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這項技能代表能清晰、有條理且具感染力地傳達訊息,讓聽眾快速理解重點。具備良好的語音語調控制、情感表達與臨場反應能力,能提升內容的吸引力與說服力。在職場上,這不僅有助於品牌形象建立,也能有效推廣產品或服務,增強與目標受眾的連結與信任度。具備此技能者通常具備良好的語言表達能力與溝通技巧,是媒體、公關及行銷領域的重要專業能力。

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《中文怪物》爆紅!法國YTR酷帶百名外國人比中文,怎麼成為年度最狂節目?

法國YouTuber酷打造的《中文怪物》獲得現象級成功,首集狂吸200萬點閱,引爆全台社群熱議。不僅掀起YouTube大型實境節目風潮,甚至可能挑戰傳統電視綜藝節目的地位?只有4個人的團隊,如何做出不輸Netflix的大製作? 文/鄭景雯 圖/酷的夢提供 由天下雜誌授權轉載 本文目錄(點擊可快速前往) 《中文怪物》大規模製作的野心酷熱愛台灣,吃芋頭、學中文引共鳴電視台拍不出《中文怪物》?經營模式有根本差異新製作模式的獲利實驗 YouTube節目時代到來了嗎? 過去一週,全台社群被一檔新節目洗版:《中文怪物》。 這個由來台8年的法國網紅「酷」製作的YouTube實境節目,一口氣邀請100位在台外國人參賽,結合《黑白大廚》的節奏與《魷魚遊戲》的淘汰制,挑戰誰的中文最好。最大贏家可抱走30萬元獎金,戲劇張力十足。 《中文怪物》節奏快速,一集控制在40分鐘內,考聲調、語感、聽力和臨場反應,台灣人才會學的ㄅㄆㄇㄈ也融入其中。 第一集上線兩天,點閱率就破200萬觀看人次,創下他YouTube頻道「酷的夢」單日以來最高點閱率,流量成長近350%。 社群平台上,臉書、Threads、IG全都在問,《中文怪物》到底在紅什麼? 《中文怪物》大規模製作的野心 「他的企圖心很大,一次邀請100個參賽者,同樣企劃若只是邀請20人,氣勢格局就不同,」台大經濟系副教授馮勃翰觀察,《中文怪物》若成功,將為台灣YouTuber樹立新的範例,鼓勵更多創作者挑戰大型製作。 節目動用了17台攝影機、30多台監視器,剪輯呈現參賽者浮誇又真實的反應。 每幾分鐘就有爆點、笑哏,讓觀眾在觀影後還會記住並討論參賽者,跟《黑白大廚》相似,「觀眾多數都不認識當中的主廚,卻會在節目結束後成為某些主廚的粉絲,」馮勃翰說。 令人意外的是,這竟是酷第一次嘗試這麼複雜的大型製作,「很多流程都是邊做邊學,」酷回覆《天下》訪談時坦言,「有一點高估我自己,」沒料到第一集迴響如此高,壓力也隨之而來。 尤其是後期剪接,光是影片素材就有17TB,第二集幾乎剪接到上架前一刻,因而延遲播出,「第一集能引起這麼大反應,一方面很開心,但也帶來壓力,」酷說。 然而他的初衷很單純,「讓更多外國人學中文,如果可以來台灣學中文就更好,」酷說。 酷熱愛台灣,吃芋頭、學中文引共鳴 而他會對台灣如此有感,得從大學時期說起。 今年30歲的酷,出生於法國、讀南錫商學院,大二時曾來台灣飯店短暫實習三個月,後赴韓國當交換生兩年半。 待在韓國的時間,酷覺得食物辣、口味重,且韓國社會過度重視輩分倫理,也比較排外。他回想起來台實習期間,台灣人對外國人很友善,很懷念在台的快樂時光,覺得有一種「被歡迎的感覺」。 於是2017年再度回台居住,成立YouTube頻道「Ku's dream酷的夢」,邀請遠在法國的家人及外國友人一起體驗台灣特有美食,受到廣大粉絲歡迎,截止目前為止,擁有216萬人訂閱。 酷尤其熱愛台灣的芋頭食品,並以此形象聞名。他擅長以幽默的方式,凸顯台法文化差異,曾帶法國高中生來台旅遊,「我帶學生們體驗生活、美食,結果真的有人因此來到台灣學中文、生活,這讓我覺得很有意義,」酷說。 由於學中文的過程,酷時常被員工取笑口音,過去就曾在頻道製作「連台灣人都聽不懂的台灣中文」系列影片,讓來賓透過廣告或歌曲來猜測發音。 許多題目,就連土生土長的台灣人都猜錯,但也因而獲得共鳴,每集影片破百萬點擊,成為《中文怪物》企劃的基礎。 酷表示,原先只打算做「台灣中文聽力賽」,後來才加入更多不同類型的挑戰,「聲調關卡就是我自己最有感的挑戰,因為對外國人來說,聲調真的非常困難,」他笑說。 「《中文怪物》爆紅並非偶然,而是經過市場驗證,」《綜藝玩很大》製作人湯宗霖認為,原先這系列主題在酷的頻道就是點閱保證,在做大型企劃時,自然會把吸眼球的主題繼續擴大。 電視台拍不出《中文怪物》?經營模式有根本差異 隨著節目走紅,這波討論焦點,有不少人質疑為何台灣電視台做不出《中文怪物》?認為電視台中型綜藝節目單集製作費同樣落在100萬元上下,但只有4人團隊的酷,卻能做出不輸Netflix的大製作。 「這種比較忽略了兩者在根本上的差異,」湯宗霖認為,無論是受眾、收看方式、獲利來源、拍攝、後製方式,電視跟YouTube都截然不同。 「網路節目尺度寬,不像電視台容易受限,」一名電視台主管透露,光是《中文怪物》參賽者提到「我們共通點是0號」,「這句話在電視台就會被剪掉,否則就可能接到客訴。」但網路世界百無禁忌,用語也貼近年輕觀眾,自然能成為討論話題。 再者,湯宗霖認為,《中文怪物》賣的是勇氣,「酷挑戰了一件對他來說很難、且不一定會賺錢的事,」而這樣的熱情,能激發粉絲情感的支持和資金贊助,相較之下,電視台投入巨資被視為理所當然,卻難以獲得同樣的公眾情感支持。 然而製作《中文怪物》,對酷而言也可能是一個實驗。 新製作模式的獲利實驗 他光是籌備《中文怪物》就耗時一年,初期經費完全是自己先投入,拍攝階段才陸續找到贊助。其中有不少廠商過去從未合作過,意味他藉由新的製作模式,也打開新的獲利可能。 「過去是電視台決定什麼會紅,現在是演算法決定,」馮勃翰說,關鍵是要製作出好看、能抓住觀眾眼球的作品,同時也能吸引贊助商。 然而,馮勃翰也提醒,高成本製作可能難以回收,他以全球YouTube頻道訂閱人數最高4.4億的MrBeast(野獸先生)為例,半小時的內容就斥資250萬美金,「他觀看人次動則破億,總加點閱分潤、贊助、廣告金,內容收入一年仍無法打平。」 馮勃翰指出,MrBeast必須要靠另外創立的餐飲、巧克力品牌來賺錢,這也可能是YouTuber創作者下一步會走的路。 《中文怪物》的現象級成功,可能是台灣內容產業的分水嶺,「對電視台絕對是一次好的提醒,」一名電視台主管說。 它證明即使在資源有限的情況下,只要有足夠創意與執行力,也能做出媲美電視台規格的作品,引發社會討論。 「台灣有很多值得被看見的文化和故事,但常常被埋沒,」酷建議創作者要勇於嘗試,不要被太保守的觀念侷限,「如果能夠更開放、更勇敢,台灣一定能創造出更多新的東西,讓世界真正看見。」 《中文怪物》每週三和週六晚間18:00於YouTube頻道「酷的夢」首播,共6集。酷的夢YouTube頻道:網址酉告有限公司:104人力銀行「酉告有限公司」酷的夢頻道公司頁 (原文標題:《中文怪物》爆紅!法國網紅酷帶100個外國人比中文,怎麼成為年度最狂節目?) [joblist_plugin title='更多104【電視節目】相關工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=%E9%9B%BB%E8%A6%96%E7%AF%80%E7%9B%AE' amount='2'] [joblist_plugin title='更多104【YTer】相關工作機會' url='https://www.104.com.tw/jobs/search/?keyword=youtuber' amount='2'] 推薦閱讀: 沒有壓力,做不出好節目!| 《台通》李毅誠、張家倫 | 104掌聲 異形迷等了46年的經典!《異形:地球》不只恐怖,也思考人生哲學 台灣終於也有列車電影!《96分鐘》砸1.6億、耗時9年拍出高鐵炸彈危機 2025連假看展覽》台中綠美圖首展12月登場,陳澄波、雷諾瓦、梵谷哪裡看?
【104職場力】・節目企劃

如何一開口就讓人有好感?3招打造「魅力語氣」立刻加分

羨慕那些一開口就讓人產生好感的人嗎?其實,說話的魅力可以培養。從選字、語氣到表達方式,只要掌握3個關鍵技巧,就能打造讓人印象深刻的「魅力語氣」,不論面試、簡報或聊天都立刻加分!本文節錄自《好感的開始》。 文/崔渶善(溝通領域訪談者、媒體製片人) 本文目錄:用魅力說話的3種方法(點擊可快速前往) 1. 使用新鮮的詞彙2. 摒棄模糊不清的敘述方式3. 將負面的描述換個方式說出來【好感筆記】如何安裝讓人有好感的魅力語氣 在我同時擔任廣播節目製作人和主持人的時候,我必須能夠用一句話吸引聽眾。因為只能以聲音和口才決勝負,如何塑造魅力十足的語氣是我最大的苦惱。「如果可以掏出我我的心展示在眾人眼前,那該有多好啊?」剛開始,由於廣播節目是無需露面的環境,不會讓我感受到負擔,所以我很喜歡,後來卻因為傳達能力受到限制。廣播的意圖只能靠語言傳達,讓我感受到侷限性。遲遲沒有進展的情況令人覺得鬱悶,我也認為不能再這樣下去,於是開始觀察其他節目的主持人。 當時,從公司到我家的往返距離為120公里。在漫長的上下班時間,我也成為一名聽眾。時常調整著頻道,尋找有魅力的主持人。我會固定收聽有趣的節目,試圖從中學習主持人身上有什麼魅力、節目的哪個部分是優勢。透過這個方法,我找到了3名榜樣。 他們是廣播製作人兼時事節目主持人金賢貞(音譯)、我從學生時代起就很喜歡的SweetMusic Box主持人鄭智英,以及主持(與你開啟的早晨)的主播金容信(音譯)。我從各具魅力的主持前輩身上學到很多技巧。不只是語氣和主持速度等演講的基本功,還有用話語包裝心意,以自己專屬的主要特長吸引他人的方法。他們單憑聲音就能左右聽眾,如果與他們長期溝通,自然就會明白自己的不足之處。然後,我模仿他們練習了臺詞。 我向金賢貞主播學習在適當時機正確回答必要問題的能力、向鄭智英主播學習如何說出該說的話,同時融化聽眾們的心,再向金容信主播學習溫暖、討喜地傳達能量的說話方法。經過一年開始出現變化。我說的話產生了前所未有的影響力。在決定性的瞬間或需要宣傳自己時,我說的話開始發揮效用,也因此累積了成就。不僅是主持節目,在需要報告或通過企畫案的時候,或是參加面試時,我的意圖也毫無扭曲,正確地傳達給對方。從那個時候起,我開始相信「說話」是我展現自己的窗口,而呈現我的內心和優點的最佳方法就是說話。 以當時的經驗為基礎,我製作並上傳了一部「用魅力說話的3種方法」的影片。這部影片根據演算法,觀看次數已經超過250萬次。光是這個事實就可以證明魅力和語言的緊密相關。影片中介紹的好感型語氣既是對我有幫助的方法,也是我在製作節目時,苦惱過無數次的部分,所以我希望各位可以拿來稍加運用。 1. 使用新鮮的詞彙 某人的話可以長久留在我們記憶中的原因大致有兩種—蘊含真相或使用特別的表達方式。我們大部分會使用常見的單詞和稀鬆平常的表達方式。如果用新鮮的詞彙來代替,在腦海中留下深刻印象的同時,也會讓對方重新審視我們的形象。特別是把平時不常用的重新組合起來使用,可以保持語言的感覺,讓對方留下深刻的印象。 「我喜歡頑皮的麵包。」 歌手IU說過的這句話,至今還是讓我讚嘆的描述方法。 由於自己對麵包的哲學,將可以感受到多種食物滋味的麵包,稱為「散發真摯味道的麵包」,而填滿奶油的麵包,則是「頑皮的麵包」。居然為麵包冠上「頑皮」這個形容詞。這是平時習慣廣泛閱讀,同時也是作詞人的她才能說出來的回答。 不只是新鮮的單詞組合,機智的單詞也可以帶來幽默的魅力。如果聽到以好口才聞名張恆俊導演說的話,就會時常不由自主打開記事本。某天,他在一檔廣播節目上,提及因電視劇《假面女郎》而成為話題的演員安宰弘,引得聽眾爆笑。 「安宰弘非常有禮貌。我們在拍攝電影〈魯蛇大翻身〉時,他曾說:『因為各種原因接拍了〈假面女郎〉,所以必須去那部戲的拍攝現場一趟。』但是,後來看到電視劇的時候,我嚇了一跳。沒想到他離開了我們的拍攝現場,是去做這麼淫穢的事。」 這是讓看過那齣電視劇的人都捧腹大笑的話。當時,安宰弘飾演的角色是跟蹤主角的痴漢。這是一個把符合張恆俊導演口中的淫穢行為」當成家常便飯的角色。此處的核心是平時不常用的「淫穢」一詞。將被遺忘在腦海一角的單詞愉快拿出來的人,都會散發出有趣且知性的魅力。 2. 摒棄模糊不清的敘述方式 具體的描述是讓人可以感受到真實性的有效說話方式。如果是抽象或模糊的描述,會讓人無法明確知道我們想表達的核心是什麼,因此失去吸引力。反之,越是具體、直接,越能在他人心中留下深刻的印象。 主持廣播節目時,我最苦惱的便是這個問題。用沒有魅力,也無益或無趣的話來填補節目時間,就像在浪費頻道一樣。從那個時候起,我開始組合並收集好的表達方式。而且,試圖克制容易在無意中使用的「太」、「真的」等副詞。就如同用「聽到這首歌,是不是感覺心臟怦怦跳?「代替」這首歌是不是很好聽?的方式,如實說出自己的感受,同時努力使用多元的表達方式。 我偶爾也會從聽眾身上學到東西。因為我是選擇故事和訊息來讀的一方,所以一定會有吸引我目光的訊息。會讓我一收到訊息就想立刻讀給聽眾聽的語氣之一,就是具體勾勒情況。例如,「在播放歌曲時,我們醫院的院長突然『哦!』了一聲。他說選曲很不錯,還要求播放出來大家一起聽呢!」 對情況的具體描述,擁有激起人們想像的力量。收到訊息的那一刻,我彷彿瞬間移動到院長和那名員工身處的醫院。像是在勾勒當下情況般闡述,會讓人產生共鳴並陷入該情境中。如果只是單純地說:「歌曲太好聽了」雖然遺憾,不過這種敘述方式容易讓人擦肩而過。雖然已經是8年前的事,不過從至今仍讓我記憶猶新的這點看來,我是切身感受到具體描述的力量很強大。 如果想用語言表達真心的瞬間來臨,就要必須在具體描述上多花點心思。勾勒情況也好,以具體的描述代替抽象的、常見的話語也不錯。也許只要多花一些時間,就能單憑一句話得到對方的心。 3. 將負面的描述換個方式說出來 在我學習說話方式並成為溝通專家後,經常從親近的人口中聽到「說得真好聽」這句話。其實,我從以前就開始注意說話的語氣。在進行直播時,因為擔心一次的失誤就會成為撕不掉的標籤,讓我更想慎重地說話。此外,在職場上遇到對一字一句都很敏感的人時,因為不想被抓住把柄,於是我時常投注精力在選擇詞彙的這件事上。 從我努力想要使用體貼的語氣時開始,意外經歷了拓展人際關係的經驗。我與日常生活中很容易擦肩而過的人結下緣分並進行交流。和社區鄰居或常去的咖啡店老闆打招呼並聯絡感情,讓我再次感受到表達的珍貴。 不說可能對他人失禮或造成傷害、差別待遇的話,對自己來說也是一件好事。就像說錯話後,心裡會一直覺得不舒服,如果與此相反,用理直氣壯、漂亮的表達方式,我們就會為了可以那樣生活而督促自己成長。抱著這種心情,我告訴自己一定要遵守這兩點。 選用正面的詞彙。選擇理解對方立場的詞語。 良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。即使是相同的意思,說出口時試著去掉消極的語氣吧!經常在無意中說錯話的人,習慣使用帶給他人負面感覺的單詞。反之,即使是相同的一句話,懂得用親切的語氣說出口的人會使用正面的詞彙。我們來舉個例子吧! 「教授,課程內容有點困難,可以再說明一次嗎?」 「教授,我覺得課程內容很專業,可以再說明一次嗎?」 雖然是相似的話,但是在理解對方的立場後再說出來,會讓對方感受到被關懷的感覺。以這個意義來說,具有魅力的語氣重點應該在於心意。所以,讓我們用健康的心態思考吧!說話時有多用心,說出的話就會有多少魅力。 【好感筆記】如何安裝讓人有好感的魅力語氣 ● 使用新鮮的詞彙 就像歌手IU的「喜歡頑皮的麵包」一樣,將既有的單詞組合在一起,使用新穎的表達方式,或是將已經知道卻不常用的單詞以具幽默感的方式用在適合的地方,就會讓人留下深刻的印象。 ● 不使用模糊的敘述方式 含糊其辭的語氣沒有魅力。同樣的一句話,如果可以具體闡述,聽者也可以感受到其真實性。 ● 將負面詞彙換成正面的單詞 把話說得好聽比我們想的還要容易,只要把負面的詞換成積極的語氣就可以了。即使是相似的一句話,也會讓聽者覺得自己被體貼,而產生好感。 節錄自:方舟文化《好感的開始: 如何贏得朋友,打造期待再次見面的獨特魅力》/崔渶善 著 推薦閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」 打斷別人說話的藝術:8種手法、4大理由+範例,輕鬆奪回發言權 10大「老害用語」別再說了!Z世代溝通必修指南
【104職場力】・溝通協調

打斷別人說話的藝術:8種手法、4大理由+範例,輕鬆奪回發言權

在職場溝通中,適時打斷別人說話是一項重要技能,尤其在會議上更要懂得拿捏發言時機。如果你常面臨以下6種情境,讓《104職場力》教你線上、線下情境如何禮貌中斷或結束話題、從容控制對談節奏。 文/《104職場力》 本文導覽 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻?1.線上會議出現技術性問題2.會議時間短暫/超時3.內容離題或沒有重點4.對方態度強勢5.位高權重者滔滔不絕6.請教對方,已得到充分資訊時如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學!8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵!選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 在我們的教育中,「打斷」或「中斷」別人通常被視為負面的行為,無論是中斷自己或別人的言語、動作,除了直接和「無禮」畫上等號,甚至還可能被貼上「性格缺陷」的標籤。 不過職場上有時狀況特殊,畢竟大家的時間有限,還要分給各式各樣的專案、會議,因此有效的「時程掌控」幾乎成為一項必備技能。當溝通或討論的時間超過預期時,為了保持會議的焦點和效率,適時中斷反而是必要的舉措。 你是否也遇過這些需要「打斷別人說話」的時刻? 1.線上會議出現技術性問題 在視訊或電話會議中,發言者或聆聽者因網路不穩或設備問題,導致聲音斷斷續續或模糊不清,造成理解困難,因而需要出面請對方暫停、重述或尋找替代溝通管道。 2.會議時間短暫/超時 會議時間有限,但發言者滔滔不絕,導致議程延誤,影響其他與會者的時間安排,身為主持人的你有責任主導會議進程、控制大家發言的時長。 3.內容離題或沒有重點 當對方聊得起勁,但發言內容逐漸偏離會議主題,或著重的方向不對,必須出面中斷討論(掃興)、說明並重新聚焦主題,以便總結有價值的資訊或結論。 4.對方態度強勢 對方因情緒激動、態度較強硬,發言權緊抓不放,剝奪了你或其他團隊成員說話的機會,需要有人介入打破僵局、讓討論公平進行。 5.位高權重者滔滔不絕 必須頂著壓力打斷身份、輩份、職位比你高的長官或資深同事的發言,結束通話/會議。 6.請教對方,已得到充分資訊時 被請教方因為「被需要」而情緒激昂,若加上話題是對方熟悉、專業的領域,容易出現高談闊論的局面,雖然是自己有求於人在先,但必須要按奈不好意思的情緒打斷對方,從對話中脫身。 如何禮貌地打斷別人說話?手法、理由一次學! 本段將依照不同情境,提供一些實用的手法及合適的理由,讓大家在維護良好溝通氛圍之下還不冒犯對方的搶回發言權。 8種巧妙打斷別人說話的方式,不著痕跡的按下暫停鍵! 線上情境(電話或視訊會議) 🔶運用線上軟體的內建功能 大部分視訊會議軟體,列如Google Meet、Teams、Zoom都有「舉手」、「留言」功能,會議進行中可以利用這些功能示意對方你想表達意見,等講者Cue你再開口,既能發言又不會打亂整體節奏。 🔶講者說話換氣空檔快速發聲 特殊情況需要出聲打斷對方,可以在對方語氣稍緩或停頓時切入,但務必言簡意賅、直搗重點,讓對方能很快了解發生什麼事。 例如:「抱歉打擾!提醒大家,會議時間已經超出預定8分鐘,為了後續議程,需要在2分鐘內結束本次討論,非常感謝大家的理解與配合,謝謝。」 🔶利用聲音暗示 萬一對方中氣十足、語速又快,可以試著利用語助詞製造短促的聲音,讓對方不自覺停下。例如:清清喉嚨,發出「咳、嗯、啊、那個...」等,引起對方注意,暗示你希望插入話題或有話要說。 🔶直接打斷 在線上會議中,使用肢體語言效果不佳,如果對方沒注意/不理會任何明示暗示,或者真的有特殊狀況需要中止對話,可以直接打斷對方,雖然這樣很突兀,但我們可以用態度和說話方式來彌補。 會議離題範例:「很抱歉中斷您的發言!因為同仁後續還有其他會議,為了不佔用大家太多時間,能否優先討論專案的時間線,讓大家更了解進度安排?謝謝。」 設備問題範例:「抱歉打斷您發言!我們這邊的設備出狀況,目前聲音不是很清楚,同仁正在排除問題,煩請稍等我們一下。」 部分網友曾分享自己「假裝電話訊號差」或「網路斷線、畫面定格」來中斷電話/線上會議,關於這點小編其實不太建議,除非你有十足的把握,不然出糗造成反效果的機率太大,尤其是後者,就曾有網友曾在社群上分享自己假裝定格,但背後電扇依舊盡責轉動,因而被識破的故事。 比起中斷對話,糊弄對方的行為顯得更不禮貌,也會讓對方覺得被冒犯。因此還是建議各位好好說明打斷對話的理由,只要真誠說明,相信大部分的人都能理解、體諒。 線下情境(會議或私下討論) 實體會面能操作的方式就更多元了!不論是透過眼神、肢體暗示,或製造契機、利用情境等,都能發效果。 🔶善用肢體語言 眼神和點頭是會議中傳遞訊息的好幫手,在對方說話的間隙,先與對方建立眼神交流,微微點頭表示你在認真聆聽;想發言時,可以稍微加重點頭的幅度,或者稍微挑眉,暗示你有話想說。 另外,會議中如有較大的動作會引起所有人的注意,包含發言者。當你想發言時,可以將身體向前傾,在對方看過來的同時,以眼神或舉手來表示你對談話內容有回應。 如果是在比較正式、要保持端莊形象的會議場合,可以將手抬高至耳邊的高度,讓對方注意到你想發言的意圖。 🔶製造小動作 手邊有筆,可以輕輕地用筆敲擊桌面,順帶移動桌面上的資料,抓住對方注意力,以便更容易找到機會插入話題。 如有準備好下一階段議程的相關文件,可以在對方說話的間隙,以遞送資料為由,自然地打斷對方或轉移話題。 例如:「不好意思,這份資料可能對我們現在的討論有幫助,關於XX議題,這次會議要決定A方案的後續流程。」 🔶利用身上與辦公室的物品 看一下Apple Watch,假裝收到緊急訊息,藉機打斷對話、轉移或結束話題。 例如:「抱歉,突然有緊急訊息,需要我處理,可能要暫停這次討論。」 假裝覺得會議室太悶熱或太冷,主動站起來開窗或調整空調,在行動的過程中,自然說聲抱歉並打斷對方發言。 如果會議室有茶水,可以在適當時機主動為大家服務,或是以關心名義,禮貌性問發言者需不需要飲水。 例如:在對方卡痰或乾咳的時候關心「會議進行很久了,有沒有需要幫您倒杯水或休息一下?我們待會再繼續/下週同一時間再討論。」 當然也可以設定手機鬧鐘(如能在會前告知與會者會更好),鈴響時表示該時段結束,需要進入下個環節或下次再議,自然的控場。 🔶巧用聲影或安排暗樁 假如是請教前輩這種非正式討論,無法用議程藉口打斷的情況,可以抓住突發的聲音及人影(例如電話鈴聲、有人敲門或在門外徘徊的身影),可以藉此機會打斷對方並結束話題。 當然,必要時也可以提前吩咐暗樁(同事、助理)在特定時間「不小心打擾」,然後依依不捨結束話題。 例如:「謝謝您的分享,這些資訊實在太受用,很遺憾現在必須趕往下一個會議,下次有機會再跟您請教。」 選對中斷/結束對話的理由,讓自己輕鬆全身而退 ✅生理需求 口渴 尿遁 頭暈 肚子痛 身體相關需求,其實都可以有效中斷對話,但能否結束,會視對方的靈敏度而定。 ✅空間、設備因素 手機、電腦或耳機沒電 網路或通訊設備不理想 準備外出或開車,不方便繼續通話 會議室下一個時段有人預約了 環境太吵雜,提議換個地方,或者擇日再談 線上的轉換通常會直接結束話題,但實體會面則不一定,建議在說出理由的同時,可以明確的表達你的需求,這樣會更好掌握結果。 ✅接下來還有行程 有下一個會議 需要外出見客戶 有緊急事項要處理 這些是最常見,也是最合適的理由,因為等於宣告「接下來沒時間」,所以也不怕對方換個地方繼續輸出。 ✅焦點轉移 這個問題,另一個同事更了解 這是我們的同仁,他也很想聽聽你的經驗 在「接受提問」的交談中,可以將回應主力轉移給其他同仁,然後找藉口離開;如果是單純社交場合的交流,可引導他人加入話題,並待說話者和他人對談時自然離開。 結束對話常用4技巧,把每一次對談轉為人脈 結束對話前,如何讓對方留下好印象並記住你、成為你的人脈?本段介紹4種技巧,幫助你在任何對話中達成目標。 ✅準備好「一聽就懂」的結束語 就像商場響起「讓我們互道一聲晚安」就知道要打烊一樣,對話中也可以利用一些起手式明示對方,例如: 今天很高興認識您... 很開心能和您聊天... 謝謝您花時間和我分享... 今晚很榮幸與您交談... 通常這類的話一出,大家就心照不宣,可以準備收尾了! ✅不吝稱讚對方,說出具體收穫 今天的討論真的很有啟發性,您的觀點讓我對這個議題有了更深的理解,謝謝分享! 我很欣賞您在這個項目上的努力及獨到的見解,期待未來能有更多合作機會。 您的經驗分享讓我受益良多,這次對話激發了我很多新想法,非常感謝。 在結束對話前,務必稱讚對方,讓對方覺得這次對話很有價值,禮貌之餘,下次他也會更願意跟你分享。 ✅道別並表達(有必要時主動握手) 很高興今天能和您聊聊,希望我們下次還有見面深談的機會。 謝謝您今天的分享,期待下個月的會議再聊更多細節。 祝您有個美好的一天,下次換我回饋給您。 正式場合上,握手是很有禮貌的道別方式,一句期待加上真摯握手,幫這場會議或對談畫下完美句點。 ✅給予或索取名片 這是我的名片,如果您有任何問題或想進一步討論的話,隨時可以聯絡我! 我很喜歡今天的討論,可以跟您交換名片嗎?希望未來能保持聯繫! 這是我的名片,希望未來能有機會合作,期待您的回音! 無論是自家企業的同仁或是外部商務場合,初次見面的最後,可以給予對方名片或索取名片(通常主動給予,對方都會回應),用行動展現「很積極想認識對方」或表現出「很開心認識對方」,有了好印象,人脈就對接上了。 延伸閱讀: 讓人願意聽你說下去!最優秀的演講要「像普通人一樣說話」 這些話一開口就討人厭!專家:微調說話語氣,別當「對話獨裁者」 開場白「我不太會說話、社恐…」當心形象扣分!專家:7組萬用話題和誰都能聊
【104職場力】・溝通協調

【社群力實踐指南】尾牙/春酒辦完,好員工就來?人才招募技巧大公開

尾牙和春酒作為企業年度慶祝活動,不僅體恤員工辛勞,也是展示企業文化和吸引新人才的良機。本文不僅分析活用社群媒體對尾牙的正向作用,還提供10+操作手法,祝福企業人才招募中大獎。 更新日期:2026/3/12 文/《104職場力》 本文導覽 5個企業尾牙/春酒搭配社群宣傳的好處1. 提升企業曝光度2. 傳遞品牌理念/願景3. 展現企業文化,吸引特定人才4. 增強員工參與感,自願成為代言人5. 促進內部推薦意願社群X尾牙春酒,激發分享慾!3個時機點與應用手法1. 尾牙/春酒前:宣傳預告,提升參與意願2. 尾牙/春酒期間:把社群融入活動環節3. 尾牙/春酒結束後:回顧紀念或製作成廣告素材 除了年終金額,每逢年底至隔年初,總有許多各大企業尾牙/春酒的報導和表演卡司相關的整理文章,且通常都能引發民眾好奇、得到不錯的流量回饋,而趁著各大媒體爭相報導的同時,企業也收穫了免費的對外宣傳,達成雙贏局面。 但多數的中、小型企業,往往因為知名度及預算的限制,不容易獲得媒體關注,但既然都投入心力舉辦尾牙或春酒了,該如何提升活動的曝光和效益,進而在更多潛在人才心中留下好印象? 「社群媒體」絕對是強而有力、推薦使用的好工具! 延伸閱讀:整理包/電子巨頭尾牙大比拚!天王天后助陣 各家卡司、細節一次看 5個企業尾牙/春酒搭配社群宣傳的好處 相信部分企業內心應該在想:「有有有!都有做!尾牙/春酒上也都有同仁會拍照放社群。」 但「有做」跟「有規劃的做」在效益上會有一段差距,如果舉辦活動能有意識地搭配社群的力量,也許能夠引發更大的話題討論和分享熱潮。 首先來談談企業的尾牙/春酒活動若適當活用社群媒體,有以下5個關鍵助益: 1. 提升企業曝光度 透過企業和員工的社群媒體平台(如Facebook、Instagram、Threads等)分享尾牙/春酒活動的訊息、照片和影片,可以有效提升企業的曝光率。 企業帳號分享:可以推播給粉絲,讓本就有興趣的人才好感度再+1。 員工帳號分享:可增進陌生觸及,話題性夠高還可能突破同溫層,引發熱烈討論。 好的企業與品牌值得更多關注,有了足夠的曝光,不僅對人才招募有益,對品牌後續的經營、競爭力的提升,乃至於客戶的信任都有幫助。 2. 傳遞品牌理念/願景 從活動的主題設定到細節的呈現,都會透露出企業的理念與堅持,當品牌故事、願景和氛圍能透過分享傳遞出去,就有機會讓潛在求職者更深入了解企業文化,有助於吸引理念相符的人才。 企業帳號分享:社群媒體是傳播故事的有效平台,可講述自己的品牌理念和價值觀。 員工帳號分享:從員工的角度驗證品牌的執行力,分享細節內容能提升可信度。 比如平時宣揚永續、關注環保議題的企業,辦尾牙/春酒時可與餐廳配合,統一使用環保餐具,以可回收餐盒取代一次性塑膠袋作為打包容器等,當這些行為透過社群擴散,形象就會更具體,也會讓同樣關心環保的人才注意到你。 3. 展現企業文化,吸引特定人才 企業內部的氣氛、階級之間的關係、同仁平時的互動等,在活動中都能一覽無遺,無論企業主打的是活潑、階級扁平、向心力強的熱鬧氛圍,還是極具專業感、體系完善、規模宏大的形象,都可借助社群展示這些特色,吸引對該文化有興趣的人才加入。 舉例來說,企業若想要吸引創意型人才,可在年度尾牙/春酒活動中增加更多創意關卡、表演或互動環節,透過實際的行動展現,吸引那些渴望加入這類工作環境的求職者。 4. 增強員工參與感,自願成為代言人 當員工在社群媒體上分享活動的經歷時,那一刻他們是企業的代言人。而這種因為喜悅而自發性的宣傳是很真實且珍貴的,能增加企業在求職市場上的可信度;如有他人因此與員工搭話、詢問,也是企業與潛在人才接觸的間接轉化。 5. 促進內部推薦意願 「感謝員工一整年的辛勞」是企業舉辦尾牙/春酒的其中一項目的,藉由犒賞大家來提升士氣、凝聚團隊向心力。當員工的期待與情緒被滿足,滿意度與歸屬感提升,自然也就更願意推薦合適的人才進團隊。如果企業有完善的推薦獎勵機制,不妨在大家心情指數位於高峰時提及,透過企業和員工個人的社群媒體進行宣傳,絕對有加乘效果。 但要怎麼讓員工產生想分享的念頭呢?企業如何創造契機,讓大家願意分享活動的精華?下一段提供一些實際的方式,讓企業規劃時更有想法。 社群X尾牙春酒,激發分享慾!3個時機點與應用手法 社群媒體在企業尾牙春酒中的具體應用可以涵蓋多個方面,以活動時間前後劃分,以下提供一些建議的應用方式: 1. 尾牙/春酒前:宣傳預告,提升參與意願 活動要成功,足夠的參加人數是首要條件,有足夠動機,才能誘使員工參與和分享。企業可以在社群平台上提前宣傳尾牙/春酒活動,吸引員工的注意並增加期待感。可使用的常見手法包含: 事前1.5-2個月公布日期、地點,讓大家能排開行程參加 設計活動亮點,搭配倒數活動或趣味影片等宣傳手法預熱 提前公布獎項或總金額,讓錢錢成為參加動力 宣傳期建議設好專屬的尾牙或春酒Hashtag,並提前讓同仁知曉,讓企業、個人貼文都可以集中,方便查看與觀察效益。 最好帶有企業名稱,例如:XX科技2025尾牙/春酒 建議統一使用1個Hashtag就好,且字數不要過長,方便記憶 每次宣傳活動都提醒一次員工,加深大家印象 搭配獎勵活動,提升使用意願,例如使用Hashtag分享就有額外抽獎機會 2. 尾牙/春酒期間:把社群融入活動環節 通常只有特定比例的員工有隨時記錄活動、上傳社群的習慣,想促進其他員工的意願,建議將社群列入活動環節的一部分,例如: 規劃挑戰活動,增進互動性與拍攝機會,例如喝飲料挑戰或猜美食挑戰 安排幾次「隨機從Hashtag照片中抽獎」的環節 讓員工即時依據表演、食物、遊戲環節票選最經典的照片或影片 另外,社群上的直播功能可以打破時間、空間的限制,讓無法到場的員工和外部民眾也能參與其中,提升參與感,並讓潛在求職者有機會在線上先感受企業文化,可以操作的方式有: 直播活動現況,並開放線上員工參與抽獎 如有安排卡司陣容不錯的表演節目,也可以開放外部民眾一同參與 如有心力,也可以安排外部民眾抽公司紀念小禮物,提升直播的黏著度 3. 尾牙/春酒結束後:回顧紀念或製作成廣告素材 活動結束後,企業可以在社群媒體上分享精彩瞬間的照片和影片,並感謝所有參與者,這有助於提升企業形象和員工滿意度。 Tag熱情參與或使用Hashtag的員工帳號,讓大家看見公司的感謝,並提升貼文轉發率 除了感謝員工與幕後承辦人員,也可以Tag感謝貴賓、餐廳、當天贊助商等,增進互動 蒐集員工尾牙/春酒後的心得感想與建議,做為下一屆改進重點 尾牙春酒的活動紀錄是很好用的廣告素材,後續可用於社群媒體廣告宣傳,基本上各平台都適用! 影片內容可以剪輯員工的歡笑、表演片段和抽獎過程等,讓觀眾感受活動的氛圍 照片可以寫成貼文、影片可以發成限時動態,若有預算,上述這些內容也可以下廣告 這些具體應用不僅能提升尾牙/春酒活動的互動性和趣味性,還能有效促進企業形象的塑造及人才招募。透過善用社群媒體,祝福企業都能夠在競爭激烈的人才市場中脫穎而出。 延伸閱讀 大家都想上「脆」找人才?HR必讀的最新社群招募趨勢與方法!|【人資F.B.I.研究報告】 【尾牙不NG攻略】敬酒感言怎麼講?尾牙抽獎、用餐、表演雷區一次看! 「尾牙」常見12大問答!假日出席算加班嗎?不參加可換現金?中獎一定得請客嗎?
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你和朋友也不PO文了嗎?當社群「噤聲」,經營職場個人品牌該如何應變?

還記得前幾年,出國玩一定要在機場打卡、聚餐要讓手機先吃、加班或出差要拍張空無一人的辦公室或活動現場照片刷存在感嗎?最近,這股風氣似乎悄悄轉變…大家突然都不PO文了! 文/《104職場力》 本文導覽 BBC認證的「貼文倦怠」!當「不發文」成全球趨勢台灣也有貼文倦怠現象嗎?大家在怕什麼?靜音時代,職場人該如何自處或調整? BBC認證的「貼文倦怠」!當「不發文」成全球趨勢 根據BBC的觀察與近期民調顯示,近3分之1的社交媒體用戶表示自己發文頻率大幅下降,甚至清空自己的貼文或設定不公開,這現象在Y、Z等年輕世代越來越普遍;而美國雜誌《The New Yorker》專欄作家Kyle Chayka則將此狀況稱為「貼文倦怠」。 綜合這些調查與分析,可歸納出3個關鍵原因: 首先是「演算法下的無力感」,當一般人的貼文被AI農場內容、廣告或網紅強勢貼文所淹沒,精心修圖寫文案卻換來極低互動與反應,低投資報酬率就算了,還可能因按讚數、觸及率而感到焦慮,發文逐漸變成一種吃力不討好的事情。 其次是「對被評價的恐懼」,在網路足跡難以抹消、容易被過度解讀,甚至動不動就被炎上的環境下,不僅發文前要想東想西,發文後若有人留言質疑,還得不斷發文自清,這些壓力最後都會澆熄原本想分享的熱情。 最後則是「社交場域的轉移」,除了隱私意識提升,當大家發現社群帶來的互動效益低落,並不會與人產生真正的連結時,就開始逐漸轉向使用更私密、更有安全感的功能,例如私訊或私人群組/社群。 這些都點出年輕人厭倦社交媒體的噪音、摩擦與過度曝光,也厭倦了表演生活,寧願選擇在數位世界中「隱身」,也不願把精力花在其中。 台灣也有貼文倦怠現象嗎?大家在怕什麼? 其實有,從網友的討論不難看出,台灣的社群不斷移轉,從PPT到Dcard、從FB到IG,近年又興起大量「脆民」,雖然感覺活躍度居高不下,但其實有一批人已經默默消音。 這不只是單純的懶,而是在某些獨特的文化下,不發文變成一種生存本能,那些選擇靜音的人,或多或少都有這些擔憂: 1.對炎上的恐懼 常刷Threads的網友一定不陌生,幾乎天天都有網友因一句無心的抱怨,或是發表一些與主流生活習慣或價值觀相異的想法(刻意引戰衝流量的不算),就被截圖公審、謾罵,甚至被肉搜任職公司/學校、挖出過去的言行舉止等;另外也有不少粉專小編轉戰Threads後,動不動就在脆上「翻車」發文道歉,或砸了長久經營的好形象等……但有網友表示,其實不只脆,很多社群都有一樣的現象,這是一種「文化」,只是剛好在Threads平台大爆發。 對企業或想經營個人品牌的專業人士來說,雖然一則貼文可以觸及更多陌生訪客,但經營的成本和風險卻變高了!因為永遠不曉得會在哪一篇貼文得罪哪一位潛在客戶,還要擔心會不會因為演算法或炎上後被同事長官看見,久而久之「不表態」就成了最安全的表態。 2.個資與詐騙的陰影 自從詐騙猖獗、個資意識抬頭後,過去我們愛曬的機票、演唱會門票、新家開箱、員工識別證等,現在都被視為高風險行為,尤其AI普及後,臉蛋、聲音都可以模擬,且真假難辨,一經上傳,你的照片就不再是你的照片了! 於是越來越多人意識到,過度暴露生活細節和圖像影音,可能招致不必要的麻煩,甚至成為詐騙眼中的肥羊,倘若個資或身分被有心人士利用,不僅可能讓自己辛苦建立的信用名譽毀於一旦,如果牽扯法律問題又更加麻煩。 3.人身安全考量 你一定刷過類似的貼文:「出去玩千萬不要馬上發限動!」、「參加活動離開後再發文!」,甚至連原本追求即時性的限時動態也逐漸朝「時差發文」型態邁進,因為即時發文等同於昭告天下「我家沒人」或「我在特定地點」,若沒有同行友人,可能會有人身安全疑慮。 這股謹慎的態度其實也慢慢延伸到了職場跟學校,比如剛簽下大單、剛升遷,很多職場老手選擇「壓新聞」,等事情塵埃落定甚至過了一季才發布,以免遭人嫉妒或發生變數;考生上榜被冒用身分取消的案例也時有所聞,重要時刻,甚至連同窗都可能變敵人,當重要事項都選擇低調或延遲曝光,時效一過,其實會發覺「不發文好像也沒差」。 ▲Threads上的勸世文。 靜音時代,職場人該如何自處或調整? 有趣的是,零PO文不代表不使用社群喔!是「只看不發」的人變多,形成一種趨勢而已,那麼想繼續發文,或決定「惦惦」的職場人該如何應對?以下提供3種風險較低的方式給大家參考看看: 1.用中性文案經營個人品牌 既然怕炎上,那文案就盡量減少「情緒性」發言,多增加「功能性」內容,雖然可能會有點死板或缺乏「人味」,但總比被謾罵消耗心神來得健康(批評型人設不在此限)。 例如:把社群變成「數位履歷」而非日記,專注於發布成果(比如專案結案、獲獎證照、進修證書),而非情緒波動的過程(像是加班暴怒、客戶好雷、主管好瘋等),讓頁面看起來專業且乾淨,像是一張隨時準備好的名片。 2.將社交「地下化」 如果公開貼文既無效還帶來很大壓力,不如適時篩選,將部分資訊或想法設為不公開,只跟同溫層分享,或者乾脆轉戰Line社群、Discord等私人群組。 與其費心修圖、想文案還無法討好眾多陌生人(或者根本沒被推播,無人問津),不如在一個50人的專業群組裡活躍發言,交流真正高價值的情報(哪家公司薪水高、誰在找人)。 3.將人際連結轉向實體互動 當線上的我們越來越沉默,線下的見面就變得格外珍貴,社群消音會讓實體互動的價值回歸,多去參加線下的活動,磨練口條與社交技能,不僅能練就良好的談吐與應對進退能力,也更容易辨別他人形象跟話語的真偽(畢竟社群上的形象很好裝,見面很容易破功),加上見面三分情,即便是「社群吉娃娃」,到了線下拋頭露面的場合也多少都會收斂點。 大型研討會議、產業活動、業界KOL舉辦的線下茶敘等,都是展現專業與拓展人脈的好機會,且當不用花心思在社群,那些省下的時間也可以用來精進能力,蛻變成更優秀的人。 在這個時代,選擇「不發文」不一定是孤僻,而是學會了「藏鋒」,真正的高手可以分享,但從不需要用PO文來證明自己的能耐,把自己生活和職場的精彩,留在履歷和銀行帳戶裡吧! 延伸閱讀: 極簡桌面=想離職?「一張空桌」其實藏著現代上班族的安全感 Z世代不賣肝、不忠誠、不聽話!10大行業人資長這樣看職場差異
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提升營銷與投標成功率的祕訣:打造精彩文案與吸睛企劃!

好的文案不僅能讓受眾留下深刻印象、提高品牌能見度,更可以發揮「長尾效應」,讓行銷成果得以長久留在人心當中。因此,如何透過「好的文案」精準打中受眾的需求至關重要,提高吸引力和說服力是很重要的。「青創學院」推出由豐富實務經驗師資所傳授的三堂「提升文案與企劃能力」的課程,帶你寫出精彩感動人心的章句。 本文目錄(點選文字可前往指定段落閱讀) 從平凡到卓越:寫出讓人易懂難忘的文案打入政府採購供應鏈,爭取投標關鍵:展現專業,創造價值透過課程快速掌握撰寫文案及投標企劃的成功關鍵 文案不僅是傳遞訊息的工具,更是吸引和說服目標受眾的重要手段,成功的文案能清楚地表達企業的價值主張,激發潛在客戶的興趣和需求。另一方面,投標企劃是企業爭取合約和業務推動的重要過程。投標企劃不僅是企業的實力和優勢的展現,還需要在成本控制、項目實施及風險管理等方面提供可行的具體方案。文案與投標企劃的結合,不僅能提升創造營收、拓展業務版圖,更讓企業價值更上一層樓。 延伸閱讀:代購創業怎麼做?帶你入門日韓中泰批貨市場、定位訂價、海外追貨,創造第一桶金 從平凡到卓越:寫出讓人易懂難忘的文案 「年輕人不怕菜,就怕不吃菜!」「你累了嗎?」一提到這些金句,腦中是不是就浮現產品的樣子了?這就是文案的厲害。文案在現代行銷和品牌建立中扮演著至關重要的角色。有效的文案不僅僅是訊息的傳遞工具,更是一種策略性溝通方式,其目的是引發目標受眾的興趣和行動。透過精確的措辭和有針對性的內容,文案可以影響消費者的決策過程,進而達到推動銷售和增強品牌忠誠度的效果。 首先,好的文案通常具備清楚的目標和定位。無論是撰寫廣告、網站內容還是社交媒體發文,了解目標受眾的需求和心理是至關重要的。文案需要根據受眾的特徵、偏好和痛點來量身打造,進而提高其吸引力和說服力。 其次,語言的運用和內容的創新也是關鍵因素。有效的文案往往具有吸引眼球的標題、引人入勝的開頭,以及明確的行動呼籲。透過創造性地使用詞語和敘事技巧,文案能夠更抓住讀者的注意力並激發其情感共鳴。 最後,文案的效果需要透過資料來進行評估和改善。透過分析點擊率、轉化率和用戶互動回應等指標,企業可以了解文案的實際表現,並根據資料結果進行調整和改進。 總結來說,文案是一種藝術和科學的結合,文案是否寫得成功不僅取決於文字的表達技巧,更攸關撰寫者對市場和讀者的深入理解。透過不斷地測試和改善,企業才能創造出真正打動人心的文案,從而創造其影響力。 打入政府採購供應鏈,爭取投標關鍵:展現專業,創造價值 對許多中小企業來說,爭取政府採購是一個相對穩健的營收來源,只要在預算和需求明確、適法合理的條件下運作,投標企劃對企業來說是一個可以展現專業並創造更多附加價值的策略。成功的政府投標企劃不僅需要對「甲方」的政策想法、需求規劃、技術規範有清楚的瞭解,更需要把「乙方」的執行策略、經驗優勢、附加價值清楚表達。 投標企劃的成功第一個是要於對甲方的需求有全面完整的理解。投標企業需要仔細分析招標單位的需求和期望,並依照需求規範制定方案,包含對項目的技術要求、預算限制以及實施時間表的詳細把握。透過這些分析,企業可以確保其投標方案與招標單位的需求完全對接,並在競標過程中展現出其專業性和適應能力。 其次,投標企劃需要具備明確的策略和實施計劃。包含項目的技術方案、成本預算、資源配置以及風險管理等方面的內容。企業需要在企劃書中詳細描述其解決方案的可行性和優勢,透過生動的案例和實際效果加以說明並展現出在過往執行類似項目的成功經驗和執行實力。 最後,清楚的溝通和呈現方式對投標企劃是否成功非常重要。一份成功的企劃書應具備結構清楚、語言簡潔且具說服力的特點。企業需要用精確的資料和有說服力的論據來支撐其方案,並在投標過程中充分展現出團隊的專業能力、經驗優勢和履約承諾。 總結來說,投標企劃是一個涉及多方面的綜合性過程,成功的投標企劃需要企業具備深入的市場洞察、完善的方案設計以及出色的溝通能力。透過這些要素的有效結合,加上與開標單位的良好關係,才能在激烈的競標中脫穎而出,贏得合約和業務機會。 透過課程快速掌握撰寫文案及投標企劃的成功關鍵 「青創學院」是由新創總會開辦,與其他坊間課程最大不同點在於師資都有豐富的實務經驗,並且以小班制方式上課,每位學員都有機會和老師做深入的討論。此外新創總會也是協助創業的第一品牌,參與課程就有機會瞭解更多政府提供的創業和財務資源,對於想要學會如何增進文案撰寫能力、寫出致勝的投標企劃書的上班族、企業主或小編等,絕對是最好的選擇! 有鑑於此,青創學院為協助企業主及上班族提升文案及企劃能力,開辦了三堂課程,不僅可以提升觸擊率與銷售力、激發文案原力讓你的產品更好勸敗,並且學會寫出專業的投標企劃,讓公司從競爭激烈的政府標案市場中脫穎而出。 青創學院9-10月份文案與企劃相關課程 課程名稱課程日期報名網址會寫就會賣!文案力基本訓練班(台北)9/24(二)09:30-16:30▶ 點我報名搶攻商機-政府採購投標企劃實務(台北)9/26(四)09:30-16:30▶ 點我報名社群神文案:FB、IG 有效發文與短影音經營技巧(台中)10/24(四)09:30-16:30▶ 點我報名勸敗神文案:電商文案與產品促銷技巧(台中)10/29(二)09:30-16:30▶ 點我報名社群神文案:FB、IG 有效發文與短影音經營技巧(高雄)10/30(三)09:30-16:30▶ 點我報名 ※ 如有任何課程問題,歡迎洽詢新創總會02-2332-8558#108,或加入Line官方帳號:@fev2563u獲得更多創業課程訊息。 更多【文案技巧】觀點分享給您 品牌行銷必看!好的廣告文案,都有這7種特性 向三大成功品牌學習如何寫出好的廣告文案|行銷人的靈感簿 【2024最新】社群行銷、文案寫手接案報價與外包行情參考
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I人上台簡報緊張壓力大?內向者也能完勝的5招簡報準備法

內向人上台簡報常覺得有壓力、好緊張,有什麼適合的準備方式嗎?本文作者為資深行銷人,以過來人的經驗分享讓內向者可以頂住壓力自信的上台準備法,指出讓I人產生安全感的前置作業有5點,包含:超前且過度的準備、充足的心理預演、收集情報、提前熟悉場力、改寫自我暗示等。 文/Cindy Lu(職場C引力) 本文目錄:(點擊可快速前往) 【I人簡報準備1】超前且過度的準備【I人簡報準備2】充足的心裡預演【I人簡報準備3】收集情報【I人簡報準備4】提前熟悉場地【I人簡報準備5】改寫自我暗示 離開公司體制後就幾乎沒有機會上台做簡報,這週應一間國際學校的邀請,到校跟學生們介紹「職涯諮詢」這份工作,是 30分鐘的英文簡報和問答。結束後,有種剛做完一件喜歡的事那種愉悅感。 過去曾經在「內向者怎麼在職場上求表現?」這篇文章提到自己是一個標準的I人,對著大眾說話這件事一直都讓我感到有壓力,但在近20年的行銷工作中,上台簡報幾乎是日常,每天的工作行程裡一定包含著大大小小的簡報機會,從各種小團體的會議、跨部門的月度會議,到各種跨國的主題會議及工作坊、跟亞太區主管的年度計畫報告,以及總公司高層到訪的市場報告。 在一年又一年的訓練中,這件在職涯初期最害怕的事變成了最喜歡的工作內容之一,也是在公司工作期間最被主管們認可的能力之一。需要上台簡報的時候我仍然覺得有壓力,但因為找到了適合I人的準備方式,我可以頂住壓力自信的上台。 對I人來說,正式上台前需要確認自己已經做好萬全的準備才有安全感,有了安全感,上台才會感到自信。能讓我產生安全感的前置作業包含以下5點: 【I人簡報準備1】超前且過度的準備 在所有的工作項目中,上台講話相關的事是最讓我感到有壓力的。因此,我幾乎都是在知道需要上台簡報的第一時間點就開始準備,不管簡報日期近還是遠。通常我會運用前置準備時間的1/3做好簡報內容初稿,接著用後面2/3的時間做口頭練習。 這代表如果有2週共10個工作天的準備時間,我會在前3天就做完簡報內容,然後在後面的7天裡每天都安排時段把簡報從頭到尾說一次。 對我來說,口頭練習不僅是幫助自己熟悉簡報內容的方式,更重要的是透過口說重新檢視每張簡報間的鋪陳和邏輯,往往在做簡報時沒感覺,但因為實際講起來不順暢,才發現簡報的內容需要再補充,或是順序需要做調整。 經過多次的演練和邏輯審視,在上台簡報的那一天,我才能處在信心滿滿的狀態,因爲整體邏輯已經審視多次、堅不可摧;因為整份簡報我都倒背如流了,不管在台上多緊張,都能好好說完。由於已經有了「不管怎麼樣都不會太差」的安全感,上台後反而更能輕鬆發揮,而不只是呆呆地把內容背出來。 我知道跟別人相比,這樣的前置準備非常過度,很多同事幾乎是在要站起來開始報告的前一刻才完成簡報內容。但對不擅長臨場發揮的I人來說,充分準備的安全感反而能讓自己在台上更從容。      【I人簡報準備2】充足的心裡預演 在做簡報口說練習的那幾天裡,除了安排的練習時段之外,我還會常常在腦海裡預演當天的流程–上台、開場、進入內容、中間可能有的提問、結尾、最後可能有的提問、下台,在不看著簡報檔案的時候從頭到尾把過程想過幾次。 這個做法不僅幫助我增加對簡報內容的掌握度,在不看簡報的時候也能講完所有的內容,更能在預演時以旁觀者的眼光來看,確認想傳達的訊息對與會者來說夠清楚,再進一步預想哪些內容可能會讓他們提出疑問,自己先做好應答的準備。在正式上台前,整個過程已經在我腦海裡順利的進行過好幾次了,心理壓力就會降低。 【I人簡報準備3】收集情報 通常在開始準備簡報前就會知道有哪些與會者以及簡報的目的是什麼,因此簡報的內容一定已經考慮到與會人士的需求。如果上台前有幾場類似的會議,我會進一步詢問之前幾個場次的與會者以獲得更多情報—當時討論了什麼、每位與會者關注的是哪些部分、提出哪些問題等。如果有不在預期內的狀況,還有機會做最後補強。 【I人簡報準備4】提前熟悉場地 如果情況允許,我會在簡報當天提早到會議場地熟悉設備以及桌椅的相對位子,確認簡報檔案和投影設備是相容的、現場有手持簡報切換器還是需要手動按電腦、用麥克風還是自己口說放大音量,最重要的是實際站在等一下的簡報位子提前感受當台下坐滿人之後是什麼感覺。 【I人簡報準備5】改寫自我暗示 即使前置做了這麼多準備,在上台的前一刻標準的I人還是會覺得坐立難安、緊張感爆表。忘了在哪裡看到的,但自己實際試用後覺得很有幫助的一個做法是「改寫自我暗示」。當緊張感上來的時候,在心裡告訴自己:「現在這個感覺不是緊張,是很期待、很興奮,因為自己都做好了所有的準備。」跟緊張這個感受拉開距離,心情也會安定很多。 對外向者來說,也許前一天開始想明天上台簡報要說什麼就很足夠。但對我這種標準的內向者來說,充分準備後的安全感非常重要。我知道自己對於上台、在大眾面前講話會有心理壓力,我也知道自己通常需要多一點的時間理清邏輯脈絡,因此我會選擇在事前做非常多的準備,確保自己能穩定的產出好表現。當然,有其他人能用更輕鬆方式來面對上台簡報這件事,但這不適合我。 不管在職場上還是生活上,我都覺得了解自己是一件很重要的事。知道自己有什麼樣的特性,才能找到幫助自己克服挑戰的方式。 (原文標題:上台超緊張?I人也能克服簡報恐懼) 更多【內向者職場生存法則】推薦: 內向者如何拓展人脈?「感覺花時間、不自在」經營人脈很重要嗎? 努力盡責卻被評「未達標」,內向工作者如何擺脫職涯Murky Middle階段? 在職場「內向」超吃虧?苦差推不掉、好事搶不贏,該怎麼辦?
【104職場力】・簡報技巧

通過台語認證有哪些職涯機會?探索9大發展方向與學習優勢!

想考台語證照,但不曉得對自己職涯有什麼幫助嗎?本文藉由網友提問,分析台語檢定證照的實際影響,並了解持證者在各領域有哪些發展機會。最後統整前輩們對台語認證的看法及相關應試、課程資訊,助你在職涯上開拓更多選擇。 更新時間:2026/5/5 文/《104職場力》 本文導覽 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作?一張台語證照背後的涵義考過台語檢定可以往哪些領域發展?學生投入台語檢定的好處理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 近年來,鄉土語言逐步受到重視,台語的重要性漸漸提升,不僅推廣孩童學習,甚至設有政府單位的官方認證考試,讓「考取台語證照」成為許多人提升語言能力與文化認同的重要途徑。 對能講台語的民眾來說,會期待台語認證的出現讓這套語言在職場或生活中變成技能,從而幫助自己提升價值,但相較於英文這類國際性語言,目前鄉土語言所能帶來的好處還是個問號,甚至不確定是否真有助於求職。 就有一位從事行政職的匿名網友上《職涯診所》發問,表示自己台語從小講到大,考取台語認證應該不難,但因不確定該證照對未來職涯的幫助與應用範圍,還在考慮是否付諸行動,於是想先聽聽Giver們的意見,以幫助自己評估。 讓我們透過一些觀察,結合前輩們的意見,分析台語檢定證照對於當今個人職涯發展的實際影響。 取得台語認證有何好處?拿台語證照可以找什麼工作? 一張台語證照背後的涵義 首先,「取得台語證照」代表著持證者已經接受評估,證明其具備一定程度的語言技能,例如能夠流利地使用台語進行交流等,這在諸多工作場合中都是重要的加分項目。 其次,持有台語證照則反映了個人對於台語及其文化的認同與珍視,這不僅是語言能力的考核,更象徵著保存和傳承台灣文化。 更進一步,鄉土語言能力可能也有助於開拓多元的職業發展。 考過台語檢定可以往哪些領域發展? 1. 教育界 台語老師:走入校園教授台語課程,推廣母語教育。 語言助教:協助教師從事台語教學、教材編寫與活動推廣。 補教業教師:在私人機構,例如台語補習班或文化推廣機構擔任教師。 從事台語教職是少數「必須具備中高級以上台語證照作為語言能力證明」的職業,不過並不是唯一指標,還須通過教師資格及相關教育訓練,並具備教學能力與實務經驗,才能正式擔任台語教師。 2. 出版與研究相關 教材編輯與出版人員:台語教材、字典、文化書籍的編輯與審核,須考取台語檢定以提升專業性。 語言研究助理:既然要往學術領域深耕,協助台語調查、語料整理與推廣,那麼考取台語證照是必要投資。 這些行業因為較專精,對語言的精準度和正確性的標準較高,所以有很大的機率在招募時要求出示台語證照或通過其他管道的台語認證。 3. 長照與社福相關工作 照顧服務員/長照機構、安養中心照顧者:因長輩多只講台語,會聽會說並有台語證照者更具溝通優勢。 社工人員:若服務於偏鄉或年長族群,台語能力有助於社區訪視、輔導與溝通。 老人福利機構工作人員:包含但不限行政、活動策劃與執行,具備一定程度的台語能力有助於提升服務品質。 4. 地方政府與文化推廣 台語服務專員/地方語言推廣人員:負責母語推廣、文化保存等政府或非營利組織設置的專職,此時通過台語認證就有一定優勢。 導覽員/解說員:帶領遊客或民眾認識在地歷史與文化,台語能力可讓導覽更生動親切。 5. 媒體與內容創作 廣播主持人/配音員/旁白:電臺、Podcast、台語有聲書、鄉土劇配音等,需標準發音及流利台語能力等節目。 影音內容創作者:無論是經營自媒體或inhouse,結合剪輯、主持能力,如要製作台語短影音、網路節目等,中等以上的台語能力必不可少。 新聞記者/編輯/作家:針對台語族群的報導與內容創作,除了聽和說,還需要側重台語的讀寫能力才能應對。 表演藝術人員(演員、劇團成員):參與台語戲劇、歌仔戲等文化表演,擁有流利的台語口說技能更顯重要。 6. 診所與社區行政工作 診所櫃台人員:偏鄉或中南部診所,會台語可提升與年長病患的溝通效率及正確性。 社區行政人員:地方政府或社福機構負責電話關懷、社區宣導、法規說明等,邏輯同上。 台語服務專員:負責接洽或台語翻譯的工作者,須有一定程度的台語能力,才能確保服務品質。 7. 觀光旅遊業 導遊/領隊:對象如是高齡長者,以台語導覽地方特色、文化節慶可提升遊客體驗。 旅遊諮詢與接待人員:服務以台語為母語的遊客或在地居民。 8. 客服與企業內部職務 客服專員:電信、銀行等企業,懂台語對往南部或傳統市場客戶拓展較有利。 業務員:具台語能力者可加強與客戶的親和力、信任感與溝通效率。 9. 其他可能相關職業 法律(輔助)人員:在偏鄉或台語使用者較多的地區,學習台語有助於協助法律文件翻譯與溝通。 醫療翻譯人員:協助醫療現場台語使用者與醫護人員溝通。 學生投入台語檢定的好處 從小培養更易上手 學生投入台語檢定的報酬率不可小覷,從小學習語言具備更大的優勢。首先,兒童的語言學習能力相對於成人更為靈活,容易吸收和運用語音、詞彙及語法結構,因此,無論是透過家庭的耳濡目染或早期的台語培訓,學生能更快速建立扎實的語言基礎,如果還有環境可供練習,會有更顯著的加乘效果。 加強文化認同,促進世代交流 學習台語不僅有助於語言能力的提升,也是加強文化認同的重要過程。在準備台語檢定的過程中,學生能夠深入了解文化、歷史以及傳統,從而增強對自身文化的自豪感。而掌握台語有助於新世代與長輩之間的交流更順暢,從語言進一步了解長者的故事和智慧,增進對家庭和文化根源的理解,這種世代間的互動對於文化的延續具有重要意義。 增進升學推甄的競爭力 其實學生通過台語認證、考取一張台語證照,對於升學和推甄也有幫助。畢竟現階段各大學及專業學校越來越重視多元文化素養,掌握一門鄉土語言對於學校招生方針尤其看重人文素養的院校來說,是申請的重要加分項。 理性看待台語證照:加分項而非主力,但具潛在附加價值 Giver提到,台語證照的價值應當以務實且全面的視角來看待,雖然考試難度不高,對於具備一定台語能力的人來說,取得證照並不困難,但在職場上,僅憑這張證照往往無法成為主要的競爭力,它更多的是當成語言能力上的加分項,而非就業的核心資格,應該將台語證照視作職場上的輔助工具,並鼓勵持有者同時培養其他專業技能或取得相關證照,形成多元且具競爭力的能力組合。 不過就算台語證照並非求職的主力,但它的存在仍然對職涯發展有所助益。Giver比喻,台語證照如同手邊的一把小刀,雖然不是主要武器,但在關鍵時刻仍能幫助你解決問題,或拉近與特定族群的距離,這種附加價值可能在日常工作中不易被察覺,但仍有其重要性。 舉例來說,若擁有台語證照及其他專業背景,如導遊或領隊執照,當進入觀光產業時,就能利用台語提供更貼近在地文化的導覽服務,讓自己在職場發展上有更多選擇。 總之結論是,合理看待這項資產,與其他專業能力相輔相成,才能在職場上行穩致遠。 台語認證檢定、課程、影片、免費線上測驗等相關資源 目前官方認證的台語檢定種類多樣,為有興趣的民眾提供了豐富的選擇,無論是出於增強自身語言能力、提升職場競爭力,還是對於文化學習有興趣者,都可根據自己的需求選擇合適的種類。 台語檢定種類資格與測驗內容說明每年報名時間台語檢定費用中小學生臺語認證● 15歲以下(含)可報考。● 測驗類型為聽力及閱讀,分數60分(含)以上為A1基礎級證書、80分(含)以上為A2初級證書。10月-11月初800元全民臺語認證● 各年齡層皆可報名。● 進行聽力、閱讀、聽寫及口語測試。3月-4月中、10月2,800元臺語白話字檢定● 各年齡層皆可報名。● 分為A(初級)選擇題、B(中級)聽寫、C(高級)寫作。10月-11月初各為800元臺灣台語語言能力測驗認證考試● 採用A(基礎級、初級)、B(中級、中高級)、C(高級、專業級)3卷分級,進行聽力、口說、閱讀、書寫測試。4-5月、10-11月250元,19歲以下免費資料來源:我的E政府 [course_plugin title='臺灣台語認證課程' keyword='臺灣台語' amount=3] 📍到104學習 看影片學台語 📍臺灣台語語言能力-基礎級初級 延伸閱讀: 教育部「臺灣台語輸入法」App上架!輸入模式、語音辨識等6大特色總覽! 美籍Youtuber,為台語存亡奮戰|阿勇|104掌聲 2025日本櫻花季開跑!必學賞櫻日語會話、單字│上班族學日文 在台灣也可以交到外國知心好友?4管道教你「不出國」也能語言交換
【104職場力】・語言學習

上台恐懼症可以克服嗎?運用「上台簡報心理學」4技巧擊退緊張感

上台簡報讓你緊張到腦袋空白、手心冒汗嗎?許多人面對簡報或公開演講時都會感到焦慮,甚至陷入自我懷疑。作者為身心專科醫師,帶你透過「上台簡報心理學」的4個技巧,拆解導致緊張的心理機制,學會轉化情緒、建立自信,讓你從容應對每一次上台發表。本文節錄自《上班路上心理學》。 文/潘有花 本文目錄(點擊可快速前往) 在重要簡報中使用的心理法則:上台簡報心理學上台緊張的人更容易強化3個不必要信念技巧1:擺脫「透明度錯覺」,別人知道的沒你想得多!技巧2:盡情緊張、盡情興奮、盡情激動技巧3:準備一些專屬於自己的可愛小儀式技巧4:想想難過的事 在重要簡報中使用的心理法則:上台簡報心理學 如果你的腦中充滿了點子,而且有心想要打動他人,那麼就不要在意其他次要的細節,把那些都放下也無妨。在演講中,最重要的是內心,不是手或腳的位置。 戴爾.卡內基 「克服上台恐懼症的辦法」、「如何進行成功的簡報」、「在大眾面前不緊張的辦法」⋯⋯只要一搜尋,就會找到大量跟上台簡報相關的影片。由此可知,對許多人來說,在大眾面前說話不是一件簡單的挑戰。大多數人都對上台簡報這個行為感到緊張。只是緊張的程度有所差異罷了。如果突然必須在毫無準備的狀況下,站在數百人面前演講五分鐘,究竟有多少人能以平常心冷靜應對呢?除非平常就對這樣的事情非常熟悉,不然肯定很難做到。大概會口乾舌燥,滿臉發紅。那麼,難道沒有什麼方法能幫助我們以稍微舒坦的心態完成簡報,而不是束手無策緊張得要命嗎? 上台緊張的人更容易強化3個不必要信念 大衛.克拉克(David Clark)和阿德里安.威爾斯(Adrian Wells)表示,越是對上台簡報感到緊張的人,越容易在簡報過程中強化三個不必要的信念。 1. 對負面的自己的信念 例如:「我是奇怪的人」、「其實我很糟糕、能力很差」、「我沒有魅力」。 2. 對高表現標準的信念 例如:「我必須看起來完美、沉著且冷靜」、「我必須做到完美無缺,一點錯誤都不能犯」。 3. 對會受到社會上哪種評價預設的信念 例如:「如果我看起來很緊張或是犯錯,所有人都會嘲笑我。」 這三個信念的共通點是,腦中充滿了對自己個人的想法,以及假設社會環境完全不友善,甚至具有威脅性。這種信念被強化時,我們體內會出現一種遇到威脅會出現的生理反應。也就是聲音和手會顫抖、臉會變紅,並且冷汗直流。更讓人遺憾的是,精神也會越來越模糊。就是我們經常聽到的,腦中一片空白。而且,簡報者越是在意這樣的生理反應,就會越緊張、越覺得威脅感龐大。然後持續形成惡性循環。 接下來,為了阻斷這個惡性循環,必須仔細檢視自己心中的這三個信念,然後找到專屬於自己的、足以反駁的答案。這個過程不僅能幫助你成功上台簡報,還能培養你的自信,協助你與人建立滿意的關係。 技巧1:擺脫「透明度錯覺」,別人知道的沒你想得多! 你曾經在ATM領了一大筆錢後,走在人潮眾多的路上嗎?當下你大概會瞬間產生一種,路人都知道你身上有一大筆錢的感覺。這種心理就稱作「透明度錯覺」。指人們錯以為自己的內在狀態,比其他人實際看到的情況更加明顯。舉例來說:某人說謊時,認為自己不自覺透露的線索比其他人實際發現的更多。 上台簡報時,透明度錯覺也會支配我們。我們往往錯以為自己在聽眾面前暴露出來的緊張情緒,比聽眾實際能察覺到的更多。因為自己內在的情緒太過強烈,所以才會認為這樣的情緒已經嘩啦嘩啦傾瀉而出。而這種念頭會使我們變得更加緊張,再次陷入惡性循環。不過,大眾對於我們有多緊張其實並沒有想像中那麼關心,而且他們終究無法像我們自己那樣清楚地感受到。 在某項研究中,已經證實了透明度錯覺確實在上台簡報時發揮了作用。研究人員讓受試者針對某一個主題在大眾面前演講三分鐘之後,讓他們對於自己在他人眼中看起來有多緊張打一個分數。大部分人給自己打的緊張分數,都比聽眾實際評價演講者緊張程度的分數,還要高非常多。 想減輕這種透明度錯覺帶來的負擔,其方法出乎意料地簡單。只要對這種現象的存在有所認知就可以了!以下,再看另一個研究的內容。在該研究中,研究人員在上台簡報之前,對其中一組受試者傳達透明度錯覺的相關內容,並且給予鼓勵;而對另一組受試者則只有鼓勵,並沒有告知他們與透明度錯覺相關的資訊。之後,兩組人在同樣的時長中針對同一個主題進行演講,並且讓其他觀察者評價該場演講。評價結果顯示,覺得用清楚這個詞中文感有點怪,有別的詞可換?得知透明度錯覺相關資訊的那一組受試者,跟對透明度錯覺毫不瞭解的另一組受試者相比,看起來比較不緊張,而且表達能力也更為豐富。這個結果很驚人吧! 技巧2:盡情緊張、盡情興奮、盡情激動 在上台簡報前,人們往往因為緊張而努力想要冷靜下來,平復緊張的心情。有時這樣的嘗試雖然有幫助,但很多時候也毫無效果。這時,刻意保持適度的興奮,反而更有幫助。緊張和興奮的特徵都是高度覺醒的狀態。興奮的時候心跳會加速,緊張的時候心跳也會加速。如果當時的狀況沒辦法靠藥物治療或是深入的冥想等方法,來確實降低生理上的緊張感,乾脆就調整自己的行為,去感受其他與生理症狀一致的情緒,這樣反而更有幫助。比起正面對抗緊張,不如乘著緊張的波浪,把情緒轉換成正向的興奮。這麼一來,我們純真的內心就會把當下的生理反應當作一種期待的信號,而不是威脅。 在某項研究中,研究人員要求受試者以「為什麼我是一個好的工作夥伴」為主題,準備一場演講來說服聽眾,並且告知他們將在委員會上揭開審查的結果,如此釋放讓人害怕的訊息,觸發他們緊張的情緒。然後又將受試者任意分成兩組人,要求其中一組人對自己灌輸「我很興奮」的看法,來重新調整情緒;而對另一組人,則要求他們告訴自己「我很冷靜」來重新調整情緒。演講結束後,研究人員要求聽眾回應他們比較想和哪個演講人一起工作,並且描述那個人看起來多有能力、多有說服力,而其中哪個人看起來又比較不緊張。研究結果指出,用「我很興奮」的方式重新調整情緒的那組人,在各個項目中得到的分數,都比用「我很冷靜」的方式重新調整情緒的那組人還要高。 每次上台簡報前,都試著告訴自己:「一想到現在要把我們團隊的成果告訴所有人,我就好興奮!」「好刺激喔!事情感覺會很有趣。」如此將緊張的狀態重新調整成正向、且有意義的興奮狀態。覺得有點做作嗎?然而,這些話也是事實。將自己努力準備的成果展現並分享給其他人,的確是一件開心且有意義的事,而且聽眾也不是你要對抗的敵人。我們其實是在各自短暫的人生中,一起分享一段珍貴的時間。這不是地獄,也不是其他什麼,只是人生中的一個場景罷了。 技巧3:準備一些專屬於自己的可愛小儀式 網球明星塞雷娜.威廉絲(Serena Williams)表示,她在第一次發球前會彈球五次,而在第二次發球前則會彈球兩次。就像這樣,許多運動選手或演奏家都會在比賽或是表演前進行專屬於自己的獨特儀式,這真的有效嗎?驚人的是,的確有效。當然,這不是因為我們的意識具備什麼魔法能力。而是因為經由這樣的儀式,我們能調解緊張的情緒,獲得掌控感,因此產生能做好的自信。 在某項研究中,研究人員讓受試者解八道數學題,並且為了增加他們的緊張感,而做了以下的引導:「你們要在有限的時間內解八道非常困難的IQ測驗,每答對一題都能獲得獎金。」然後在解題前,要求其中一組受試者進行以下的儀式,而另一組受試者則被要求靜靜地坐在位置上。那個儀式就是:「你們用圖畫來表達現在的心情,然後在圖畫上灑鹽。接著大聲數數喊到五之後,把紙張揉成一團丟進垃圾桶裡。」 讓人難以置信的是,有進行這種誇張儀式的小組,在數學考試中拿到的分數比沒有進行儀式的那一組人還高。不僅是數學,甚至在另一項讓受試者唱歌並評估演唱正確度的實驗中,也得出了相同的結果。 所以你也試試看吧!試著在上台簡報前做食指和中指反覆交叉的動作,或是在決賽當天穿著自己喜歡的內衣,又或是在上台簡報的前一天晚上吃大醬湯。這些儀式將會帶給你力量,幫助你完成一場令人滿意的簡報。 技巧4:想想難過的事 最後要提一個當你用了各種方法卻還是無效時,可以嘗試看看的方法。簡報焦慮是來自於你將眼前的情況視為一種威脅的認知。當這個威脅不斷深入下去,最後你要面臨的主題就會是死亡和消滅。被老虎追著跑的威脅、害怕丟臉的威脅,最後都隱藏著人類面對消滅的原始恐懼。也就是現在的狀況讓你瞬間有一種似乎要決定生死的壓迫感。 為了減輕這樣的壓迫感,估量看看現況實際帶來的威脅,將會有不錯的成效。這時,可以試著思考之前已經發生過,或是以後會發生的更龐大的悲劇。想著那些你至今為止在人生中遭遇的極大痛苦和悲傷,還有那些你希望在往後的人生中絕對不要遇到的事情⋯⋯不知不覺中你會發現,眼前的簡報跟那些事情比起來根本什麽都不是。跟人生的許多曲折起伏比較起來,這真的不算什麼。不論是幸還是不幸,這真的都是事實。 節錄自:大塊文化《上班路上心理學:養成堅韌靈活心態的33種心理學工具》/潘有花 著 ★ 104學習推薦:建立「職場簡報力」標準,讓你的能力被看見 ★重量級講師王永福、謝文憲、葉丙成共同發起認證+考前影片:▶ 台灣簡報認證 - 初級|通過認證回傳104履歷 [course_plugin api_type='course_id' title='104學習推薦:' id='39d7b0fe-6384-450f-aee8-eaa8932b544d'] 推薦閱讀: 歐巴馬資深文膽:發表任何演講簡報前,你該知道的10件事 I人上台簡報緊張壓力大?內向者也能完勝的5招簡報準備法 克服報告、會議的緊張怯場!有助「打動聽眾」的2招簡報法則
【104職場力】・簡報技巧

【104 talks】提升業績:培育優秀業務的核心秘訣  ​| 策略思維商學院院長 孫治華

文:  人資市集整理 104 人資市集舉辦「104 talks 短講」致力於為職場人士提供高效學習的平台,集結專業領域的講師進行知識分享,期望為樂於學習的職場人士帶來不同的視野與啟發。本次邀請到策略思維商學院院長孫治華主講,將詳細討論業務人員應具備的人格特質、軟實力、銷售技巧,以及如何在銷售過程中運用情緒價值,最終達成業績目標。 在瞬息萬變在瞬息萬變的商業環境中,企業為了保持競爭力並持續增長,必須重視業務團隊的培育。一支高效的業務團隊不僅能提升公司的業績,還能增強品牌形象,並與客戶建立長期穩固的關係。孫治華老師將帶大家深入探討如何培育優秀的業務人員,並提供具體的策略和技巧分析。 想要創業或成為老闆嗎?先去當業務  相信大家常常聽過一句話,就是你要當老闆之前,要先做什麼?要先去做業務!擔任業務職位能讓你深入了解市場運作、客戶需求及銷售技巧,這些都是未來創業過程中不可或缺的基礎知識。透過與客戶的直接互動,你將能夠獲得寶貴的市場洞察,學會如何處理各種業務挑戰,並發展人際關係及談判能力。此外,業務工作還能讓你體會到績效導向的工作環境如何運作,這對於未來經營自己的企業非常重要。  以各種職務來說,業務相對在公司可以很好發揮他的核心價值,也就是將產品銷售出去並獲得獎金。在業務領域中,選擇高單價商品或服務是提升業務價值的關鍵。以房地產為例,銷售高價房產能帶來豐厚的佣金,進而提高業務的獲利能力。然而,成功的業務不僅依賴於產品本身的價值,也需要考慮市場策略和地理位置等因素。這些因素會影響到業務的成就,因此,業務人員應該仔細選擇合適的產品和服務,以提升自身在市場中的競爭力和價值。  業務要有什麼人格特質:硬實力及軟實力  業務人員的成功不僅僅取決於他們的專業知識(硬實力),更多時候,他們的軟實力扮演著更為關鍵的角色。孫治華老師認為業務應該具備多種關鍵能力與特質,以適應不斷變化的市場需求,並提升業績。  其中,主動積極是最重要的特質之一,這使得業務能夠主動尋找機會並與客戶建立聯繫。此外,真誠的態度能夠增強客戶信任,有助於建立長期關係。無論是個性外向或內向的業務人員,都可以透過積極的行為來勝任工作。  在硬實力方面,則需要具備產品專業並能掌握市場趨勢,了解產品的各項特性和優勢,以便能夠清晰地向客戶介紹和推銷。此外,資料和財務思維也至關重要,這包括對市場數據的理解和成本控制。銷售技巧和談判策略則是業務的基本功,能夠幫助他們在交易過程中達成雙贏。  同時,業務人員應具備良好的目標管理和時間管理能力,保持自律以有效地管理日常工作。抗壓性也是不可缺少的特質,因為業務工作通常會面臨挑戰和壓力。最後,良好的人際關係和正向開朗的心態,能幫助業務在與客戶溝通時建立良好的氛圍,達成更好的成效。  整體而言,業務人員應平衡這些軟實力與硬實力,以提升自己的專業形象和業績表現。不同個性的人均可塑造成優秀業務,關鍵在於強化其個性優勢。企業也可透過共讀會、教育訓練去補強員工所需的能力。  不好 vs 好的銷售技巧  銷售技巧的優劣直接影響銷售成果。最糟糕的銷售方式是「見到人就開賣」,這種方式忽略了客戶的需求和感受,容易引起反感。 相對地,好的銷售技巧應該是:了解需求,提供解決方案。業務人員應該像醫生一樣,先「診斷」客戶的問題,再「開藥方」提供解決方案。  可運用SPIN銷售技巧:  Situation Questions(情境問題): 了解客戶的現狀和背景。  Problem Questions(問題問題):挖掘客戶面臨的問題和困難。  Implication Questions(暗示問題): 放大問題的影響,讓客戶意識到問題不解決的嚴重性和後果。   Need-Payoff Questions(需求-價值問題):引導客戶將注意力放在解決方案的價值和收益。  優秀的客服人員不僅能解決客戶的問題,還能「整合商業情報」。同樣地,優秀的業務人員也應該具備這種能力,他們不僅要了解客戶的顯性需求,還要挖掘潛在需求,並將這些信息反饋給公司,幫助公司改進產品和服務。  為什麼大家不買?如何達成銷售? 銷售時最常遇到的困境就是再好的東西還是會有人不買單!以掃地機器人為例,就算它有許多好處跟便利性,客戶還是會有許許多多的原因不向你購買產品,例如他想再多多比價、對品質有疑慮、住4樓透天厝、有打掃人員…等。  因此達成銷售的關鍵在於「情報戰」。業務人員需要像情報人員一樣,收集、分析和利用各種信息,以制定有效的銷售策略。了解客戶不購買的原因、疑慮、擔憂和競爭對手的優勢。根據客戶的具體需求,提供量身定制的解決方案。業務應將自己定位為客戶的「問題解決者」,而不僅僅是產品推銷員。  而在培育新人業務時,設計一套完善的問答集(FAQ)非常重要。這套問答集不僅要涵蓋常見的客戶問題,更要針對不同的客戶類型、不同的購買階段和不同的異議處理方式,提供詳細的解答和應對策略。通過反覆的練習和模擬,新人業務可以快速掌握基本的業務技能,增強自信心,從而更好地應對客戶的挑戰。  拉滿情緒價值  在銷售過程中,情緒價值的重要性不容忽視。孫治華老師提出,業務人員應該採用「戀愛銷售型」的方式與客戶互動,這意味著:  營造關懷和理解的氛圍: 讓客戶感受到被重視、被理解。  提供具情境化的問題和關懷:針對客戶的具體情況,提出有針對性的問題,並表達關心。  創造期待和驚喜:在銷售過程中,給客戶帶來超出預期的體驗。  像是商業簡報也不應過度精簡,以免「情緒價值被消滅」。同樣地,在銷售過程中,業務人員也應該注重情緒的表達,創造轉折就會創造情緒價值。通過語氣、措辭和肢體語言,傳遞積極的情緒,拉近與客戶的距離。專業的呈現應該帶有「願景」,讓客戶看到產品或服務的未來應用和潛力。這不僅能提升客戶的購買意願,還能激發他們的想像力和參與感。  重點回顧與提醒  總結來說,培育優秀業務的核心秘訣包括:  1.  多元能力培養:注重業務人員的軟實力和硬實力培養,包括抗壓性、人際關係、溝通技巧、產品專業、數據分析能力和趨勢洞察力。  2.  優化銷售技巧: 採用以客戶需求為中心的銷售技巧,如SPIN技巧,避免「見到人就開賣」的錯誤方式。  3.  情報戰思維:將銷售視為一場情報戰,收集、分析和利用各種信息,制定有效的銷售策略。  4.  情緒價值運用: 在銷售過程中,注重情緒的表達和營造,創造積極的客戶體驗。  5. 整合商業情報: 蒐集客戶問題,提供給公司策略擬定參考。  透過這些策略和技巧的結合,企業不僅能提升整體業績,還能打造出一個具有高度競爭力的銷售團隊。對業務人員進行系統化的培訓,注重業務員長遠發展,是企業成功的關鍵。  講者簡介:孫治華 策略思維商學院院長,同時也是簡報實驗室創辦人,曾擔任奇想創造品牌顧問、數位時代網站主編等職務。透過策略性的技巧佈局以及持續鍛鍊,從一名罕見的三無講師,一路走到今天在業界佔有一席之地。擁有超過 10 年以上企業內訓、創業輔導經驗,經常被讚譽有著「超高含金量」的課程講師。  錯過講座了嗎?會員限定 104 talks 免費回放 >> 提升員工帶動企業的成長!最划算的教育訓練方案首選>> 揪朋友、同事一起進修更優惠!最低6折起>> 企業內訓、公開班及線上課程需求,104人資市集最超值 >> 加入104人資市集 Line 好友,獲得職場新知與更多學習資源!
【104職場力】・業務能力

「一對一面談」別光聊進度!善用這7招,讓主管看見你的價值

許多人面對主管的「一對一面談」(One-on-one)總感到緊張,甚至誤以為只是例行公事。特別在亞洲職場,我們習慣被動地報告進度或回報問題,錯失了展現能力與爭取機會的黃金時刻。其實,一對一面談是歐美職場中,用來大幅提升個人價值和職涯發展的「秘密武器」。它不只是回報工作進度,更是你展現主動性、策略思維和領導潛力的絕佳舞台。想讓一對一面談不再只是敷衍了事,而是能為你帶來實質助益?這7個關鍵要點,你一定要把握! 文/《104職場力》 本文導覽 「一對一面談」遠比你想像的更重要多久進行一次「一對一面談」最理想?重點1:掌控議程重點2:別只討論進度、專注在職涯成長的部分重點3:不要只告狀、事先準備好「解決方案」重點4:尋求具體回饋並實際採取行動重點5:別太見外,聊點除了「工作」以外的話題重點6:每次面談都應該追求「打破僵局」重點7:記下會議中的討論要項,作為後續行動錯過就輸了!千萬別把「一對一面談」當成例行公事 「一對一面談」,就是歐美職場的「One-on-one」,一般被視為提供中高階經理人與一般員工間固定、私密的溝通管道,頻率不限(甚至有些單位會每天固定時間開「站立會議」來快速對焦),用意是在提升工作表現、促進團隊合作,並建立更強的信任關係。  一般認為這種定期會議通常會聚焦於員工的工作表現、職涯發展、問題解決,以及建立心理安全感。 但是一樣的會議,在亞洲職場卻常變成另一幅模樣,由於亞洲工作者多半較內斂,在「安分守己、三思而後行」的文化下成長,往往會認為「有問題才需要回報」、「多說多錯、不如別說」、「我一定是做得不好才會被主管約談」,導致不少人面對「One-on-one」會議時,會養成「不說話、只聽指示」、「不需要交流,只要告訴我怎麼做」的狀況。 其實這不僅是背離「一對一面談」的初衷,更有可能一再錯失大好的職涯機會。 《104職場力》根據《Forbes》以及各家討論的說法,提供給您幾個有關「一對一面談」可以好好把握的小技巧,幫助您在職場建立更牢固的人際關係、獲得寶貴的指導,甚至可以為下一步晉升做好準備哦! 「一對一面談」遠比你想像的更重要 根據美國蓋洛普民調(Gallup)在過去所做的《全球職場現況報告》中指出,當前時代的職場上有77%的員工缺乏在美國企業主管眼中的「敬業精神」,甚至指稱當前職場最大的問題,是工作者開始「積極想逃離工作」,不再把人生寄託在追求提升職涯、薪資待遇、工作成就上。 但是《Forbes》的資深撰稿人 Caroline Castrillon 認為,這表示如果你更願意提升與上司的溝通、花點心思在職涯發展、提升職場評價等工作上,將比過去更容易脫穎而出被看見,而掌握「一對一面談」的機會、與上司建立起有效且彼此高度信任的關係,就是她認為極其重要的工作。 延伸閱讀:年終績效考核攻略!3招變身A咖員工,加薪升遷少不了 多久進行一次「一對一面談」最理想? 根據《Spinach AI》之前針對「科技界高績效團隊狀況」的調查結果顯示,在美國、每週30分鐘的「一對一面談」是最常見的節奏。 ▲ 圖片與資料來源:《Spinach AI》 不過儘管每週30分鐘的「一對一面談」似乎是最常見的選擇(超過50%),但這份已經是2022年的調查顯示,相比於2019年(Covid-19疫情前),數據顯示願意進行「One-on-one」的經理人減少了12%,過去有94%的主管會定期進行一對一的溝通,但是到2022年僅剩83%會這麼做,時間繼續往下推移,不幸的是人數持續在減少中。 但如果想要建立信賴的職場關係,定期溝通是非常重要的,以下我們根據外電的相關建議,列出當我們在「一對一面談」時,應該要注意的幾個重點: 重點1:掌控議程 很多員工參加「One-on-one」時都毫無準備、用「人出席就好」的被動態度面對,甚至不少人是抱持「坐等主管有什麼要跟我說的」心態參與,等待上司主導談話並設定優先事項。 在專家眼中:被動態度是一對一面談的大忌。不僅浪費寶貴的面談時間,更暴露出自己對職涯發展不夠積極主動,完全符合前文所提及,美國眾多企業主管眼中「積極想脫離工作」的那種人,面談結束後扣分比得分更多。 當員工主導雙方對話時的節奏時,不僅從中展示主動性,最重要的是能讓上司從中感受你的策略思維和領導潛力,這些都是未來晉升討論中(不一定是升職管理職、單純的加薪分紅也有可能)會被留意到並記住的個人特質。 對應策略:「一對一面談」應由員工主導而非上司,你應該把50%-90%的精力用來交談,而非聽取指示。 建議作法: 會議開始前主動發送預定的討論議程(或問題清單)。 專注於挑戰、新想法或進一步成長的機會。 準備一些比「進度更新」更進一步深思熟慮的問題(譬如這個專案背後的營運邏輯、考量點等等)。 可以使用以下的開場白:「我想聽聽看你對XX專案的看法」、「我這陣子都在思考.......」 與其坐等上司指示,更建議直說:「我發現幾個可以簡化工作流程的作法、可讓專案節省約20%的時間,你願意聽聽看我的想法嗎?」,不用擔心犯錯。 延伸閱讀:績效面談該怎麼拿捏分寸?什麼該說、不該說,你得謹記5大原則 重點2:別只討論進度、專注在職涯成長的部分 大多數的「一對一面談」很容易淪為敷衍了事、「為開而開」的流於形式,最後變成大家行禮如儀的狀態更新、進度追蹤。當然這不是說員工藉此報告已完成的任務、說明工作進度都不重要,而是如果只讓難得雙方都能空下時間可以面談的機會,最後變成「工作分配時間」,將錯失真正可以探討職涯發展、未來發展軌跡的機會。 根據Workplace Intelligence此前協助亞馬遜(Amazon.com)進行的一項研究表明,74%的千禧世代和Z世代可能會因為「看不見任何職涯發展機會」而選擇離職,這裡的「職涯發展」並不全然等於升遷,職涯成長的未來發展性也是一環。 對應策略:現代企業願意留住並培養「高績效員工」,當你持續願意討論個人發展時,不僅展現雄心壯志,也能讓公司(或上司)明白你願意在組織內長期待下,提供「投資你的未來」的理由。 建議作法: 每次「一對一面談」至少花10分鐘左右討論個人發展的問題。 主動詢問自己是否應該培養增加哪些技能,以促進職涯發展。 討論是否有延伸的任務,或是跨職能可以協助的項目。 延伸說明討論一些行業的趨勢、觀察到的現象,以及那些衝擊如何影響你目前的角色。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「我該培養哪些技能,才能為下一個階層的工作做好準備?」 「對於我所渴望擔任的職位(或責任)來說,什麼意味著成功?」 「是否有任何我可以承擔更多責任的專案工作呢?」 延伸閱讀:別等年底績效考核才準備!3招提升自己的「績效能見度」 重點3:不要只告狀、事先準備好「解決方案」 不只是亞洲職場,很多歐美員工也會一不小心就讓「一對一面談」變成了「私下告狀大會」。 許多員工會想著「趁著只有我們兩個,我要來講點心裡話」,於是一股腦地對上司倒出一大堆抱怨、日常瑣事,試圖透過這些平常工作積累的不滿來宣洩不滿的情緒,甚至有些人還會抱持「孤注一擲」的心態,認為「我這次跟你攤牌講完後,如果沒改善,我就要離開這裡!」。 但等等,你在「一對一面談」這麼做,其實只會嚇壞上司和背後的組織(如果真有這些問題,你應該在狀況發生的當下就舉報,或是另立一個以此為主題的會議,而不是「拖到One-on-one的時候才一口氣爆發」)。 這種作法其實不會讓自己看起來像正義的「吹哨者」,比較容易被列為「製造麻煩者」或是團隊組織當中的「負能量來源」,不但未讓團隊的工作負擔減輕、反而還加重了。 對應策略:提出問題並非不重要,但別讓自己「只是提出問題」,應該設法在說明前努力思考解方,讓自己成為「可以提供方案」的人,這種思維差距將扭轉大家對你個人價值的看法。 建議作法: 為你所提出的「每個問題」都先思考過製少2個以上的潛在解決方案。 事先研究過其他團隊(或公司)的相關解決案例或作法。 提出一份包括後續步驟、時間表的簡要大綱。 尋求有關具體落實這些解決方案的指導意見。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「我留意到近一個月的客戶回函量增加了20%,我先去研究了其他團隊正使用的3種方法:自動化回覆表單、增派客服人手以及啟用AI智能回覆,我認為現階段對我們最有利的作法是先啟用自動化回覆,因為(詳列原因),如果我們要直接推行,您認為是否可行呢?」 延伸閱讀:給1小時解決問題,為什麼愛因斯坦願意花55分鐘確認「問對問題」了嗎? 重點4:尋求具體回饋並實際採取行動 有些成熟的專業工作者,他們在職場的工作習慣是「沒有消息就是好消息」(表示一切營運如常、沒有危機,或是任何的狀況都已在掌控中獲得排除),通常他們會等到年末績效評估時才會一次統計今年的所做所為、完成的專案、為公司創造的效益等等,平常其實不太需要密集的與主管回報。 當然這樣的員工是可遇不可求,也讓主管非常放心,但是無形中這種「不夠積極主動」的回饋方式也容易讓組織高層無法掌握你的進度、所學,甚至錯失調整和改進的機會。 根據微軟(Microsoft)自己的研究報告當中指出:獲得上司明確指導的員工,在保持「工作與生活平衡」的同時能夠保持高效工作,可能性比普通員工高出2.5倍(因為他能夠把工作時間完全花在對的地方),因此積極主動尋求主管的回饋很重要(但也不需要矯枉過正,變成每件小事都要尋求主管的同意首肯)。 對應策略:一般管理者會欣賞那些「樂於被指導並致力於優化改進」的員工,因此當你試圖主動徵求回饋並採取行動時,將證明你是名值得上司和組織投入時間指導的員工。 建議作法: 提出具體的問題:「我的簡報該如何優化才能更好?」 勇敢的要求回饋:「你能告訴我一個一定要苦思改進的項目嗎?」 跟進之前的回饋:「之前你曾建議我在會議上要表現的更自信一點,我已經嘗試在近期的會議中作出調整,你認為我做得如何?」 確保所有收到的回饋和調整進度都有被確實紀錄(或實踐)。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「你認為我在哪個領域的發展最有潛力?」 「如果您處於我的角色和狀態,最優先關注的項目會是什麼?」 「我認為團隊當前最重要的目標是XX,我該如何更好的支持團隊或貢獻所長呢?」 延伸閱讀:如何改善職場人際關係?首先注意自己是否掉入單向社交陷阱? 重點5:別太見外,聊點除了「工作」以外的話題 現代職場很多的職場關係都停留在表面,正所謂「上班好同事、下班不認識」,似乎已成了常態。 但如果我們在職場當中總是只談論交付成果、專案截止日期、專案進度,缺乏個人間的情感聯繫,這種關係雖然無損於公事(如果是一個夠專業導向、夠鐵面無私的組織),但卻會限制團隊間的信任感、降低心理安全感,甚至在危機發生時很容易因為平時習慣「各掃門前雪」而導致分崩離析,甚至團隊成員、上司不願意在關鍵時刻出面爭取利益、扛下責任。 根據《Forbes》的報導,當員工感受到團隊組織關心他們的整體福祉(不只是他們是否如實完成工作)時,工作的敬業度也會顯著提升,不論是否身為主管的角色,請要記得:你先是一個人、其次才是專業人士。好的人際關係將可以改變工作關係,而這是可以透過一次次的「一對一面談」所完成的。 對應策略:維持良好的團隊工作氣氛不只是為了「拍馬屁」、「想升官」,更多時候是因為牢固的工作關係可以創造心理安全感,信任與相互投入,請記得:主管會是你在職涯當中強而有力的支持者,而非阻礙者(如果阻礙多於支持、請儘早遠離這樣的有害職場)。 建議作法: 可以從「認可他們的專業知識」和近期領導下取得的好成果切入。 分享適當的個人動態,並主動詢問他們的狀況。(如連假計畫、出國行程、熱門下午茶等等) 對他們的職涯經驗、生涯亮點表現出「真正的興趣」。 特別留意他們曾經分享過有關自己的興趣,或是熱愛的挑戰。 成為讓主管可以深深信賴的員工,特別是「能讓工作變簡單」的那種。 範例問題:(僅供參考,可視對話情境或習慣調整語氣或內容) 「您認為團隊到目前為止,最讓人感到有成就感的事情是?」 「之前聽您提到一個(個人興趣或目標),目前的進展還順利嗎?」 「我之前也有去某某地方玩,我覺得那邊的很符合您的旅遊習慣,滿推薦造訪的。」 延伸閱讀:跟老闆搭電梯也不怕的閒聊法:只說3種話,其他皆廢話 重點6:每次面談都應該追求「打破僵局」 「打破僵局」俗氣一點的說法是「破冰」,但這裡要「破」的可能不只是人際關係的冰,還包括那些專案上遇到的困難點、實際執行的阻礙。 在Covid-19疫情後,因為不少工作者進入職場的時期都是遠距離或混合辦公的形式,後疫情時代的辦公室氛圍也比較偏向「管好自己的事」,與過往要花費大量心神經營職場人際關係、社交應酬的形態不太相同。 不過,長久下來變成大家談論工作以外話題的機會少之又少,你甚至得「刻意留出時間」來與公務夥伴交流、溝通(像本文提及的「一對一面談」,甚至變成了類似社交的場合)。 對應策略:在這種情況下,「融洽的對話情境」比以往任何時候都更重要,應該要好好把握這個機會製造好的印象,或是解決那些平常「沒有時間反應」的阻礙狀況,打開天窗說亮話。 建議作法: 試著從工作以外的事情切入,結合重點5的切入點。 針對工作問一些軟性問題,例如:「整個專案中,您認為哪個環節是最大關鍵?」 記得準備3-5個「備用問題」來彈性加入議程。 記得不要離開會議時,一切和「進入會議前」別無二致(表示你們各自都浪費了寶貴的時間)。 延伸閱讀:不想降低人際好感度?職場閒聊時請避開這種「對話陷阱」 重點7:記下會議中的討論要項,作為後續行動 很多人會誤以為「一對一對談」就只是「聊聊天」的行動,因此對於討論的事項只要放在心上即可,其實這麼做是有風險的,姑且不提「口說無憑」可能會有翻臉不認帳的狀況(理論上「一對一談話」多發生在密切合作的團隊身上,實在沒必要欺騙自己人),在工作被填滿的情況下,你很難確保自己記得每件事情。特別一般管理階層的一日行程會被各種大小會議給填滿,幾乎沒有時間坐下來好好整理和誰討論了什麼。 這時,如果你能送上精心準備的「小小會議紀錄」或是結論Memo,不但能讓管理階層回想起你們討論的關鍵要點,更重要的是可以激勵他們記住你的細心,讓自己獲得脫穎而出的機會。 建議作法:可以在下次「One-on-one」時,嘗試紀錄下簡單的會議紀錄,或是直接回顧上次中斷、未討論完的事項,讓自己看起來像個「專業人士」。 延伸閱讀:會議記錄=逐字稿?專業會議紀錄只記3項重點|寫法技巧、範本一次看 錯過就輸了!千萬別把「一對一面談」當成例行公事 最後要提醒大家,定期與團隊、組織(不限於上司)進行「一對一面談」將有助於提高成效,如上述各點提及的,包括員工的敬業度、團隊的人才留任率,更好的團隊績效,以及無形間所打造出的信任感。 特別對個人職涯的效益顯然更高,溝通順暢的「一對一對談」將有助於建立主管對你的信任感,充份感受到你對於工作所投注的熱情,所思考想像的不再只是「把眼前的任務完成」、「坐等主管給予進一步指示」,而是真的與工作專案一同前進;同時藉由這些有效的回饋,也能讓自己對於職涯發展的軌跡更清楚、更有自信去面對各種問題。 總的來說,「一對一面談」是一個難得的職場機會,當你有策略性的展開這些對話,你將不僅是做「向上管理」、「績效考核」等工作,而是在積極拓展職涯道路的無限可能。 如果你還是只把一對一當作例行公事,你可能在無形中,已經輸給更懂得經營主管關係的同事了。 本文參考《Forbes》、《Spinach AI》、《bordio》相關報導,經整理改寫。
【104職場力】・績效考核

從薪水到品牌力:半導體人力供需失衡下的人才吸引新策略

文/104獵才顧問行銷企劃部 《半導體業人才報告書》揭示,台灣半導體工程師供需比跌至 0.20,本科系相關學生僅佔 12.9%,企業徵才面臨找不到人的挑戰。當半導體人才競爭又搶手,企業想在搶才戰中突圍,關鍵不只是鋪天蓋地打廣告,而是把職缺投放在對的地方,讓對的人才看見,再以強大的雇主品牌贏得他們的心,提升徵才成效。 👇點擊下載《2025半導體人才報告書》👇 立即下載完整報告 台灣半導體產業正面臨雙重挑戰:本土工程人才供給不足,以及全球貿易變局推高海外人才需求。尤其本週美國拋出的晶片 100% 關稅政策,為全球半導體供應鏈投下震撼彈,雖然可能促使部分產能外移,但在成本與技術力的雙重考量下,專家普遍認為台灣依舊會是主要的研發基地。 而根據 104 最新《半導體業人才報告書》截至 2025 年 5 月,產業人力缺口已達 3.4 萬人,從高階研發到基層操作與維修人力都嚴重不足。從 2023 年初到 2025 年 5 月,三大職務的供需比持續走低(圖一)——操作/技術/維修類甚至跌至 0.20,意味著一個職缺平均只能找到 0.2 位合適人選。 這些數據顯示,即使外部環境充滿變數,台灣對半導體人才的需求仍屬於「不夠」的階段,尤其是教育部統計處「學校基本統計資訊」數據顯示,全台就讀與半導體研發與製造高度相關科系的學生僅佔全體學生數的 12.9%,每年投入的畢業人才遠遠不足企業所需。而更重要的問題是,這批人才高度集中在少數頂尖學校與特定領域,幾乎所有企業都盯著同一群人,導致競爭極為激烈。若曝光的地點與人才的實際活動場域錯位,再高的預算也可能淪為無效投入。 現在要在有限的人才池中脫穎而出反而為企業更急迫的事。半導體產業徵才,企業不僅要讓職缺被看見,更要在對的地方、用對的方法接觸到對的人才,這正是後續徵才策略的關鍵。 圖一、半導體三大職務(生產品管相關 / 研發相關 / 技術維修相關)的供需比趨勢 半導體徵才管道怎麼選?鋪天蓋地也要放對位置、吸對目光 在人才競爭的半導體產業中,曝光的成敗關鍵不在於量多,而在於是否精準。舉個例子,早期 UberEats、foodpanda 在預計進入台灣外送市場時,選擇在各種場域大量投放廣告(捷運、公車、電視、Youtube 等等),目的是教育市場、改變消費者的思維,因為當時外送思維在台灣還不夠成熟;但半導體徵才的情況不同——相關科系的畢業生,或已在相關領域的關鍵人才,本來就有高度意願投入半導體產業,關鍵不在於「要不要進來半導體業」,而在於他要選哪一間公司。因此廣撒式的市場教育並非核心策略,反而應該把資源集中在吸引、說服這批高潛力人才選擇自己。 吸引半導體業人才要做到「放對位置、吸對目光」,可以著重在 2 個面向: 放對位置: 選擇高潛力人才必經或高度聚集的場域,例如科學園區周邊、頂尖理工院校(台大、清大、交大、台科大等)校園,以及與產業相關的專業社群與活動現場 吸對目光: 在接觸到潛在人才後,運用與產業相關、具吸引力的內容與設計,快速建立關聯與興趣,讓求職者願意點進職缺、深入了解企業,進一步提升應徵轉化率 把策略化為行動:104 專家教你放對位置、吸對目光 若要在有限的人才池中搶得先機,光知道「對的位置、對的目光」還不夠,企業還需要一套能快速落地的工具與資源,把策略真正轉化為成果。104 透過整合行銷招募服務,協助企業從鎖定場域到吸引人才一次到位。 最適合半導體業的招募管道(鎖定高潛人才場域) 透過龐大平台數據與產業經驗,將曝光集中在高潛力人才最可能出現的場域: 104 平台曝光: 半導體產業人才集中且競爭激烈,要搶到人第一步就是確保職缺能被人才看見。104 是全台最大的求職平台,「104 工作快找」App 累計下載數已突破 1,000 萬次,遠遠領先其他競業。幾乎所有有求職意願或正觀望市場的人才,都會先上 104 瀏覽職缺 以 104 整合招募團隊主辦的2024 年新鮮人線上徵才博覽會為例,活動網頁累積超過 392 萬次瀏覽(YOY 成長 1.26 倍),總訪客數突破 116 萬人次(YOY 成長 1.14 倍),代表即使人才尚未主動投遞,求職者依然會因 104 的龐大流量而被動接觸到企業訊息,進一步轉化為實際履歷 校園徵才活動: 半導體產業高度依賴理工科系新鮮人,校園就是人才的「兵家必爭之地」,104 整合招募團隊長期深入台灣各大校園,因此更知道如何與學校接洽舉辦招募活動 104 整合招募團隊擁有豐富的校園招募管道經營經驗,透過校園人才庫建置、種子學生經營、系辦合作宣傳、班群社群推廣等方式,全面放大校園管道效益。不僅提升校園族群的參與率與履歷留存率,也讓企業能長期維持在新鮮人求職管道中的高度曝光 專業社群與產業活動: 半導體產業人員普遍願意學習新知,論壇、技術競賽與工作坊成為他們交流與成長的重要場域。又或是透過新聞、專業媒體與報章雜誌掌握產業趨勢與最新技術 104 職場力涵蓋多元職場知識(如勞動法、科技新知、向上管理等),平均月流量超過 200 萬次,而 104 整合招募團隊能協助企業規劃專屬文章特輯,正好呼應這群人才持續學習、關注產業發展的需求 區域化投放: 半導體人才集中於竹科、中科、南科等園區,若廣告投放過於分散,容易浪費資源。唯有將訊息精準投放在園區周邊,才能直擊目標族群 舉例來說,104 的電子報曝光管道能依據人才背景進行篩選,針對居住地區、職務類別、產業別與年資等條件進行精準投放,確保廣告只出現在目標人才的必經場域,大幅提升轉換效率。 資料庫人才開發: 半導體職缺多要求特定經驗或專業背景,單靠被動投遞往往難以找到合適人選。104 履歷庫會員數高達 720 萬。而潛水型被動人才雖不會主動應徵,卻是企業最想挖角的對象 透過 104 人才代招服務,顧問將協助主動篩選與聯繫人才,幫助企業快速接觸到高潛力候選人 季節主題活動專案: 半導體產業的招募高峰常落在畢業季、科技展、校園博覽會,若錯過黃金檔期,容易被競爭對手搶先。104 協助企業在關鍵時點集中引流,放大招募效益 以 104 職涯博覽會為例,2024 時活動在社群平台創造 700 萬以上曝光、在 104 上創造 1,000 萬以上曝光,並獲得 52 則以上媒體報導,最終吸引 2 萬以上求職者報名 最吸引半導體業的人才方法 在鎖定到對的人之後,運用多元內容與行銷資源讓企業在眾多競爭者中脫穎而出: 專屬招募網頁: 半導體人才在選擇工作時,不僅看職缺條件,更重視升遷制度、集團版圖與企業未來發展。104 協助打造的雇主品牌招募網頁,能整合品牌故事、職缺亮點與多媒體內容,完整展現企業文化與職涯藍圖 104 協助打造雇主品牌招募網頁,不僅傳遞清楚的職缺資訊,還能串接履歷表單,讓求職者在認識品牌的同時,立即完成投遞,縮短招募流程 形象廣告策劃: 半導體工程師對專業與企業形象高度敏感,廣告必須兼具吸引力與專業感,才能留下深刻印象 舉例來說,104 擅長打造雇主品牌影片,從腳本規劃、訴求目標、拍攝執行到演員配置,皆由整合招募團隊全程把關。透過影像化的方式完整呈現企業的徵才優勢,能讓求職者更快速、直觀地認識公司 社群媒體經營: Z 世代活躍於 Facebook、Instagram、LinkedIn、Threads 等專業社群平台,精準投放能有效曝光於他們的日常資訊 由 104 協助進行招募社群廣告投放,單次專案可創造 50 萬以上曝光、5,000 次以上點擊,且平均點擊率達 1.0%,將招募行銷轉換為求職者實際行動 以上的策略與做法,104 整合行銷招募服務都能全程協助規劃與執行,從曝光場域的精準鎖定,到吸引目光的內容設計,一次到位,節省企業摸索與嘗試的時間與成本。 我們與你分享 104 長期合作的半導體客戶案例: 某歐洲半導體外商長期委外給 104 招募專家,採取「廣告曝光+線上線下招募活動+校園人才開發」三管齊下的策略: 校園說明會(實體+線上):一年巡迴 30 所以上理工校院,線上報名平台導流至實體活動,並於現場設計互動小活動 品牌體驗設計:現場小物與實體製作物強化品牌印象,贈品規劃每年更新,讓學生對企業保持新鮮感 全方位整合行銷:透過廣告先行觸及潛在人才,再引導參加活動,形成「品牌好感 → 深入了解 → 投遞履歷」的完整鏈結 透過這樣的全方位合作,企業不僅在求才旺季搶得先機,更能持續累積人才對品牌的好感與信任,讓徵才成效不再只依賴單次活動,而是轉化為長期的人才資產。 半導體人才荒時代:專家帶路,讓徵才成果更有效 在半導體搶人大戰中,企業要突圍,關鍵不只是「找到管道」或「打廣告」,而是能否把策略轉化為具體行動,真正打動並留住人才。對 HR 而言,若資源有限可以自行優化,若需要快速突破則可善用專家與外部資源。以下三大方向,能幫助 HR 更清楚落地執行: 1.調整職缺描述方式,突顯企業職缺價值 許多職缺文案往往淪為任用條件清單,缺乏吸引力。HR 應調整描述方式,突顯 職務在企業核心運作或產品應用中的關鍵價值,並展現人才能面對的 技術挑戰、跨部門協作或專案影響力。這樣能讓工程師看見專業發揮的舞台,而不只是冷冰冰的條件要求。 👉 104 整合招募解方:專家顧問協助優化職缺文案,將工作任務轉化為能彰顯專業成就與挑戰性的語言,讓人才感受到「加入就能發揮影響力」 2.明確未來發展,展現企業獨特的文化差異 半導體人才競爭激烈,僅靠薪資不足以留人。HR 需清楚傳遞企業內部的成長制度,例如師徒制、明確的升遷路徑、技術分享活動,讓人才看見「留下來更有未來」。這能建立差異化文化,使人才選擇與企業並肩發展。 👉 104 整合招募解方:專家顧問深入呈現企業文化、EVP(員工價值主張)與升遷制度,突顯長期發展與職涯路徑,讓人才看到「留下來更有未來」 3.培養具橫向跨域人才,留住複合型人才 企業應將資源投入在培養具橫向跨域應用能力(如 AI、醫療、物聯網)的人才,使人才保持挑戰與學習動力,降低職業倦怠風險。同時透過職能輪調與專屬留才方案,讓他們在不同領域累積經驗,進一步強化團隊的跨域能力與長期穩定性 👉 104 整合招募解方:顧問會針對跨域職缺進行專屬行銷規劃,突顯技術挑戰與多元應用價值,吸引對 AI、醫療、物聯網等領域有興趣的工程師主動應徵,讓企業找到真正願意跨域發展的人才 如果企業想委託專家,快速搶得人才先機!104 整合行銷招募服務結合數據分析與精準投放,將企業的雇主品牌故事轉化為對人才最具吸引力的內容,從曝光場域鎖定、內容設計到線上線下活動執行一次到位。讓企業不僅在對的地方被對的人看到,更能在競爭激烈的市場中,憑藉獨特的品牌形象與 EVP (員工價值主張),成功吸引並留住關鍵人才。 👉 找專家幫企業說出動聽的招募故事 掌握更多半導體人才趨勢,大家都在看這些: 「半導體產業人才白皮書」歷年完整版,免費下載! 每個技術職缺,平均僅 0.2 人應徵!《2025半導體業人才報告書》四大警訊搶先揭露|搶先下載報告書 104 × 工研院發表《2025半導體人才報告書》完整版,免費下載!揭露5大發現與因應之道 半導體人才薪資揭密!類比IC設計工程師年薪中位數178萬居冠 《2025半導體業人才報告書》半導體每月徵才3.4萬人,生產製造/品管/環衛類、研發類每月缺才近1萬人最多
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