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簡報認證

2023/03/02

簡報初級認證,正式上線!
從學生到社會新鮮人,從菜鳥業務助理到資深高階經理人,
不論是扮演什麼角色,也不論接觸電腦有多長的時間,
幾乎人人都知道簡報力很重要! 好簡報似乎就是做好投影片.
因此,多數人或是有規模的企業都願意花錢投資將簡報學好!
那麼,有思考過該如何評量學習簡報後的成效呢?
理想上,公司可以辦一場簡報比賽, 讓受訓人員們一決勝負!
或是 個人可以去參加一場簡報比賽, 花個幾天幾夜不眠不休,精心準備! 但上述的比賽活動,其實比較適合天天都要做簡報的熟手,而非人人都適合,也非人人都可以負荷!
現在台灣簡報溝通協會推出了--初級簡報認證,
這項初級認證是一項客觀的線上評量,能讓你了解自身簡報能力的概況,內容涵蓋「簡報觀念」、 「簡報準備」、 「投影片技巧」、 「表達技巧」四種能力,不只是考驗會不會做投影片,還能評量你對於好簡報掌握程度! 利用1小時,透過線上測驗就能讓簡報能力被看見,被認可!
簡報初級認證,正式上線!
#台灣簡報認證
#簡報力
#簡報溝通能力
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2023/03/30

AI 出現了,簡報技巧還要學嗎?(第3集)
本文取自本會理事長 王永福先生臉書文章
#Step 3:聚焦濃縮
我們當然也可以請他針對內容來聚焦濃縮一下,以一場 20 分鐘的演講或簡報,如果切成3大部份~4大部份,應該是很不錯的架構。所以我就下了一個指令:
「因為演講的時間只有20分鐘,如果我想分成3個大段落,你會建議我分成哪3大段落?每個段落,應該要談到哪些重點?」
這邊應用了 Prompt 的技術 - Level 2 的方法,在指令中加上格式的要求。它在不到 30 秒就生出以下的內容:
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段落1:人生下半場的挑戰和學習的重要性
分析人生下半場的挑戰,如職涯轉型、家庭關係、健康狀況等等,並提出觀眾可能會面對到的問題。介紹學習的重要性和價值,以統計數據和自身經驗為例,解釋學習如何可以幫助觀眾解決人生下半場的挑戰和發現人生意義。
段落2:學習方法和技巧
提供學習的方法和技巧,例如閱讀、觀察、交流等等,並進一步深入探討如何有效學習和避免學習障礙。提供實例和案例研究,例如舉出自己和客戶的成功故事,以及如何將這些方法應用到觀眾的生活中。
段落3:未來的趨勢和應對策略
分析AI、數據、科技等技術發展趨勢,並介紹這些趨勢對於人生下半場的影響和挑戰。提出應對策略和方法,例如建立個人品牌、掌握數據技能、保持身體健康等等,幫助觀眾更好地應對未來的挑戰和機遇。
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說真的,這樣的水準 .... 真的已經不錯了吔!我打 80 分!架構還蠻清楚的,從問題點切入引發動機,接下來再分享實務可行的方法技巧,最後拉高視野看到未來。真是太厲害了!而且從最前面討論到現在,整個只花不到 5 分鐘的時間 ... 花費最多的,應該是我在輸入 Prompt 命令的時間!之後我甚至再把便利貼構思的想法輸入給他,他接收資料後又做出了更貼近我需求的想法 ...。整個過程來來回回,就像是有一個教練或討論者在身邊一起參與 .... 。
#人的價值:什麼是只有人能做的!
看到這裡,你會不會認為:「那以後就全部交給 AI 來就好了,人也不用想了 .... !」,是嗎?
這時我們來想一想:什麼是只有人能做到的,無法被取代的?
也許,我過去在學習的經歷、案例、過程中的掙扎、真實的感受,這個可能 AI 不知道,知道了也感受不到。也許,我在面對面演講時,所散發的熱情、投入、感染力,這個可能 AI 還做不到,也感受不到。也許,我對簡報及演講的創造力,對內容結構特別的安排,讓人出乎意料之外的想法,這個可能 AI 還做不到,也感受不到。
這時我們就可以回到一開始時我提到的:最重要的部份,是我先想好了內容,才請 AI 介入輔助!我知道什麼是我原創的、什麼是我自己的想法?而在這樣的想法之下,有哪些部份是可以參考 ChatGPT 的意見,並且做的更好的!
在內容貶值的 AI 時代,維持個人的特色及獨特性,也許會變成更重要的價值!
#專業簡報教練的建議
1.如果你講的東西,AI 也能講,而且在 1 分鐘之內就能產出,那你的價值在哪裡?或者,你應該想一想,什麼是你自己獨特的價值,獨特的觀點?
2.AI & ChatGPT 時代,重要的不只是內容,而是表達內容的方式及影響力,這一點 AI 暫時做不到!
3.了解工具、善用工具、而不要依賴工具,這也許是我可以給你最好的建議。你應該知道它、使用它,但卻不應該害怕它、逃避它,也不要依賴它!保持跟 AI 工具之間良好的關係,是接下來一個重要功課。工具是用來幫助生產力,永遠記得成果導向!
4.有 AI & ChatGPT要不要學簡報?我想說的是:知道與做到,是很遙遠的2件事!ChatGPT 可以告訴你-就如同許多書上告訴你的事一樣,但是簡報/演講的現場,還是要靠你自己!
當然除了內容產出,ChatGPT 還可以幫助簡報的流程規劃,例如怎麼設計開場、過程怎麼安排、結尾怎麼收。還有利用像 Office 360 CoPilot 或 Canva 來生出簡報檔,甚至把 ChatGPT 當成顧問,來思考聽眾觀點與可能問題 .... 。這些我也都在嘗試使用中,之後的文章,再跟大家分享我的心得。
#小結一下:
在新的 AI 時代,利用 ChatGPT 來協助工作,增加生產力,當然是每個工作者需要知道的趨勢。特別是 AI 時代的簡報技巧,更是我們下一個應該關注的重點。
然後,在大家知道怎麼下命令的基礎下,如果可以餵給 ChatGPT 好的參考資料,以及懂的給它正確的要求,它很快就能產出大約 80 分的簡報內容品質!但如果每個人都可以自己透過 AI 得到,那講者的價值何在?
還有,怎麼維持個人的獨特性及主體性,怎麼善用 AI ?而不是為 AI 所用!(你不會想變成 AI 的讀稿機吧?那我們自己問 ChatGPT 就好,不是嗎?)。怎麼樣能掌握跟它的距離,讓他為你加值!
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2023/03/30

AI 出現了,簡報技巧還要學嗎?(第2集)
本文取自本會理事長 王永福先生臉書文章
#文長慎入,分成三集
#Step 2:進一步可以給它一些資料做為參考,並且請他依照資料發想,整個指令如下:
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“請幫我分析以下的演講邀約,包含參考資料中的[演講名稱], [講者介紹], [活動說明],並協助我進行演講內容發想,時間為20分鐘,以下為參考資料:
[演講名稱]:「人生下半場,做最好的自己:用學習改變人生」,主要談怎麼用學習來改變人生,人生下半場指的是 40 歲之後
[講者介紹]:王永福,人稱「福哥」,他的人生故事是一個克服困難、努力不懈的成功範本。即使在學業上吊車尾,他仍然透過自己的決心和毅力,成為了職業講師的佼佼者。他已經幫助超過兩百家企業客戶,其中七成以上是上市公司,且著有《上台的技術》、《教學的技術》、《遊戲化教學的技術》等9本暢銷書。福哥認為學習是人生中最重要的部分,並且以自身為例證明了學習可以突破瓶頸、改變人生。你準備好跟隨福哥,開始一段屬於自己的學習突圍之旅了嗎?
[活動說明]:百歲人生時代中「人生下半場」的突圍思維!
過去兩百年間,人類的平均壽命持續穩定成長。也就是說,現在4、50歲的我們,未來將會有相當高的機率活到95歲以上。逐步朝「百歲人生」邁進,過去「求學、工作、退休養老」三段式人生不再符合人們生活的期待。 ..... ,近年來AI浪潮的襲來、就業市場的傾斜、後疫情的產業變動 ....在整個世代集體的巨大焦慮之下,《104高年級人生下半場-突圍》講座應時而生。邀請在不同人生課題上有所領略的六位先行者們,一起就「轉型」、「學習」、「科技」、「人際」、「婚姻」、「使命」六個命題與大家分享自身經驗。希望帶領聽眾探索個人轉型契機,發現自己的使命和意義,一起突破僵局,開啟更精彩的人生下半場!
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這些資料,都是我透過活動網頁複製貼上,應用了 Prompt 的技術 Level 4 的方法,讓 ChatGPT 讀完資料(有注意到我怎麼區隔資料嗎?)。在讀完參考資料後,它果然可以產出更針對性的內容,包含:重新定義人生下半場/學習的重要性/持續自我提升/面對挑戰 ... 等。另我驚訝的是:它不只提供了建議的內容,甚至分析了我的個人資料,給我建議說「福哥的人生故事就是一個成功的範本,他透過自己的決心和毅力,克服了困難,最終成為了職業講師的佼佼者」... 哈!現在是怎麼樣,變成勵志演講嗎?
最讓我嚇到的是:它甚至分析了六大演講主題,並且針對「轉型」、「學習」、「科技」、「人際」、「婚姻」、「使命」,給出了不同建議,像是「科技」這個命題,它就說「我們可以探討科技對於人生下半場的影響和應用。例如如何運用科技來提高工作效率和生活品質,如何運用人工智慧和大數據來發現新的商機,以及如何運用科技來幫助自己實現更健康、更有意義的生活」(呼叫李柏鋒哥 XD)。然後又列出了演講大綱 .....。
問題是:演講大綱有七點 .... 這個不可能在20分鐘講完吧!哈!
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2023/03/30

AI 出現了,簡報技巧還要學嗎?
本文取自本會理事長 王永福先生的臉書貼文
#文長慎入,分成3篇文章分享
不曉得大家有沒有想過,在 AI (或 ChatGPT)的時代 , 「#還需要學習簡報技巧嗎?」,這是上個禮拜 AI 講座的問答時間,參與聽眾所提出的一個問題。身為專業簡報技巧教練,但這其實是一個很棒的問題,雖然那時沒有時間好好回復,也放在我的腦子裡,仔細想了一下。
剛好,四月份我有一個全新的演講邀約,是由104高年級平台( 104 人力銀行𣄃下)主辦的「104高年級人生下半場突圍」講座,這場講座邀請的來賓,都是各界高手高手高高手,有老查談轉型、鋒哥談科技、李偉文哥談婚姻、Amanda 談人際、還有我們最熟悉的憲哥談使命,我也獲邀在過程中,談學習這個主題。以「下半場,做最好的自己:用學習改變人生」,跟大家進行 20 分鐘的簡報演講。(謝謝104高年級營運長李明倫的邀約)
像這樣的新主題的演講,每次都會花我很多很多很多很多時間準備(字沒打錯,就是這麼多),從主題思考、內容發想、簡報流程建構、投影片製作、甚至到最後事前預演,以及現場呈現。每一場重要講座,都會花掉我無數的準備時間 ...(所以這也是我為什麼不常接受演講邀約)。
噫?那最近 AI 技術及 ChatGPT 大爆發,怎麼對 ChatGPT 下指令我也還算熟悉(詳見先前提到的 Prompt 的技術上集、下集,以及我跟 AI 在 2022年底的對談),要不要讓 AI 來試試看幫我準備備簡報 ... ?看看它能不能幫我節省時間?或是提昇品質?或者說:在 AI 及 ChatGPT 出現後,我們怎麼善用工具,來提昇我們的簡報技巧呢?以下是我的嘗試。
#事前準備-先自己想清楚
說實話,在開始嘗試讓 AI 幫我想簡報前,我最擔心的不是他想不出來,而是他的想法「污染」了我。倒不是擔心 AI 思考的品質,而是擔心如果我一開始就要它產出,那麼接下來這場簡報或演講,就「不是我的演講了!」。而且這樣也不曉得有/或是沒有 AI 介入時的比較。所以我採取一個相對比較「笨」的方法,就是我自己先想清楚!用便利貼發想,把整場簡報大概要談的內容先想了一遍,並且把我心裡預設的演講流程安排好。這樣我也能知道,當 ChatGPT介入後,他的點子怎麼樣?安排的內容結構跟我想的有多大差別?
沒想到,這個「笨」方法,卻成為最重要的部份,也影響了後面幾個實作,這個我們後面邊看邊講。
#簡報內容生成輔助
一般人在準備簡報時最大的卡關點之一:就是不知道要講什麼。而用過 ChatGPT 的大家都知道,它的內容生成能力超強,什麼都能講,而且還講的非常快。只是要怎麼讓它生成有品質的內容,還是需要一些小技巧。
#Step 1:如果你只是跟他講「請幫我產出: “人生下半場,做最好的自己:用學習改變人生” 的演講內容」(Prompt 的技術 Level 1)。他會馬上開始講一些有的沒有的,就一堆大道理 ... 看起來都很正確,但卻也很空洞!就像政令宣導一樣 XD,例如:
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「人生下半場的到來,應該是一個讓我們重新審視人生目標和價值的機會。這是一個重新評估自己的時刻,看看我們過去做得對和不對的事情,看看我們的夢想是否實現,看看我們是否達到了我們想要的生活。
然而,我們不能停留在過去。相反,我們應該用學習來改變我們的人生。這意味著不斷地學習和發展,提高自己的技能和知識,以實現更高的目標和夢想。
這種學習可以是任何形式的。它可以是參加課程、研討會或工作坊,閱讀書籍或學術論文,獲得專業認證或進行自我學習。學習是一個無限的過程,可以幫助我們在職業和個人方面不斷成長和發展。
另外,人生下半場也是一個讓我們思考我們的遺產和影響力的時刻。當我們努力學習和成長時,我們也可以將這些知識和技能傳授給下一代,以使他們受益。」
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哈哈哈,看起來很 “正確” 吧!但仔細想一想,這個好像誰都能講,也不需要我來講!(反思:所以,你的簡報或演講,是不是只在這個階段呢?)
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2023/03/15

先測量程度才知學習方向--初級認證
內文取自本會創辦人之一 謝文憲先生
#先測量程度才知學習方向
舉重賽前,要先量體重,才確定量級
拔河賽前,要先量體重,才確定量級
馬拉松前,要衡量體能,才報名賽事
經典賽前,要先做情蒐,才知道敵我
為何學簡報前,不先做情蒐、前測呢?
我鼓勵年輕朋友,畢業前都來先測測L級認證
建議列印證書放在履歷表中,增加找到好工作的打擊率(王永福、葉丙成、謝文憲三人幫你背書,只背書簡報程度,不背書專業與人品)
----------補充說明-------------
年輕朋友如果是使用104人力銀行的電子履歷,也可在104證照中心裡找到 “台灣簡報認證-初級認證” 喔!
初級認證線上連結在此:https://tpapro.tw/product/leavel_l
#趕快行動
#好簡報為自己加分
#感謝三位創辦人建立標竿
王永福 謝文憲的極憲人生 葉丙成
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2022/09/13

「第二屆 簡報高級認證10/2舉辦,錯過等明年! 」
「簡報力就是競爭力! 」
今年度第二屆的簡報高級認證將在 10/2(日) 舉辦,
名額所剩不多...報名截止日倒數中~錯過了,就只能等明年囉!
這是一場7分鐘自我挑戰的簡報認證,台下有各大企業聘請的千萬級講師--本會理事長 王永福先生,共同創辦人 謝文憲先生擔任本次評審,深厚的講評功力讓你不會入寶山而空手回!
如第一屆考生小玉老師的感言--這是比雲霄飛車還刺激!
趕緊點閱【報名表單】 https://forms.gle/uJsofJEvDXoYGsZF7
更多資訊歡迎參閱本會網頁: 認證級別說明https://tpapro.tw/introduction
#錯過等明年
#擁有一張不可錯過的證書
本會理事長 王永福
共同創辦人 謝文憲的極憲人生
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2022/08/28

「有意義的事,不會太輕鬆」
本會共同創辦人 謝文憲先生提到:
有意義的事,不會太輕鬆
這兩年聽過我課程或演講的同學,大略都知道我勞保年資滿三十年的事,去年開始已進入職場第三階段:「知識開拓者階段」(每十五年一個階段)
離開企業內訓領域,已是遲早的事,我的人生重心即將轉往:
1. 推動演說能力普及化
2. 推動體育運動與平權
3. 實現全方位人生自由
其中與第一項相關的正是:
1. 說出影響力同學會演說活動,成為常態性(憲福育創)
2. 豐說享秀青年版,演說能力往下紮根,成為常態性(募款自籌)
3. 電視節目:誰語爭鋒(魔羯點子)
4. 簡報認證,成為推動演說普及化的常態活動(簡報認證協會)
第二屆簡報認證高階H級(目前尚未開放S級),即將於10/2展開,目前已開放報名,歡迎您來檢測一下,你的現場簡報水準到底有多少實力?
我的人生與您的人生,都因為有意義的事,顯得不會太輕鬆,走過彎路,相信您將與我一樣,會有柳暗花明又一村的感覺。
等你來挑戰!
簡報高級認證【報名表單】 https://forms.gle/uJsofJEvDXoYGsZF7
圖:全台海拔最高的7-11,神木門市
台灣簡報溝通協會 王永福
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2022/08/28

我為什麼要「再次」參加高級簡報認證?
感謝第一屆參與高級認證的夥伴--德生 分享心得
(本文獲作者物理治療師 德生的同意,並文末附上全文出處連結)
我為什麼要「再次」參加高級簡報認證?
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我的一位朋友,同期學簡報的高階主管,跟我說「你有差這張認證嗎?」
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對呀,我有差這個認證嗎?沒有這個認證,我做的投影片應該有中上程度、上台也不會怕生、講課還算有條有理,不會太差,那我拿這張證照做什麼?
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再加上,上一次第一屆簡報認證沒過,看了整天其他同學的報告,被簡報學霸們霸凌了一整天(誤+哭)再次參加,感覺好有壓力呀!
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這幾天反覆想了好久,天使與惡魔在腦中對打,都快打成顱內出血了XDD
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後來,有人提醒我,回到初衷是什麼?最一開始為什麼要參加認證?最一開始為什麼要去上簡報力的課程?最一開始為什麼要精進簡報的能力?
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我想就是為了可以清楚的表達腦中想的、為了讓物理治療更多人知的、為了幫助人們透過物理治療可以增加生活品質。
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#目標沒有盡頭_過程就是獎賞!
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來吧(張開雙手),那些答應要虐我千百遍的學長姐,我會待你們如初戀的,我們要夜夜纏綿的!
⠀⠀
10月2日,第二屆高級簡報認證,我來了!
物理治療師德生心得 全文請見下方分享頁面。
協會小編回覆: 不只參與認證的過程就是獎賞,這一回還有驚喜喔!
#簡報高級認證第二屆報名開催中!
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關於教室
簡報,是職場上最不公平的競賽!
前十大職場必備技能之一,然而,上完課或受完訓練,就擁有簡報力嗎?怎麼把簡報力具像化? 台灣簡報認證(前身為台灣簡報溝通協會)由企業界知名簡報教練 王永福,口語表達教練 謝文憲,以及台大簡報大賽主辦人葉丙成教授所發起,邀集許多對簡報及溝通學有專精的高手,一起推動簡報認証標準化。當你擁有公信力的簡報認證,代表著被認可的簡報力,即便換了職場,不需要口沫橫飛,你的簡報能力也無需重新被審視,「簡報證在手,終身受用!」
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簡報,是職場上最不公平的競賽! 前十大職場必備技能之一,然而,上完課或受完訓練,就擁有簡報力嗎? 台灣簡報溝通協會由簡報教練 王永福,口語表達教練 謝文憲,以及台大葉丙成教授所發起,邀集許多高手,一起推動簡報認証標準化,並委託由台灣簡報認證公司辦理簡報認證。當你擁有公信力的簡報認證,代表著被認可的簡報力,即便換了職場,不需要口沫橫飛,你的簡報能力也無需重新被審視,「簡報證在手,終身受用!」 ...更多