智力、持續學習、認知負荷管理、設計思維與數位素養等軟實力。 此外,報告中更提及,隨著AI快速發展,2026年企業更加重視「批判性思維」、「創新思考力」、「持續學習」與「數位素養」的重要程度都相對提升。 延伸閱讀:2026年《大學品牌力》企業重視軟實力更勝硬實力!個人指標勝機構指標2025《大學品牌力》企業仍重視職務能力、未來能力、產學力、性格優勢 104人力銀行職涯教育長王榮春指出,調查結果與HR實際用人觀察密切相符,然而目前HR還觀察到有一個共通挑戰——新鮮人較不擅長與人建立真實的面對面互動,傾向於用訊息或線上工具交流,也成為企業招募新人的一項隱憂。 我們根據104《大學品牌力》調查結果,以及104職涯教育長第一手歸納觀察,整理出必備的10大軟實力及硬技能。新鮮人若能針對這些能力進行強化,將更有機會脫穎而出! (本文更新於2026/03,原文採訪於2025/03) 10個軟實力與硬技能如何由內到外層層提升? 104職涯教育長王榮春指出,無論軟實力或硬技能,都可用「由內到外」的邏輯來規劃與培養,幫助新鮮人依序提升自我管理、人際協作到組織貢獻的能力。 (點擊可查看詳細說明) 5大軟實力說明主動積極與成長思維養成面對挑戰時的主動性,與不斷學習成長態度。認真負責贏得主管與同事信任第一步,從細節起盡責完成任務。抗壓與情緒管理面對工作壓力與挫折,能有效自我調適穩定表現。溝通表達提升人際溝通能力,能與主管、同事順利互動。團隊合作擅於協作、同理與傾聽,能適應多元文化的團隊環境。 5大硬技能說明Excel與數據統計掌握基本數據處理與分析工具。AI素養具備數位與AI應用能力,提升職場競爭力。知識管理有效整理、應用與分享知識,累積職場經驗值。專案管理規劃、執行與協調專案,提升跨部門合作能力。職場書信與禮儀展現專業的溝通能力,適應組織文化與職場規範。 以下將依據「由內到外」的層次,分別介紹新鮮人必備的5大軟實力與5大硬技能,並提供養成建議,以及履歷自傳撰寫訣竅。 新鮮人必備的5大軟實力,企業最重視這些特質 1. 主動積極與成長思維:職場競爭力起點 具備主動積極與成長思維,勇於面對挑戰,且不畏懼學習新知。是企業最期待的特質之一,能幫助快速適應環境、解決問題。例如主動爭取實習或報名進修課程,都是展現積極度的方式。 延伸閱讀:5大「軟實力」基本功:企業重視的新鮮人競爭力如何提升? 2. 認真負責:贏得信任的第一步 展現負責態度,有助於在職場累積口碑與信任。例如在社團擔任幹部,或在專題報告中擔任組長,都是展現負責精神的好機會。 3. 抗壓與情緒管理:面對壓力,懂得自我調適 職場變化快速、壓力大,企業期望新鮮人能有效管理情緒與壓力。「壓力管理」是未來能力的核心之一,學會自我調適,才能在工作中穩定表現。王榮春提到,目前觀察到如台大、政大等大學諮商中心預約需求大增,也反映學生重視心理健康管理的程度。 延伸閱讀:企業人資如何在面談時,找具備抗壓性的新鮮人? 4. 溝通表達能力:與人有效合作的關鍵 從面對主管到跨部門合作,良好的溝通能力是職場不可或缺的軟實力。王榮春指出,觀察到LINE或公司群組內,常有新鮮人習慣已讀不回,容易造成溝通斷層。若能適時回應訊息、表達尊重,能夠展現良好溝通素養,建立職場好印象。 延伸閱讀:4成00世代因同事相處不睦離職!遇到伸手牌雷隊友3招暖心拒絕 5. 團隊合作:成為團隊中的重要角色 團隊合作是企業最重視的指標之一,未來職場中懂得理解他人、適應多元職場文化,也能提升合作成效,更有助於拓展人脈。團隊合作也是大學會透過分組報告、專題合作訓練的重點,若已具備上述軟實力特質,團隊合作力通常也不會太差。 延伸閱讀:新鮮人履歷放論文、專題加分嗎?掌握6大素材自傳完成一大半 新鮮人必備的5大硬技能,快速提升職場競爭力 1. Excel與數據統計能力:職場必備分析工具 談到不分科系的硬技能,首先要談新鮮人在校園較少接觸的Excel技能。不論在哪種職類,Excel與統計工具都常是日常不可或缺的技能。能善用Excel進行資料整理與數據分析,將大幅提升工作效率。不少人在學校使用Word、PPT的比例遠高於Excel,進入職場後才發現Excel與統計能力的重要性。 [course_plugin title='Excel相關課程' keyword='Excel' amount=1] 2. AI素養:提升數位競爭力 AI浪潮來襲,企業期待新鮮人具備基本的AI應用能力,能更快適應職場的數位轉型。想要提升AI素養及數位競爭力,已有越來越多學校開設AI相關課程,如台大為文學院學生開設「生成式人工智慧導論」課程,政大、東海等大學也規劃AI課程,幫助非理工學生提升AI素養。 【104推薦】想知道自己的AI素養多高?立即上104學習檢測!→AI 素養級認證 模擬試題→104 AI通用素養檢測 3. 知識管理能力:有效累積與應用工作知識 知識管理包含「收集、整理、分享」工作上的知識與經驗,可以透過筆記或數位工具彙整內容,養成知識管理的習慣。王榮春也提醒,不只要做知識管理,還可以透過社群或實體交流與他人分享自己的知識經驗,將隱性知識顯性化,成為建立個人品牌的重要利器。 4. 專案管理能力:執行與協調專案的核心技能 專案管理已成為許多企業評估新鮮人是否具備「規劃、執行、協調」能力的標準。在校期間可從多種角度培養專案管理能力,例如參與大型活動企劃或擔任專案負責人,甚至是日常生活中的搬宿舍,其實都蘊含專案管理的實務練習。 5. 職場書信與禮儀:懂得專業溝通才不失禮 新鮮人若缺乏基本的職場書信與回應禮儀,容易讓主管與同事感到不適。例如,少數學生或新鮮人在LINE、Email中習慣簡短回應、已讀不回,或忽略自我介紹,反而讓溝通顯得不夠正式。若能多加留意書信、訊息的格式與用語,能展現良好職場態度。 延伸閱讀:【中文Email格式】商業/求職電子郵件7重點+撰寫範例 新鮮人軟硬實力問題QA 1. 新鮮人如何培養軟硬實力? 想要培養軟實力,平時可透過社團參與、專題報告、打工或實習,累積面對真實情境的經驗。例如:擔任社團幹部、參與產學合作專題,都是實戰機會。至於Excel、AI素養等硬技能,則可以透過免費或付費資源進修提升技能。 2. 一定要參加實體社團或活動才能培養軟實力嗎? 即使無法參與實體社團或活動,目前也有很多線上資源,能夠透過線上專案、虛擬共學小組,培養協作、溝通、專案管理等軟實力。 3. 如何在履歷與面試中展現能力? 新鮮人要如何在履歷面試中展現軟實力呢?針對履歷表撰寫技巧,王榮春提到很多新鮮人會苦惱於「工作經驗」欄位到底該寫什麼,其實社團、專題、實習經驗都可寫入「工作經驗」欄位,只要清楚標註該經歷是「社團」、「實習」或「專案」等類型及時間,就不容易讓HR對內容產生混淆或質疑。 相關經驗可用條列式說明,說明自己擔任何種角色,展現任務內容、績效成果與學到的能力。此外,可搭配104人力銀行推出的測評工具補強性格面證據,讓HR能清楚看到你具備的能力與潛力。 推薦工具:104職業適性測驗、104生涯興趣測驗延伸閱讀:新鮮人履歷技巧公開!最新教學附範本,面試錄取機率大增 4. 從企業角度觀察,還有哪些能力是加分項? 跨世代合作力:新鮮人在進入職場後,會面臨跨世代溝通與合作的挑戰。懂得理解與包容不同世代的管理風格、價值觀,能幫助更好融入團隊。如果懂得調整與熟世代同事的溝通方式,能成為被主管賞識的加分項。 情緒管理與適應力:工作環境快速變動,企業更加重視新鮮人的情緒管理與適應力,懂得應對壓力與變化,才能在職場中穩定發揮。如具備高適應力,更容易勝任需要頻繁面對變化與挑戰的工作任務。 延伸閱讀:企業角度如何有效面談年輕人?4大面試問題分析 以上就是本次關於「新鮮人需要具備的10個軟硬實力」分享,從大學時期主動累積上述軟硬實力,有助在進入職場時更有底氣,為未來職涯打下堅實基礎!
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談判對手是「川普」該如何溝通?面對攻擊力強的壓力對話,律師傳授應對方法

如果談判對象是「川普」,面對這類攻擊性很強的對手,溝通談判怎麼談?從業20年律師分析應對原則,同時解析川普式4大戰術,在跟這類人溝通時,一旦我們被對方拿捏住了,情緒被對方壓制下來,他們就會很開心,最後我們也可能被對方帶入他們的節奏當中,喪失主動權。 文/史欣悅 本文目錄(點擊可快速前往) 應對的原則:我就靜靜看你表演川普的4大戰術:敢開高價、瘋狂舉動 應對的原則:我就靜靜看你表演 面對攻擊性很強的溝通對象,我們首先要弄清楚,對方是什麼人、用什麼樣的方式跟我們溝通,這些都不重要。我們要做的只有一件事,就是解決眼前的問題,獲取屬於自己的利益,滿足自己的需求。 如果我們跟對方溝通一件事情時,對方跟我們吹鬍子瞪眼,拍桌子大呼小叫,情緒非常激動,甚至要對我們進行人身攻擊,這時我們該怎麼應對呢? 有些人覺得,他對我喊,我也對他喊,他敢拍桌子,我也拍回去;還有人覺得,我不跟他一般見識,我直接離開,不跟他談了。這些應對方法可能讓我們當時消氣了,卻不能有效解決問題,更不可能拿到屬於自己的那份利益。當然,也有人認為,我不管對方是什麼人,我就好好跟他談,告訴他大吼大叫是不對的、沒有修養的,我們應該坐下來好好解決問題。這種方式看似不錯,其實仍然無效,對方反而可能認為我們軟弱好欺。 要有效應對攻擊型溝通對象,我在這裡分享一個總原則,就是:我看著你表演,表演完後我們再談事情。 很多時候,對方表現誇張,甚至出現攻擊性行為,一般有兩個原因:一種就是他故意的,比如,川普會故意做出一副誇張的樣子來;另一種就是這個人的行事風格便是如此,這可能與他的成長經歷、家庭環境,或者曾經遇到的困境有關,比如一些特殊的成長經歷導致他的情緒不是很穩定。但這些情況都與我們無關,我們只是來溝通問題的。遇到以上情況,我們就讓對方盡情表演,表演完後,再繼續與對方談問題。 這種原則不但可以在工作中使用,在家庭關係、戀愛關係、親密關係中也都可以使用。比如在家庭中,如果一方特別不講理、特別有攻擊性,甚至利用親人關係、親密關係等去壓迫另一方時,另一方的應對方法就是不要跟著他(她)的情緒走,既不拂袖而去,也不跟他(她)爭吵。如果雙方之間真的存在問題,就等對方的激烈情緒緩解後再溝通和解決問題。 這種溝通方式其實是很強硬的,雖然我們不跟對方拍桌子大吼大叫,也不跟對方硬碰硬,但不管對方如何表演,我們都始終堅持自己的溝通目標和追求。對方的態度絲毫不能動搖我們解決問題的態度和行事方式,所以,我們才是溝通關係中的主角。在這種強硬態度下,最後反而是對方先動搖,因為對方發現自己動搖不了我們,而且我們的強硬態度還有理有據。我們的依據就是彼此間的利益和需求。倒是對方那種狂風暴雨式的強硬態度缺少根基和依據,只能堅持一時,不能持續長久。相比之下,我們顯然是贏家。 需要注意的是,面對對手給予我們的壓力,我們不卑也不跑,這是一個高水準溝通者的態度和方式。不過,不卑不跑不代表我們不能暫停這場溝通,如果對方情緒過於激動,我們也可以要求暫且休息一下,出去買杯咖啡,或者運用有些書上講的「陽台策略」,表示出去透透氣。這些行為都表示我們不接受對方的態度,因此暫時停止溝通,但我們並沒有把這場溝通畫上句號,而是等對方情緒平靜下來後再坐回來繼續溝通。 川普的4大戰術:敢開高價、瘋狂舉動 川普寫過一本書,叫《交易的藝術》(Trump: The Art ofthe Deal),講的主要是他的溝通和談判理念。書中有這樣幾個理念,我們在此分析一下。 1.「開價」要高 川普常說在溝通中一定要「敢開高價」(think big),讓對方覺得這個交易不易達成。這樣,等自己稍微降價或做出讓步後,對方就會趕緊抓住機會成交。如此一來,自己的目的就達到了。這種極端的開高價方式就是個虛假的錨點,目的就是讓對方上鉤,主動答應對方開出之較高的條件。 2. 向對方展示強大的最佳替代方案 在溝通談判時,川普經常會做出一副無所謂的樣子:這筆交易對我來說無所謂,能不能成交都沒關係,影響不了我什麼。這就是在向別人展示自己具有非常強大的最佳替代方案。為什麼這個談判對我來說無所謂?因為我的最佳替代方案非常好,所以能不能跟你成交都沒關係。 實際上,在溝通談判中表現出無所謂的人,大部分時候都是假裝的。當然,不同的溝通對有些人來說很重要,對有些人來說可能沒那麼重要,但只要進入溝通環節,雙方就會有利益訴求和共同利益。所以,就算對方表現得無所謂,我們也不要被對方唬住,他其實並不是真的無所謂。 3. 故意做出瘋狂舉動,打亂對方節奏 川普在溝通談判中經常做出一些看似瘋狂的舉動。比如,他先提出一些看似不可能達成協議的條件,雙方就此展開談判,但在這個過程中,他會突然襲擊你一下,提出另外的條件,打亂原來的節奏,讓人一時難以招架。比如,雙方明明在談貿易問題,他突然間又提出關稅問題,甚至趁機將之前談好的內容推翻。這就是川普式談判慣用的打法。 之所以做出這些舉動,其實是想製造出一個假象,就是:我是不可捉摸的,你要討好我,順著我的節奏走。這也是溝通談判中戰術運用的一部分。 4. 不停地宣傳自己 川普在書中提到,一定要不停地宣傳自己,多上鏡,多刷存在感,讓別人對自己印象深刻。比如,他在競選美國總統時就一直在說,自己要在邊境建一座隔離牆,用來擋住非法移民。當時大家都覺得建隔離牆是不現實的,這個想法很瘋狂,但他不停地說、不停地強調,最後不管是支持他還是反對他的人都得出了一個結論:川普是最關心移民問題的政治家。 我們在工作中也經常遇到這樣的人,比如有的人不論是在會議室還是在談判桌上,都會反覆不停地強調一件事,甚至是比較離譜的事,為此還可能招來別人的謾罵,但他們根本不在乎。這就是想把自己樹立成一個在某些問題上最有發言權的人,以後誰提到這些問題都會看他一眼,或者考慮他的意見,這時他的目的就達到了。 以上這些川普式的溝通方式,我們在平時的溝通中也會經常遇到,有時可能還會覺得對方是在無理取鬧,但其實他們很清楚自己在幹什麼。在跟這類人溝通時,一旦我們被對方拿捏住了,情緒被對方壓制下來,他們就會很開心,最後我們也可能被對方帶入他們的節奏當中,喪失主動權。 面對以上這些壓力對話,我們不但要識別出對方的策略,弄清對方背後的動機,還要準備好應對方案。有一個重要的回應方式就是做到有理、有利、有節,允許他表演,我們不要在意,也不要被他帶跑,而是耐心地等他表演夠了,再繼續回到我們的節奏中,該怎麼談就怎麼談,這樣才不會中了對方的圈套,被對方牽著鼻子走,而是讓溝通一直循著自己的思路和節奏進行。 節錄自:高寶書版《發揮最佳影響力的六角溝通法:掌握對話底層邏輯,實現共同利益/史欣悅 著》
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