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2023/03/30

AI 出現了,簡報技巧還要學嗎?(第3集)

本文取自本會理事長 王永福先生臉書文章
#Step 3:聚焦濃縮
我們當然也可以請他針對內容來聚焦濃縮一下,以一場 20 分鐘的演講或簡報,如果切成3大部份~4大部份,應該是很不錯的架構。所以我就下了一個指令:
「因為演講的時間只有20分鐘,如果我想分成3個大段落,你會建議我分成哪3大段落?每個段落,應該要談到哪些重點?」
這邊應用了 Prompt 的技術 - Level 2 的方法,在指令中加上格式的要求。它在不到 30 秒就生出以下的內容:
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段落1:人生下半場的挑戰和學習的重要性
分析人生下半場的挑戰,如職涯轉型、家庭關係、健康狀況等等,並提出觀眾可能會面對到的問題。介紹學習的重要性和價值,以統計數據和自身經驗為例,解釋學習如何可以幫助觀眾解決人生下半場的挑戰和發現人生意義。
段落2:學習方法和技巧
提供學習的方法和技巧,例如閱讀、觀察、交流等等,並進一步深入探討如何有效學習和避免學習障礙。提供實例和案例研究,例如舉出自己和客戶的成功故事,以及如何將這些方法應用到觀眾的生活中。
段落3:未來的趨勢和應對策略
分析AI、數據、科技等技術發展趨勢,並介紹這些趨勢對於人生下半場的影響和挑戰。提出應對策略和方法,例如建立個人品牌、掌握數據技能、保持身體健康等等,幫助觀眾更好地應對未來的挑戰和機遇。
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說真的,這樣的水準 .... 真的已經不錯了吔!我打 80 分!架構還蠻清楚的,從問題點切入引發動機,接下來再分享實務可行的方法技巧,最後拉高視野看到未來。真是太厲害了!而且從最前面討論到現在,整個只花不到 5 分鐘的時間 ... 花費最多的,應該是我在輸入 Prompt 命令的時間!之後我甚至再把便利貼構思的想法輸入給他,他接收資料後又做出了更貼近我需求的想法 ...。整個過程來來回回,就像是有一個教練或討論者在身邊一起參與 .... 。
#人的價值:什麼是只有人能做的!
看到這裡,你會不會認為:「那以後就全部交給 AI 來就好了,人也不用想了 .... !」,是嗎?
這時我們來想一想:什麼是只有人能做到的,無法被取代的?
也許,我過去在學習的經歷、案例、過程中的掙扎、真實的感受,這個可能 AI 不知道,知道了也感受不到。也許,我在面對面演講時,所散發的熱情、投入、感染力,這個可能 AI 還做不到,也感受不到。也許,我對簡報及演講的創造力,對內容結構特別的安排,讓人出乎意料之外的想法,這個可能 AI 還做不到,也感受不到。
這時我們就可以回到一開始時我提到的:最重要的部份,是我先想好了內容,才請 AI 介入輔助!我知道什麼是我原創的、什麼是我自己的想法?而在這樣的想法之下,有哪些部份是可以參考 ChatGPT 的意見,並且做的更好的!
在內容貶值的 AI 時代,維持個人的特色及獨特性,也許會變成更重要的價值!
#專業簡報教練的建議
1.如果你講的東西,AI 也能講,而且在 1 分鐘之內就能產出,那你的價值在哪裡?或者,你應該想一想,什麼是你自己獨特的價值,獨特的觀點?
2.AI & ChatGPT 時代,重要的不只是內容,而是表達內容的方式及影響力,這一點 AI 暫時做不到!
3.了解工具、善用工具、而不要依賴工具,這也許是我可以給你最好的建議。你應該知道它、使用它,但卻不應該害怕它、逃避它,也不要依賴它!保持跟 AI 工具之間良好的關係,是接下來一個重要功課。工具是用來幫助生產力,永遠記得成果導向!
4.有 AI & ChatGPT要不要學簡報?我想說的是:知道與做到,是很遙遠的2件事!ChatGPT 可以告訴你-就如同許多書上告訴你的事一樣,但是簡報/演講的現場,還是要靠你自己!
當然除了內容產出,ChatGPT 還可以幫助簡報的流程規劃,例如怎麼設計開場、過程怎麼安排、結尾怎麼收。還有利用像 Office 360 CoPilot 或 Canva 來生出簡報檔,甚至把 ChatGPT 當成顧問,來思考聽眾觀點與可能問題 .... 。這些我也都在嘗試使用中,之後的文章,再跟大家分享我的心得。
#小結一下:
在新的 AI 時代,利用 ChatGPT 來協助工作,增加生產力,當然是每個工作者需要知道的趨勢。特別是 AI 時代的簡報技巧,更是我們下一個應該關注的重點。
然後,在大家知道怎麼下命令的基礎下,如果可以餵給 ChatGPT 好的參考資料,以及懂的給它正確的要求,它很快就能產出大約 80 分的簡報內容品質!但如果每個人都可以自己透過 AI 得到,那講者的價值何在?
還有,怎麼維持個人的獨特性及主體性,怎麼善用 AI ?而不是為 AI 所用!(你不會想變成 AI 的讀稿機吧?那我們自己問 ChatGPT 就好,不是嗎?)。怎麼樣能掌握跟它的距離,讓他為你加值!
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