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2023/03/30

AI 出現了，簡報技巧還要學嗎？(第3集)

本文取自本會理事長王永福先生臉書文章

＃Step 3：聚焦濃縮

我們當然也可以請他針對內容來聚焦濃縮一下，以一場 20 分鐘的演講或簡報，如果切成3大部份～4大部份，應該是很不錯的架構。所以我就下了一個指令：

「因為演講的時間只有20分鐘，如果我想分成3個大段落，你會建議我分成哪3大段落？每個段落，應該要談到哪些重點？」

這邊應用了 Prompt 的技術－ Level 2 的方法，在指令中加上格式的要求。它在不到 30 秒就生出以下的內容：

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段落1：人生下半場的挑戰和學習的重要性

分析人生下半場的挑戰，如職涯轉型、家庭關係、健康狀況等等，並提出觀眾可能會面對到的問題。介紹學習的重要性和價值，以統計數據和自身經驗為例，解釋學習如何可以幫助觀眾解決人生下半場的挑戰和發現人生意義。

段落2：學習方法和技巧

提供學習的方法和技巧，例如閱讀、觀察、交流等等，並進一步深入探討如何有效學習和避免學習障礙。提供實例和案例研究，例如舉出自己和客戶的成功故事，以及如何將這些方法應用到觀眾的生活中。

段落3：未來的趨勢和應對策略

分析AI、數據、科技等技術發展趨勢，並介紹這些趨勢對於人生下半場的影響和挑戰。提出應對策略和方法，例如建立個人品牌、掌握數據技能、保持身體健康等等，幫助觀眾更好地應對未來的挑戰和機遇。

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說真的，這樣的水準 .... 真的已經不錯了吔！我打 80 分！架構還蠻清楚的，從問題點切入引發動機，接下來再分享實務可行的方法技巧，最後拉高視野看到未來。真是太厲害了！而且從最前面討論到現在，整個只花不到 5 分鐘的時間 ... 花費最多的，應該是我在輸入 Prompt 命令的時間！之後我甚至再把便利貼構思的想法輸入給他，他接收資料後又做出了更貼近我需求的想法 ...。整個過程來來回回，就像是有一個教練或討論者在身邊一起參與 .... 。

#人的價值：什麼是只有人能做的！

看到這裡，你會不會認為：「那以後就全部交給 AI 來就好了，人也不用想了 .... ！」，是嗎？

這時我們來想一想：什麼是只有人能做到的，無法被取代的？

也許，我過去在學習的經歷、案例、過程中的掙扎、真實的感受，這個可能 AI 不知道，知道了也感受不到。也許，我在面對面演講時，所散發的熱情、投入、感染力，這個可能 AI 還做不到，也感受不到。也許，我對簡報及演講的創造力，對內容結構特別的安排，讓人出乎意料之外的想法，這個可能 AI 還做不到，也感受不到。

這時我們就可以回到一開始時我提到的：最重要的部份，是我先想好了內容，才請 AI 介入輔助！我知道什麼是我原創的、什麼是我自己的想法？而在這樣的想法之下，有哪些部份是可以參考 ChatGPT 的意見，並且做的更好的！

在內容貶值的 AI 時代，維持個人的特色及獨特性，也許會變成更重要的價值！

＃專業簡報教練的建議

1.如果你講的東西，AI 也能講，而且在 1 分鐘之內就能產出，那你的價值在哪裡？或者，你應該想一想，什麼是你自己獨特的價值，獨特的觀點？

2.AI & ChatGPT 時代，重要的不只是內容，而是表達內容的方式及影響力，這一點 AI 暫時做不到！

3.了解工具、善用工具、而不要依賴工具，這也許是我可以給你最好的建議。你應該知道它、使用它，但卻不應該害怕它、逃避它，也不要依賴它！保持跟 AI 工具之間良好的關係，是接下來一個重要功課。工具是用來幫助生產力，永遠記得成果導向！

4.有 AI & ChatGPT要不要學簡報？我想說的是：知道與做到，是很遙遠的2件事！ChatGPT 可以告訴你－就如同許多書上告訴你的事一樣，但是簡報／演講的現場，還是要靠你自己！

當然除了內容產出，ChatGPT 還可以幫助簡報的流程規劃，例如怎麼設計開場、過程怎麼安排、結尾怎麼收。還有利用像 Office 360 CoPilot 或 Canva 來生出簡報檔，甚至把 ChatGPT 當成顧問，來思考聽眾觀點與可能問題 .... 。這些我也都在嘗試使用中，之後的文章，再跟大家分享我的心得。

#小結一下：

在新的 AI 時代，利用 ChatGPT 來協助工作，增加生產力，當然是每個工作者需要知道的趨勢。特別是 AI 時代的簡報技巧，更是我們下一個應該關注的重點。

然後，在大家知道怎麼下命令的基礎下，如果可以餵給 ChatGPT 好的參考資料，以及懂的給它正確的要求，它很快就能產出大約 80 分的簡報內容品質！但如果每個人都可以自己透過 AI 得到，那講者的價值何在？

還有，怎麼維持個人的獨特性及主體性，怎麼善用 AI ？而不是為 AI 所用！（你不會想變成 AI 的讀稿機吧？那我們自己問 ChatGPT 就好，不是嗎？）。怎麼樣能掌握跟它的距離，讓他為你加值!