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2023/03/30

AI 出現了，簡報技巧還要學嗎？

本文取自本會理事長王永福先生的臉書貼文

#文長慎入，分成3篇文章分享

不曉得大家有沒有想過，在 AI (或 ChatGPT）的時代 , 「#還需要學習簡報技巧嗎？」，這是上個禮拜 AI 講座的問答時間，參與聽眾所提出的一個問題。身為專業簡報技巧教練，但這其實是一個很棒的問題，雖然那時沒有時間好好回復，也放在我的腦子裡，仔細想了一下。

剛好，四月份我有一個全新的演講邀約，是由104高年級平台（ 104 人力銀行𣄃下）主辦的「104高年級人生下半場突圍」講座，這場講座邀請的來賓，都是各界高手高手高高手，有老查談轉型、鋒哥談科技、李偉文哥談婚姻、Amanda 談人際、還有我們最熟悉的憲哥談使命，我也獲邀在過程中，談學習這個主題。以「下半場，做最好的自己：用學習改變人生」，跟大家進行 20 分鐘的簡報演講。(謝謝104高年級營運長李明倫的邀約）

像這樣的新主題的演講，每次都會花我很多很多很多很多時間準備（字沒打錯，就是這麼多），從主題思考、內容發想、簡報流程建構、投影片製作、甚至到最後事前預演，以及現場呈現。每一場重要講座，都會花掉我無數的準備時間 ...（所以這也是我為什麼不常接受演講邀約）。

噫？那最近 AI 技術及 ChatGPT 大爆發，怎麼對 ChatGPT 下指令我也還算熟悉（詳見先前提到的 Prompt 的技術上集、下集，以及我跟 AI 在 2022年底的對談），要不要讓 AI 來試試看幫我準備備簡報 ... ？看看它能不能幫我節省時間？或是提昇品質？或者說：在 AI 及 ChatGPT 出現後，我們怎麼善用工具，來提昇我們的簡報技巧呢？以下是我的嘗試。

#事前準備－先自己想清楚

說實話，在開始嘗試讓 AI 幫我想簡報前，我最擔心的不是他想不出來，而是他的想法「污染」了我。倒不是擔心 AI 思考的品質，而是擔心如果我一開始就要它產出，那麼接下來這場簡報或演講，就「不是我的演講了！」。而且這樣也不曉得有／或是沒有 AI 介入時的比較。所以我採取一個相對比較「笨」的方法，就是我自己先想清楚！用便利貼發想，把整場簡報大概要談的內容先想了一遍，並且把我心裡預設的演講流程安排好。這樣我也能知道，當 ChatGPT介入後，他的點子怎麼樣？安排的內容結構跟我想的有多大差別？

沒想到，這個「笨」方法，卻成為最重要的部份，也影響了後面幾個實作，這個我們後面邊看邊講。

#簡報內容生成輔助

一般人在準備簡報時最大的卡關點之一：就是不知道要講什麼。而用過 ChatGPT 的大家都知道，它的內容生成能力超強，什麼都能講，而且還講的非常快。只是要怎麼讓它生成有品質的內容，還是需要一些小技巧。

＃Step 1：如果你只是跟他講「請幫我產出： “人生下半場，做最好的自己：用學習改變人生” 的演講內容」（Prompt 的技術 Level 1）。他會馬上開始講一些有的沒有的，就一堆大道理 ... 看起來都很正確，但卻也很空洞！就像政令宣導一樣 XD，例如：

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「人生下半場的到來，應該是一個讓我們重新審視人生目標和價值的機會。這是一個重新評估自己的時刻，看看我們過去做得對和不對的事情，看看我們的夢想是否實現，看看我們是否達到了我們想要的生活。

然而，我們不能停留在過去。相反，我們應該用學習來改變我們的人生。這意味著不斷地學習和發展，提高自己的技能和知識，以實現更高的目標和夢想。

這種學習可以是任何形式的。它可以是參加課程、研討會或工作坊，閱讀書籍或學術論文，獲得專業認證或進行自我學習。學習是一個無限的過程，可以幫助我們在職業和個人方面不斷成長和發展。

另外，人生下半場也是一個讓我們思考我們的遺產和影響力的時刻。當我們努力學習和成長時，我們也可以將這些知識和技能傳授給下一代，以使他們受益。」

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哈哈哈，看起來很 “正確” 吧！但仔細想一想，這個好像誰都能講，也不需要我來講！（反思：所以，你的簡報或演講，是不是只在這個階段呢？）