台灣簡報認證

會議簡報、簡報技巧、廣告企劃、行銷企劃、專案管理、台灣簡報認證-高級、台灣簡報認證-入門級、多媒體簡報製作、人工智慧應用、廣告企劃案╱文案撰寫、簡報軟體操作、台灣簡報認證-中級、提案與簡報技巧

台灣簡報認證

簡報認證

2023/03/30

AI 出現了,簡報技巧還要學嗎?

本文取自本會理事長 王永福先生的臉書貼文
#文長慎入,分成3篇文章分享
不曉得大家有沒有想過,在 AI (或 ChatGPT)的時代 , 「#還需要學習簡報技巧嗎?」,這是上個禮拜 AI 講座的問答時間,參與聽眾所提出的一個問題。身為專業簡報技巧教練,但這其實是一個很棒的問題,雖然那時沒有時間好好回復,也放在我的腦子裡,仔細想了一下。
剛好,四月份我有一個全新的演講邀約,是由104高年級平台( 104 人力銀行𣄃下)主辦的「104高年級人生下半場突圍」講座,這場講座邀請的來賓,都是各界高手高手高高手,有老查談轉型、鋒哥談科技、李偉文哥談婚姻、Amanda 談人際、還有我們最熟悉的憲哥談使命,我也獲邀在過程中,談學習這個主題。以「下半場,做最好的自己:用學習改變人生」,跟大家進行 20 分鐘的簡報演講。(謝謝104高年級營運長李明倫的邀約)
像這樣的新主題的演講,每次都會花我很多很多很多很多時間準備(字沒打錯,就是這麼多),從主題思考、內容發想、簡報流程建構、投影片製作、甚至到最後事前預演,以及現場呈現。每一場重要講座,都會花掉我無數的準備時間 ...(所以這也是我為什麼不常接受演講邀約)。
噫?那最近 AI 技術及 ChatGPT 大爆發,怎麼對 ChatGPT 下指令我也還算熟悉(詳見先前提到的 Prompt 的技術上集、下集,以及我跟 AI 在 2022年底的對談),要不要讓 AI 來試試看幫我準備備簡報 ... ?看看它能不能幫我節省時間?或是提昇品質?或者說:在 AI 及 ChatGPT 出現後,我們怎麼善用工具,來提昇我們的簡報技巧呢?以下是我的嘗試。
#事前準備-先自己想清楚
說實話,在開始嘗試讓 AI 幫我想簡報前,我最擔心的不是他想不出來,而是他的想法「污染」了我。倒不是擔心 AI 思考的品質,而是擔心如果我一開始就要它產出,那麼接下來這場簡報或演講,就「不是我的演講了!」。而且這樣也不曉得有/或是沒有 AI 介入時的比較。所以我採取一個相對比較「笨」的方法,就是我自己先想清楚!用便利貼發想,把整場簡報大概要談的內容先想了一遍,並且把我心裡預設的演講流程安排好。這樣我也能知道,當 ChatGPT介入後,他的點子怎麼樣?安排的內容結構跟我想的有多大差別?
沒想到,這個「笨」方法,卻成為最重要的部份,也影響了後面幾個實作,這個我們後面邊看邊講。
#簡報內容生成輔助
一般人在準備簡報時最大的卡關點之一:就是不知道要講什麼。而用過 ChatGPT 的大家都知道,它的內容生成能力超強,什麼都能講,而且還講的非常快。只是要怎麼讓它生成有品質的內容,還是需要一些小技巧。
#Step 1:如果你只是跟他講「請幫我產出: “人生下半場,做最好的自己:用學習改變人生” 的演講內容」(Prompt 的技術 Level 1)。他會馬上開始講一些有的沒有的,就一堆大道理 ... 看起來都很正確,但卻也很空洞!就像政令宣導一樣 XD,例如:
----------------
「人生下半場的到來,應該是一個讓我們重新審視人生目標和價值的機會。這是一個重新評估自己的時刻,看看我們過去做得對和不對的事情,看看我們的夢想是否實現,看看我們是否達到了我們想要的生活。
然而,我們不能停留在過去。相反,我們應該用學習來改變我們的人生。這意味著不斷地學習和發展,提高自己的技能和知識,以實現更高的目標和夢想。
這種學習可以是任何形式的。它可以是參加課程、研討會或工作坊,閱讀書籍或學術論文,獲得專業認證或進行自我學習。學習是一個無限的過程,可以幫助我們在職業和個人方面不斷成長和發展。
另外,人生下半場也是一個讓我們思考我們的遺產和影響力的時刻。當我們努力學習和成長時,我們也可以將這些知識和技能傳授給下一代,以使他們受益。」
----------------
哈哈哈,看起來很 “正確” 吧!但仔細想一想,這個好像誰都能講,也不需要我來講!(反思:所以,你的簡報或演講,是不是只在這個階段呢?)
0 0 587 1